Xem Nhiều 3/2023 #️ Sử Dụng Autofit Để Điều Chỉnh Tự Động Độ Rộng Cột Và Hàng Phù Hợp Với Dữ Liệu # Top 7 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Sử Dụng Autofit Để Điều Chỉnh Tự Động Độ Rộng Cột Và Hàng Phù Hợp Với Dữ Liệu mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Những kiến thức cơ bản về Excel AutoFit:

Tính năng AutoFit của Excel được thiết kế để có thể tự động thay đổi kích thước của các ô trong bảng tính giúp chứa những dữ liệu có kích thước khác nhau mà không cần thay đổi độ dài rộng của các hàng và cột theo cách thủ công.

AutoFit Column Width – là việc tự động thay đổi chiều rộng của các cột để giữa lại giá trị lớn nhất trong cột đó.

AutoFit Row Height – là tự động điều chỉnh chiều rộng của các cột để phù hợp với giá trị lớn nhất trong hàng. Tùy chọn này giúp mở rộng hàng theo chiều dọc để lưu được dữ liệu nhiều dòng hoặc đoạn văn bản quá dài.

Khác với chiều rộng của cột, Microsoft Excel tự động thay đổi chiều cao của các hàng dựa trên chiều cao của văn bản được nhập vào ô, vì vậy các bạn sẽ không cần tự điều chỉnh lại các hàng hoặc các cột. Tuy nhiên, khi xuất hoặc sao chép dữ liệu từ một nguồn khác thì chiều cao của hàng có thể sẽ không tự động điều chỉnh được, trong trường hợp đó, sử dụng AutoFit Row Height sẽ là lựa chọn hữu ích nhất.

Lưu ý: Khi thay đổi kích thước của ô trong Excel, dù làm theo các tự động hay thủ công thì cũng không được vượt quá giới hạn độ lớn của các hàng và các cột.

Các cột có chiều rộng tối đa là 255 kí tự – sử dụng kích thước phông chữ tiêu chuẩn – đây là giới hạn dữ liệu tối đa mà một cột có thể lưu trữ được. Nếu sử dụng kích thước phông chữ lớn hoặc sử dụng phông chữ in nghiêng hay in đậm thì có thể làm giảm đáng kể giới hạn lưu trữ của cột. Kích thước mặc định của các cột trong Excel là 8,43.

Cách hàng có chiều cao tối đa là 409 điểm point, trong đó, 1 điểm point xấp xỉ khoảng 1/72 inch tương đương 0,035cm. Chiều cao mặc định của một hàng trong Excel thay đổi từ 15 điểm point (khi dpi đạt 100%) xuống 14,3 điểm point (khi dpi đạt 200%).

Khi chiều rộng cột và chiều cao hàng được đặt là 0 thì cột/hàng đó sẽ không hiển thị trên trang tính (ẩn).

Cách sử dụng AutoFit trong Excel:

Một điểm đặc biệt của Excel là dù bạn muốn thực hiện thao tác nào cũng đều sẽ có hơn một cách để thực hiện. Do đó, bạn có thể lựa chọn cách làm phù hợp nhất với bản thân để thực hiện việc tự động điều chỉnh các hàng và cột bằng cách dùng chuột, thanh thực đơn hoặc bàn phím.

Cách tự động điều chỉnh các hàng và cột bằng cách nhấn đúp chuột:

Cách thực hiện autofit đơn giản nhất trong Excel chính là nhấn đúp chuột vào đường viền của các hàng và cột.

Để tự động điều chỉnh một cột, bạn cần đặt con chuột ở vị trí đường viền bên phải của cột tiêu đề trên cùng, khi xuất hiện mũi tên hai đầu thì nhấn đúp chuột vào đường viền.

Để tự động điều chỉnh một hàng, bạn di con trỏ chuột qua đường viền dưới của hàng, rồi nhấn đúp chuột vào đường viền.

Để tự động điều chỉnh nhiều hàng/nhiều cột thì cần chọn toàn bộ các hàng/các cột đó rồi nhấn đúp chuột vào đường ranh giới giữa mỗi hai hàng/cột tiêu đề trong vùng đã chọn.

Để tự động điều chỉnh toàn bộ trang tính thì bạn nhấn Ctrl + A hoặc nhấn vào nút hình tam giác ở bên góc trên cùng bên trái của trang tính (xem trong hình bên dưới) sau đó, tùy thuộc vào mục đích của bạn mà nhấn đúp chuột vào đường viền của các hàng, các cột hoặc cả hai.

Cách tự động điều chỉnh các cột và các hàng sử dụng thanh thực đơn:

Một cách khác để tự động điều chỉnh hàng và cột trong Excel là sử dụng các tùy chọn trên thanh thực đơn:

Tự động điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng sử dụng cụm phím lệnh thay thế:

Những người thích sử dụng bàn phím có thể tự động điều chỉnh các cột và hàng trong Excel theo những cách sau đây:

Chọn những ô trong hàng/cột mà bạn cần căn chỉnh: – Để tự động chỉnh sửa nhiều cột/hàng không liền kề, bạn chọn một cột hoặc hàng và giữ phím Ctrl và chọn tiếp các cột hoặc hàng khác. – Để tự động sửa toàn bộ trang tính, bạn nhấn Ctrl + A hoặc nhấn nút “Select all”

Nhấn một trong các tổ hợp phím sau: – Để tự động định cỡ chiều rộng cho cột: Alt + H, sau đó nhấn O, rồi đến I – Để tự động định cỡ chiều cao cho hàng: Alt + H, sau đó nhấn O, rồi đến A

Cần lưu ý là bạn không nên nhấn tất cả các phím cùng một lúc mà các phím/tổ hợp phím cần phải được nhấn và thả lần lượt: Alt + H dùng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn

O dùng để chọn định dạng

I dùng để tự động căn chỉnh chiều rộng cột

A dùng để tự động căn chỉnh chiều cao hàng

Nếu bạn không chắc chắn có thể nhớ được toàn bộ quy trình nhấn tổ hợp phím thì cũng không cần lo lắng, vì sau khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H, Excel sẽ hiển thị các phím để truy cập tất cả các tùy chọn trên thanh thực đơn. Khi bạn mở format menu – danh sách định dạng, bạn sẽ thấy các phím để lựa chọn các mục:

Excel AutoFit không hoạt động:

Trong hầu hết các tình huống, tính năng Excel AutoFit thường sẽ hoạt động mà không gặp trục trặc gì. Nhưng đôi khi, tính năng này không thể tự định dạng các hàng và cột, đặc biệt là khi tính năng ngắt dòng đang hoạt động.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.

Mở rộng cột bất kì nào đó bằng cách kéo đường viền bên ngoài của cột tiêu đề (vì đã chọn toàn bộ bảng tính nên kích thước của tất cả các cột đều sẽ được thay đổi).

Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các hàng để tự động điều chính chiều cao của hàng cho phù hợp.

Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các cột để tự động điều chỉnh chiều rộng của cột cho phù hợp.

Như vậy là chúng ta đã sửa lỗi xong!

Các lựa chọn thay thế cho AutoFit trong Excel:

Tính năng Excel AutoFit thực sự là một công cụ giúp tiết kiệm thời gian khi bạn muốn điều chỉnh kích thước của các cột và hàng cho phù hợ với nội dung của dữ liệu. Tuy nhiên, đây cũng không phải là lựa chọn hoàn hảo khi bạn làm việc với chuỗi văn bản lớn đến hàng chục hay hàng trăm ký tự. Trong trường hợp đó, giải pháp tốt hơn hết là nên gộp văn bản và để hiện thị dưới dạng nhiều hàng hơn là để một dòng quá dài.

Một cách khác để chứa được đoạn văn bản dài là để hợp nhất nhiều ô lại thành một ô lớn. Muốn làm vậy, bạn chỉ cần chọn hai hoặc nhiều ô liền kề nhau rồi phải chuột vào Merge & Center trên tab Trang Chủ, ở mục Alignment.

Mong rằng với bài viết này sẽ giúp cho các bạn hiểu và sử dụng AutoFit để điều chỉnh tự động độ rộng cột và hàng phù hợp với dữ liệu một cách thành thạo nhất.

Hướng Dẫn Dùng Autofit Để Thay Đổi Tự Động Độ Rộng Cột Và Hàng Phù Hợp

Những kiến thức cơ bản về Excel AutoFit:

AutoFit Column Width – là việc tự động thay đổi chiều rộng của các cột để giữa lại giá trị lớn nhất trong cột đó.

Khi chiều rộng cột và chiều cao hàng được đặt là 0 thì cột/hàng đó sẽ không hiển thị trên trang tính (ẩn).

Cách sử dụng AutoFit trong Excel:

Cách tự động điều chỉnh các hàng và cột bằng cách nhấn đúp chuột:

Cách thực hiện autofit đơn giản nhất trong Excel chính là nhấn đúp chuột vào đường viền của các hàng và cột.

Để tự động điều chỉnh một hàng, bạn di con trỏ chuột qua đường viền dưới của hàng, rồi nhấn đúp chuột vào đường viền.

Một cách khác để tự động điều chỉnh hàng và cột trong Excel là sử dụng các tùy chọn trên thanh thực đơn:

Những người thích sử dụng bàn phím có thể tự động điều chỉnh các cột và hàng trong Excel theo những cách sau đây:

O dùng để chọn định dạng

I dùng để tự động căn chỉnh chiều rộng cột

A dùng để tự động căn chỉnh chiều cao hàng

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.

Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các hàng để tự động điều chính chiều cao của hàng cho phù hợp.

Đúp chuột vào bất cứ đường ngăn nào giữa các cột để tự động điều chỉnh chiều rộng của cột cho phù hợp.

Như vậy là chúng ta đã sửa lỗi xong!

Các lựa chọn thay thế cho AutoFit trong Excel:

Làm Cách Nào Để Chúng Tôi Có Thể Tự Động Khớp (Tự Động Điều Chỉnh) Chiều Rộng (Width) Của Cột Và Chiều Cao (Height) Của Hàng Trong Ms Office Excel

Mặc dù Microsoft Office Excel được sử dụng trong quy mô rất lớn, nhiều người trong số những người sử dụng nó không biết hơn chức năng tiểu học hiện. Những người trong Người sử dụng Excel không phải là rất tiên tiến và lãng phí thời gian của họ hàng ngày điều chỉnh bằng tay tập tin khác nhau được tạo ra với phần mềm này, chúng tôi hy vọng chúng ta có thể làm cho công việc làm cho họ nhận thức chức năng Tự động Điều chỉnh.

Những gì bạn cần biết về chức năng Tự động Điều chỉnh trong Excel

Bất cứ khi nào chúng tôi đã tạo ra bảng trong Excel, tùy thuộc vào dữ liệu bạn nhập vào các tế bào của họ phải điều chỉnh chiều rộng và chiều cao họ cho thông tin để được nhìn thấy và dễ hiểu đối với những người đã áp dụng (hoặc những người “cho”: D), các bảng. Nói chung là điều chỉnh bảng “Đức Giáo Hoàng” lâu hơn một chút so với “làm đầy” cho họ thông tin. Cách đơn giản nhất để tránh điều này và tiết kiệm thời gian (và dây thần kinh) được sử dụng chức năng AutoFit (Trong đó – không may – một tỷ lệ rất lớn của Excel không nghe). Chức năng này (như bạn có thể nói dễ dàng) tự động thay đổi chiều cao dòng và độ rộng cột trong MS Excel thành tích bảng để xây dựng hoặc các tập tin sẽ không còn là một việc vặt cho những người tìm Tự động Điều chỉnh trước khi mất vài phút chỉ để điều chỉnh chúng.

Tuy nhiên trước khi sử dụng chức năng Tự động Điều chỉnh phải ghi nhớ một điều quan trọng:

có những giới hạn về mức độ lớn hoặc nhỏ chúng ta có thể làm cho các cột và hàng từ Office Excel. Giới hạn của độ rộng của một cột là 225 ký tự (So với 8.43 giá trị là gì default) và giới hạn chiều cao của một hàng là 545 pixel (Từ 20 pixel).

thay đổi font chữ, Kích thước của chúng, hoặc sử dụng các tính năng như đậm hoặc nghiêng giảm số lượng ký tự có thể nhập vào một tế bào

cột với giá trị tương đương 0 chiều rộng không được hiển thị trong bảng tính Excel. Điều này cũng đúng cho các dòng cao = 0 giá trị (tương đương với sử dụng chức năng Ẩn giấu)

Làm thế nào chúng ta có thể truy cập vào các chức năng Tự động Điều chỉnh trong MS Excel

Khi chúng tôi nhập vào một ô nhiều ký tự hơn giá trị cho phép default của một cột, Excel cho phép mở rộng giới thiệu các thông tin trong các cột liền kề (Ngay sau tháng mà họ được giới thiệu).

Để tránh điều này, chúng ta phải điều chỉnh độ rộng của tế bào để toàn bộ thông tin được chứa của một tế bào. Tất nhiên, việc điều chỉnh có thể được thực hiện rất đơn giản và sử dụng, nhưng nếu nó là cần thiết để tạo ra một bảng phải được nhập thông tin khác nhau – rõ ràng là trên các tuyến đường khác nhau – điều chỉnh tế bào riêng lẻ trở nên khó chịu.

Đến tự động điều chỉnh độ rộng của một cột đầu tiên sẽ cần phải chọn các tế bào có chứa các thông tin chúng tôi muốn điều chỉnh độ dài của cột

Kể từ khi Excel sẽ tự động thay đổi chiều cao di động của một hàng tùy thuộc vào kích thước phông chữhàm số AutoFit Row Height không có tầm quan trọng lớn như AutoFit Column Width.

Nhưng trong một số trường hợp – đôi khi xảy ra khi chúng ta cho copy / paste thông tin được viết bằng phông chữ lớn hơn default – việc điều chỉnh không được thực hiện tự động và cần phải sử dụng chức năng của Tự động Điều chỉnh thay đổi chiều cao hàng.

Lưu ý: Mặc dù Excel có thể có vẻ quá cứng hoặc nhàm chán trong một số trường hợp nó cũng phải nhớ rằng nó có lợi cho một vài tính năng thú vị mà có thể làm cho việc sử dụng phần mềm này trong một hoạt động đơn giản và trôi chảy.

Làm thế nào chúng ta có thể tự động phù hợp (Tự động Điều chỉnh) chiều rộng cột (chiều rộng) và chiều cao của hàng (chiều cao) trong MS Office Excel

Điều Chỉnh Chương Trình Phù Hợp Để Giảm Tỷ Lệ Sinh Viên Bỏ Học

TTH – Vào đại học (ĐH) là lựa chọn của bản thân, song con số hàng chục, thậm chỉ cả trăm sinh viên (SV) nghỉ học mỗi năm tại các trường là thực trạng đáng suy nghĩ.

Trả lời câu hỏi vì sao bỏ học, nhiều trường hợp lý giải do muốn học nghề, nghỉ để ôn thi chuyển sang ngành khác… “Điều kiện gia đình khó khăn nên em nghỉ học để đi làm kiếm tiền”- N.T.M.L, một SV nghỉ học chia sẻ.

Thực ra, kết quả học tập của họ lại phản ánh nguyên nhân khác. Đa phần SV bỏ học có kết quả học tập không tốt. Đáng nói, trong tỷ lệ chung SV bỏ học, số lượng SV năm thứ nhất chiếm tỷ lệ cao. “Có năm tại trường có khoảng 150 SV nghỉ học thì có đến khoảng 75 – 80 SV năm nhất (chiếm khoảng 5 – 7% tổng số viên năm nhất)”, ThS. Trần Võ Văn May, Trưởng phòng Công tác sinh viên (CTSV), Trường ĐH Nông lâm trăn trở.

Khảo sát của các trường cho thấy, có không ít nguyên nhân khiến SV bỏ học, đầu tiên phải kể đến là nhiều SV lựa chọn sai ngành nghề trong quá trình đăng ký xét tuyển ĐH. Thực trạng này xuất phát từ việc họ chưa tìm hiểu kỹ thông tin ngành học phù hợp với mong muốn và khả năng bản thân, từ đó kết quả học tập không cao rồi chán nản.

Theo đại diện phòng CTSV một số trường, ngoài lý do từ phía SV thì công tác giáo dục, định hướng nghề nghiệp cho SV lúc mới vào học tại một số trường chưa tốt. Chương trình đào tạo một số ngành còn nặng tính đại cương trong 1 – 2 năm học đầu tiên, trong khi đó phần đông sinh viên lại ít thích các môn đại cương.

Nguyên nhân khác được các chuyên gia chỉ ra là do công tác giáo dục kỹ năng sống cho học sinh tại các trường phổ thông còn hạn chế. Khi thay đổi môi trường học tập, sinh hoạt tự lập SV chưa thích nghi ảnh hưởng việc học và nảy sinh tâm lý chán nản.

Hiện nay, mặt trái của những trào lưu mới lôi kéo một số SV tự “cắt giảm” giờ học, hay quan niệm học ĐH ra cũng thất nghiệp dẫn đến tình trạng SV không còn đặt ưu tiên hàng đầu cho việc học. “Tình trạng SV ngoại trú bỏ học khá nhiều, một phần do thiếu sự quản lý của phụ huynh”, TS. Nguyễn Quang Phục, Trưởng phòng CTSV, Trường ĐH Kinh tế, ĐH Huế trăn trở.

Đồng bộ giải pháp

Không riêng gì ở Huế, tình trạng SV bỏ học diễn ra tại nhiều ĐH trong nước, kể cả ĐH Quốc gia. Năm 2018, tại tọa đàm trực tuyến “Đổi mới thi cử – Thực tiễn và những vấn đề đặt ra” do Báo Đại Biểu Nhân Dân tổ chức, đại diện ĐH Quốc gia Hà Nội đưa ra con số đáng trăn trở là hai năm gần đây, mỗi năm có khoảng 10% SV bỏ học sau khi hết năm học đầu tiên. SV bỏ học, ngoài ảnh hưởng đến các trường thì bản thân họ cũng lãng phí thời gian, tiền bạc, thậm chí muốn thi lại vào ngành khác thì cơ hội đậu ĐH thấp hơn.

Trong vấn đề này, vai trò SV quan trọng và họ cần phải xác định mục tiêu khi chọn học ĐH và lựa chọn đúng ngành nghề bản thân yêu thích và phù hợp khả năng. Học sinh cần nắm bắt cơ hội tại trường học để rèn luyện kỹ năng, đồng thời phải xác định những kế hoạch học tập, sinh hoạt hợp lý để làm quen với môi trường chuyển tiếp từ phổ thông lên ĐH. chúng tôi Võ Thanh Tùng, Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Khoa học cho rằng, điều quan trọng là các trường THPT nên tăng cường định hướng cách chọn ngành học sớm cho học sinh.

Rõ ràng, tình trạng sinh viên bỏ học năm nào cũng xảy ra trong khi hiện nay tuyển sinh ngày càng khó khăn do cạnh tranh, vì thế ĐH Huế và các trường cần có những giải pháp thực sự hiệu quả. Hằng năm, ĐH Huế và các trường có rất nhiều chương trình tư vấn tuyển sinh, định hướng nghề nghiệp. Đã đến lúc cần phải có những điều chỉnh để định hướng thí sinh chọn đúng ngành nghề phù hợp với họ, chứ không đơn thuần để thu hút thí sinh về trường của mình. Điều này cũng cần sự phối hợp tốt giữa trường ĐH và các trường THPT.

Các cơ sở đào tạo ĐH cần có những khảo sát, điều chỉnh chương trình, phương pháp giảng dạy phù hợp. Trong đó cần linh động điều chỉnh chương trình, đưa một số môn gần với kiến thức chuyên ngành vào giảng dạy trong các năm đầu theo cơ cấu phù hợp. Giải pháp đó cùng với việc để SV tiếp xúc doanh nghiệp trong các ngày hội định hướng việc làm sẽ giúp họ yêu ngành nghề và an tâm theo đuổi ngành học.

Các trường đều có đoàn hội, câu lạc bộ, đội, nhóm. Cần mở ra thêm các sân chơi để phát triển kỹ năng cho SV, tránh các môi trường gây sao nhãng học tập.

Bài, ảnh: Hữu Phúc

Bạn đang xem bài viết Sử Dụng Autofit Để Điều Chỉnh Tự Động Độ Rộng Cột Và Hàng Phù Hợp Với Dữ Liệu trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!