Xem Nhiều 5/2022 # Hướng Dẫn Cách Phục Hồi Thư Đã Xóa Hoặc Lưu Trữ Trên Ms Outlook # Top Trend

Xem 6,435

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Phục Hồi Thư Đã Xóa Hoặc Lưu Trữ Trên Ms Outlook mới nhất ngày 22/05/2022 trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 6,435 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Oppo A92 Vs Oppo A9 2022: Người Đi Sau Vẫn Tốt Hơn Cả
  • Ép Kính Oppo A92 Chính Hãng, Zin Giá Rẻ Có Bảo Hành Ở Hà Nội, Tp Hcm
  • Oppo A92 Vs Redmi Note 9 Pro: Chữ Pro Liệu Có Đáng Giá?
  • Đánh Giá Oppo A92: Bản Sao Của Oppo A52 Với Một Vài Thay Đổi Nhỏ
  • So Sánh Dịch Vụ Lưu Trữ File Storage Dropbox, Google Drive, Onedrive, Box
  • Một vấn đề phổ biến khác là người dùng email biết đến tính năng tự động lưu trữ. Tính năng AutoArchive trong Outlook sẽ tự động gửi tin nhắn cũ đến thư mục lưu trữ (Archive folder), như thể những tin nhắn này biến mất đi. Thật may mắn, không quá khó để phục hồi lại email trong Outlook.

    Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy tìm hiểu ebook miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những chiến thuật trong sử dụng hộp thư email-để giúp bạn có thể kiểm soát nhanh chóng hộp thư và quản lý email của bạn hiệu quả hơn.

    1. Cách tìm Email bị mất trong MS Outlook

    Nếu một trong những email của bạn bị thất lạc, bạn nên kiểm tra những nơi này trước tiên:

    • Thư mục lưu trữ (Archive folder)
    • Thư mục đã xóa (Deleted Items folder)
    • Thư mục Junk mail (hoặc Spam)

    Bạn có thể tìm thấy những thư mục này trong Thanh điều hướng bên trái của hộp thư MS Outlook.

    Bạn có thể tìm email thất lạc trong các thư mục được hiển thị ở đây.

    Bài hướng dẫn thông tin về cách sử dụng công cụ tìm kiếm MS Outlook để tìm email thất lạc trong Outlook.

    2. Cách phục hồi Email đã xóa từ Outlook

    Nếu bạn tìm những email thất lạc một trong những thư mục trên, bạn sẽ muốn phục hồi chúng. Có hai cách cơ bản để phục hồi email từ thư mục Deleted Items hoặc Junk Email:

    1. Kéo và thả tin nhắn

    Bạn có thể sử dụng chức năng kéo-và-thả để phục hồi email đã xóa từ Outlook. Cả hai thư mục Deleted ItemsJunk Email đều cho phép bạn kéo và thả tin nhắn giữa các thư mục. Để di chuyển tin nhắn từ những thư mục này, hãy làm theo ba bước sau đây.

    1. Mở thư mục chứa tin nhắn
    2. Chọn tin nhắn mà bạn muốn di chuyển (ở bên phải).
    3. Kéo tin nhắn đã chọn trong thư mục (trên Thanh điều hướng) chỗ bạn muốn đặt vào.

    Trong phần mình họa bên dưới, tôi di chuyển tin nhắn “Photos for Regional Design” từ thư mục Deleted Items sang thư mục From My New Boss.

    Sử dụng chức năng kéo-và-thả để phục hồi email thất lạc vào các thư mục của chúng.

    2. Sử dụng công cụ Move

    Outlook cũng có công cụ Move mà bạn có thể di chuyển các tin nhắn giữa các thư mục. Bạn có thể tìm trên tab Home, như minh họa bên dưới:

    Sử dụng công cụ Move để phục hồi tin nhắn vào thư mục của chúng.

    Để di chuyển email đã chọn vào đúng thư mục, chọn thư mục từ các thư mục có sẵn từ trình đơn thả xuống.

    3. Công cụ Recover Deleted Items là gì & khi nào bạn có thể sử dụng nó?

    Một email sẽ bị xóa “vĩnh viễn” nếu bạn chọn Deleted Items. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn có thể phục hồi những tin nhắn đã xóa “vĩnh viễn” này.

    Nếu bạn sử dụng dịch vụ email từ MS Outlook cho công việc hoặc trường học (hoặc ở công ty lớn), email của bạn có thể đã được cập nhật lên dịch vụ Microsoft Exchange email. Tùy thuộc vào người quản lý của bạn thiết lập hệ thống như thế nào, tin nhắn đã xóa “vĩnh viễn” của bạn được lưu trữ trên server email cho mục đích tìm kiếm lại. Điều này có nghĩa, bạn có thể sử dụng công cụ Recover Deleted Items From Server để lấy lại email Outlook sau khi xóa chúng “vĩnh viễn”.

    Trong phần mình họa chúng tôi bên dưới, bạn có thể thấy thư mục Deleted Items trống:

    Ví dụ này minh họa cho chức năng trên chúng tôi

    Bên dưới là cách phục hồi email đã xóa vĩnh viễn trên chúng tôi

    Lưu ý: Chức năng này không áp dụng trên phiên bản MS Outlook cho Home Users.

    4. Tại sao lưu trữ Email (và cách phục hồi nó)

    Nếu email thất lạc của bạn được lưu trữ trên thư mục Archive thì bạn có thể kéo-và-thả từ thư mục mà bạn muốn. Sử dụng kỹ thuật kéo-và-thả tương tự mà tôi miêu tả bên trên cho thư mục Deleted Items.

    Cuối cùng, bạn có thể phục hồi email lưu trữ trên Outlook vào máy tính của bạn dưới định dạng PST.

    1. Cách truy cập Outlook AutoArchive Settings

    Tùy chọn AutoArchive trên MS Outlook sẽ xác định mức độ thường xuyên email tự động được chuyển sang vị trí lưu trữ của bạn và cũng như email được di chuyển. Nếu bạn không biết chức năng này hoặc không chắc chắn cách cài đặt như thể tin nhắn ngẫu nhiên biến mất khỏi hộp thư và thư mục của bạn.

    Chọn tùy chọn Advanced từ màn hình Outlook Options:

    Từ lựa chọn bên trái, chọn tùy chọn Advanced để xem các tùy chọn Advanced:

    Sử dụng hộp thoại AutoArchive để thay đổi các cài đặt lưu trữ của bạn.

    Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để thay đổi các thiết lập của bạn trên AutoArchive. Bạn cũng có thể quay lại tắt tính năng AutoArchive từ hộp thoại.

    2. Cách thay đổi cài đặt Outlook AutoArchive

    Hiểu cách kiểm soát các cài đặt trên AutoArchive là chìa khóa để hiểu các chức năng AutoArchive hoạt động như thế nào trên Outlook. Nếu bạn biết công cụ AutoArchive được thiết lập và hoạt động như thế nào, bạn sẽ không ngạc nhiên khi tin nhắn được tự động lưu trữ. Các tin nhắn được lưu trữ dưới các tập tin định dạng trên máy tính hoặc trên mail server của bạn.

    • Thiết lập tần suất AutoArchive chạy. Tùy chọn Run AutoArchive every x days hiển thị ở phía trên cùng của hộp thoại. Chắc chắn tùy chọn đã được chọn (đã đánh dấu). Sau đó, sử dụng mũi tên lên và xuống bên phải để điều chỉnh mức độ thường xuyên của hệ thống sẽ tự động lưu trữ đối với các email của bạn. Việc chọn lưu trữ từ hàng ngày đến 60 ngày. Nói chung, càng nhiều tin nhắn thì bạn càng làm thường xuyên hơn để lưu trữ chúng.
    • Tự động lưu trữ hoặc xóa các tin nhắn hết hạn. Tùy chọn Delete expired items (email folders only) lưu trữ hoặc xóa các tin nhắn cũ hơn. Theo mặc định, Outlook sẽ xem xét các tin nhắn đã tồn tại trong phần mềm email của bạn trong một khoảng thời gian dài cho đến khi hết hạn. Chẳng hạn, các tin nhắn trong hộp thư chính và hộp thư nháp được xem là quá hạn sau sáu tháng. Gửi và xóa tin nhắn được xem xét là quá hạn chỉ sau hai tháng. Nếu mở tùy chọn này, những tin nhắn cũ hơn này sẽ được tự động lưu trữ trong phần AutoArchive.
    • Chọn một nơi thư mục được lưu trữ. Tùy chọn Move old items to cho phép bạn chọn thư mục, nơi công cụ lưu trữ cất trữ tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng để biết nếu bạn chưa bao giờ truy cập hoặc khôi phục lại một tin nhắn lưu trữ.
    • Thay vì lưu trữ tin nhắn cũ, hãy xóa chúng đi. Bạn có thể chọn công cụ AutoArchive để tự động xóa tin nhắn cũ hơn thay vì lưu trữ chúng bằng cách sử dụng tùy chọn Permanently delete old items. Nếu bạn thực hiện lựa chọn này, bạn sẽ không thể khôi phục lại các tập tin sau quá trình lưu trữ vì không có sao lưu nào để khôi phục lại.

    Tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật và mẹo hữu ích về Email

    Đừng quên đăng ký nhận thư mới từ Tuts+ và tải ebook miễn phí của chúng tôi . The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những mẹo và thủ thuật sắp xếp và quản lý hộp thư điện tử của bạn hiệu quả hơn.

    Tóm lại

    Bạn vừa tìm hiểu cách phục hồi email lưu trữ trên Outlook và cách phục hồi email đã xóa. Bạn cũng vừa học cách sử dụng công cụ Recover Deleted Items và thiết lập tính năng Auto Archive trong Outlook. Việc biết nhiều hơn về hoạt động của hệ thống email trên Outlook giúp bạn kiểm soát được những email được lưu trữ (hoặc đã xóa) và khi chúng bị xóa đi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mở Và Tìm Các Mục Trong Tệp Dữ Liệu Outlook (.pst)
  • Hướng Dẫn Cách Đổi Tên Thư Mục Archive Trong Outlook 2022
  • Chuyển Email Tự Động Vào Một Thư Mục Trong Outlook
  • Tạo Rule Trong Outlook, Phân Loại Và Lọc Email Trong Microsoft Outlook
  • Sử Dụng Mail Merge Tạo Mail Hàng Loạt Trong Word 2007
  • Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Phục Hồi Thư Đã Xóa Hoặc Lưu Trữ Trên Ms Outlook trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100