Cập nhật thông tin chi tiết về Scan Là Gì? Các Loại Máy Scan Bán Chạy Nhất mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
In và copy là yêu cầu công việc mà ai cũng đã từng phải dùng đến. Tuy nhiên thì scan thì còn khá mới với nhiều người và nếu như bạn chưa hiểu về công việc scan là gì thì bài viết này sẽ giúp bạn thông tỏ hơn về điều ấy, cũng như giúp bạn dễ dàng tìm kiếm một thiết bị scan tốt nhất.
Scan là gì?
Scan ảnh/tài liệu nghĩa là quét các thông tin (hình ảnh và chữ) trên giấy tờ hoặc trên thẻ cứng (namecard) bằng công nghệ quang học của máy scan. Công nghệ quét ánh sáng này sẽ ghi nhận các thông tin cần quét trên bản cứng rồi chuyển vào thiết bị lưu trữ dưới dạng bản mềm.
Kết quả sau khi scan sẽ được chuyển sang file lưu trữ như BMP, JPEG, TIFF, PDF,… giúp bạn lựa chọn một định dạng phù hợp với yêu cầu của công việc.
Nói một cách dễ hiểu là nếu như bạn có một tấm hình kỷ niệm nhưng sợ để ngoài môi trường sẽ bị hỏng ảnh nên cần đưa những hình ảnh đó vào máy tính để lưu trữ hoặc chia sẻ cho ai đó thì thiết bị scan sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Máy scan này sẽ chụp những tấm hình của bạn thông qua công nghệ quang học thành những file hình ảnh để lưu và xem hoặc chia sẻ trên máy tính.
Độ phân giải của máy scan càng cao thì mang đến hình ảnh chân thực và rõ nét hơn.
Các loại máy scan bán chạy nhất?
Ví dụ: Máy quét Scanner Epson V600 photo sử dụng độ phân giải quang học cao 6400dpi và mật độ quang học 3.4DMax cho chất lượng quét tốt nhất. Công nghệ hàng đầu cho độ sâu màu 48 bit và ICC profile nhúng vào ảnh giúp tái tạo màu chính xác.
Tiện ích chỉnh sửa ảnh và tài liệu này bao gồm các tính năng nâng cao sau đây:
Phục hồi màu (từ các bức ảnh cũ).
Chỉnh màu nền cho đúng.
Chỉnh thẳng các văn bản đặt lệch khi quét và tăng cường chất lượng văn bản quét.
Các tùy chọn lưu trữ PDF.
Loại máy này có mức giá khoảng 8.800.000 – 9.200.000 đồng.
Máy quét Scanner Epson V600 photo thích hợp scan phim ảnh.
Ví dụ: Máy scan Epson DS-360W có chức năng scan 2 mặt tự động và tính năng quét màu/đen trắng sắc nét, giúp công việc scan trở nên chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt là khe cắm thẻ cứng chuyên dụng như thẻ nhựa ID, thẻ tín dụng, namecard,… giúp bạn thực hiện công việc scan nhanh chóng và tiện lợi hơn bất cứ lúc nào.
Với độ tương phản là 600dpi giúp kết quả scan được rõ nét như với bản cứng (bản gốc). Tốc độ scan nhanh là 25 trang/phút và 50 ảnh/phút giúp đẩy nhanh quá trình làm việc của máy.
Kết nối wifi giúp bạn dễ dàng chia sẻ và trao đổi dữ liệu trong nhóm làm việc (dùng chung mạng lưới).
Loại máy này có mức giá khoảng 9.500.000 đồng – 10.600.000 đồng
Tốc độ quét nhanh, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi của người sử dụng
Ngoài ra bạn có thể dùng máy in, copy, fax, scan đa năng cho công việc văn phòng của mình nhờ nhiều tính năng được tích hợp trong một máy, giúp bạn sử dụng dễ dàng và tiện ích hơn với nhiều công việc khác nhau.
Ví dụ: Máy in laser màu đa chức năng Brother MFC-9120CN ngoài chức năng scan còn thêm fax, copy, in sẽ giúp bạn được nhiều việc hơn, mang đến sự nhanh chóng tiện lợi.
Máy có chức năng quét màu đen trắng. Độ phân giải quang học 1200 x 2400dpi và độ phân giải nội suy 19,200 x 19,200dpi giúp hình ảnh được scan sắc nét, chân thực đến độ hoàn hảo nhất.
Loại máy này có mức giá khoảng từ 13.690.000 đồng – 14.300.000 đồng
Hình ảnh máy in laser màu đa chức năng Brother MFC-9120CN
Qua bài viết này, META hi vọng bạn sẽ tìm kiếm được một thiết bị scan phù hợp với công việc và tài chính của mình. Nếu có nhu cầu tìm mua máy scan chính hãng như Canon, Epson, HP,… hãy liên hệ cho chúng tôi theo số điện thoại 024.3785.5633/028.3830.8569 để được tư vấn miễn phí. META cam kết sẽ mang đến dịch vụ tốt nhất cho Quý khách hàng.
Miễn phí vận chuyển các đơn hàng có giá trị 500.000 trở lên trong nội thành HN & HCM.
Scan Là Gì? Các Loại Máy Scan Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Scan là một hành động chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…), hình ảnh. Bản cứng trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại.
Khái niệm scan hoàn toàn ngược lại với photocopy và in ấn vì in và photocopy giúp chuyển hình ảnh, văn bản từ file mềm của máy tính thành bản cứng trên giấy. Còn scan thì giúp chuyển văn bản, hình ảnh từ giấy thành file mềm trên máy tính. Scan sẽ giúp cho việc di chuyển, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu được dễ dàng hơn.
Nói một cách dễ hiểu, nếu như bạn có một tấm hình kỷ niệm. Nhưng bạn sợ để ngoài môi trường sẽ bị hỏng ảnh nên cần đưa những hình ảnh đó vào máy tính để lưu trữ. Hoặc chia sẻ cho ai đó thì thiết bị scan sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Scanner sẽ chụp những tấm hình của bạn thông qua công nghệ quang học thành những file hình ảnh để lưu và xem hoặc chia sẻ trên máy tính.
Máy scan, hay còn gọi là scanner, máy quét, là một thiết bị giúp chụp và chuyển tài liệu. Hình ảnh vật lý từ giấy sang file dữ liệu trên máy tính để hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu. Các tài liệu sử dụng cho máy scan thường là dạng tờ, cho phép quét các tài liệu đen trắng hoặc màu sắc tùy theo màu sắc có trong văn bản. Đồng thời, máy scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm giúp cho việc scan trở nên dễ dàng hơn.
Các loại máy scan phổ biến nhất hiện nay
Máy scan hình phẳng (Flatbed)
Đây là loại máy scan thông dụng với cơ chế vận hành hoạt động gần giống như máy photocopy. Khi bạn sử dụng máy để quét ảnh, ảnh sẽ được đặt cố định trên mặt kính phẳng và đèn quét sẽ lướt để quét ảnh.
Dòng máy scan này mang đến hình ảnh với chất lượng cao nhất. Hơn nữa, một số loại máy thuộc dòng máy này còn được tích hợp thêm tính năng quét phim. Chức năng này giúp chuyển các ảnh từ phim sang dạng ảnh số.
Đúng như cái tên của nó, máy scan di động được thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo khi đi công tác. Cấu tạo của máy cũng tương tự máy scan hình phẳng.
Ưu điểm của loại máy này là có thể di chuyển và đặt ở mọi vị trí nên vô cùng tiện lợi. Nhưng hạn chế của máy là bạn chỉ có thể scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn cần phải thường xuyên di chuyển thì máy scan di động sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất.
Khác với 2 dòng máy scan trên, máy scan hình loại này có khả năng hoạt động nạp giấy theo từng trang giống như máy in. Phù hợp khi bạn có nhu cầu quét tự động nhiều trang tài liệu dạng rời.
Hạn chế của loại máy này là không thể quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn.
Có thể nói, đây là loại máy scan được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay bởi chúng là loại có khay nạp giấy tự động. Hơn nữa, máy scan ADF còn có thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc và di chuyển đi nơi khác.
Loại máy scan này có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách nhờ áp dụng công nghệ SEETM
Hay còn gọi là 3D Scanner, loại máy quét này có khả năng quét các vật thể 3 chiều nên thường được sử dụng để tạo các mô hình 3 chiều.
Tuy nhiên, 3D Scanner thường dành cho nhu cầu trong ngành công nghiệp giải trí để sản xuất phim và các loại trò chơi, video, in ấn, đồ họa,…
Máy quét hình đa chức năng
Máy scan hình đa chức năng được tích hợp khả năng quét/ in đa chức năng (scan, in, photo, gửi fax,…). Vừa có chức năng quét hình mà vừa có khả năng in đen trắng hoặc in màu. Nếu văn phòng bạn có quy mô vừa và nhỏ thì loại máy này chính là sự lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua.
Scan Là Gì? Công Dụng Của Máy Scan Là Gì? Làm Sao Để Scan Giấy Tờ Được?
Máy Scan là gì?
Máy Scan (máy quét) là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh từ các giấy tờ văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí, hình ảnh… thành tệp dữ liệu hình ảnh sau đó được hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.
Nói đơn giản là biến tài liệu cứng thành tệp tin phần mềm (nhiều người hay gọi là chuyển file cứng thành file mềm).
Các máy Scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm, chẳng hạn như Photoshop của hãng Adobe để bạn có thể chỉnh sửa kích thước của file ảnh.
Nguyên lý hoạt động của máy scan tương tự như máy sao chụp (Photocopy): Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ theo dạng thông tin số rồi thành các file để lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính.
Công dụng của máy Scan
1. Tiết kiệm không gian văn phòng
Công dụng được nhắc đến đầu tiên là chiếc máy scan vô cùng tiện ích này có kích thước nhỏ gọn chỉ chiếm một góc bàn nhỏ, không làm hạn chế không gian văn phòng.
Ngoài ra, có một số máy in có chức năng Scan, copy giúp chúng ta chỉ cần sở hữu 1 thiết bị cho nhiều công việc.
2.Lưu trữ tài liệu quan trọng
Phương thức lưu trữ tài liệu truyền thống thường xảy ra vấn đề thất lạc, đặc biệt là những tài liệu lâu năm. Thông qua máy scan các tài liệu đều được số hóa và lưu trữ dễ dàng trên máy.
3. Độ bảo mật thông tin an toàn, tuyệt đối
Sau khi lưu trữ thông tin cần scan lên máy (dạng file PDF) bạn có thể cài đặt mã truy cập giúp tài liệu được bảo mật an toàn. Chỉ những người được cấp quyền truy cập mới có thể đọc được tài liệu.
4. Dễ dàng tìm kiếm tài liệu
Việc chuyển tài liệu giấy sang những file lưu trữ trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp theo từng phân loại khác nhau, dựa vào công cụ lọc để có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đơn giản.
Tài liệu sau khi scan có thể chia sẻ qua mail, đám mây hoặc các ứng dụng bên thứ ba điều đó giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu từ xa ở bất cứ nơi nào.
5. Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên
Với phương pháp lưu trữ truyền thống sẽ tốn rất nhiều thời gian để tìm tài liệu, máy scan giúp tài liệu được lưu trữ linh hoạt hơn. Công việc tìm kiếm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên để có thể xử lý những công việc khác.
6. Khôi phục tài liệu bị mất
Trong những trường hợp bất cập khiến tài liệu của bạn bị mất, việc scan tài liệu và cẩn thận lưu trên những ứng dụng lưu trữ (đám mây, Google Drive…) giúp bạn khôi phục lại những dữ liệu cần thiết một cách nhanh chóng.
Cách Scan giấy tờ bằng máy scan nhanh chóng thuận tiện
Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan
Sau khi kết nối máy tính vào máy scan, bạn hãy úp tài liệu cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo đúng vị trí đánh dấu trên máy.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scan
Bạn hãy mở phần mềm scan để điều chỉnh scan tài liệu theo mong muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan…). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên phần mềm hoặc trực tiếp trên máy scan.
Sau khi tài liệu được scan xong trên phần mềm sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn chỉnh sửa khác như điều chỉnh xoay ảnh. Khi lưu bạn có thể lưu theo định dạng file mình mong muốn hoặc mặc định.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu
Sau khi tài liệu được scan xong, bạn có thể sử dụng một số chương trình chỉnh sửa (Adobe Acrobat) để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khắc phục hình ảnh như độ sáng, độ nhòe, rõ nét…
Như vậy chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn Scan là gì? và cách Scan giấy tờ một cách nhanh chóng thuận tiện bằng điện thoại. Hi vọng, các bạn sẽ sử dụng thành thạo giúp cho công việc của mình hoàn thành một cách nhanh chóng.
Scan Là Gì? Có Công Dụng Gì? Làm Sao Để Scan Giấy Tờ Được?
Scan là một trong những cách phổ biến mà người dùng thông qua việc quét lại các giấy tờ bản cứng để lưu lại thành các file hình ảnh trên máy tính, điện thoại. Nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về cách thức scan giấy tờ cũng như công dụng cụ của máy scan, hãy tìm hiểu qua bài viết sau.
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…) hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone.
Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.
Như vậy, có thể hiểu scan có hoạt động trái ngược so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) “ảo” trên máy tính.
Nếu tài liệu scan có chứa văn bản, bạn có thể dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical-character-recognition – OCR) chuyển chúng thành văn bản có thể chỉnh sửa được.
2Công dụng của Scan
Lưu trữ các tài liệu quan trọng
Những tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất. Lúc này, scan tài liệu trở nên cần thiết hơn.
Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.
Độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
Lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng. Hình ảnh được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật.
Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện
Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.
Bên cạnh đó, nhiều máy Scan mới được tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua các ứng dụng của bên thứ ba.
Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt trên công ty.
3Các bước scan giấy tờ bằng máy scan
Chuẩn bị
Máy Scan
Phần mềm Adobe Acrobat để chuyển các nội dung cần scan sang dạng tài liệu đọc được
Bước 1: Đặt tài liệu vào máy Scan.
Sau khi đã kết nối máy tính và máy scan. Mở nắp máy scan lên. Sau đó úp bề mặt của hình ảnh hay tài liệu cần quét xuống dưới, áp sát vào mặt kính.
Chiều và vị trí của hình ảnh hoặc tài liệu phải nằm đúng vị trí được đánh dấu trên máy, vị trí này thường được đánh dấu hình mũi tên hoặc số 0.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scan
Mở phần mềm scan, sau đó điều chỉnh một số cài đặt cần thiết (màu sắc, kích cỡ bản scan) theo mong muốn trước khi scan tài liệu.
Sau khi đã hoàn tất quá trình cài đặt và chỉnh sửa, nhấn chọn nút Scan trên phần mềm hoặc nút Scan trên máy scan để bắt đầu scan tài liệu.
Điều chỉnh thêm nếu cần thiết. Sau khi tài liệu của bạn đã được scan xong, phần mềm của bạn sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn có thể điều chỉnh thêm, chẳng hạn như thay đổi hướng của hình ảnh,….
Chú ý đến định dạng file trên tài liệu được lưu. Bạn có thể lựa chọn các định dạng khác hoặc định dạng mặc định.
Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu
Sau khi tài liệu của bạn đã scan xong, bạn có thể sử dụng chương trình như Adobe Acrobat để chuyển đổi các file thành file PDF hoặc ghép lại thành một tài liệu có nhiều trang. Ngoài ra bạn có thể thiết lập Acrobat để tìm các văn bản cần scan.
Bạn đang xem bài viết Scan Là Gì? Các Loại Máy Scan Bán Chạy Nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!