Cập nhật thông tin chi tiết về Đề Tài Thảo Luận ” Các Chức Năng Tự Động Trong Soạn Thảo Của Phần Mềm Microsoft Word “ mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Microsoft Word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do Tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên nghiệp cao. Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực quan và sinh động…
ĐỀ TÀI THẢO LUẬN Các chức năng tự động trong soạn thảo của phần mềm Microsoft Word
Giới thiệu về Word Microsoft Word là một trong những chương trình mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản, đó là lí do tại sao Microsoft Word là sản phẩm văn phòng được sử dụng rộng rãi trên thế giới Với Microsoft Word, bạn không những tạo ra được văn bản 1 cách dễ dàng , nhanh chóng, mà nó còn giúp bạn tạo ra những văn bản mang tính chuyên nghiệp cao Không như đánh máy, Microsoft Word cho phép bạn hiệu chỉnh nội dung của văn bản, chèn thêm hình ảnh, bảng biểu vào văn bản 1 cách hiệu quả, trực quan và sinh động
Các phiên bản đã ra đời của Word Word 1.0 Word 97 Word 2000 Word for Windows Word XP Word for Windows 2.0 Office Word Word 6 for Windows 2003 Office Word Word 95 hay Word 7.0 2007
Các chức năng tự động của Word Sao, chép, cắt, dán Trộn văn bản Viết hoa khi bắt Tạo các cột báo đầu câu mới Tạo chữ cái lớn đầu AutoText dòng Tìm kiếm, thay thế Tạo chữ nghệ thuật
1) Sao chép, di chuyển đoạn văn bản Sao chép đoạn văn bản là thao tác sao chép nội dung và định dạng của đoạn văn bản được chọn vào 1 vị trí khác cần có đoạn văn bản đó Cắt, dán đoạn văn bản là thao tác di chuyển nội dung được chọn tới vị trí mới mà ta muốn.
1.1 Sao chép đoạn văn bản Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Copy Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C Cách 3: Sử dụng biểu tượng Copy trên thanh công cụ Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
1.2 Cắt, dán đoạn văn bản Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần di chuyển. Bước 2: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Cut Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X Cách 3: Sử dụng biểu tượng Cut trên thanh công cụ Bước 3: Cách 1: Sử dụng Menu Bar: Edit/ Paste Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Cách 3: Sử dụng biểu tượng Paste trên thanh công cụ
Các biểu tượng trên thanh công cụ Copy Paste Cut
2) Viết hoa khi bắt đầu câu mới a) Viết hoa sau dấu chấm và khi xuống dòng là 1 chức năng tự động rất tiện lợi khi bạn soạn thảo văn bản và không phải thực hiện các thao tác viết hoa đầu câu. b) Cách cài đặt chế độ viết hoa khi bắt đầu câu mới Sử dụng Menu Bar: Tools / AutoCorrect Options… Xuất hiện hộp thoại AutoCorrect
Vui lòng điền thông tin của bạn để tải tài liệu
(Ưu tiên sđt của Viettel hoặc Mobifone)
Vui lòng chờ 10 giây, một tin nhắn chứa mã số xác thực OTP sẽ được gởi đến số điện thoại của ban. Hãy nhập mã OPT đó vào ô bên dưới để xác nhận việc download tài liệu.
Phòng và trị bệnh cho cây trồng, vật nuôi
Trồng cây rừng, cây công nghiệp
Trồng trọt, chăn nuôi theo mùa
Vật tư, trang thiết bị nông nghiệp
Bảo quản, chế biến sau thu hoạch
Các chuyên đề nông nghiệp khác
NÔNG HỌC TRÊN FACEBOOK
HÃY KẾT NỐI VỚI NÔNG HỌC
GIÁ NÔNG SẢN
HOA LAN BÍ KÍP
chợ nông sản
Hãy khám phá chức năng mới của chúng tôi: tạo gian hàng, đăng sản phẩm để rao bán trực tuyến một cách miễn phí.
Cơ hội để bạn mở rộng kinh doanh, tìm kiếm đối tác và tăng doanh số nhanh nhất.
Bạn cũng đang kinh doanh trong lĩnh vực nông sản?
Tham gia ngay
KỸ THUẬT THỦY SẢN
Kỹ thuật nuôi tôm
Kỹ thuật nuôi cá
B
Cá basa
Cá bóp (cá giò)
Cá bớp
Cá bống tượngC
Cá chép
Cá chẽm (cá vược)
Cá chim trắng
Cá chim (biển)
Cá chim biển vây vàngCá chìnhCá chốt nghệCá cóc DCá đốiCá đối mụcCá điêu hồngGCá giò (cá bóp)H
Cá hô
Cá hồi
Cá hồi vân
Cá hồng mỹKCá kèoLCá lăngCá lăng vàngCá lăng chấmCá lăng nhaCá lóc (cá quả), lóc đen, lóc bôngLươnMCá măngCá mè hoaCá mú (cá song)NCá ngựaQCá quả (cá lóc, lóc đen, lóc bông)R
Cá rô đồng, rô đầu vuông
Cá rô phiSX cá con rô phi, mè trắng làm thức ăn cho thủy đặc sảnS
Cá sặc rằn
Cá sấu
Cá song (cá mú)TCá tai tượngCá tầmCá thát lát
Cá tra
Cá trắm, trắm đen, trắm trắng, trắm cỏCá trêVCá vược, vược trắng, vược nước lợ (cá chẽm)
Cá nước lạnh
Nuôi cá nước lạnh
Các bệnh thường gặp ở cá hồi
Phương thức nuôi cá lồng biển
Nuôi cá trong ao
Kỹ thuật ương cá giống, cá hương
Kỹ thuật nuôi cá ao nước tĩnh
Cấy lúa – nuôi cáLàm ổ cho cá đẻ Khác
Kỹ thuật nuôi các loại thủy hải sản khác
Vật tư & trang thiết bị: thuốc, hóa chất xử lý môi trường, thức ăn, dụng cụ, thiết bị
Nuôi thủy sản theo luật và tiêu chuẩn
An toàn thực phẩm thủy hải sản
Các chuyên đề khác
WEBSITE LIÊN KẾT
Hướng Dẫn Soạn Thảo Công Thức Toán Trong Microsoft Word
Bài viết sau đây giới thiệu cách dùng phần mềm Microsoft Word để trình bày các bài viết có công thức Toán học. Giao diện Word dùng trong bài này là Word 2013, các phiên bản khác từ 2007 đến 2010 và bản mới nhất là 2016 có cách làm tương tự.
Bao gồm hầu hết các kí hiệu toán học thường gặp. Khung kí hiệu có các chế độ như sau:
Mẹo nhỏ: Nhấp chuột phải vào nút Equation trong menu Insert và chọn Add to Quick Access Toolbar để nút Equation hiển thị trên thanh truy cập nhanh.
Bạn nhập các phép toán cần thiết vào ô “Type equation here”. Sau khi nhập xong, nhấn phím mũi tên phải trên bàn phím để trở lại với trình soạn thảo kí tự thông thường. Word sẽ mặc định căn giữa phương trình của bạn, còn nếu bạn muốn nó căn đúng theo lề của bài viết, chỉ cần nhấn dấu cách sau khi nhấn phím mũi tên phải thoát khỏi phương trình.
Với các số mũ, bạn nhập dưới dạng (cơ số)^(số mũ), Word sẽ tự dịch ra số mũ cho bạn. Lưu ý, nếu cơ số hay số mũ là một biểu thức, bạn cần để nó trong dấu ngoặc đơn. Nếu nó chỉ là một kí tự hoặc một chuỗi kí tự dính liền nhau, dấu ngoặc đơn là không cần thiết. Chẳng hạn, nếu bạn nhập Word sẽ hiển thị cho bạn là
Với các chỉ số nằm dưới cơ số, bạn nhập dưới dạng (cơ số)_(chỉ số), Word sẽ tự đẩy chỉ số xuống dưới cho bạn. Lưu ý, nếu cơ số hay số mũ là một biểu thức, bạn cần để nó trong dấu ngoặc đơn. Nếu nó chỉ là một kí tự hoặc một chuỗi kí tự dính liền nhau, dấu ngoặc đơn là không cần thiết. Chẳng hạn, nếu bạn nhập Word sẽ hiển thị cho bạn là
Với công thức có phân số, các bạn nhập dưới dạng (tử số)/(số mũ), Word sẽ tự dịch ra phân số cho các bạn. Hoặc bạn có thể dùng nút lệnh Fraction trong khung Structure.
Để nhập các hàm lượng giác cho đẹp, các bạn nhập hàm lượng giác bình thường, trong đó nhấn phím cách, Word sẽ tự chuyển thành hàm lượng giác cho đẹp. Hoặc bạn có thể dùng lệnh Function trong khung Structure. Lưu ý, nếu chọn cách đầu tiên, khi bạn muốn chèn số mũ cho hàm lượng giác đó, bạn dùng phím di chuyển trên bàn phím đưa chuyển đến vị trí ngay sát bên phải kí tự cuối cùng của hàm đó và nhập số mũ như quy tắc trên.
Với các kí hiệu “hoặc”, “và” trong khung Brackets, các bạn có thể nhập trường hợp đầu tiên trước, sau đó nhấn Enter và nhập trường hợp thứ hai.
Lệnh Normal Text bên trái khung Symbols giúp các bạn chuyển nhanh từ kí hiệu Toán học sang character bình thường.
Font chữ dùng trong Math Equation là Cambria Math và bạn không thể thay đổi được nó. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi font chữ ở các characters bình thường sang Cambria cho hợp với các Equation của bạn.
Các bạn có thể tuỳ chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ của Equation.
Không nên dùng nhiều dấu cách trong Equation. Word đã tự căn chỉnh khoảng cách giữa các kí tự trong Equation cho đẹp giùm bạn rồi.
Luận Văn Đề Tài Hoạt Động Soạn Thảo Văn Bản Tại Ủy Ban Nhân Dân
Hiện nay trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước vấn đề soạn thảo và quản lý văn bản của cơ quan là một vấn đề hết sức quan trọng và cần được quan tâm một cách đúng mức. Văn bản vừa là nguồn pháp luật cơ bản vừa là công cụ quản lý hữu hiệu phục vụ cho việc quản lý và điều hành nhà nước tại địa phương. Việc soạn thảo và ban hành văn bản sẽ đảm bảo cho hoạt động của cơ quan diễn ra một cách có hệ thống, đảm bảo hơn nữa tính pháp quy, thống nhất chứa đựng bên trong các văn bản quản lý hành chính nhà nước trong giải quyết công việc của cơ quan mình. Chính vì vậy việc quan tâm đúng mức đến công tác soạn thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo văn bản trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước hiện nay nói chung đã đạt nhiều thành tích đáng kể, đáp ứng được yêu cầu cơ bản của quản lý nhà nước trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế – xã hội. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn nhiều văn bản quản lý nhà nước nói chung còn bộc lộ nhiều khiếm khuyết như: văn bản có nội dung trái pháp luật, thiếu mạch lạc; văn bản ban hành trái thẩm quyền; văn bản sai về thể thức và thủ tục hành chính; văn bản không có tính khả thi những văn bản đó đã, đang và sẽ còn gây nhiều ảnh hưởng không nhỏ đối với mọi mặt của đời sống xã hội, làm giảm uy tín và hiệu quả tác động của các cơ quan hành chính nhà nước. Qua thời gian thực tập ở UBND ., huyện ., tỉnh Quảng Nam em đã có dịp tìm hiểu về công tác soạn thảo văn bản ở UBND xã. Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian cũng như năng lực cá nhân, báo cáo chuyên đề này chỉ tập trung nghiên cứu “Hoạt động soạn thảo văn bản tại UBND .- Thực trạng và giải pháp”. Đây cũng là một vấn đề đang được quan tâm tại Văn phòng UBND xã và có một vai trò quan trọng đối với công tác lãnh đạo, điều hành và quản lý nhà nước tại địa phương. Do đó em chọn đề tài này và cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập với tinh thần nghiêm túc nhằm đảm bảo được yêu cầu của nhà trường và giáo viên hướng dẫn trong quá trình thực tập ở UBND .
TÀI LIỆU LUẬN VĂN CÙNG DANH MỤC
TIN KHUYẾN MÃI
Thư viện tài liệu Phong Phú
Hỗ trợ download nhiều Website
Nạp thẻ & Download nhanh
Hỗ trợ nạp thẻ qua Momo & Zalo Pay
Nhận nhiều khuyến mãi
Khi đăng ký & nạp thẻ ngay Hôm Nay
NẠP THẺ NGAY
DANH MỤC TÀI LIỆU LUẬN VĂN
Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Soạn Thảo Văn Bản Writer 3.2
Published on
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Writer 3.2
1. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer MỤC LỤCGIỚI THIỆU…………………………………………………………………………………………2CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER…………………………………………… 4CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN……………………………………………… 13CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU………………………………………………………………… 54CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA……………………………………………………………………… 73CHƯƠNG 05: IN ẤN…………………………………………………………………………..82CHƯƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU………………………………………………………….94PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER VÀ WORD…104MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP………………………………………………….108 1
2. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer GIỚI THIỆUOpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở đượcphát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tínhnăng tương tự như Microsoft Office. chúng tôi có thể chạy trênnhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếngViệt), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềmSoạn thảo văn bản chúng tôi Writer. chúng tôi Writer có tínhnăng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft OfficeWord, dễ học và dễ sử dụng. chúng tôi Writer ngày càng được ưachuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc.Lần đầu làm quen với chúng tôi Writer, cách học nhanh nhất làđọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kếtthúc mỗi chương, nếu có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểurõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềmMicrosoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá trìnhsử dụng. Nội dung cuốn sách bao gồm: ♦Chương 01: Làm quen với Writer ♦Chương 02: Soạn thảo văn bản ♦Chương 03: Bảng biểu ♦Chương 04: Đồ họa ♦Chương 05: In ấn ♦Chương 06: Trộn tài liệu ♦Phụ lục: Sự khác nhau cơ bản giữa Writer và Word ♦Một số câu hỏi thường gặp2
3. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Cách khởi động Writer Màn hình làm việc của Writer Các màn hình thể hiện văn bản Tạo một tài liệu mới Lưu tài liệu lên đĩa Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF Hiện/ẩn thanh công cụ Thay đổi đơn vị tính trên thước Xem nhiều trang văn bản cùng lúc Thoát khỏi môi trường làm việc1. Cách khởi động WriterCó rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Writer. Tuỳ vào mụcđích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong cáccách sau đây để khởi động:- Cách 1: Nhấn nút chúng tôi 3.0 chúng tôi Writer.- Cách 2: Nhấn nút chúng tôi chúng tôi xuất hiện màn hình Welcome to chúng tôi Tại màn hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text Document.- Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng của Writer nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào trên màn hình Desktop,… 3
4. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Cách 4: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn StartDocuments, chọn tên tệp văn bản (Writer) cần mở. Khi đó Writer sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định.2. Màn hình làm việc của WriterSau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Writer thường có dạngnhư sau: Hình 1: Giao diện chính của chúng tôi WriterThường thì môi trường làm việc trên Writer gồm các thành phần chínhsau:- Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên chương trình OpenOffice và tên tài liệu đang soạn thảo.- Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Writer trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các4
5. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): Chứa các biểu tượng của các lệnh thường dùng.- Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar): Chứa các biểu tượng của các lệnh định dạng cho văn bản.- Thanh thước kẻ (Ruler Bar): Gồm 2 thước (ruler) bao viền trang văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan.- Vùng soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trong vùng này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh In.- Thanh trạng thái (Status Bar): Giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang nào, dòng bao nhiêu,…- Thanh cuộn (Scroll Bar): Các thanh này nằm ở bên phải và phía dưới cửa sổ Writer, bên trong có các mũi tên cuộn dùng để di chuyển tài liệu lên, xuống hoặc sang phải, trái.3. Các màn hình thể hiện văn bảnWriter có một số cách để xem văn bản như sau:- Print Layout: Là màn hình mặc nhiên để soạn thảo.- Web Layout: Cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh…- Full Screen: Xem văn bản toàn màn hình.- Zoom: Xem văn bản theo tỷ lệ tùy ý.Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View rồi chọn cáckiểu hiển thị mong muốn. 5
6. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer4. Tạo một tài liệu mớiBạn có thể tạo một tài liệu mới trong bộ soạn thảo Writer bằng nhữngcách sau:- Vào menu FileNewText Document.- Nhấn chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ.- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.5. Lưu tài liệu lên đĩaLàm việc với Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tàiliệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .odt. Thườngthì các tệp tài liệu của bạn sẽ được lưu vào thư mục C:My Documentstrên ổ đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làmviệc với Writer.Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cáchsau:- Vào menu FileSave.- Nhấn chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ.- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.Sẽ có hai khả năng xảy ra: Nếu đây là tài liệu mới, hộp hội thoại Save As xuất hiện:6
7. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 2: Hộp hội thoại Save As – Trong hộp Save in chọn tên ổ đĩa để lưu tài liệu mới. – Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn muốn lưu tài liệu mới vào. – Nhập tên tài liệu mới vào hộp File name. – Bộ soạn thảo Writer luôn mặc định sẵn phần mở rộng của tài liệu là Open Document Text (.odt). Khi bạn muốn lưu tài liệu ở dạng mở rộng khác như .doc; .txt; .html… thì nhấn chuột vào mũi tên bên phải của hộp hội thoại Save as type và chọn dạng mở rộng mong muốn. Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tệp, khi thực hiện lệnh Save, tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi lại lên đĩa.Bạn nên thực hiện thao tác lưu tài liệu thường xuyên trong khi soạn tài 7
8. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writerliệu, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trụctrặc của máy tính.6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩaWriter cho phép bạn không chỉ mở được những tài liệu được tạo ra bằngchương trình này, mà còn cả những tài liệu được tạo ra bằng chươngtrình MS Word (tệp .doc, thậm chí là .docx).Để mở một tài liệu Writer đã có trên đĩa, bạn có thể chọn một trong cáccách sau đây:- Vào menu FileOpen.- Nhấn chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ.- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.Hộp hội thoại Open xuất hiện: Hình 3: Hộp hội thoại Open- Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa.8
9. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở.- Nhấn chọn tài liệu cần mở.7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF- Mở tài liệu muốn xuất ra dạng tệp .PDF.- Nhấn chuột vào biểu tượng Export directly as PDF trên thanh công cụ.- Nhập tên cho văn bản trong hộp File name của màn hình hộp hội thoại Export.8. Hiện/ẩn thanh công cụ- Vào menu ViewToolbars, rồi chọn tên thanh công cụ muốn hiển thị hoặc ẩn đi.9. Thay đổi đơn vị tính trên thước- Vào menu chúng tôi Writer, chọn thẻ General, xuất hiện hộp hội thoại sau: Hình 4: Hộp hội thoại Options – chúng tôi Writer – General- Chọn đơn vị đo lường cần thay đổi trong hộp Measurement unit.10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúcWriter cho phép bạn xem nhiều trang văn bản cùng lúc trên màn hình, vídụ như sau: 9
10. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 5: Xem nhiều trang văn bản cùng lúcĐể chọn chế độ xem một hoặc nhiều trang văn bản cùng lúc, bạn nhấnchuột vào các biểu tượng tương ứng tại góc dưới bên phải của màn hình. Hình 6: Chọn chế độ xem11. Thoát khỏi môi trường làm việcKhi không làm việc với Writer nữa, bạn có thể thực hiện theo một trongcác cách sau:- Vào menu FileExit.- Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.12. Bài tập Bài tập 110
11. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer – Bạn tạo một văn bản có tên là “Mẫu thư mời họp” và lưu vào thư mục “Mẫu thư” trong ổ C dưới dạng tệp .odt. – Mở văn bản có tên là “Mẫu thư” mời họp trong thư mục “Mẫu thư” và lưu dưới dạng tệp .doc. – Đóng văn bản. Bài tập 2 – Mở văn bản Mẫu thư mời họp ở dạng tệp .doc và lưu ra ổ USB. – Đóng văn bản và thoát khỏi chương trình. 11
12. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Một số thao tác soạn thảo cơ bản Các kỹ năng định dạng văn bản Định dạng đoạn văn bản Tìm kiếm và thay thế văn bản Tính năng AutoCorrect Chèn ký tự đặc biệt1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản1.1 Nhập văn bản Sử dụng bộ gõ tiếng Việt:Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn bộ mã chữ Việt trên máytính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode. Hiện nay có hai cách gõtiếng Việt chính là kiểu gõ Telex được sử dụng rộng rãi ở các tỉnh phíabắc còn VNI được sử dụng rộng rãi ở phía Nam.Phần mềm tiếng Việt chúng tôi giới thiệu trong cuốn giáo trình này làUnikey với kiểu gõ Telex. Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềmnày để có được bộ gõ và bộ phông chữ đi kèm.Bạn sẽ gõ được tiếng Việt sau khi đã cài bộ gõ Unikey và kiểu gõ phải làtiếng Việt với biểu tượng . Nếu biểu tượng xuất hiện là (kiểu gõtiếng Anh), bạn phải nhấn chuột vào biểu tượng đó để chuyển về chế độgõ tiếng Việt. Sử dụng bàn phím:Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) và sử dụng những thao tácsoạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu như là:- Các phím ký tự a, b, c, .. , z.12
14. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Để về đầu tài liệu hoặc xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Home hoặc Ctrl+End. Phóng to, thu nhỏ tài liệu:- Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom trên thanh công cụ rồi chọn phần trăm thích hợp, hoặc kéo thanh trượt trên thanh Zoom tại góc dưới bên phải màn hình. Hình 7: Thanh Zoom1.2.2. Hiệu chỉnh văn bản Chọn văn bản:- Chọn một khối văn bản tùy ý: Nhấn giữ và kéo chuột qua khối văn bản đó.- Chọn một hình: Nhấn chuột vào hình đó.- Chọn nhiều dòng: Nhấn giữ và kéo chuột tại vùng của các dòng.- Chọn một đoạn: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm đầu và điểm cuối của đoạn văn muốn chọn.- Chọn toàn bộ văn bản: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm đầu và điểm cuối của văn bản, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A. Xóa văn bản, hình ảnh:- Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn xóa rồi nhấn Delete. Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại:- Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu FormatChange CaseUppercase.- Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu FormarChange CaseLowercase. Chức năng Undo và Redo:14
15. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn biểu tượng Undo trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z.- Để trở lại tình trạng văn bản vừa mới hủy bỏ: Nhấn chọn biểu tượng Redo trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y. Di chuyển và sao chép bằng cách kéo thả:- Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép (thông tin chi tiết xem phần chọn văn bản trang 14).- Di chuyển con trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn, nhấn giữ chuột trái cho đến khi xuất hiện mũi tên rỗng hướng trái thì kéo chuột đến vị trí mới rồi thả ra (Trong trường hợp sao chép thì nhấn giữ phím Ctrl trước khi thả chuột tại vị trí muốn sao chép tới). Di chuyển và sao chép vùng đệm (Clipboard):- Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép.- Nhấn chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X. (Trong trường hợp sao chép thì nhấn chuột vào biểu tượng Copy trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C).- Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn dán rồi nhấn chuột vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.2. Các kỹ năng định dạng văn bản2.1 Định dạng ký tự Cách 1:- Chọn khối văn bản muốn định dạng.- Nhấn chọn các biểu tượng định dạng ký tự mong muốn trên thanh công cụ định dạng. + Font : Nhấn vào mũi tên bên phải của hộp này để chọn phông chữ. 15
19. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 10: Hộp hội thoại màu phông chữ – Font color2.6 Tô nền văn bản Cách 1:- Chọn đoạn văn bản cần tô nền.- Vào menu FormatParagraph, chọn thẻ Background, khi đó xuất hiện hộp hội thoại sau: Hình 11: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph 19
22. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer3. Định dạng đoạn văn bản3.1 Căn chỉnh lề3.1.1. Sử dụng hộp hội thoại định dạng- Chọn đoạn văn bản cần định dạng.- Vào menu FormatParagraph, xuất hiện hộp hội thoại sau: Hình 14: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Indents & Spacing- Nhấn chọn thẻ Indents & Spacing để thiết lập các thông tin sau: + Before text: Chọn khoảng cách thụt lề cả đoạn văn bản so với lề trái. + After text: Chọn khoảng cách thụt lề cả đoạn văn bản so với lề phải. + First line: Chọn khoảng cách thụt lề của dòng đầu tiên trong đoạn.- Nhấn chọn thẻ Alignment:22
24. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Căn giữa: Ctrl+E- Căn phải: Ctrl+R- Căn đều hai bên: Ctrl+J3.2 Thiết lập Bullets and NumberingPhần này sẽ hướng dẫn cách thiết lập các loại đánh dấu đầu đoạn(Bullets) và cách đánh số chỉ mục (Numbering) cho các tiêu đề trên tàiliệu Writer.3.2.1. Thiết lập BulletsĐể đánh dấu đầu dòng một đoạn văn bản, hãy làm theo các bước sauđây:- Chọn đoạn văn bản muốn tạo ký hiệu đầu đoạn.- Vào menu FormatBullets and Numbering, xuất hiện hộp hội thoại Bullets and Numbering: Hình 16: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Bullets- Chọn thẻ Bullets, nhấn chuột lên kiểu Bullet muốn thiết lập.24
25. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Bạn có thể chọn một kiểu Bullet là các hình ảnh khác trong thẻ Graphics. Hình 17: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Graphics- Để thiết lập các tùy chọn cho việc đánh dấu đầu dòng bạn có thể thao tác như sau: + Chọn thẻ Options. 25
28. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Right tab : Nội dung gõ bắt đầu từ biên phải của Tab và di chuyển dần về bên trái.- Center tab : Nội dung gõ vào sẽ giãn đều ra hai bên của Tab.- Decimal tab: Tab thập phân – Nếu nội dung gõ là text thì nội dung gõ vào sẽ dịch chuyển sang bên trái. Nếu nội dung gõ vào có dấu chấm thập phân thì dấu thập phân đó sẽ được đặt vào vị trí trung tâm của điểm dừng Tab. Cách đặt Tab:- Nhấn chuột vào biểu tượng Tab Alignment nằm bên trái thước ngang cho đến khi nào chọn được loại Tab cần sử dụng. Hình 20: Biểu tượng Tab- Trên thanh thước kẻ nhấn chuột tại vị trí muốn đặt Tab.- Muốn thiết lập các thông tin cho các điểm dừng Tab, vào menu FormatParagraph, chọn thẻ Tabs.28
30. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer3.5 Chia văn bản thành nhiều cộtOpenOffice.org cung cấp tính năng Columns giúp người dùng dễ dàngchia văn bản của mình thành nhiều cột (giống như định dạng trên cáctrang báo và tạp chí).Mỗi đoạn văn bản có thể được chia thành các cột có độ rộng khác nhau.Trên mỗi cột, có thể thực hiện chèn các thông tin như: bảng biểu, hìnhvẽ,… giống như thao tác trên các trang tài liệu thông thường.- Chọn vùng văn bản muốn chia cột.- Vào menu FormatColumns, xuất hiện hộp hội thoại Columns: Hình 22: Hộp hội thoại Columns- Thiết lập các thông số cho hộp hội thoại Columns với các định dạng tương tự như hình vẽ mô tả. + Đánh số lượng cột cần chia vùng văn bản vào ô Columns hoặc có thể chọn các hình có sẵn. + Chọn độ rộng của các cột văn bản cần chia trong hộp hội thoại Width. + Chọn độ rộng giãn cách giữa các cột trong hộp hội thoại Spacing.30
33. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 24: Thanh công cụ Insert- Nhập nội dung chú thích vào khung Footer nơi cuối trang hoặc cuối văn bản. Cách 2:- Đưa con trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản.- Vào menu InsertFootnote, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Insert Footnote: Hình 25: Hộp hội thoại Insert Footnote- Trong mục Numbering, chọn biểu tượng hiển thị chú thích là số tự động hay là ký tự đặc biệt. + Automatic: Hệ thống tự động chèn ký hiệu số biểu hiện cho phần chú thích cần thêm vào. + Character: Khi nhấn chuột vào biểu tượng , hộp hội thoại Special Characters xuất hiện, sau đó chọn một ký tự đặc biệt làm dấu hiệu cho chú thích cần thêm vào.- Trong mục Type: + Footnote: chọn mục này để chèn thêm chú thích vào cuối trang hiện thời. 33
36. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 27: Hộp hội thoại Insert Note- Để định dạng nội dung của chú ý: o Chọn nội dung cần định dạng. o Nhấn chuột phải, chọn Bold để in đậm, Italic để in nghiêng, Underline để gạch chân hoặc Strikethrough để gạch ngang nội dung đã chọn.- Để xóa chú ý: o Xóa 1 chú ý: Nhấn chọn chú ý cần xóa, nhấn chuột phải và chọn Delete Note. o Xóa tất cả chú ý không rõ nguồn gốc: Nhấn chuột phải vào chú ý bất kỳ, chọn Delete All Notes by Unknown Author. o Xóa tất cả chú ý trong văn bản: Nhấn chuột phải vào chú ý bất kỳ, chọn Delete All Notes.3.11 Tạo và quản lý các StyleTrong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều đoạnvăn bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từngđoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thaotác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Writer giúpđơn giản tình huống trên là Style.36
37. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi WriterStyle là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi vàcó thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu cóchứa nhiều mục, nhiều đoạn văn bản khác nhau.3.11.1. Tạo Style mớiĐể tạo một Style mới hãy làm như sau:- Vào menu FormatStyles and Formatting hoặc nhấn phím F11, cửa sổ Styles and Formatting xuất hiện: Hình 28: Cửa sổ Styles and Formating- Chọn chức năng tạo kiểu định dạng: + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho đoạn văn . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho ký tự . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho khung . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho trang văn bản . + Chọn chức năng tạo kiểu định dạng cho danh sách .- Thêm mới Style: 37
38. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer + Tại hộp hội thoại chức năng tạo kiểu định dạng đã chọn, nhấn chuột phải chọn New, hộp hội thoại thiết lập thông tin cho kiểu định dạng tương ứng xuất hiện: Hình 29: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer + Thẻ Organizer: Nhập tên cho Style mới vào mục Name. Ví dụ “Than_VB”. + Thẻ Font: Nhấn chọn thẻ này để định dạng phông chữ cho Styles. + Thẻ Tabs: Nhấn chọn thẻ này để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần). + Thẻ Borders: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần). + Thẻ Numbering: Nhấn chọn thẻ này để chọn kiểu đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số (nếu cần). + …38
44. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi WriterTham khảo chéo xuất hiện dưới dạng liên kết nhanh, cho phép bạn nhấnchuột vào đó để chuyển tới nội dung tham khảo chéo ngay lập tức.4. Tìm kiếm và thay thế văn bảnTính năng Find & Replace trong Writer giúp tìm kiếm văn bản, đồngthời giúp thay thế một cụm từ bởi một cụm từ mới một cách nhanh chóngvà chính xác. Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn phải làm việc với mộttài liệu có số lượng trang lớn.4.1 Tìm kiếm văn bảnĐể tìm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mình, làm như sau:- Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm, nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Writer sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệu.- Vào menu EditFind & Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện: Hình 34: Hộp hội thoại Find & Replace- Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for. Ví dụ: Viet Nam.- Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm như sau:44
50. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Cách thức mua bán chứng khoánTrên thị trường chứng khoán, nhà đầu tư có thể:1. Mua chứng khoán của tổ chức phát hành * Mua trực tiếp tại tổ chức phát hành: Nhà đầu tư phải đăng ký mua và nộp tiền trực tiếp tại tổ chức phát hành chứng khoán. Hình thức này rất bất cập, nhất là về mặt địa lý. * Mua thông qua trung gian: Trung gian ở đây là các nhà đại lý hoặc các nhà bảo lãnh phát hành, thông thường là các công ty chứng khoán và các ngân hàng thương mại. Nếu bạn mua chứng khoán của tổ chức phát hành chưa niêm yết trên Trung tâm Giao dịch chứng khoán(TTGDCK) thì việc chuyển nhượng hoặc bán lại chứng khoán đó cho người khác hiện nay gặp nhiều khó khăn vì không dễ tìm được người mua. Hơn nữa, bên bán phải trực tiếp đến công ty (hoặc uỷ quyền) để thực hiện chuyển nhượng cho người mua.2. Mua bán chứng khoán niêm yết trên Trung tâm giao dịch chứng khoánChứng khoán niêm yết là chứng khoán có đủ điều kiện và tiêu chuẩn đượcđăng ký để mua bán tại TTGDCK, thường là các công ty kinh doanh có hiệuquả phát hành, tình hình tài chính đã được kiểm toán và thông tin về doanhnghiệp được công bố công khai cho mọi người biết.Quy trình giao dịch chứng khoán niêm yết tại TTGDCK đã được mô tả theocác bước: * Bước l: Nhà đầu tư đến mở tài khoản và đặt lệnh mua hay bán chứng khoán tại một công ty chứng khoán. * Bước 2: Công ty chuyển lệnh mua hoặc bán chứng khoán cho đại diện của công ty tại TTGDCK. * Bước 3: Trung tâm giao dịch chứng khoán thực hiện ghép lệnh và thông báo kết quả giao dịch cho công ty chứng khoán. * Bước 4: Công ty chứng khoán thông báo kết quả giao dịch cho nhà đầu tư. * Bước 5: Nhà đầu tư nhận được chứng khoán (nếu là người mua) hoặc tiền (nếu là người bán) trên tài khoản của mình tại công ty chứng khoán sau 3 ngày làm việc kể từ ngày mua bán.50
51. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Bài tập 2 – Soạn thảo văn bản có nội dung như sau và lưu văn bản với tên Bai viet chúng tôi 51
52. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer CHƯƠNG 03: BẢNG BIỂU Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Thực đơn và thanh công cụ về bảng Tạo bảng mới Một số thao tác trong bảng Trình bày nội dung trong bảng Vẽ khung và tô nền Chuyển đổi văn bản và bảng Tính toán trên bảng Sắp xếp dữ liệu trong bảng Chèn chú thích cho bảng1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng Hình 39: Thanh công cụ về bảng – Table Tên biểu tượng Miêu tảBảng – Table Chèn một bảng vào trong tài liệu. Bạn cũng có thể nhấn vào mũi tên bên phải biểu tượng này, sau đó kéo chuột để lựa chọn số hàng, số cột của hàng.Kiểu đường viền – Mở công cụ kiểu đường viền để sửa kiểu cho đườngLine Style viền của bảng.Màu đường viền – Mở công cụ màu đường viền để sửa đổi màu của đường52
53. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi WriterLine Color viền.Đường viền – Mở công cụ đường viền để có thể lựa chọn các cạnh cóBorders đường viền.Màu nền – Mở công cụ màu nền để có thể lựa chọn màu nền choBackground Color bảng.Nhập ô – Merge Kết hợp các ô được lựa chọn thành một ô duy nhất.CellsChia ô – Split Mở hộp hội thoại chia ô để có thể định nghĩa cách bạnCells phân chia một ô.Tối ưu hóa – Mở công cụ tối ưu hóa để có thể phân bổ các hàng, cácOptimize cột đều nhau, hay tối ưu hóa chiều cao, độ rộng của các hàng, cột.Trên – Top Canh lề nội dung của các ô được lựa chọn về phía trên của ô.Giữa (Dọc) – Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía trung tâmCenter (Vertical ) của ôDưới – Bottom Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía dưới của ô.Chèn dòng – Chèn một dòng vào phía bên dưới của dòng được lựaInsert Row chọn.Chèn cột – Insert Chèn một cột vào sau cột được lựa chọn.ColumnXóa dòng – Delete Xóa một dòng hay nhiều dòng được lựa chọn từ bảng.RowXóa cột – Delete Xóa một cột hay nhiều cột được lựa chọn từ bảng.ColumnTự động định Mở hộp hội thoại tự động định dạng, ở đó bạn có thểdạng – lựa chọn trong một tập hợp rất nhiều các định dạngAutoFormat được định nghĩa từ trước bao gồm: phông chữ, kiểu tô, và đường viềnThuộc tính bảng – Mở hộp hội thoại định dạng bảng, ở đó bạn có thể sửaTable Properties đổi rất nhiều thuộc tính cho bảng như: tên, căn chỉnh, giãn cách, độ rộng cột, màu nền của bảng.Sắp xếp – Sort Mở hộp hội thoại sắp xếp, nơi bạn có thể xác định các tiêu chuẩn sắp xếp cho các ô được lựa chọn.Tổng – Sum Kích hoạt chức năng tính tổng. Bạn có thể tham khảo phần “Tính toán trên bảng” trang 64. Bảng 1: Chức năng của các biểu tượng trên thanh công cụ bảngĐể hiển thị thanh công cụ Table bạn có thể vào menu 53
54. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi WriterViewToolbarsTable.2. Tạo bảng mới Cách 1:- Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Table trên thanh công cụ, xuất hiện một bảng lưới như sau:Hình 40: Thêm bảng mới từ thanh công cụ- Nhấn giữ và kéo chuột qua lưới đó để chọn số hàng và số cột muốn tạo rồi thả chuột. Cách 2:- Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn tạo bảng trong văn bản.- Vào menu TableInsertTable, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Table trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:54
57. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 44: Hộp hội thoại Insert Columns + Thao tác tiếp theo tương tự như phần chèn hàng. Xóa hàng, cột:- Chọn hàng hoặc cột cần xóa.- Vào menu TableDelete, chọn Rows nếu muốn xóa hàng và chọn Columns nếu muốn xóa cột. Điều chỉnh hàng, cột:- Cách 1: + Để thay đổi chiều cao của hàng: Dời con trỏ chuột đến hàng lưới ngang của hàng đó, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu, nhấn giữ và kéo lên hoặc xuống để thay đổi chiều cao của dòng. + Để thay đổi độ rộng của cột: Dời con trỏ chuột đến lưới dọc của cột, khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu thì nhấn và kéo chuột sang phải hoặc trái để thay đổi độ rộng của cột.- Cách 2: + Chọn hàng hoặc cột cần thay đổi kích thước. + Vào menu TableTable Properties, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Table Format. + Chọn thẻ Columns. 57
60. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 47: Hộp hội thoại Split Table + Chọn các định dạng về dòng tiêu đề cho bảng mới.- Gộp hai bảng: + Xóa khoảng trắng giữa hai bảng bằng cách dùng phím Delete. + Chọn một ô trong bảng thứ 2. + Nhấn chuột phải và chọn Merge Tables, khi đó xuất hiện hộp hội thoại gộp bảng Merge Tables. Hình 48: Hộp hội thoại Merge Tables + Chọn Join with previous table khi muốn gộp bảng chứa ô đang chọn với bảng ở phía trước nó. + Chọn Joint with next table khi muốn gộp bảng chứa ô đang chọn với bảng sau nó. Lặp lại tiêu đề khi sang trang:Bạn có thể lặp lại tiêu đề của một bảng nào đó khi sang trang mới màbảng đó kéo qua như sau:- Vào menu TableInsertTable, xuất hiện hộp hội thoại chèn bảng:60
65. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Tính tổng:Giả sử có một bảng số liệu như sau: STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 ? 2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 ? 3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 ? Tổng cộng ? ? ?Sử dụng hàm tính tổng SUM của Writer để điền giá trị tổng vào các ô códấu ?- Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng. Ví dụ một ô trên dòng Tổng cộng.- Mở mục chọn TableFormula, hoặc nhấn phím F2, hộp hội thoại Formula xuất hiện: Hình 53: Thanh công thức- Gõ công thức cần tính ở mục Formula. Ví dụ: = SUM và dùng chuột bôi đen những ô cần tính tổng. Công thức này được áp dụng để tính tổng.- Cuối cùng nhấn phím Enter để hoàn tất việc tính tổng. Tương tự với các ô còn lại, ta được kết quả như sau:Giả sử có một bảng số liệu như sau: STT Họ và tên Lương Phụ cấp Thực lĩnh 1 Nguyễn Thị Hòa 1.500.000 300.000 1.800.000 2 Trần Văn Anh 1.300.000 200.000 1.500.000 65
66. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer 3 Lê Thị Hoa 1.450.000 200.000 1.650.000 Tổng cộng 4.250.000 700.000 4.950.0008. Sắp xếp dữ liệu trên bảngDữ liệu trên bảng có thể được sắp xếp theo một thứ tự nào đó.Giả sử có bảng dữ liệu như sau: STT Họ và đệm Tên Điểm trung bình 1 Nguyễn Văn Bình 7.3 2 Đoàn Văn Lâm 7.0 3 Lê Thị Hoa 7.8 4 Cao Thái Sơn 6.9 5 Vũ Văn Anh 5.0Sắp xếp bảng theo Tên, Họ đệm và Điểm trung bình:- Chọn vùng cần sắp xếp, cụ thể trong bài toán này bạn chọn cột Họ và đệm, cột Tên và cột Điểm trung bình.- Vào menu ToolsSort hoặc menu TableSort, xuất hiện hộp hội thoại Sort.66
70. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer * Hội chợ triển lãm * Dịch vụ web70
71. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Vẽ khối hình đơn giản Tạo chữ nghệ thuật Chèn ảnh vào tài liệu Hiệu chỉnh hình ảnh Tạo biểu thức, phương trình tính toánNgoài những khả năng về soạn thảo và định dạng văn bản, khả năng đồhọa của Writer cũng rất mạnh. Trong chương này, chúng ta sẽ được tìmhiểu và tiếp cận những kỹ thuật vẽ hình cũng như xử lý một số khối hìnhhọa trực tiếp trên Writer.- Để làm việc với môi trường đồ họa trên Writer, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ Drawing. Hình 56: Thanh công cụ Drawing- Nếu chưa nhìn thấy thanh công cụ này trên màn hình có thể mở nó bằng cách vào ViewToolbars Drawing.1. Vẽ khối hình đơn giản Vẽ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, Ellipse, hình vuông, hình tròn:- Nhấn chọn biểu tượng công cụ vẽ cần thiết trên thanh công cụ vẽ Drawing.- Kéo và thả chuột tại vị trí muốn vẽ. Tạo hộp văn bản:- Nhấn chọn biểu tượng Text trên thanh công cụ vẽ. 71
72. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Kéo và thả chuột ở vị trí muốn tạo dòng text.- Nhập nội dung văn bản vào khung vừa tạo. Vẽ hình theo mẫu:- Trên thanh công cụ vẽ – Drawing, nhấn chuột vào mũi tên bên phải của nhóm mẫu vẽ cần chọn mẫu. + Các mẫu hình cơ bản – Basic shapes : Chọn các mẫu hình cơ bản như hình chữ nhật, hình vuông… + Các mẫu hình biểu tượng – Symbol shapes : Chọn các mẫu biểu tượng. + Các mẫu hình mũi tên – Block Arrows : Chọn các mẫu hình mũi tên. + Các mẫu hình biểu đồ tiến trình – Flowcharts . + Các mẫu hình dòng thoại, dòng mô tả – Callouts : chọn các mẫu dòng thoại hay dòng mô tả. + Các mẫu hình sao – Starts : Chọn các mẫu hình sao.- Nhấn chọn mẫu vẽ rồi di chuyển đến nơi muốn vẽ hình mẫu.- Thay đổi kích thước và di chuyển mẫu vẽ giống như hình ảnh.2. Tạo chữ nghệ thuật- Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn chữ nghệ thuật trên văn bản.- Nhấn chuột vào biểu tượng Fontwork Gallery trên thanh công cụ vẽ Drawing, xuất hiện hộp hội thoại Fontwork Gallery.72
74. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Gõ dòng chữ mà bạn muốn tạo dạng chữ nghệ thuật ở vùng Fontwork.- Chọn các định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho dòng chữ muốn tạo chữ nghệ thuật bằng cách nhấn chuột vào dòng chữ cần tạo và sử dụng các biểu tượng công cụ trên thanh Fontwork.- Nhấn phím Enter để kết thúc việc tạo chữ nghệ thuật.3. Chèn ảnh vào tài liệuBạn có thể chèn được hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau trên máy tínhvào tài liệu Writer như: ảnh từ một tệp tin, ảnh từ máy quét (scanner).3.1 Chèn ảnh từ một tệp tinĐể chèn ảnh từ một tệp tin vào tài liệu, bạn làm như sau:- Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh.- Vào menu InsertPictureFrom File, hộp hội thoại Insert picture xuất hiện cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn vào tài liệu.74
76. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer4. Hiệu chỉnh hình ảnh4.1 Thay đổi kích thước- Nhấn chọn hình cần thay đổi kích thước, xung quanh hình sẽ xuất hiện các nút hiệu chỉnh kích thước màu xanh.- Di chuyển con trỏ chuột đến các nút này, nhấn giữ và kéo chuột để thay đổi kích thước.4.2 Di chuyển- Dời con trỏ chuột đến hình, nhấn giữ chuột, kéo chuột đến vị trí mới rồi thả.4.3 Thay đổi nhanh hình- Nhấn chọn vào hình sẽ thấy thanh công cụ Picture như sau: Hình 61: Thanh công cụ Picture- Nhấn chuột vào biểu tượng Filter trên thanh công cụ để thay đổi hình ảnh với những hiệu ứng có sẵn.4.4 Xóa hình- Nhấn chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete.4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản- Bấm đúp chuột vào hình, xuất hiện hộp hội thoại Picture.76
77. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer Hình 62: Hộp hội thoại Picture – Thẻ Wrap- Chọn thẻ Wrap, chọn kiểu bao text cho hình ảnh trong phần Settings.- Điều chỉnh thông số giãn cách hình ảnh đối với văn bản trong phần Spacing.5. Tạo các biểu thức, phương trình tính toán5.1 Tạo biểu thức- Đặt điểm chèn tại vị trí cần tạo biểu thức toán học.- Vào menu InsertObjectFormula, xuất hiện vùng soạn thảo văn bản bên dưới vùng soạn thảo chính.- Nhấn chuột phải vào vùng soạn thảo mới, xuất hiện danh sách biểu thức toán học.- Muốn chèn ký hiệu nào thì nhấn chọn ký hiệu đó rồi nhập giá trị biểu thức vào. 77
78. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer- Khi soạn xong nhấn chuột vào vùng soạn thảo văn bản chính sẽ được biểu thức cần thiết.5.2 Hiệu chỉnh- Bấm đúp chuột vào biểu thức toán học.5.3 Xóa- Nhấn chọn biểu thức, nhấn phím Delete.6. Bài tập Bài tập 1 – Tạo một văn bản có nội dung như sau: Bài tập 2 – Soạn các công thức sau: a. x2 + y2 = 1 b. x2 – y2 = 178
81. Hướng dẫn sử dụng chúng tôi Writer o Orientation: hướng của trang giấy. Portrait: hướng giấy dọc Landscape: hướng giấy ngang- Thiết lập các thông tin cho phần lề trang – Margin: o Left: lề trái của trang giấy. o Right: lề phải của trang giấy. o Top: lề bên trên của trang giấy. o Bottom: lề bên dưới ở trang giấy.2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang2.1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header Cách 1:- Vào menu InsertHeaderDefault, xuất hiện khung ở đầu trang như sau:- Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này. Cách 2:- Vào menu FormatPage, chọn thẻ Header, xuất hiện hộp hội thoại sau: 81
Bạn đang xem bài viết Đề Tài Thảo Luận ” Các Chức Năng Tự Động Trong Soạn Thảo Của Phần Mềm Microsoft Word “ trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!