Xem Nhiều 6/2023 #️ Phần Mềm Erp – Giải Pháp Tổng Thể Cho Doanh Nghiệp # Top 10 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Phần Mềm Erp – Giải Pháp Tổng Thể Cho Doanh Nghiệp mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ?

Enterprise Resource Planning viết tắt là ERP có nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” là một giải pháp phần mềm ra đời khá lâu với mục đích hỗ trợ việc quản trị một công ty. Để thực sự hiểu ERP đừng quá chú trọng toàn bộ nghĩa của nó. Hãy tạm quên đi phần “hoạch định” hay “nguồn lực” nó không có ý nghĩa gì nhiều và hãy chú ý vào phần “doanh nghiệp” vì đó mới là tham vọng thực sự của ERP.

ERP xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1990 là một phần mềm quản lý nhưng tập trung cho việc sản xuất hàng hóa. Đến giữa những năm 1990 nó được áp dụng cho hầu hết các mảng của doanh nghiệp chứ không chỉ riêng mảng sản xuất.

Phần mềm ERP tạo ra quy trình làm việc tự động của một công ty và cho phép thành lập hệ thống công ty phức tạp với các chuỗi văn phòng khác nhau với đầy đủ các chức năng như kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nguồn nhân lực, lập kế hoạch, và rất rất nhiều những thứ khác…

Thường thì trong doanh nghiệp mỗi phòng ban đều sử dụng một loại phần mềm khác nhau, và khi dùng riêng lẻ như vậy việc kết nối dữ liệu với nhau rất khó, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn và các phần mềm không tương thích với nhau. Bởi vậy mà sự phối hợp giữa các bộ phận trở nên khó khăn, tốn kém và mất thời gian. Còn ERP là sự tổng hợp của tất cả các chức năng và chỉ sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất để mọi phòng ban, mọi người đều có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu với nhau.

Hãy thử tưởng tượng một quá trình đặt hàng, khách hàng order và đơn hàng sẽ chuyển từ hòm thư của người đó đến công ty. Sau đó, nhân viên nhập dữ liệu sẽ chuyển nội dung đơn hàng (mặt hàng, số lượng, giá tiền, phí shop, thông tin người đặt,… rồi mới chuyển qua kho, giao hàng và thanh toán. Quy trình này khiến việc giao hàng đến người mua bị chậm trễ, thậm chí còn thất lạc đơn hàng. Việc nhập đơn hàng thủ công từ phần mềm này qua phần mềm khác cũng có thể phát sinh lỗi, đặc biệt là với những hệ thống hoạt động trên nhiều khu vực địa lý. Mà không phải nhân viên nào cũng kiểm tra được trạng thái đơn hàng bởi không có đủ quyền truy cập vào mọi phần mềm.

Sự xuất hiện của phần mềm ERP với mục đích thay thế tất cả hệ thống đơn lẻ này, chỉ cần dùng một phần mềm để quản lý. Các dữ liệu đều tập trung ở một nguồn, không bị phân tán. Khi cần nhân viên có quyền hạn sẽ xem được các thông tin như ý muốn và đặc biệt là người quản lý có thể nắm tình hình doanh nghiệp nhanh chóng mà không phải chờ đợi hàng tá báo cáo trong một thời gian dài.

VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM ERP TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Nói đến giải pháp mà phần mềm ERP mang lại thì không phải ai cũng hiểu hết. Vậy ERP mang lại hiệu quả to lớn như thế nào? Vai trò của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp là gì?

Kiểm soát thông tin khách hàng

Vì dữ liệu ERP đồng bộ và tập trung ở một nơi nên mọi nhân viên đều có thể truy cập, xem thông tin khách hàng, những người có quyền hạn cao hơn có thể thay đổi thông tin, đảm bảo tất cả được cập nhật xuyên suốt giữa các bộ phận khác nhau.

Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ

ERP như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất từ việc chuẩn bị nguyên liệu cho đến khi hoàn thành thành phẩm, quản lý đầu ra, đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Chỉ với một hệ thống nên công ty sẽ tiết kiệm thời gian, công sức, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết. Người quản lý có thể xem mọi thông số trong một giao diện hợp nhất, từ khu vực này sang khu vực khác.

Kiểm tra chất lượng, quản lý dự án

ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, từ đó doanh nghiệp có thể lên kế hoạch phân bổ nhân sự phù hợp với nhu cầu từng dự án. Thậm chí, nó còn có thể tự kiểm tra xem nhân viên nào làm tốt, có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án mà người quản lý không cần mất nhiều thời gian cho giai đoạn này.

Kiểm tra thông tin tài chính

Kiểm tra lượng tồn kho

Khi sử dụng phần mềm ERP bạn có thể kiểm soát trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn bao nhiêu. Việc này giúp các công ty cân bằng được lượng vật liệu chứa trong kho, chỉ khi nào cần thiết mới nhập thêm, giúp tối ưu chi phí, giảm lượng nhân công cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự

Thời gian làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc của từng nhân viên đã làm bao nhiêu, ngay cả khi người nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực làm việc khác nhau vẫn có thể theo dõi sát sao bằng ERP. Qua đó, việc đánh giá công việc, tính lương, các phúc lợi sẽ nhanh chóng, chính xác và nhân viên cũng hài lòng hơn khi công ty trả lương cho họ đúng thời gian hơn.

Tạo ra mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp

Phần mềm ERP còn có một nền tảng cho phép mọi người trong cùng hệ thống chat với nhau thời gian thực để truy vấn thông tin, y như mạng xã hội Facebook vậy. Ông giám đốc có thể dễ dàng chat với thủ kho để xem mặt hàng A còn bao nhiêu, thủ kho tra thông tin trong giao diện website rồi nói ngay cho giám đốc. Không chỉ vậy, ERP còn sở hữu khả năng hiển thị những tác vụ mà một người cần làm, xem cập nhật trạng thái từ những người cùng phòng,…

KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN TRIỂN KHAI ERP?

Để đánh giá một doanh nghiệp có cần triển khai phần mềm ERP hay không cần xem doanh nghiệp đã ở một trong những tình huống sau:

Bắt đầu có khối lượng giao dịch kinh doanh tăng nhanh, sai sót bắt đầu xảy ra ở khâu nhập, xuất kho, giao hàng, nhầm lẫn thông tin hoá đơn… hoặc ngày càng nhiều khách hàng trung thành than phiền về sản phẩm/ dịch vụ.

Bị cạnh tranh gay gắt, lợi nhuận giảm xuống, các yêu cầu về tiết kiệm chi phí, tối ưu hoá quy trình được ưu tiên xem xét.

Mở rộng quy mô công ty ra các địa điểm khác nhau và không thể kiểm soát tập trung dữ liệu

Có bộ máy quản lý cồng kềnh, hiệu quả kém và đang thực hiện tái cấu trúc

Nếu được triển khai đúng cách sẽ mang lại hiệu quả đáng kể về mặt điều hành, hiệu quả kinh tế và hiệu quả cụ thể đến từng bộ phận trong doanh nghiệp.

PHÂN LOẠI HỆ THỐNG PHẦN MỀM ERP Ở VIỆT NAM

Trên thị trường hiện nay đang có 3 loại phần mềm ERP cơ bản là:

Phần mềm ERP đóng gói: Phần mềm ERP đóng gói là một loại phần mềm được các nhà sản xuất đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Từ những dữ liệu thu thập được kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng của doanh nghiệp, nhà sản xuất sẽ tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.

Phần mềm ERP viết theo yêu cầu: Phần mềm ERP viết theo yêu cầu là loại phần mềm được các nhà cung cấp thiết kế, xây dựng thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng, do chính doanh nghiệp đưa ra yêu cầu phát triển.

Phần mềm ERP nước ngoài: Các phần mềm này thường có công nghệ cao, quy trình quản lý đạt chuẩn nhưng giá cao và nhiều phần chưa phù hợp với tình hình các doanh nghiệp trong nước.

LỜI KẾT

Việc ứng dụng phần mềm ERP vào hoạt động quản lý của doanh nghiệp đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đặc biệt là khi ERP được thiết kế phù hợp với cả doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý hoạt động mà còn tăng tính hiệu quả trong công việc. Với những lợi ích mà ERP mang lại, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ ràng để chủ động tìm kiếm và lựa chọn giải pháp phù hợp.

Nguồn: Quantriphanphoi.com

Sưu tầm: Lệ Hồng – P. DVKH

Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tổng Thể Erp

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp tổng thể ERP

[sg_popup id=”14″ event=”onload”][/sg_popup]

Hiện nay rất nhiều công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam đang phát triển rất mạnh mẽ và chiếm một vị trí không hề nhỏ trong nền kinh tế. Một trong những bí quyết tạo nên thành công đó là nhờ ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết các công ty kể cả các công ty lớn được hỏi đều sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy trong quy trình hoạt động của các doanh nghiệp, việc quản lý tổng thể toàn bộ doanh nghiệp gây khó khăn cho các nhà quản lý vì tốn rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp và xử lý thông tin.

Đó là khi bạn cần đến một giải pháp ERP – một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning), nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ… Một phần mềm ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

Các phân hệ của phần mềm ERP – quản lý tổng thể doanh nghiệp

1. Quản lý tài chính

Hệ thống phẩn mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý về tài chính theo 2 phương diện chính:

Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp

Quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.

5. Quản lý sản xuất

Quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất với các chức năng import định mức trực tiếp vào phần mềm, lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất, liên kết với phận hệ quản lý kho để quản lý xuất, nhập, tồn kho. Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm,…

6. Quản lý kho hàng

Quản xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.

7. Quản lý tài sản

8. Quản lý công việc

Quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cá o tổng thể

9. Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng la o động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.

10. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu cảu doanh nghiệp, cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

Lợi ích của ERP là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Không phải bỗng dưng mà ERP trở thành một giải pháp xu hướng và được ưa chuộng như hiện nay. Những lợi ích và ứng dụng mà nó mang lại là vô cùng to lớn.

Hệ thống ERP hạn chế tối đa các công việc trùng lặp và đặc biệt là giảm thiểu các thao tác nhập liệu thủ công. Nhờ ERP, hoạt động quản lý của doanh nghiệp được chuẩn hóa thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thay vì lưu dữ liệu ở nhiều nơi riêng rẽ, tất cả dữ liệu giờ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời.

Giải pháp ERP hỗ trợ các nhà quản trị dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin. Giúp giảm trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.

Lựa chọn giải pháp ERP có tính linh động cao có thể điều chỉnh dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi: Giao diện phần mềm ERP linh hoạt, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp và mở rộng cao, có thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào).

Thông tin được cập nhập theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.

Phần mềm ERP khiến việc báo cáo trở nên dễ dàng và khả năng tùy chỉnh tốt hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty bạn có thể xử lý những yêu cầu dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng. Người dùng cũng có thể lập báo cáo mà không phải phụ thuộc vào sự giúp đở của nhân viên IT.

Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh. Hệ thống ERP hoạt động linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình theo từng ngành, từng nhu cầu của doanh nghiệp nên đảm bảo hoạt động tốt trong mọi quy trình nghiệp vụ của từng doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư hơn nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất.

Sử dụng ERP thì việc cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tối ưu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. ERP giúp việc truy cập vào cơ sở thông tin cách khàng và lịch sử tư vấn dễ dàng và chính xác, nhờ đó, nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và điều đó giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, ổn định và bảo mật dữ liệu. Các thao tác hạn chế truy cập cũng có thể được tùy chỉnh nhờ hệ thống phân quyền.

Những năm gần đây, thị trường giải pháp ERP ở Việt Nam diễn ra rất sôi động do ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, một công ty có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không cần phải mua hết cả bộ (vì có thể họ không cần đến).

Hiện nay có nhiều công ty đang áp dụng ERP trong công việc của mình. Ví dụ như Thế Giới Di Động. Trong một bài phỏng vấn hồi năm 2009, công ty này chia sẻ rằng họ đã tự xây dựng ERP của mình với nhiều chức năng, từ hành chính, nhân sự cho đến quản lý các món hàng cũng như việc bảo hành. Nếu không dùng giải pháp cây nhà lá vườn như TDGĐ thì các công ty có thể tìm kiếm những giải pháp được xây dựng sẵn, sau đó tùy nhu cầu mà tùy biến lại cho thích hợp (hoặc đi thuê một công ty bên thứ ba tùy biến).

Chúng ta có thể kể đến một số phần mềm ERP nối tiếng như SAP ERP, Infor ERP LN, Oracle E-Business Suite. Đây là 3 tên tuổi ERP “lừng danh” và bộ phần mềm của họ nhắm đến những công ty vừa và lớn. Tuy nhiên với môi trường phần đông là doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay thì việc sử dụng những ERP lớn quá lãng phí và cũng không đủ khả năng. Thị trường cung cấp giải pháp ERP tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với giá cả phải chăng trong khi chất lượng không hề thua kém các công ty phần mềm lớn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tùy chỉnh Faceworks

TIT đang là đơn vị cung cấp giải pháp ERP dẫn đầu xu thế với phần mềm Faceworks có sự tích hợp cao các giải pháp hữu dụng nhất cho các doanh nghiệp. Faceworks là một bộ công cụ nền tảng. Theo đó, Faceworks cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn, cấu hình nên hệ thống phần mềm một cách dễ dàng. Sự linh hoạt, dễ tùy chỉnh chính là đặc tính nội trội của Faceworks. Nhờ có Faceworks, doanh nghiệp không còn cần phải thay đổi quy trình làm việc vốn có nếu muốn áp dụng phần mềm quản lý.

Kết lại

ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái năng lực của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Hơn nữa ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

ERP cho thấy hiệu quả đáng kinh ngạc mang lại sự phát triển tối ưu, khoa học cho các doanh nghiệp. Vì thế để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ vững bền thì sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp – ERP là một trong những ưu tiên hàng đầu.

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tổng Thể

Đó là khi bạn cần đến một giải pháp ERP – một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Vậy ERP – phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp là gì ?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning), nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ… Một phần mềm ERP, nó tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau (theo Wikepedia).

Lợi ích của ERP là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Với khả năng tự đồng bộ hóa và tích hợp hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp, giải pháp ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí đầu tư, hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh nhanh chóng. Giúp giảm trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.

Xu hướng ERP tại Việt Nam

Những năm gần đây, thị trường giải pháp ERP ở Việt Nam diễn ra rất sôi động do ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, Một công ty có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không cần phải mua hết cả bộ (vì có thể họ không cần đến).

Chúng ta có thể kể đến một số phần mềm ERP nổi tiếng như SAP ERP, Infor ERP LN, Oracle E-Business Suite. Đây là 3 tên tuổi ERP “lừng danh” và bộ phần mềm của họ nhắm đến những công ty vừa và lớn. Tuy nhiên với môi trường phần đông là doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay thì việc sử dụng những ERP lớn quá lãng phí và cũng không đủ khả năng. Thị trường cung cấp giải pháp ERP tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với giá cả phải chăng trong khi chất lượng không hề thua kém các công ty phần mềm lớn.

TIT đang là đơn vị cung cấp giải pháp ERP dẫn đầu xu thế với phần mềm Facework có sự tích hợp cao các giải pháp hữu dụng nhất cho các doanh nghiệp. Phần mềm Faceworks cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn cùng sự hỗ trợ hướng dẫn chuyên nghiệp.

Tóm lại, ta có thể hình dung ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái năng lực của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Hơn nữa ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Tổng Thể Doanh Nghiệp Của Cloudify

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là gì?

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là ERP hay còn gọi là Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Đây là một thuật ngữ được dùng để chỉ đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó. Phần mềm này bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,… Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Giải pháp phần mềm quản lý tổng thể của Cloudify là gì?

Những ưu điểm của phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Cloudify

Kiểm soát tài chính hiệu quả

Phần mềm Cloudify xây dựng phân hệ kế toán được với đầy đủ các chức năng: Ngân Sách, Tín Dụng, Thủ Quỹ, Kế Toán Kho, Kế Toán Nhân Sự, Kế Toán Phải Thu, Kế Toán Phải Trả, Kế Toán Giá Thành, Kế Toán Tài Sản, Kế Toán Tổng Hợp.

Phần mềm này được thiết lập với các hạch toán tự động nhưng đảm bảo kiểm soát dễ dàng, theo dõi toàn bộ số liệu. Hơn nữa, nhân viên không nhất thiết phải có chuyên môn về lĩnh vực tin học cũng như về kế toán chuyên sâu vẫn có thể kiểm soát tài chính một cách hiệu quả.

Quản lý khách hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp có tích hợp với phân hệ CRM. Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý khách hàng xuyên suốt trong toàn bộ quá trình từ khách hàng tiềm năng, các cơ hội kinh doanh, các giao dịch bán hàng, đến dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Phân hệ CRM được kết nối với các phân hệ khác như: phân hệ quản lý bán hàng, marketing, phân hệ kho, … tạo thành một quy trình quản lý khép kín trong các bộ phận của doanh nghiệp. Vì thế mà năng suất làm việc cũng như độ chính xác được tăng cao.

Phần mềm quản lý tổng thể hỗ trợ tạo báo cáo

Với nhiều doanh nghiệp, việc thống kê số liệu và báo cáo lên cấp trên thường tốn khá nhiều thời gian, đôi khi còn xảy ra những sai sót. Phần mềm Cloudify hỗ trợ tạo báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị. Nhờ đó mà các công việc trùng lặp được cắt bỏ, độ chính xác cao hơn khi làm thủ công.

Phần mềm quản lý tổng thể hỗ trợ tạo báo cáo tự động, nhanh chóng

Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác

Hệ thống luôn cung cấp cho doanh nghiệp các số liệu cụ thể trong thời gian thực. Nhờ đó, phần mềm giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận những thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, chính xác và nhanh hơn. Nếu không có hệ thống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có được thông tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài chính và hoạt động của công ty.

Ngoài ra, hệ thống ERP cũng tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hơn nữa, hệ thống ERP không chỉ thu thập và xử lý khối lượng lớn các giao dịch hàng ngày mà còn nhanh chóng lập ra các phân tích phức tạp và các báo cáo đa dạng.

Quản trị toàn diện nguồn nhân lực

Khi quy mô doanh nghiệp còn nhỏ, thì việc quản lý nhân sự đã rất khó khăn và gây áp lực lớn lên những nhà quản trị. Khi quy mô được mở rộng, nhân sự tăng lên đến hàng trăm, hàng nghìn người thì việc quản lý nhân sự lại càng trở nên vô cùng phức tạp với những đầu việc đòi hỏi chuyên môn cao. Lúc này các giải pháp truyền thống như Excel không còn đủ tính năng để đáp ứng công việc nữa.

Nhưng với phần mềm quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý này sẽ đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Người quản lý hoàn toàn có thể nắm được giờ làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của nhân viên để có thể đưa ra các quyết định thưởng, phạt sao cho phù hợp.

Không những thế, nhờ có phần mềm quản lý doanh nghiệp, cấp quản lý dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, đánh giá kết quả của mỗi nhân viên nhờ tính năng cập nhật báo cáo theo thời gian thực.

Cloudify luôn hy vọng có thể đưa ra cho doanh nghiệp những giải pháp vừa tiết kiệm chi phí vừa hiệu quả không kém gì những phần mềm nước ngoài. Nếu độc giả tin tưởng và cho chúng tôi cơ hội để đồng hành với công ty trên chặng đường sắp tới, xin vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn Phần mềm ERP – có nên áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Cloud ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Có nên sử dụng hay không? ERP Web và những điều doanh nghiệp thường ngộ nhận

0/5

(0 Reviews)

Bạn đang xem bài viết Phần Mềm Erp – Giải Pháp Tổng Thể Cho Doanh Nghiệp trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!