Xem Nhiều 1/2023 #️ Chữ Ký Số Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Sử Dụng Chữ Ký Số? – Chữ Ký Số Efy # Top 1 Trend | Theindochinaproject.com

Xem Nhiều 1/2023 # Chữ Ký Số Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Sử Dụng Chữ Ký Số? – Chữ Ký Số Efy # Top 1 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Chữ Ký Số Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Sử Dụng Chữ Ký Số? – Chữ Ký Số Efy mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tại sao phải sử dụng chữ ký số?

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Hiện nay, các doanh nghiệp coi chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho các hoạt động giao dịch qua Internet, nó giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình. Việc áp dụng chữ ký số đã giảm thiểu chi phí công văn giấy tờ theo lối truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch qua mạng với cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng điện tử,…

Thiết bị thể hiện Chữ ký số chính là USB Token – là thiết bị phần cứng (USB) dùng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng. Ngoài ra, hiện nay một số đơn vị đang nghiên cứu và phát triển chữ ký số từ xa không sử dụng USB Token khắc phục được những tồn tại của chữ ký số Token thông thường.

2. Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số?

2.1 Quy định pháp luật bắt buộc sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai và nộp thuế qua mạng

Tại sao phải sử dụng chữ ký số

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1, Luật số 21/2012/QH 13 ban hành 20/11/2012 sửa đổi, bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11, kể từ ngày 1/7/2013, các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng. Cụ thể:

“Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010/TT-BTC, để thực hiện kê khai thuế qua mạng, mỗi doanh nghiệp chỉ cần có một chữ ký số, một địa chỉ email đảm bảo liên lạc ổn định qua Internet và làm thủ tục đăng ký với cơ quan Thuế về việc sử dụng hình thức khai thuế điện tử.

Việc thực hiện kê khai thuế qua mạng, NNT cần gửi các Tờ khai thuế đã được kết xuất ra file *.pdf từ phần mềm lên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, để có thể gửi file này đi, mỗi doanh nghiệp cần có một Tài khoản đăng nhập và một Chữ ký số dùng để “ký” lên các file trước khi gửi tờ khai. Nếu doanh nghiệp không có chữ ký số USB Token, cho dù có tài khoản và đăng nhập được vào website của Tổng cục thuế thì không thể “ký” được Tờ khai để truyền đi.

Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử

Tại sao phải sử dụng chữ ký số

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

– Doanh nghiệp thành lập từ 01/11/2018 phải sử dụng ngay hóa đơn điện tử

– Năm 2019, Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành áp dụng hóa đơn điện tử

– Từ ngày 01/11/2020: 100% Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ điểm e, khoản 1 và khoản 2, Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử:

“1. Hóa đơn điện tử phải có: Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

Như vậy, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, nhưng bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người bán.

Doanh nghiệp đăng ký, kê khai và nộp báo cáo BHXH điện tử cần có chữ ký số

Theo quy định tại Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/ cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.

“Doanh nghiệp muốn thực hiện triển khai giao dịch điện tử trong khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu đầu tiên đối phải có chữ ký số hợp pháp. Chữ ký số là một dạng thông tin đi kèm với văn bản mục đích xác định người tạo lập, chịu trách nhiệm về dữ liệu đó, được thừa nhận về mặt pháp lý.”

Trong quá trình doanh nghiệp thực hiện khai bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam, nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu

Tại sao phải sử dụng chữ ký số

2.2 Xu hướng phát triển của giao dịch điện tử

Cùng với sự phát triển của CNTT, giao dịch điện tử ngày càng trở lên phổ biến và phát triển, trong tương lai gần, đây sẽ là hình thức giao dịch chính của khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp. Mà chữ ký số được coi như con dấu điện tử của doanh nghiệp, là phương tiện đảm bảo xác thực cho giao dịch điện tử. Vì vậy, chữ ký số chính là điều kiện cần để các cá nhân, tổ chức. doanh nghiệp tiến hành giao dịch trên mạng Internet.

2.3 Lợi ích chữ ký số đem lại cho doanh nghiệp

Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính. Hoạt động giao dịch điện tử cũng được nâng tầm đẩy mạnh. Không mất thời gian đi lại, chờ đợi, in ấn công văn, giấy tờ. Ngoài ra, việc ký kết các văn bản ký điện tử có thể diễn ra nhanh chóng ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… diễn ra tiện lợi và nhanh chóng.

Như vậy, dựa theo những quy định pháp luật về chữ ký số, cũng như xu hướng phát triển của giao dịch điện tử và lợi ích từ chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp, chữ ký số trở thành vật bất ly thân quan trọng hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong các giao dịch trên môi trường trực tuyến. Vì vậy, việc sử dụng chữ ký số đối với doanh nghiệp vừa cần thiết mà cũng là một điều kiện bắt buộc.

3. Giải pháp chữ ký số EFY-CA cho mọi doanh nghiệp

Được tích hợp với nhiều phần mềm như: Hóa đơn điện tử, kế toán, kê khai thuế,… Chữ ký số EFY-CA giúp khách dễ dàng ký và phát hành hóa đơn, kê khai thuế, hải quan, mua sắm online, ký hợp đồng điện tử…chỉ với vài thao tác đơn giản

EFY-CA đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ. Hệ thống bảo mật an toàn chất lượng, an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR. Vì vậy, bạn có thể tin tưởng, an tâm khi sử dụng chữ ký số EFY-CA trong các giao dịch điện tử của mình

Chữ ký số EFY-CA cấp phát đầy đủ các loại hình chữ ký số phù hợp với tất cả yêu cầu của khách hàng, bao gồm:

– Chứng thư số cho cơ quan, tổ chức

– Chứng thư số cho cá nhân, cá nhân thuộc tổ chức – doanh nghiệp

– Chứng thư số SSL dành cho Website

– Chứng thư số Code Signing dành cho phần mềm

Hiện nay, EFY-CA cũng đang nghiên cứu, triển khai hình thức chữ ký số từ xa không sử dụng USB Token EFY-eREMOTESIGNING, mang đến những tiện ích mà USB Token không bao giờ có được: Khả năng ký số ngay trên thiết bị di động, truy cập nhiều người dùng cùng lúc, khả năng xác thực đa nhân tố, tốc độ xử lý nhanh…thúc đẩy các hoạt động giao dịch điện tử một cách an toàn, nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi

Từ những lý do nêu trên chắc hẳn bạn đã biết tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số rồi đúng không. Với những lý do nêu trên, doanh nghiệp hãy lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng và an toàn để tránh những bất cập không đáng có xẩy ra trong quá trình sử dụng chữ ký số

ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ EFY-CA : TẠI ĐÂY

▶ÐĂNG KÍ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ EFY – CA

Đơn vị vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ SĐT: 

Tổng đài: 19006142 / 19006139

Mua hàng: HN (Ms Hằng): 0911 876 893 / HCM (Ms Thùy): 0911 876 899

Chữ ký số công cộng EFYCA – Giải pháp tiên phong thời công nghệ

NỘI DUNG LIÊN QUAN

Cùng EFY-CA Giải Đáp Thắc Mắc –

Top 5 chữ ký số giá rẻ, uy tín, chất lượng nhất thị trường hiện nay

Chữ ký số điện tử và những ứng dụng của chữ ký số điện tử trong các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp

Cùng EFY-CA Giải Đáp Thắc Mắc – Chữ Ký Số Dùng Để Làm Gì? Top 5, uy tín, chất lượng nhất thị trường hiện nayvà những ứng dụng của chữ ký số điện tử trong các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp

HaTT_TT 

Chữ Ký Số Là Gì? Tìm Hiểu Về Chữ Ký Số Viettel Ca

Chữ ký số là gì? Chữ ký số Token sử dụng như thế nào? Bài viết này sẽ trả lời những câu hỏi trên cũng như cung cấp cho bạn thông tin, đặc điểm và chi tiết về chữ ký số theo quy định của pháp luật.

Chữ ký số là gì?

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Trích từ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử.

Như vậy, có thể hiểu Chữ ký số là một phương tiện được sử dụng để xác thực nhân dạng của người gửi hoặc người ký tài liệu để đảm bảo chắc chắn nội dung gốc của tin nhắn hoặc tài liệu gửi đi sẽ không bị thay đổi.

Thông tin trong chữ ký số gồm những gì?

Trong chữ ký số sẽ bao gồm những dữ liệu sau:

Tên của Doanh nghiệp, gồm cả MST, Tên công ty…

Số hiệu của chứng thư số

Thời gian hiệu lực của chứng thư số

Tên của tổ chức chứng thực chứng thư số (Ví dụ Viettel CA)

Chữ ký số của tổ chức chứng thực chứng thư

Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.

Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Từ những dữ liệu như vậy, ta có thể thấy chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu thủ công từ trước đến nay các doanh nghiệp sử dụng.

Chữ ký số Viettel CA được sử dụng vào mục đích gì?

Với doanh nghiệp, chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch điện tử như sau:

Kê khai thuế qua mạng

Quyết toán thuế.

Khai thống kê điện tử.

Nộp thuế điện tử.

Khai báo hải quan điện tử

Ký email, văn bản

Giao dịch ngân hàng điện tử, thương mại điện tử B2B, chứng khoán điện tử…

Mã hóa dữ liệu, bảo mật thông tin.

Ký kết hợp đồng, văn bản điện tử.

Mua chữ ký số Viettel CA ở đâu?

Chữ ký số được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel là một trong những dịch vụ chữ ký số tốt và ổn định nhất hiện nay.

Khi mua chữ ký số Viettel, bạn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, hỗ trợ trực tiếp khi lắp đặt và sử dụng.

Để mua chữ ký số Viettel, vui lòng truy cập đường dẫn sau: https://viettelsolutions.vn/chu-ky-so-viettel-ca/

Bạn chỉ cần hoàn thành các bước đăng ký tại đó, thì sẽ được nhân viên của chúng tôi liên hệ sớm và trực tiếp hỗ trợ trong thời gian ngắn nhất.

Thiết Bị Chữ Ký Số Hsm

HSM (viết tắt của từ tiếng Anh: Hardware Security Module) là một thiết bị điện toán vật lý có chức năng quản trị và bảo vệ các cặp khóa chứng thư số cho các ứng dụng xác thực mạnh và xử lý mật mã. HSM thường được sản xuất dưới dạng một card PCI cắm vào máy tính hoặc một thiết bị độc lập có kết nối mạng.

CyberLotus cung cấp thiết bị HSM của các hãng Thales/Gemalto/Safenet, Utimaco kèm theo phần mềm ký số CyberSIGN với đầy đủ các thư viện lập trình tích hợp API/Webservice thuận tiện và linh hoạt (có thể tùy biến theo yêu cầu).

Vì HSM thường được dùng cho các hạ tầng quan trọng như hệ thống chữ ký số PKI, ngân hàng trực tuyến nên các HSM được triển khai theo mô hình clustering để đảm bảo tính sẵn sàng cao (HA – High Availability) và hiệu suất cao (HP – High Performance). Một số HSM còn được trang bị bộ nguồn đôi và các linh kiện có thể thay thế nóng để đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục với yêu cầu cao trong môi trường Datacenter.

Với vai trò hệ trọng trong việc đảm bảo an ninh cho các hạ tầng và ứng dụng, HSM thường được chứng nhận bởi các tiêu chuẩn quốc tế như Common Criteria hoặc FIPS 140 để cung cấp cho người sử dụng các đảm bảo độc lập rằng việc thiết kế và sản xuất thiết bị và các thuật toán mật mã kèm theo là an toàn và bảo mật. Cấp độ cao nhất của chứng chỉ FIPS 140 là Level 4. Khi được sử dụng trong các ứng dụng thanh toán tài chính, mức độ an toàn của HSM được thẩm định theo các yêu cầu được định nghĩa bởi Hội đồng các tiêu chuẩn công nghiệp thẻ thanh toán (Payment Card Industry Security Standards Council).

Sinh khóa mật mã an toàn trên thiết bị

Lưu chứa khóa mật mã an toàn trên thiết bị

Quản lý khóa

Ký số và mã hóa

HSM còn được triển khai để quản lý các cặp khóa Transparent Data Encryption cho database và cặp khóa cho các thiết bị lưu trữ như ổ đĩa hay băng từ.

HSM hỗ trợ cả mật mã đối xứng và bất đối xứng (khóa công khai). Với một số ứng dụng như chứng thực số hay ký số, các cặp khóa bất đối xứng được dùng trong mật mã khóa công khai. Với các ứng dụng khác như mã hóa dữ liệu hay hệ thống thanh toán tài chính thì thường dùng cặp khóa đối xứng.

Với hiệu suất ký số từ 1 tới 10,000 chữ ký 1024-bit RSA mỗi giây, HSM có thể đảm bảo tài nguyên CPU cho các ứng dụng sử dụng khóa bất đối xứng. Từ năm 2010, tổ chức NIST (National Institute of Standards and Technology) của Mỹ đã khuyến nghị sử dụng độ dài cặp khóa 2,048-bit RSA nên tốc độ ký số trên HSM bị chậm đi đáng kể. Để giải quyết vấn đề này, ngày nay một số loại HSM hỗ trợ thêm thuật toán ECC (Elliptic Curve Cryptography) với khả năng mã hóa mạnh hơn với độ dài cặp khóa ngắn hơn.

Thiết bị HSM chuyên dụng được sử dụng trong nhiều ứng dụng chữ ký số khác nhau ( chữ ký số HSM) yêu cầu mức độ an toàn và tốc độ ký số cao mà các thiết bị chữ ký số khác như USB token, Smartcard không đáp ứng được.

CA HSM cho các hệ thống chữ ký số hạ tầng khóa công khai (PKI). Trong môi trường PKI, HSM được dùng bởi các CA (Certification Authority) và các RA (Registration Authority) để sinh, lưu trữ và quản lý các cặp khóa bất đối xứng. Các CA HSM không yêu cầu tốc độ ký số cao, có thể hoạt động trực tuyến (online) hoặc ngoại tuyến (offline).

HSM ký số tập trung cho các ứng dụng dịch vụ công và chính phủ điện tử như hóa đơn điện tử, thuế điện tử, hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử

HSM ký số tập trung cho các ứng dụng nghiệp vụ như chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, văn bản/công văn trong văn phòng điện tử

HSM cho các hệ thống thanh toán thẻ của ngân hàng. Các thiết bị HSM chuyên dụng hỗ trợ cả các chức năng thông thường, kèm theo các chức năng đặc biệt để xử lý các giao dịch và tuân thủ các tiêu chuẩn công nghiệp trong ngành ngân hàng

Xác thực kết nối SSL bằng thiết bị HSM

Ví tiền mật mã phần cứng chính là một HSM dưới dạng một thiết bị cầm tay.

Quý khách hàng, đối tác có nhu cầu vui lòng liên hệ CyberLotus.

Giải Pháp Chữ Ký Số Điện Tử: An Toàn

Ở bài viết này, MISA giới thiệu giải pháp chữ ký số điện tử an toàn, có thể đáp ứng mọi nhu cầu giao dịch điện tử trong doanh nghiệp.

Hiện nay, giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến, các hoạt động mua – bán, thanh toán điện tử đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp cần có các công cụ, ứng dụng để phục vụ hoạt động giao dịch điện tử như: hóa đơn điện tử, đăng ký doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế, BHXH, Hải quan, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,… Chính vì thế, giải pháp chữ ký số điện tử ra đời để đáp ứng tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức.

1. Doanh nghiệp cần giải pháp chữ ký số điện tử

Có thể thấy, hiện nay cuộc đua “chuyển đổi số” đang đi vào giai đoạn “tăng tốc”, các giao dịch điện tử ngày càng phát triển. Từ đó các thuật ngữ “chữ ký điện tử” và “chữ ký số” đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường sử dụng thay thế hai thuật ngữ này với nhau. Vậy trên thực tế chữ ký số và chữ ký điện tử có giống nhau hay không?

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu rõ:

Chữ ký điện tử (electronic signature) là dạng chữ ký được tạo lập dưới dạng: chữ, số, ký hiệu, âm thanh và các hình thức khác dựa trên các công cụ, phương tiện điện tử để xác nhận người ký dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Chữ ký số là một hình thức của chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký sẽ được xác định chính xác.

2. Quy định về chữ ký số điện tử

STT

Căn cứ pháp lý

Đối tượng áp dụng

1

Luật giao dịch điện tử

Cơ quan, tổ chức, cá nhân lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử

2

Nghị định 130/2018/NĐ- CP 

Hướng dẫn Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Cơ quan, tổ chức quản lý, cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số; cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số trong giao dịch điện tử.

3

Nghị định 15/2020/NĐ-CP 

Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử (thay thế NĐ 174/2013 từ ngày 15/4/2020). Cơ quan, tổ chức, cá nhân lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử

4

Thông tư 41/2017/TT-BTTTT

1. Các cơ quan, tổ chức (bao gồm: các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp, các đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước) và tổ chức, cá nhân liên quan sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử của cơ quan nhà nước.

2. Khuyến khích các cơ quan, tổ chức khác áp dụng.

5

Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư

1. Cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức). 2. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định này và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp

6

Thông tư 01/2019/TT-BNV 

Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.

1. Cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức). 2. Khuyến khích các cơ quan, tổ chức không thuộc Khoản 1 Điều này và cá nhân áp dụng các quy định tại Thông tư này.

3. Đặc điểm của chữ ký số điện tử

2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng giải pháp chữ ký số điện tử?

Dùng để xác thực thông tin khi khai thuế

Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để xác minh tình trạng kê khai, nộp thuế trực tuyến và hải quan điện tử hay các giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử, thủ tục hành chính

Ký số trên hóa đơn điện tử

Hiện nay, hóa đơn điện tử đã được triển khai 90% doanh nghiệp do đó để chứng thực hóa đơn điện tử hợp lệ người dùng cần bắt buộc sử dụng chữ ký số.

Ký hợp đồng làm ăn với đối tác

Doanh nghiệp cần chữ ký số điện tử để xác thực các hợp đồng hợp tác, mua bán hàng hóa dịch vụ với đối tác.

Là điều kiện cần để xác minh nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh

Chữ ký số về bản chất là giống như chữ ký tay dùng để xác thực, xác minh một hoạt động, điều khoản, giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh là đúng với thực tế. 

Rút ngắn thời gian trao đổi – giao dịch

Giao dịch điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khởi tạo thủ công, in ấn, chuyển phát qua bưu điện các chứng từ kế toán đến người nhận. Tuy nhiên để chứng từ đó được xác thực cần có chữ ký số trên chứng từ đó.

3. Giới thiệu giải pháp chữ ký số điện tử MISA eSign: an toàn – đáp ứng mọi nhu cầu xác thực khi giao dịch điện tử

Phần mềm chữ ký số MISA eSign giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối và đáp ứng mọi giao dịch. Điểm danh 5 lợi ích vượt trội của MISA eSign:

3.1 Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin tuyệt đối

Chữ ký số được xây dựng dựa trên công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai (RSA) do đó chữ ký số được bảo vệ nhiều lớp giúp người dùng chắc chắn không bị rò rỉ thông tin.

3.2 Đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch điện tử

Chữ ký số có độ chính xác cao hơn chữ ký tay do đó chữ ký số hoàn toàn có thể đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch điện tử của doanh nghiệp. 

3.3 Loại bỏ khả năng giả mạo chữ ký

Chữ ký tay có thể dễ dàng giả mạo bằng nhiều thủ thuật. Tuy nhiên với chữ ký số bằng mã khóa bảo mật an toàn sẽ rất khó khăn để kẻ gian có thể làm giả chữ ký số tương tự. Theo nghiên cứu của các chuyên gia thì khả năng giả mạo chữ ký số là vô cùng thấp, trong khi khả năng giả mạo chữ ký tay có thể lên đến 55-70%.

3.4 Xác định được nguồn gốc của văn bản

Một lợi ích không thể không kể đến của chữ ký số là khả năng cho phép xác định tác giả và tính nguyên gốc của văn bản. Chính vì không thể thay đổi sau khi ký số cho nên ngay cả khi chỉ có duy nhất 1 chữ số bị chỉnh sửa thì văn bản cũng sẽ không đem lại kết quả kiểm tra trùng khớp, từ đó dẫn đến bị vô hiệu. Như vậy, để xác định tính toàn vẹn cũng như nguồn gốc của một tài liệu thì chữ ký số chính là công cụ duy nhất làm được điều này. Một văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số sẽ được xem là căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người tham gia giao dịch điện tử trong thời đại số hiện nay.

3.5 Tiết kiệm thời gian xử lý văn bản hành chính

Giải pháp chữ ký số điện tử không chỉ giúp người dùng ký số được trên văn bản điện tử, chữ ký số còn làm giảm thời gian và công sức xử lý giấy tờ cho doanh nghiệp cũng như kế toán. Thay vì phải in tài liệu, lưu trữ và ký tay từng văn bản, người dùng hoàn toàn có thể ký hàng loạt văn bản điện tử ngay trên máy tính và gửi trực tiếp cho lãnh đạo, đối tác, khách hàng,…thông qua môi trường internet.

4. Tại sao bạn nên chọn phần mềm chữ ký số của MISA

4.1 MISA là đơn vị chứng thực và cung cấp chữ ký số với 25 năm kinh nghiệm

Với hệ sinh thái gần 20 sản phẩm/giải pháp công nghệ, MISA đã và đang phục vụ hơn 250.000 doanh nghiệp cùng hàng triệu cá nhân người dùng. Giải pháp chữ ký số điện tử là một trong những giải pháp quan trọng trong hệ sinh thái tài chính – kế toán của MISA. Do đó người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ, giải đáp chuyên sâu từ đội ngũ tư vấn MISA.

4.2 Khả năng tích hợp giải pháp chữ ký số điện tử với hệ sinh thái sản phẩm MISA

MISA eSign là chữ ký số nằm trong hệ sinh thái các sản phẩm của MISA dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. MISA eSign có thể tích hợp trên các phần mềm của MISA: phần mềm kế toán MISA chúng tôi phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS,…Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về sự an toàn, bảo mật dữ liệu khi sử dụng chữ ký số và các nền tảng/ phần mềm của cùng nhà cung cấp MISA.

Đối với các nền tảng và phần mềm nằm ngoài hệ sinh thái MISA thì chữ ký số MISA eSign cũng đã triển khai tích hợp cho nhiều doanh nghiệp như: tích hợp phần mềm kê khai thuế, BHXH, Hải quan, Bệnh viện,….giúp khách hàng dễ dàng thực hiện ký số và nộp báo cáo cho cơ quan nhà nước.

4.3 Đảm bảo 100% tính bảo mật – an toàn dữ liệu

MISA đã được chính Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia, Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, do đó chữ ký số của MISA hoàn toàn đáp ứng được mọi yêu cầu về mặt pháp lý cũng như những tiêu chuẩn khắt khe về bảo mật theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, chữ ký số USB Token MISA eSign còn có hệ thống đảm bảo chất lượng và an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI và CSA STAR.

4.4 MISA có hệ thống tài liệu, hướng dẫn đa dạng – bài bản giúp người dùng dễ dàng sử dụng

MISA đầu tư khá nhiều xây dựng hệ thống tài liệu, video hướng dẫn sử dụng cho người mới bắt đầu do đó người dùng có thể nhanh chóng tiếp cận phần mềm. Bên cạnh đó, người dùng sẽ nhận được sự hỗ trợ, tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên của MISA.

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Bạn đang xem bài viết Chữ Ký Số Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Sử Dụng Chữ Ký Số? – Chữ Ký Số Efy trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!