Xem Nhiều 3/2023 #️ Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Erp Sap Business One – Vietsoft # Top 6 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Erp Sap Business One – Vietsoft mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

1. SAP là gì?

SAP là viết tắt của cụm từ Systems, Applications and Products in Data Processing. Được thành lập vào năm 1972, SAP có lịch sử phong phú về sáng tạo và phát triển như là công ty hàng đầu trong ngành. Hiện nay SAP có nhiều địa điểm kinh doanh và phát triển tại hơn 50 quốc gia trên thế giới. Ngày nay, khách hàng tại trên 120 quốc gia sử dụng các ứng dụng của SAP – từ các giải pháp riêng biệt nhằm vào các nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các bộ đề xuất cho các tổ chức toàn cầu.

SAP Business One là gì?

SAP Business One là giải pháp quản trị doanh nghiệp nhỏ, có giá phải chăng, dễ triển khai được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp cung cấp cho các nhà quản lý thông tin quan trọng theo thời gian thực thông qua một hệ thống duy nhất có khả tích hợp toàn bộ các phân hệ: tài chính, quan hệ khách hang, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất.

Chúng tôi tập trung vào vận hành doanh nghiệp hơn là chú tâm vào công nghệ thông tin, liệu SAP Business One có phù hợp với chúng tôi?

Triển khai SAP Business One mất bao lâu thời gian?

Tùy vào quy mô và phạm vi của dự án mà thời gian triển khai sẽ nhanh hay chậm. Hãy liên hệ với Vietsoft, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ làm việc với bạn để ước lượng khoảng thời gian triển khai dựa theo yêu cầu của bạn.

Triển khai chuẩn, không tùy chỉnh và số lượng người dùng từ 3 – 5 users, thời gian triển khai từ 2 – 4 tuần.

Thời gian trung bình để triển khai từ 2 – 3 tháng không bao gồm phân hệ sản xuất với số lượng người dùng từ 7-10 users.

Sẽ cần từ 4 – 6 tháng để triển khai cho công ty sản xuất với số lượng người dùng từ 15 -20 users.

Dùng SAP Business One có dễ không?

Hoàn toàn dễ dùng đối với người sử dụng. SAP Business One được thiết kế tập trung vào tính đơn giản và dễ dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chúng tôi là công ty có tốc độ tang trưởng nhanh, SAP Business One có khả năng mở rộng không?

SAP Business One hướng đến công ty vừa và nhỏ với số lượng người dùng từ 3 đến hơn 100 users. Nó được thiết kế chạy trên cơ sở dữ liệu của Microsoft SQL server, một trong những nền tảng quản trị cơ sở dữ liệu có khả năng mở rộng và mạnh mẽ nhất hiện nay. Nó được thiết kế đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu thay đổi khi doanh nghiệp tăng trưởng, doanh nghiệp chỉ cần thêm người dùng theo yêu cầu mở rộng.

Tôi có thể mua một vài phân hệ của SAP Business One không?

SAP Business One là giải pháp quản trị doanh nghiệp thống nhất toàn bộ và tất cả phân hệ lõi được cung cấp theo chuẩn.

Chi phí SAP Business One được tính như thế nào?

Chi phí SAP Business One được tính trên cơ sở người dùng định danh (named user). Tổng chi phí dự án sẽ gồm phí bản quyền theo số lượng người dùng, chi phí bảo trì, và phí triển khai. Hãy liên hệ với chúng tôi cùng với yêu cầu chi tiết triển khai của bạn để biết được tổng chi phí triển khai hệ thống.

8. Liệu SAP Business One có được duy trì và phát triển trong tương lai?

SAP đã thực hiện đầu tư lớn và liên tục vào sản phẩm SAP Business One. Họ có lộ trình dài hạn và rõ ràng trong chiến lược phát triển sản phẩm. Hiện sản phẩm đã có 41 phiên bản được bản địa hóa với 27 ngôn ngữ được hỗ trợ và có trên 43.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng.

Bằng việc mua và sử dụng giải pháp từ nhà cung cấp phần mềm quản trị hàng đầu thế giới (SAP), công ty bạn đang được đảm bảo tính ổn định và hỗ trợ và phát triển sản phẩm lâu dài cho việc kinh doanh của bạn.

SAP Business One là sản phẩm chiến lược chủ chốt của SAP trong việc cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

9. Tôi chọn SAP Business One là giải pháp tiềm năng , vậy làm sao để tôi có thể có thêm thông tin về SAP B1?

Quý khách có thể tìm hiểu sản phẩm tại trang web của vietsoft, gửi câu hỏi hoặc gọi điện cho chúng tôi, chuyên viên tư vấn sản phẩm sẽ rất vui lòng trả lời các thắc mắc của quý khách.

10.

Tôi có thể truy cập vào SAP Business One từ thiết bị di động không?

SAP và các đối tác của mình đã phát triển các ứng dụng cho phép làm việc với SAP Business One thông qua thiết bị di động chạy trên nên tảng iOS và Android. Với việc kết nối này, bạn có thể liên tục nắm thông tin về tình hình doanh nghiệp ngay khi đang di chuyển.

11.

Những kết quả tốt đẹp nào có thể thấy ngay khi doanh nghiệp vận hành SAP Business One?

Ngay từ ngày đầu vận hành SAP Business One, bạn sẽ cảm nhận được một luồng gió mới xuyên suốt các quy trình doanh nghiệp. Nhân viên không cần nhập lại dữ liệu nên không còn hiện tượng dữ liệu trùng lắp, dư thừa. Dữ liệu real-time giúp các bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất và kho vận hậu cần cập nhật, chia sẻ và đối chiếu rất dễ dàng. Không còn thắc mắc, nghi ngờ gì về độ chính xác của dữ liệu, cấp lãnh đạo dễ dàng ra quyết định trong điều hành doanh nghiệp. Thông tin minh bạch, chính xác và kịp thời giúp duy trì lòng tin của cổ đông và nhà đầu tư vào chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Những mong đợi khác về lợi nhuận, tốc độ tăng trưởng… sẽ sớm thành hiện thực khi doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả giải pháp quản lý doanh nghiệp SAP Business One.

12.

SAP Business One phù hợp với đối tượng doanh nghiệp nào?

SAP đã làm việc với hơn 10.000 doanh nghiệp nhỏ để giúp họ đạt được mục tiêu. Quả thật, trên 65% khách hàng của SAP là các công ty vừa và nhỏ. Tại SAP, chúng tôi định nghĩa doanh nghiệp vừa và nhỏ là doanh nghiệp có doanh thu hàng năm từ 5 triệu USD đến dưới 50 triệu USD với khoảng 100 nhân viên. SAP Business One, được thiết kế dành riêng đáp ứng các nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ, là một ứng dụng quản trị doanh nghiệp tích hợp, đầy đủ khả năng. Đây là một hệ thống riêng biệt có thể tự động hóa quá trình hoạt động kinh doanh then chốt, như việc bán hàng, tài chính, mua hàng, hàng tồn kho, và sản xuất. Nó cũng cung cấp chính xác hiển thị từng phút dữ liệu nghiệp vụ. SAP Business One dễ mua, cài đặt nhanh, và dễ sử dụng.

13.

SAP Business One chạy trên nền gì?

SAP Business One sử dụng kiến trúc client – server

Client được cài đặt và thực thi ở phía người dùng ( có thể ngay trên cùng máy server).

Client có cả bản 32bit lẫn 64bit, có thể chạy cả 2 phiên bản này ngay trên cùng 1 máy.

Client hoạt động bao gồm phần giao diện người dùng (GUI), và các đối tượng kết nối đến database.

Server chỉ chứa dữ liệu và không có trigger ở trên đó.

Các Agent được cài đặt tự động khi cài ở client, và được chạy ở chế độ nền, nó lưu trữ mọi thông số mà bạn đưa ra trong quá trình cài đặt, để tái sử dụng và chạy ở chế độ silent khi cập nhật và cài đặt add-on mới cho máy client.

SAP B1 hỗ trợ client là điện thoại di động có cài đặt Mobile App cho iPhone và iPad.

Ngoài ra còn được tích hợp với Outlook.

14.

SAP Business One quản lý bản quyền theo hình thức nào?

Bản quyền của SAP Business One được quản lý theo người dùng (named user). Chỉ những user được cấp quyền license mới sử dụng được các chức năng của hệ thống.

15. SAP Business One có chạy trên web được không?

SAP Business One chạy được trên giao diện web, cho phép người dùng làm việc ở bất cứ nơi nào có nối mạng Internet. Vui lòng xem bản demo giải pháp SAP Business One Cloud

16. SAP Business One có quản lý tính giá thành được không?

Phân hệ sản xuất cho phép thiết lập định mức trên từng lệnh sản xuất. Qua đó quản lý được giá thành sản xuất theo từng lệnh sản xuất, giá trị chênh lệch và phần trăm chênh lệch so với định mức.

17. Nếu có nhiều nhà máy thì quản lý như thế nào?

SAP Business One cho phép quản lý nhiều chi nhánh/đơn vị kinh doanh/nhà máy (multi branches) trong cùng một database. Doanh nghiệp có thể quản lý chứng từ, kho, xem báo cáo theo chi nhánh/đơn vị kinh doanh/nhà máy.

18. Tôi có nhiều kho tại nhiều tỉnh thành thì quản lý đc

không?

Người dùng từ xa có thể làm việc trên hệ thống bằng kết nối thông qua VPN, Remote Desktop hoặc sử dụng phiên bản SAP Business One Cloud.

19. SAP Business One có bản dùng thử

không?

SAP Business One cho phép người dùng sử dụng thử 30 ngày.

20. SAP Business One và SAP Business Bydesign giống hay khác nhau?

SAP Business One hướng đến đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ, có cả phiên bản cài đặt và phiên bản trên web. Trong khi đó SAP Business ByDesign được thiết kế vận hành chỉ trên nền web và hướng đến đối tượng doanh nghiệp vừa.

21. Nếu triển khai 1 phân hệ kế toán thì có được

không?

Phân hệ cốt lõi của SAP Business One chính là phân hệ kế toán, tất cả giao dịch từ các phân hệ khác sẽ tự động sinh ra phiếu hạch toán kế toán. Do vậy chỉ triển khai phân hệ kế toán không ảnh hưởng đến sự vận hành của hệ thống.

22. SAP Business One có nâng cấp lên SAP All in One được

không?

SAP Business One hướng đến đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ trong khi đó SAP All in One hướng đến doanh nghiệp lớn và tập đoàn. Chúnglà 2 giải pháp hoàn toàn khác biệt nên không thể thực hiện việc nâng cấp thẳng từ SAP Business One lên SAP All in One.

23. Nâng cấp version SAP Business One có dễ không?

24.

SAP Business One có đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất phức tạp

không?

SAP Business One chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất đơn giản. Trường hợp doanh nghiệp cần quản lý sản xuất phức tạp, chỉ việc chọn mua giải pháp từ bên thứ 3 đã được chứng nhận từ SAP. Đơn cử một vài giải pháp: ProcessForce, beas, batchmaster.

25.

Trong SAP Business One có phân hệ nhân sự, chấm công và tính lương

không?

Phân hệ nhân sự trong SAP Business One chỉ dùng chủ yếu để quản lý lý lịch và dùng để thực thi phân quyền xem chứng từ trên hệ thống.

26.

Để cài đặt SAP Business One thì cần những phần mềm nào hỗ trợ?

Cần cài ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu – Microsoft SQL.

Ngoài ra có thể cài thêm các ứng dụng khác như: PDF, Excel, Word để tiện việc xuất dữ liệu ra các định dạng file đó và sử dụng chức năng gửi email thông qua Outlook.

27.

SAP Business One có giao diện tiếng Việt không?

SAP Business One đã hỗ trợ lên đến 27 ngôn ngữ nhưng hiện chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt.

Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Tổng Thể Erp

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp tổng thể ERP

[sg_popup id=”14″ event=”onload”][/sg_popup]

Hiện nay rất nhiều công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam đang phát triển rất mạnh mẽ và chiếm một vị trí không hề nhỏ trong nền kinh tế. Một trong những bí quyết tạo nên thành công đó là nhờ ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp. Hầu hết các công ty kể cả các công ty lớn được hỏi đều sử dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy trong quy trình hoạt động của các doanh nghiệp, việc quản lý tổng thể toàn bộ doanh nghiệp gây khó khăn cho các nhà quản lý vì tốn rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp và xử lý thông tin.

Đó là khi bạn cần đến một giải pháp ERP – một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning), nguyên thuỷ ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ… Một phần mềm ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung 1 gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

Các phân hệ của phần mềm ERP – quản lý tổng thể doanh nghiệp

1. Quản lý tài chính

Hệ thống phẩn mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý về tài chính theo 2 phương diện chính:

Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán, …

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng , tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp

Quản lý thông tin của khách hàng và nhà cung cấp, công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Tương tự với đối tượng là nhà cung cấp.

5. Quản lý sản xuất

Quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất với các chức năng import định mức trực tiếp vào phần mềm, lập kế hoạch sản xuất, lên lệnh sản xuất, quản lý thực tế sản xuất, liên kết với phận hệ quản lý kho để quản lý xuất, nhập, tồn kho. Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá thành sản phẩm,…

6. Quản lý kho hàng

Quản xuất kho, nhập kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm được hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu. Tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.

7. Quản lý tài sản

8. Quản lý công việc

Quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên và đưa ra các báo cá o tổng thể

9. Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng la o động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,… Tích hợp với thiết bị phần cứng là máy chấm công.

10. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo cho từng phân hệ và hệ thống các báo cáo theo yêu cầu cảu doanh nghiệp, cho phép lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan đồng thời xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc theo dõi và chỉ số và công tác quản trị, đồng thời cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

Lợi ích của ERP là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Không phải bỗng dưng mà ERP trở thành một giải pháp xu hướng và được ưa chuộng như hiện nay. Những lợi ích và ứng dụng mà nó mang lại là vô cùng to lớn.

Hệ thống ERP hạn chế tối đa các công việc trùng lặp và đặc biệt là giảm thiểu các thao tác nhập liệu thủ công. Nhờ ERP, hoạt động quản lý của doanh nghiệp được chuẩn hóa thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thay vì lưu dữ liệu ở nhiều nơi riêng rẽ, tất cả dữ liệu giờ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời.

Giải pháp ERP hỗ trợ các nhà quản trị dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin. Giúp giảm trùng lặp và tăng tính thống nhất cho doanh nghiệp.

Lựa chọn giải pháp ERP có tính linh động cao có thể điều chỉnh dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi: Giao diện phần mềm ERP linh hoạt, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp và mở rộng cao, có thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào).

Thông tin được cập nhập theo hệ thống thời gian thực, đảm bảo chính xác, đầy đủ giúp việc quản lý dễ dàng hơn và có thể kịp thời sửa chữa lỗi sai phát sinh trong quá trình sản xuất.

Phần mềm ERP khiến việc báo cáo trở nên dễ dàng và khả năng tùy chỉnh tốt hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty bạn có thể xử lý những yêu cầu dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng. Người dùng cũng có thể lập báo cáo mà không phải phụ thuộc vào sự giúp đở của nhân viên IT.

Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh. Hệ thống ERP hoạt động linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình theo từng ngành, từng nhu cầu của doanh nghiệp nên đảm bảo hoạt động tốt trong mọi quy trình nghiệp vụ của từng doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư hơn nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất.

Sử dụng ERP thì việc cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc tối ưu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. ERP giúp việc truy cập vào cơ sở thông tin cách khàng và lịch sử tư vấn dễ dàng và chính xác, nhờ đó, nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và điều đó giúp cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

Hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, ổn định và bảo mật dữ liệu. Các thao tác hạn chế truy cập cũng có thể được tùy chỉnh nhờ hệ thống phân quyền.

Những năm gần đây, thị trường giải pháp ERP ở Việt Nam diễn ra rất sôi động do ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn hoàn thiện công tác quản lý để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, một công ty có thể chỉ mua một số gói nhất định tùy theo khả năng và nhu cầu của mình chứ không cần phải mua hết cả bộ (vì có thể họ không cần đến).

Hiện nay có nhiều công ty đang áp dụng ERP trong công việc của mình. Ví dụ như Thế Giới Di Động. Trong một bài phỏng vấn hồi năm 2009, công ty này chia sẻ rằng họ đã tự xây dựng ERP của mình với nhiều chức năng, từ hành chính, nhân sự cho đến quản lý các món hàng cũng như việc bảo hành. Nếu không dùng giải pháp cây nhà lá vườn như TDGĐ thì các công ty có thể tìm kiếm những giải pháp được xây dựng sẵn, sau đó tùy nhu cầu mà tùy biến lại cho thích hợp (hoặc đi thuê một công ty bên thứ ba tùy biến).

Chúng ta có thể kể đến một số phần mềm ERP nối tiếng như SAP ERP, Infor ERP LN, Oracle E-Business Suite. Đây là 3 tên tuổi ERP “lừng danh” và bộ phần mềm của họ nhắm đến những công ty vừa và lớn. Tuy nhiên với môi trường phần đông là doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay thì việc sử dụng những ERP lớn quá lãng phí và cũng không đủ khả năng. Thị trường cung cấp giải pháp ERP tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với giá cả phải chăng trong khi chất lượng không hề thua kém các công ty phần mềm lớn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tùy chỉnh Faceworks

TIT đang là đơn vị cung cấp giải pháp ERP dẫn đầu xu thế với phần mềm Faceworks có sự tích hợp cao các giải pháp hữu dụng nhất cho các doanh nghiệp. Faceworks là một bộ công cụ nền tảng. Theo đó, Faceworks cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn, cấu hình nên hệ thống phần mềm một cách dễ dàng. Sự linh hoạt, dễ tùy chỉnh chính là đặc tính nội trội của Faceworks. Nhờ có Faceworks, doanh nghiệp không còn cần phải thay đổi quy trình làm việc vốn có nếu muốn áp dụng phần mềm quản lý.

Kết lại

ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái năng lực của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống. Hơn nữa ERP còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

ERP cho thấy hiệu quả đáng kinh ngạc mang lại sự phát triển tối ưu, khoa học cho các doanh nghiệp. Vì thế để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ vững bền thì sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp – ERP là một trong những ưu tiên hàng đầu.

Phần Mềm Sap Erp Là Gì

SAP ERP là gì là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP của Đức. SAP ERP kết hợp các chức năng kinh doanh chính của một tổ chức. Phiên bản đầu tiên (SAP ERP 6.0) được ra đời năm 2006.

I. Tìm hiểu Phần mềm SAP ERP là gì – Lợi ích của SAP

SAP là viết tắt của từ System Application Programing, đây tên của 1 đơn vị được thành lập từ năm 1972 bởi năm thành viên của công ty IBM. Tới nay, SAP đã phát triển để trở thành công ty hàng đầu về phần mềm ERP với hơn 30.000 công ty, 232.000 khách hàng, trải dài 188 quốc gia khác nhau trên toàn cầu. Vị thế của SAP giờ đây đã có giá trị ngang ngửa với các ông lớn trong làng phần mềm như: Oracle, IBM, Microsoft…

II. Khái niệm phần mềm SAP là gì ?

Phần mềm SAP là giải pháp mang tới một loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tài chính kế toán, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng.

Ngoài ra SAP ERP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, tùy biến với các đối tác khách hàng của đơn vị này.

Lưu ý: SAP không phải là tên của 1 phần mềm mà đây là tên của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ, giải pháp tích hợp quản trị hệ thống doanh nghiệp. SAP được rất nhiều đơn vị uy tín tin dùng vì đơn vị này rất mạnh trong việc đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe nhất nhờ có hệ thống module tích hợp cực kỳ mạnh mẽ.

SAP Business One (Giá: 25K$-250K$)

SAP Business All-in-One (Giá: 120K$- 2M$)

SAP Business ByDesign (Giá: 150$/User/tháng).

Giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính toán giá bán, yêu cầu báo giá

Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên

Tăng đầu tư tiềm năng, giảm chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa

Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

Giảm số lượng vốn vay cần thiết.

SAP ERP đưa các quy trình quản lý hiệu quả, phù hợp cho đặc thù của từng ngành công nghiệp.

2.2 Các Module chính của hệ thống SAP là gì

Trong đó, thì tùy theo từng loại hình, nhu cầu mà các doanh nghiệp khác nhau sẽ triển khai theo từng Module khác nhau. Tuy nhiên đối với module quản trị tài chính kế toán là phần bắt buộc mà mọi đơn vị, công ty đều cần dùng để áp dụng vào doanh nghiệp.

Video: Tối ưu doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp

III. Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán SAP là gì

Hệ thống SAP là thuật ngữ nhằm để chỉ chung các thành phần, module giúp hỗ trợ doanh nghiệp thực thi một phần hay toàn bộ hệ thống quản trị của mình một cách thống nhất. Một phần mềm quản trị SAP ERP hoàn chỉnh bao gồm rất nhiều module riêng lẻ phục vụ cho từng phần hành của doanh nghiệp. Trong đó không thể bỏ qua các bộ phận chính đó là phần mềm kế toán SAP.

Một mô hình SAP là 1 một phần mềm kế toán dạng ERP. Chức năng chính của phần mềm kế toán SAP là phục vụ hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp sẽ đi sâu vào quy trình báo cáo tài chính theo các chương mục nhỏ hơn nữa như:

Giúp thống kê các đơn hàng, hợp đồng dịch vụ cũng như quản lý chăm sóc khách hàng.

Hệ thống SAP giúp quản lý tài chính bằng cách tổng hợp các bút toán về thu chi, ngân sách tài chính phục vụ cho các hoạt động báo cáo thống kê của doanh nghiệp.

Giải Pháp Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp Erp

Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp neoERP – một phần mềm ERP & CRM giúp doanh nghiệp quản trị các quy trình kinh doanh, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban chức năng, giữa các công đoạn trong toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ dẫn đến những cải tiến vược bật trong hoạt động kinh doanh như gia tăng hiệu suất công việc, giảm chi phí (thời gian, nhân lực, vật lực), tăng doanh thu …

TỔNG QUAN CÁC PHÂN HỆ CHÍNH TRONG ERP:

Quản lý quy trình nghiệp vụ - Business Process Quản lý và kiểm soát công việc theo các quy trình lưu chuyển thông tin và xét duyệt, cho phép tùy chỉnh quy trình theo đặc thù từng doanh nghiệp.

Quản lý thông tin đối tác - Partners Tạo và phân nhóm khách hàng, nhà cung cấp, quản lý và phân tích thông tin đa chiều về khách hàng, nhà cung cấp, tích hợp hoàn toàn với kế toán và quản trị quan hệ khách hàng…

Quản lý Tài chính - Financial Management Kế toán tài chính: kế toán tổng hợp, kế toán tiền, kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, phân bổ chi phí, kế toán giá thành, thuế, báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, thu chi, ngân sách … Hỗ trợ đa tiền tệ và kế toán đa công ty.

Quản lý cung ứng & mua hàng - Purchase Management Lập kế hoạch nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp,… quản lý đầy đủ quy trình mua hàng từ dự báo mua hàng, lập yêu cầu báo giá, cho đến theo dõi kế hoạch nhập hàng.Tích hợp hoàn toàn với quản lý kho, kế toán.

Quản lý phân phối & bán hàng - Sales Management Lập và quản lý báo giá, đơn hàng… Quản lý đầy đủ quy trình bán hàng từ lập báo giá cho đến giao hàng và xuất hóa đơn. Tích hợp quản lý điểm bán hàng (POS), hỗ trợ đổi/trả hàng, hỗ trợ kết nối máy đọc/in mã vạch, màn hình cảm ứng, tích hợp thương mại điện tử B2B & B2C.

Quản lý quan hệ khách hàng & nhà cung cấp - CRM & SRM Quản lý dịch vụ khách hàng đầy đủ từ khâu ghi nhận đầu mối/tiềm năng bán hàng, phân tích khách hàng cho đến quản lý tài khoản, lịch tiếp xúc và xúc tiến bán hàng. Hỗ trợ tiếp thị tự động: eMarketing (Web, eMail), Mobile Marketing (Sms), Call center. Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau bán hàng từ trả lời thắc mắc, hướng dẫn sử dụng đến ghi nhận yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng, … Tích hợp quản lý bán hàng, mua hàng, kho, kế toán giúp kết nối Front Office với Back Office…

Quản lý sản xuất - Manufacturing Management Hỗ trợ đầy đủ các phương thức quản lý tiên tiến: quản lý đa định mức nguyên vật liệu (BoMs), đa công đoạn sản xuất (Routings), đa nguồn lực sản xuất (WorkCenters), mô hình JIT, Phantom BoM. Tích hợp đầy đủ các phương thức tính giá vốn hàng hóa, chi phí sản xuất,…Cho phép tự thiết lập các quy tắc sản xuất tự động hoặc tự đề xuất mua nguyên vật liệu MTS/MTO, Master Production Schedule, tồn kho tối thiểu, tối ưu. Tích hợp hoàn toàn với quản lý kho, kế toán, mua/bán hàng, nhân sự.

Quản lý kho hàng - Stock Management Quản lý theo phương thức “ghi sổ kép” vô cùng chặc chẽ, chính xác. Cho phép quản lý nhiều địa điểm kho, loại kho… cho phép chuyển đổi nhiều đơn vị tính, quản lý nhập/xuất hàng, kiểm hàng, tình trạng giao hàng, chuyển kho nội bộ, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách hàng đặt mua, số lượng hàng đặt mua sắp về, giá trị tồn kho, tồn kho tối ưu … Tích hợp hoàn toàn với sản xuất, kế toán, mua/bán hàng.

Quản lý nhân sự và tính lương - Human Resoucre & Payroll Quản lý toàn diện các quy trình và nghiệp vụ nhân sự như: Quản lý cơ cấu nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý kĩ năng, kinh nghiệm, quản lý tuyển dụng và đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên, quản lý lịch làm việc/công tác (timesheets), quản lý chi phí, nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm, chấm công và tính lương tự động… Tích hợp hoàn toàn với kế toán, sản xuất, dự án.

Quản lý tài liệu chứng từ - Document Management Hệ thống và phân loại hồ sơ tài liệu nội bộ, giúp chia sẻ tài liệu nhanh chóng và an toàn, rất hữu ích trong việc theo dõi quản lý các tài liệu như tài liệu dự án, sản phẩm, hợp đồng, kế hoạch, … giúp tiết kiệm thời gian và tránh “mất” tài liệu.

Hệ thống báo cáo, biểu đồ - Reporting & Dashboard Báo cáo thống kê kèm theo ở mỗi phân hệ, đồng thời cho phép lập báo biểu dưới dạng biểu đồ (Dashboard) rất trực quan và hữu ích cho việc theo dõi các chỉ số, danh sách công việc và các thông tin thường dùng, hỗ trợ cho công tác quản trị và ra quyết định…

Kinh doanh thông minh - Business Intelligence Hệ thống BI cho phép doanh nghiệp khai thác toàn bộ dữ liệu trong hệ thống ERP để lập các báo cáo về khách hàng, về thị trường, về sản phẩm, về đối tác … nhằm hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch và ra quyết định, cắt giảm chi phí và phát hiện các cơ hội kinh doanh mới.

Tùy theo nhu cầu quản lý đặc thù của mỗi doanh nghiệp, các phân hệ sẽ được lựa chọn để triển khai cho tối ưu nhất.

Vui lòng liên hệ:

E-Mail: info@bantayso.com

Hotline: 0986 43 53 88

Bạn đang xem bài viết Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Erp Sap Business One – Vietsoft trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!