Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Phòng Ban

--- Bài mới hơn ---

  • Mô Tả Công Việc Phòng Kinh Doanh
  • Chức Năng Của Phòng Hành Chính
  • Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Phòng Tổ Chức Hành Chính
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Hành Chính Nhân Sự
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Quyền Hạn Phòng Hành Chính
  • Hội Đồng Quản Trị

    Ban Tổng Giám Đốc

    Ban Kiểm Soát

    Ban Kiểm soát thực hiện việc giám sát Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành nhóm công ty và các nhiệm vụ theo quy định pháp luật và điều lệ công ty như xem xét phạm vi, kết quả kiểm toán với kiểm toán độc lập, thẩm định các báo cáo tài chính, báo cáo về hệ thống kiểm soát nội bộ v.v… Ban Kiểm soát bao gồm 3 thành viên, trong đó có một thành viên độc lập. Ban Kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn chuyên nghiệp độc lập để thực hiện các công việc được giao nếu thấy cần thiết.

    Ban Kiểm Toán Nội Bộ

    Ban Kiểm toán Nội bộ là bộ phận trực thuộc Hội đồng Quản trị, hiện bao gồm ba thành viên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty mẹ và các công ty thành viên, đảm bảo độ tin cậy của các báo cáo kế toán, số liệu tài chính trước khi trình duyệt và công bố, kiểm tra sự tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty; qua đó nhằm phát hiện những sai sót, yếu kém và gian lận nếu có trong công tác quản lý và bảo vệ tài sản của nhóm công ty. Ban Kiểm toán Nội bộ báo cáo kết quả kiểm toán nội bộ theo từng quý và đề xuất các biện pháp khắc phục, cải tiến tại các cuộc họp Hội đồng Quản trị hàng quý.

    Bộ phận quản lý:

    + Phòng Kinh doanh, Xuất nhập khẩu

    Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.

    Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất.

    Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.

    + Phòng Tài chính – Kế toán

    Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.

    Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.

    + Phòng Hành chính – Nhân s

    Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….

    Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty.

    Bộ phận sản xuất

    Gồm xưởng đúc, xưởng gia công cơ khí, quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, kho, vận chuyển.

    + Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng.

    + Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra.

    + Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

    + Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.

    + Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.

    + Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.

    + Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.

  • nhiệm vụ phòng kinh doanh
  • to chuc san xuat
  • chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc trong công ty
  • chức năng các phòng ban
  • chuc nang cua phan xuong san xuat gia cong co khi
  • chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong cty
  • chuc nang nhiem vu cua cac pho giam doc
  • chức năng của xưởng sản xuất cơ khí là gì
  • chức năng của phòng ban trong công ty cổ phần
  • ,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bạn Có Biết Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh Là Gì?
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh Là Gì Trong Thế Giới Phẳng?
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Vai Trò Phòng Kinh Doanh
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh
  • Phòng Kinh Doanh Có Chức Năng Và Nhiệm Vụ Gì?
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Phòng Thuộc Ban

    --- Bài mới hơn ---

  • Chức Trách, Nhiệm Vụ Của Trưởng Phòng, Phó Trưởng Phòng Quản Lý Thị Trường
  • Slide Bài Giảng Quản Lý Học Chương 5: Chức Năng Lãnh Đạo
  • Bài Giảng Kỹ Năng Lãnh Đạo
  • Slide Môn Quản Lý Tổ Chức: Chức Năng Lãnh Đạo
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Lãnh Đạo Ủy Ban Nhân Dân Thị Xã Duyên Hải
  • (Trích Quy chế làm việc của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy theo Quyết định số 100 – QĐ/BTGTU ngày 01/01/2019 của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy)

    Điều 9. Phòng Tổng hợp

    1. Giúp Lãnh đạo Ban thực hiện biên tập tài liệu, báo cáo công tác tuyên giáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất với Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Tuyên giáo Trung ương theo quy định. Tiến hành in ấn và phát hành các văn bản, tài liệu của Ban.

    2. Thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp (bao gồm tổ chức, tổng hợp, kết nối các phòng trong Ban); giúp Lãnh đạo Ban về công tác đối nội, đối ngoại.

    4. Tham mưu tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác tuyên giáo.

    5. Tham mưu biên tập, phát hành Bản tin Thông báo nội bộ hàng tháng.

    6. Tổng hợp, báo cáo về công tác cán bộ, thi đua – khen thưởng, kỷ luật của Ban.

    7. Tổ chức tiếp nhận, xử lý công văn, báo chí, tài liệu hàng ngày của cơ quan; quản lý, lưu trữ công văn, tài liệu của Ban gửi đi, công văn gửi đến và hồ sơ cán bộ, công chức trong cơ quan theo quy định.

    8. Tổ chức, quản lý, đề xuất trang bị các tài liệu nghiên cứu, sách, báo, tạp chí cần thiết phục vụ cho cán bộ của Ban và các đơn vị có nhu cầu khai thác tài liệu, tư liệu.

    9. Đề xuất bố trí tài sản, trang thiết bị phục vụ thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu công tác của Lãnh đạo Ban và của Ban.

    10. Chủ trì, phối hợp tham mưu chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Ban.

    11. Giúp Lãnh đạo Ban lập dự toán các công việc, hoạt động chung của cơ quan; tổng hợp dự toán tổng thể của Ban gửi cơ quan có thẩm quyền duyệt.

    13. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

    14. Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban về công tác phối hợp:

    – Với các cơ quan chức năng tham mưu giúp Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của các cơ quan trong khối tuyên giáo trực thuộc Tỉnh ủy.

    – Với Ban Tổ chức Tỉnh ủy trong công tác cán bộ theo quy định của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về phân cấp quản lý cán bộ và giới thiệu cán bộ ứng cử; trong việc quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy; đề xuất chủ trương đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, quản lý, đãi ngộ nhân tài.

    – Với Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy tham mưu giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng năm thuộc lĩnh vực tuyên giáo.

    – Với Văn phòng Tỉnh ủy giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; phối hợp thực hiện nhiệm vụ quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và công tác đảm bảo phục vụ theo quy định.

    Điều 10. Phòng Tuyên truyền – Báo chí – Xuất bản

    1. Nghiên cứu, theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và nhân dân, dư luận xã hội, những âm mưu, thủ đoạn chống phá của các thế lực thù địch trên lĩnh vực chính trị tư tưởng trên địa bàn tỉnh. Dự báo những diễn biến, xu hướng chính trị tư tưởng có thể xảy ra, kịp thời tham mưu Lãnh đạo Ban báo cáo, đề xuất với Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về phương hướng, nhiệm vụ, nội dung, biện pháp giải quyết.

    2. Giúp Lãnh đạo Ban đánh giá hoạt động, nghiên cứu, đề xuất các đề án, nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, cơ chế, chính sách, giải pháp trong lĩnh vực tuyên truyền – báo chí – xuất bản trình Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ ban hành và tổ chức thực hiện.

    3. Tham mưu tổ chức và hướng dẫn tổ chức nghiên cứu, tuyên truyền, quán triệt nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, kết luận của Đảng. Kiểm tra, giám sát các tổ chức đảng, các ban, sở, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị – xã hội trong tỉnh về thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, kết luận của Trung ương, của Tỉnh uỷ trong lĩnh vực tuyên truyền – báo chí – xuất bản.

    4. Tham mưu xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, đề cương tuyên truyền, tổng hợp báo cáo kết quả các đợt sinh hoạt chính trị, tư tưởng và các ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn của đất nước và của tỉnh.

    5. Giúp Lãnh đạo Ban tổ chức và chỉ đạo hoạt động mạng lưới báo cáo viên, tuyên truyền viên, cộng tác viên dư luận xã hội của tỉnh.

    6. Tham mưu thông tin thời sự, tuyên truyền chính sách theo các chương trình, kế hoạch triển khai của Trung ương và Tỉnh ủy.

    9. Tham mưu giúp Ban Chỉ đạo công tác thông tin đối ngoại tỉnh về hoạt động thông tin đối ngoại.

    11. Tham mưu Lãnh đạo Ban công tác phối hợp tuyên truyền với Công an tỉnh; tuyên truyền biển, đảo với Bộ Tư lệnh Vùng I Hải quân.

    13. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

    Điều 11. Phòng Lý luận chính trị và Lịch sử Đảng

    1. Tham mưu Lãnh đạo Ban chỉ đạo nội dung giáo dục lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh trong hệ thống giáo dục, tổ chức chính trị – xã hội các cấp trong tỉnh. Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phát huy truyền thống cách mạng của tỉnh và đất nước.

    2. Chủ trì, phối hợp tham mưu hướng dẫn tổ chức bồi dưỡng lý luận chính trị; bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ công tác tuyên giáo cho ban tuyên giáo, cấp ủy cấp dưới, các đảng bộ cơ sở, Trường Chính trị Nguyễn Văn Linh, Trung tâm bồi dưỡng chính trị huyện, thành phố.

    3. Giúp Lãnh đạo Ban sưu tầm, biên soạn sách Lịch sử Đảng bộ tỉnh; hướng dẫn sưu tầm, biên soạn sách lịch sử các ban, sở, ngành, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị – xã hội tỉnh; lịch sử đảng bộ huyện, thành phố và đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy; đảng bộ xã, phường, thị trấn… Xây dựng đề cương, tài liệu tuyên truyền về truyền thống đấu tranh cách mạng của Đảng bộ và nhân dân Hưng Yên.

    8. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

    Điều 12. Phòng Khoa giáo

    1. Tham mưu chỉ đạo công tác chính trị, tư tưởng trong đội ngũ trí thức, nhà khoa học và trong sinh viên, học sinh trên địa bàn tỉnh.

    3. Tham mưu Lãnh đạo Ban thực hiện Quyết định số 221-QĐ/TW ngày 27/4/2009 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa X).

    6. Tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động trong lĩnh vực công tác khoa giáo của các đơn vị thuộc khối khoa giáo. Tổ chức triển khai, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, chủ trương của Trung ương và Tỉnh ủy về công tác khoa giáo.

    8. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

    Điều 13. Phòng Văn hóa – Văn nghệ

    4. Tham mưu triển khai, tổ chức thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị “về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” trên địa bàn tỉnh.

    5. Tham mưu giúp Ban Chỉ đạo 94 Tỉnh ủy về công tác đấu tranh chống “Diễn biến hòa bình” trên lĩnh vực tư tưởng – văn hóa của tỉnh.

    6.Tham mưu điều hành, quản lý Trang thông tin điện tử Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy www.tuyengiaohungyen.vn .

    7. Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban kiểm tra, giám sát các tổ chức đảng, các ban, sở, ngành, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị – xã hội trong tỉnh về thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, kết luận của Trung ương, của Tỉnh uỷ trong lĩnh vực văn hoá, văn nghệ.

    9. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

    --- Bài cũ hơn ---

  • M1 Tiểu Luận Kỹ Năng Lãnh Đạo, Quản Lý Câp Phòng
  • Kỹ Năng Lãnh Đạo, Quản Lý Đơn Vị Sự Nghiêp Công Lập
  • Đảng Ủy, Ubkt Đảng Ủy Phường Phúc Đồng Làm Tốt Công Tác Kiểm Tra, Giám Sát Chi Bộ Năm 2022
  • Nâng Cao Chất Lượng, Hiệu Quả Kiểm Tra, Giám Sát Và Kỷ Luật Của Đảng Bộ Catư
  • Công Tác Kiểm Tra, Giám Sát, Kỷ Luật Đảng Làm Cho Đảng Ngày Càng Trong Sạch Vững Mạnh
  • Các Phòng Ban Trong Ngân Hàng & Chức Năng Của Mỗi Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 Thuốc Bổ Gan Của Nhật Bản Tốt Nhất Hiện Nay
  • (Mẫu Mới) Swisse Liver Detox Úc – Viên Uống Thải Độc Mát Gan (Hộp 120 Viên)
  • 2 Loại Thuốc Bổ Gan Đức Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay
  • Bổ Gan Đức, Giải Độc Gan, Bảo Vệ Gan
  • Viên Uống Thải Độc Gan
  •  Tìm hiểu vị trí các phòng ban trong ngân hàng

    Chức năng của các phòng ban trong ngân hàng

    Bộ phận phòng kinh doanh trong ngân hàng

    Đây là bộ phận có vai trò vô cùng quan trọng, là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận tại mỗi ngân hàng. Trong khối Kinh doanh của ngân hàng thường có các phòng ban gồm: phòng khách hàng doanh nghiệp lớn, phòng khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng khách hàng cá nhân, phòng định chế tài chính, phòng đầu tư và phòng kinh doanh dịch vụ.

    Có thể bạn muốn biết Các vị trí trong ngân hàng gồm có những vị trí nào

    Vị trí chuyên viên kinh doanh và phát triển thị trường

    – Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật và cung cấp các thông tin về thị trường nhằm phục vụ việc xây dựng chiến lược. Định hướng phát triển khách hàng doanh nghiệp cho ngân hàng đang làm việc.

    – Phân tích, đánh giá hiệu quả của hoạt động bán sản phẩm trên toàn hệ thống ngân hàng,

    Vị trí chuyên viên khách hàng cá nhân

    – Trực tiếp tiến hành giới thiệu những sản phẩm dịch vụ tiêu dùng tín dụng và các sản phẩm bán lẻ đến các công ty, tổ chức. Đây là những khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng.

    – Theo định kỳ, trực tiếp đi giới thiệu với khách vãng lai  ở những địa điểm có lượng người qua lại đông

    – Nắm bắt và thu thập được thông tin từ phía các đối thủ cạnh tranh.

    Vị trí chuyên viên khách hàng doanh nghiệp

    – Xây dựng chiến lược khách hàng doanh nghiệp, mô hình hoạt động, chính sách,… dựa trên các thông tin thu thập được từ phía khách hàng.

    – Dựa vào những quy trình nghiệp vụ, quy định để tiến hành thẩm định hồ sơ của khách hàng. Xem xét tình trạng tài chính, báo cáo tài chính, đánh giá tài sản,…để phát hiện các thiếu sót và không phù hợp với yêu cầu. Từ cơ sở đó, chuyên viên khách hàng doanh nghiệp yêu cầu khách hàng bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ. Xác định mức tiền cho vay, mức phí thanh toán và bảo lãnh hợp ý.

    – Phối hợp với chuyên viên hỗ trợ kinh doanh để định giá tài sản đảm bảo.

    Vị trí chuyên viên phân tích và hỗ trợ kinh doanh

    – Bên cạnh đó, hỗ trợ trong việc soản thảo các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo lãnh tài sản đảm bảo của bên thứ ba với khách hàng, hợp đồng cầm cố thế chấp,…

    – Tiến hành định giá,  giám sát, quản lý tài sản đảm bảo. Lập biên bản định giá tài sản đảm bảo cũng chuyên viên khách hàng.

    – Hỗ trợ và phối hợp với chuyên viên khách hàng trong việc chuyển giao hồ sơ giữa các phòng ban. Thực hiện chính sách chăm sóc khách hàng théo quy định của ngân hàng.

    Vị trí chuyên viên khách hàng doanh nghiệp lớn

    – Thực hiện xây dựng chiến lược, cơ cấu, chính sách, mô hình hoạt động,… khách hàng doanh nghiệp lớn.

    – Kết hợp cùng phòng quản trị sản phẩm để xây dựng những gói sản phẩm dịch vụ phù hợp cũng như các giải pháp cho khách hàng doanh nghiệp lớn.

    – Thực hiện bán sản phẩm cho khách hàng doanh nghiệp lớn.

    – Chăm sóc dịch vụ cho những khách hàng hiện tại và bán chéo những sản phẩm phi tín dụng, tín dụng.

    – Tiến hành nhiều chương trình nhằm mục đích đẩy mạnh hoạt động đối với khách hàng doanh nghiệp lớn.

    – Tìm kiếm cơ hội, tiếp cận với các dự án trung dài hạn.

    Vị trí chuyên viên thẻ tín dụng tiêu dùng

    – Tiếp thị, giới thiệu đến các công ty, tổ chức là những khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng về các dịch vụ thẻ và sản phẩm bán lẻ.

    – Đến các địa điểm có só lượng người đi lại lớn để tiếp thị, thu hút khách vãng lai.

    – Mở rộng và phát triên đại lý phát hành thẻ.

    – Theo dõi, quản lý tình hình hoặt động của các đơn vị chấp nhập thẻ.

    Bộ phận phòng ban khối Dịch vụ

    Trong ngân hàng, các phòng ban thuộc khối Dịch vụ thường có là trung tâm thẻ. Phòng dịch vụ ngân hàng điện tử, sở giao dịch, phòng thanh toán ngân quỹ. Bộ phận này trực tiếp tư vấn, cung cấp các dịch vụ ngân hàng. Cũng như giải đáp các thắc mắc, xử lý khiếu nại hàng ngày,… của mọi khách hàng.

    Vị trí nhân viên/ chuyên viên chăm sóc dịch vụ khách hàng

    – Thường xuyên theo dõi, thống kê và phân tích vấn đề lỗi, bị trục trặc. Thông báo đến các bộ phận có trách nhiệm để xác định nguyên nhân, giải quyết. Đưa ra cách xử lý nhanh chóng và dứt điểm để giảm thiểu các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng. Đồng thời nâng cao mức độ hài lòng từ họ.

    – Tiến hành theo dõi, phân tích yêu cầu của khách hàng. Phản hồi từ phía nhân viên để xây dựng tiêu chí, cơ chế đo lường hiệu quả trong quá trình hoạt động.

    – Thường xuyên cập nhật những kiến thức về dịch vụ, sản phẩm cũng như quy trình.. Để có thể truyền đạt, hướng dẫn cho nhân viên khác.

    Vị trí chuyên viên kế toán thẻ

    – Tiến hành đối chiếu cân đối các tài khoản ATM để cân quỹ tại các máy.

    – Kiểm tra, rà soát, đối chiếu các giao dịch của chủ thẻ tại máy ATM. Kiểm soát thanh toán thẻ của ngân hàng với những ngân hàng khác.

    – Kiểm soát, đối chiếu tình hình thanh toán và hạch toán thanh toán cho các đơn vị chấp nhận thẻ.

    Cung cấp những thông tin cần thiết cho quá trình kiểm tra, khiếu nại. Thay đổi theo yêu cầu của tổ chức thẻ quốc tế, của ngân hàng khác và chủ thẻ ngân hàng cho phòng vận hành trung tâm thẻ.

    Vị trí chuyên viên dịch vụ ATM

    – Trực tiếp quản lý và vận hành hệ thống máy ATM tại ngân hàng.

    – Hỗ trợ các chi nhánh, đơn vị khác trong việc triể khai hệ thống ATM.

    – Triển khai đầu tư hệ thống cùng các đơn vị khác trong ngân hàng.

    Vị trí giao dịch viên

    – Thực hiện các nghiệp vu: mở, quản lý tài khoản tiền gửi, tài khoản tiết kiệm. Tiền gửi thanh toán của khách hàng là những tổ chức kinh tế hoặc cá nhân.

    – Hoạch toán những chứng từ phát sinh trong ngày một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Đồng thời chịu trách nhiệm về các giao dịch đã thực hiện.

    – Tiến hành việc chuyển tiền thanh toán trong nước, thanh toán thẻ tín dụng. Việc thu đổi ngoại tệ vừa chính xác vừa kịp thời.

    – Tư vấn, giải quyết  những vấn đề khiếu nại của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép. Luôn bảo đảm an toàn các thông tin cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại ngân hàng của mình.

    Phòng ban thuộc khối Quản lý rủi ro

    Vị trí nhân viên/ chuyên viên quản lý thu hồi nợ vay

    – Thường xuyên theo dõi, quản lý những khoản vay tín dụng của khách hàng cá nhân.

    – Nhắc nợ tới khách hàng để đảm bảo thu hồi nợ vay đúng kỳ hạn.

    – Thông báo các đơn vị, trung tâm, chi nhánh về các khoản vay nợ cần phải thu hồi.

    Vị trí chuyên viên thẩm định và quản lý rủi ro tín dụng

    – Trực tiếp gặp gỡ khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, trao đổi với khách hàng. Lập báo cáo thẩm định rồi trình lên cho cấp trên có thẩm quyền xem xét và kiểm duyệt các khoản vay, các khoản hạn mức tín dụng ngắn hạn.

    – Tiến hành tái thẩm định với toàn bộ các khoản cho vay ngắn hạn, dài hạn, chiết khấu,…

    – Phối hợp cùng chuyên viên khách hàng trực tiếp thẩm định những khoản mục định giá tài sản thế chấp theo quy định của pháp luật.

    – Theo dõi và kiểm tra thường xuyên việc thực hiện những yêu cầu đối với khoản vay. Kịp thời phát hiện các vi phạm có dấu hiệu ảnh hưởng đến độ an toàn của khoản vay và trình ngay lên cấp có thẩm quyền để xử lý.

    – Hiểu và nắm rõ về các dịch vụ cung cấp đến khách hàng và những rủi ro tiềm ẩn của nó.

    Phòng ban thuộc khối Hỗ trợ

    Khối Hỗ trợ có rất nhiều phòng ban với những chức năng nhiệm vụ khác nhau như: phòng Pháp chế, phòng Nhân sự và Đào tạo, phòng Quản lý kế toán tài chính, phòng tiền tệ kho quỹ,… Các bộ phận này cùng phối hợp công việc với nhau để tạo nên một hệ thống, mạng lưới ngân hàng hoàn chỉnh trong quá trình cung cấp dịch vụ đến khách hàng.

    Vị trí thủ quỹ

    – Tiến hành các hoạt động thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán, các loại ngoại tệ. Rà soát và kiểm tra các loại giấy tờ, chứng từ trước khi thu hay chi: số chứng minh nhân dân, số tiên, chữ ký,…

    – Đối chiếu bảng kê thu chi tiền trên chứng từ so với thực tế..

    – Kiểm tra, phát hiện tiền giả và ngay lập tức lập biên bản thu giữ theo quy định. Kiểm tiền, chọn lọc tiền không có đủ tiêu chuẩn để lưu thông.

    Vị trí kiểm soát viên kế toán

    – Thực hiện kiểm soát trước và sau khi thanh toán của các chứng từ kế toán như: chuyển khoản, tiết kiệm, tài khoản doanh nghiệp, cá nhân, thu đổi ngoại tệ,… phát sinh trong ngày.

    – Kiểm tra và duyệt các chứng từ trên máy tính.

    – Tiến hành những công việc kế toán cuối ngày, cuối tháng, cuối năm, đối chiếu giấy tờ, sổ sách với bộ phận kho quỹ cân cùng số tiền mặt thực tế tồn kho để khóa sổ kế toán.

    – Thu thập thông tin, giải thích hướng dẫn với khách hàng nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán nói riêng và chất lượng công việc cả phòng nói chung.

    Có thể bạn muốn biết Các nghiệp vụ kế toán ngân hàng cơ bản

    Ngoài ra, còn có khối Công nghệ thông tin riêng nhằm đáp ứng những yêu cầu của kỹ thuật. Áp dụng công nghệ tiên tiến sử dụng trong hệ thống ngân hàng. Với các ngân hàng lớn nhất Việt Nam hiện nay thường có phòng bảo vệ.

    Tuy nhiên một vài ngân hàng có địa điểm giao dịch nhỏ nên chỉ có 1,2 người bảo vệ. Đây điều được công ty chuyên cung cấp dịch vụ cung cấp nên không tính vào các phòng ban trong ngân hàng.

    Tên các phòng ban trong ngân hàng bằng tiếng anh

    Kiểm soát viên kế toán tiếng anh là Accounting Controller

    Chuyên viên phát triển sản phẩm tiếng anh là Product Development Specialist

    Chuyên viên phát triển thị trường tiếng anh là Market Development Specialist

    Chuyên viên khách hàng doanh nghiệp lớn tiếng anh là Big Business Customer Specialist

    Chuyên viên chăm sóc khách hàng tiếng anh là Personal Customer Specialist

    Chuyên viên kế toán tài chính tiếng anh là Financial Accounting Specialist

    Chuyên viên quảng bá sản phẩm tiếng anh là Marketing Staff Specialist

    Nhân viên định giá tiếng anh là Valuation Officer

    Chuyên viên công nghệ thông tin (IT) tiếng anh là Information Technology Specialist

    Chuyên viên tiếp thị tiếng anh là Marketing Officer

    Tổng kết các phòng ban trong ngân hàng

    Trong bất kỳ ngân hàng nào hiện nay cũng có rất nhiều những phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban trong ngân hàng giữ vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Tất cả phối hợp lại để mang đến các dịch vụ, sản phẩm tài chính tốt nhất cũng như tạo sự uy tín và độ tin tưởng tuyệt đối với khách hàng.

    5

    /

    5

    (

    4

    bình chọn

    )

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Mô Hình Tổ Chức Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam Chi Nhánh Tỉnh Thanh Hóa
  • Agribank Ngân Hàng Đa Năng Của Nông Dân
  • Tìm Hiểu Về Ngân Sách Nhà Nước
  • Ngân Hàng Thương Mại Và Vai Trò Của Ngân Hàng Thương Mại Trong Nền Kinh Tế Thị Trường
  • 8 Thuốc Bổ Gan Của Mỹ Tốt Nhất 2022 Thanh Nhiệt Giải Độc Giá Từ 300K
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Các Phòng Ban

    --- Bài mới hơn ---

  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Sản Xuất Trong Doanh Nghiệp
  • Sơ Đồ Chức Năng Và Phòng Ban
  • Tham Khảo: Nhiệm Vụ, Chức Năng Của Phòng Hành Chính Tổng Hợp
  • Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp Là Gì?
  • Phòng Hành Chính Quản Trị
  • CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

    Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2014

    Căn cứ Nghị Quyết số 02/2015/NQ-HĐCĐ ngày 14/12/2015 v/v: Chỉnh sửa, Bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần cấp nước Sơn La

    Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT và Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Tổng giám đốc.

    Căn cứ Quyết định số: 96/QĐ-CN ngày 01/09/2012 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Cấp nước Sơn La, về việc quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn.

    Quy định chức năng nhiệm vụ của Công ty CP Cấp nước Sơn La như sau:

    A.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: (File đính kèm) B.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: I.ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

    • Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cồ phần.
    • Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

    – Thông qua định hướng phát triển của công ty.

    – Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần.

    – Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiêm soát viên.

    – Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

    – Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

    – Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.

    – Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.

    – Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.

    – Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

    – Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

    II.BAN KIỂM SOÁT

      Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát

    – Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.

    – Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, thống nhất của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

    – Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 06 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thưòng niên Đại hội đồng cổ đông.

    – Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.

    – Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cố đông quy định tại khoản 2 Điều 23 của Điều lệ này.

    – Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cồ đông quy định tại khoản 2 Điêu 23 của Điều lệ này, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu. Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

    – Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

    – Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty quy định tại Điều 28 của Điều lệ này thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

    – Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty đế thực hiện các nhiệm vụ được giao.

    – Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng co đông.

    – Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty và nghị quyêt của Đại hội đông cô đông.

    III.CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:

      Là người đại diện pháp nhân Công ty theo pháp luật, hoạch định chiến lược, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, ngành nghề kinh doanh của Công ty sau khi được đại diện chủ sở hữu phê duyệt. Quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
      Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:

    Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ được quy định theo điều 47 Điều lệ Công ty sau đây:

    • Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
    • Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị.
    • Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị.
    • Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị.
    • Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị.
    • Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.

    Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì uỷ quyền bằng văn bản cho Phó chủ tịch để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty.

      Chế độ báo cáo : Báo cáo tới Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

    IV. TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

      Chức năng của Tổng giám đốc :
      Tổng giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

    Là Đại diện Lãnh đạo về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm của Công ty ( có quyết định bổ nhiệm riêng).

    Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng giám đốc theo quy định của Điều lệ công ty, Quy chế Hội đồng quản trị; trực tiếp chỉ đạo và quyết định những hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài chính – kế toán, kiểm toán và các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây đối với các đơn vị trực thuộc.

    Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao .

    Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây :

    • Tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của HĐQT.
    • Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty .
    • Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty .
    • Làm chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật. Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT quyết định, sau khi có ý kiến chấp thuận của HĐQT.
    • Quyết định lương và phụ cấp (phù hợp với Quy chế tiền lương của công ty) đối với người lao động trong công ty, trừ những người thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.
    • Tuyển dụng lao động.
    • Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
    • Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết của HĐQT.
      Chế độ báo cáo: Báo cáo tới Chủ tịch Hội đồng quản trị .

    V. PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

    1. Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty.
    2. Trình độ: Đại học và thông hiểu ISO 9001.
    3. Báo cáo tới: Tổng giám đốc Công ty.
    4. Trách nhiệm và Quyền hạn: Các Phó tổng giám đốc được Tổng giám đốc phân công điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty; trực tiếp phụ trách một số phòng, bộ phận tại trụ sở chính, và một số Chi nhánh (là đơn vị trực thuộc); thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

    Nhiệm vụ:

    • Giải quyết những vấn đề trong lĩnh vực được Tổng giám đốc phân công, uỷ quyền. Những vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo Tổng giám đốc trước khi giải quyết;
    • Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác và nhiệm vụ cụ thể của các phòng, Bộ phận được phân công phụ trách;
    • Tham gia ý kiến về xây dựng chủ trương, cơ chế, chính sách, định hướng phát triển của công ty.
    • Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những vấn đề đã quyết định;
    • Định kỳ báo cáo Tổng giám đốc tình hình thực hiện chương trình công tác được duyệt và kết quả công việc trong phạm vi được phân công;
    • Báo cáo Tổng giám đốc chương trình đi công tác và các trường hợp vắng mặt không điều hành công việc tại trụ sở.

    Quyền hạn:

    • Chủ động tổ chức, chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Khi có nhu cầu, được sử dụng bộ máy các phòng, Bộ phận tại trụ sở chính, các đơn vị thành viên không thuộc lĩnh vực mình phụ trách để triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao sau khi đã trao đổi thống nhất với lãnh đạo các đơn vị đó;
    • Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền trong phạm vi được phân công và uỷ quyền. Được giải quyết những vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trong trường hợp Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc thường trực đi vắng và phải báo cáo ngay khi Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc thường trực có mặt;
    • Được quyền bảo lưu ý kiến khi có ý kiến trái với quyết định của Tổng giám đốc trong quá trình thực thi nhiệm vụ nhưng vẫn phải chấp hành quyết định của Tổng giám đốc;
    • Có các quyền khác theo quy định của pháp luật.

    VI. CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN

    1.2.1. Tổ chức – Nhân sự

    • Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ và đột xuất.

    1.2.2 Hành chính

      b) Công tác phòng cháy chữa cháy và dân quân tự vệ
    • Tham mưu về mua sắm, sử dụng các trang bị PCCC, lập danh sách đội PCCC cơ sở và kế hoạch luyện tập theo phương án PCCC hàng năm.
    • Tham mưu công tác kiểm tra, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ trong các cơ sở sản xuất.
    • Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về an toàn lao động đối với các đơn vị sản xuất trực thuộc.

      Lập danh sách tiểu đội dân quân tự vệ và kế hoạch huấn luyện hàng năm theo quy định của địa phương.

      2.4. Về công tác khác

    • Chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh khu vực sinh hoạt chung như hội trường, ga ra, … và các phòng làm việc của lãnh đạo Công ty. Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường toàn bộ văn phòng Công ty.
    • Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao.
    • Cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

    1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng.

    • Tham mưu Ban Tổng giám đốc :
    • Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm của Công ty.
    • Quy hoạch và quản lý cán bộ.
    • Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng.
    • Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.
    • Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.
    • Quản lý toàn bộ CBNV và công việc của phòng.
    • Được các phòng ban, đơn vị trong Công ty cung cấp các thông tin cần thiết trong quá trình làm việc.
    • Đề xuất các phương án sử dụng, tuyển dụng, điều động nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động
    • thường xuyên của các đơn vị trong Công ty.
    • Đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công nhân trong Công ty.
    • Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).
    • Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.
    • Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản; khả năng giao tiếp và xử lý tình huống.
      Chức năng nhiệm vụ của phòng QLCL nước

      Tham mưu về lĩnh vực kiểm soát chất lượng nước và nước lọc tinh khiết. – Tham mưu về công tác thực hiện kế hoạch cấp nước an toàn của Công ty.

    2.2 Nhiệm vụ

    • Thực hiện kiểm soát chất lượng nước:
    • Theo dõi, kiểm soát chất lượng nước bằng thiết bị online, trang thiết bị phòng hóa nghiệm.
    • Trực tiếp kiểm soát chất lượng nước tại Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 1 và Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 2 “Kiểm tra chất lượng sản phẩm;Kiểm soát quá trình sản xuất nước sạch”. theo các Quy trình.
    • Thực hiện giám sát chất lượng nước các chi nhánh cấp nước. Lập báo cáo chất lượng nước hàng tháng.
    • Hướng dẫn các đơn vị về chủ động kiểm tra chất lượng nước theo đúng lịch trình và đột xuất, đúng phương pháp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
    • Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước thực hiện Kế hoạch HACCP-Nước tinh khiết; “Kiểm soát quá trình sản xuất nước uống tinh khiết” thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000.
    • Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên hóa nghiệm và CBNV các đơn vị để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.
    • Tổ hóa nghiệm thực hiện nhiệm vụ:
    • Trực tiếp kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt (bao gồm nước nguồn, nước sạch và nước thải) tại Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 1 và Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 2 đúng quy định về tần xuất hóa nghiệm trong tháng, các chỉ tiêu kiểm soát.
    • Kiểm tra và hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước trong sản xuất nước lọc tinh khiết theo quy trình sản xuất đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
    • Trực tiếp kiểm soát quy trình sản xuất nước lọc.
    • Giám sát định kỳ hoặc đột xuất chất lượng nước (bao gồm nước nguồn, nước sạch và nước thải) tại Xí nghiệp cấp nước Mai Sơn và các chi nhánh cấp nước huyện theo đúng quy định về tần xuất hóa nghiệm trong tháng, các chỉ tiêu kiểm soát đối với từng đơn vị.
    • Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác tự giám sát chất lượng nước của các đơn vị. Bao gồm quy trình hóa nghiệm, lưu trữ hồ sơ hóa nghiệm, bảo quản và sử dụng trang thiết bị và hóa chất.
    • Đề xuất với Tổng giám đốc công ty về đầu tư, mua sắm thiết bị, hóa chất cần thiết trong công tác hóa nghiệm toàn Công ty phù hợp với khả năng sử dụng và yêu cầu công việc.
    • Tham gia, hướng dẫn các đơn vị về sử dụng hóa chất làm trong nước, hóa chất khử trùng phù hợp với chất lượng nước nguồn theo từng thời gian trong năm.
    • Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ giám sát chất lượng nước tới các nhân viên hóa nghiệm tại các đơn vị.
    • Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng và đề xuất mua hóa chất, thiết bị hóa nghiệm.Theo dõi hóa chất sử dụng của phòng hóa nghiệm và các đơn vị trực thuộc, trực tiếp đề xuất trình Ban Tổng giám đốc mua hóa chất phục vụ công tác hóa nghiệm toàn công ty đảm bảo hoạt động liên tục của công tác giám sát chất lượng nước có hiệu quả. Định kỳ 3 tháng báo cáo tình hình sử dụng hóa chất với Tổng giám đốc .
    • Bảo quản thiết bị hóa nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị…theo quy trình 12 “Kiểm soát thiết bị đo lường” hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 & ISO 22000. 2.3. Thực hiện kế hoạch cấp nước an toàn Tham mưu Ban Tổng giám đốc về thực hiện Kế hoạch cấp nước an toàn của Công ty theo các văn bản hiện hành của nhà nước, của Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh Sơn La. – Tham mưu Tổng giám đốc triển khai kế hoạch cấp nước an toàn được duyệt (Bao gồm kế hoạch tổng thể và các kế hoạch ngắn hạn).
    • Tham mưu Tổng giám đốc về xây dựng kế hoạch cấp nước an toàn chi tiết cho các đơn vị trực thuộc.
    • Trực tiếp tập huấn, hướng dẫn các đơn vị về xây dựng và thực hiện cấp nước an toàn theo điều kiện thực tế.
    • Nắm tình hình hoạt động các dây chuyền xử lý nước để đề xuất với Tổng giám đốc về phương án đầu tư, mua sắm thiết bị, sửa chữa các hệ thống xử lý nước nhằm khắc phục các bất hợp lý trong dây chuyền xử lý nước. Bao gồm: công trình thu nước, tuyến ống, các bể phản ứng, bể lắng, bể lọc, thiết bị khử trùng, thiết bị giám sát mạng lưới, công tác súc rửa bể chứa nước sạch và các tuyến ống của các đơn vị …
    • Trực tiếp tham gia với đoàn kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ của Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh tại các địa bàn.
    • Định kỳ lập báo cáo thực hiện cấp nước an toàn với Tổng giám đốc công ty và Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh.
    • Cấp phép khai thác nguồn nước và xả thải, giám sát môi trường
    • Lập hồ sơ cấp phép khai thác và xả thải, lập báo cáo theo quy định.
    • Hướng dẫn các đơn vị cấp nước theo dõi, lập báo cáo diễn biến nguồn nước; tổng hợp toàn Công ty báo cáo cơ quan chức năng theo quy định.
    • Giám sát, lập báo cáo về giám sát môi trường các trạm cấp nước.
    • Các công tác khác
    • Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.
    • Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
    • Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

    2.3 Cơ cấu nhân sự của phòng

    • Lãnh đạo phòng (Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng): Có nhiệm vụ quản lý, lãnh đạo CBNV trong phòng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng.
    • Các cán bộ chuyên môn: Thực hiện lập báo cáo, đề xuất về các lĩnh vực công tác của phòng.
    • Các nhân viên nghiệp vụ làm công tác hóa nghiệm.

    2.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 2.4.1 Nhiệm vụ

    • Tham mưu và giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng công tác được giao; chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các văn bản, quyết định của Tổng giám đốc trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
    • Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo nhiệm vụ của Phòng trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.
    • Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.
    • Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.
    • Xây dựng, trình Tổng giám đốc ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực công tác.
    • Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.
    • Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
    • Định kỳ lập báo cáo thực hiện cấp nước an toàn với Tổng giám đốc công ty và Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh.
    • Hàng tháng lập báo cáo thực hiện công tác kiểm soát chất lượng nước với Tổng giám đốc công ty và thông báo nội bộ đơn vị.

    2.4.2 Quyền hạn

    • Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển dụng, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định; Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc Phòng để cấp trên xem xét và quyết định.

    – Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác quản lý các phòng ban. – Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo các chương trình, phần mềm văn phòng; Hiểu biết sâu về lĩnh vực sản xuất nước; Nắm chắc các hệ thống cấp nước toàn Công ty; Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000.

    – Trực tiếp nhận các báo cáo về tình hình khách hàng, kết quả hoạt động của các đơn vị cấp nước trong tháng thông qua các chương trình quản lý bằng công nghệ thông tin. Từ đó:

    Phân tích các số liệu, báo cáo Tổng giám đốc về tình hình sản xuất nước của từng đơn vị hàng tháng và định kỳ theo quy định của Công ty.

    – Xác định được các nhóm khách hàng cần thiết theo từng loại tiêu chí để giúp đơn vị kiểm tra đánh giá chính xác mức độ sử dụng nước của khách hàng và tình hình thất thoát trên mạng lưới cấp nước. In ấn hóa đơn tiền nước, lập báo cáo tổng hợp về Doanh thu, sản lượng, chi phí điện của các đơn vị và toàn Công ty trong tháng.

    – Trực tiếp cùng các đơn vị kiểm tra, xác định đúng số liệu ghi chép, đo đếm ở cơ sở (nếu cần). Từ đó, xác định đúng nguyên nhân và yêu cầu đơn vị khắc phục các sai sót.

    – Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện công tác chuyên môn ở các đơn vị sản xuất. Kịp thời có kế hoạch giúp đỡ, khắc phục các điểm còn hạn chế (nếu có) của từng đơn vị về thiết bị cũng như đào tạo chuyên môn cho nhân viên.

      b) Quản lý, kiểm định đồng hồ

    – Áp dụng công nghệ thông tin để trực tiếp theo dõi và hướng dẫn đơn vị cấp nước quản lý chặt chẽ và khoa học toàn bộ đồng hồ trên mạng lưới. Trên cơ sở phân tích sẽ đánh giá chính xác thực trạng của toàn bộ đồng hồ đo nước đang hoạt động làm căn cứ để Công ty có kế hoạch mua sắm thay thế và bảo hành đồng hồ.

    – Lập kế hoạch mua mới, theo dõi xuất nhập và sử dụng đồng hồ của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty.

    – Căn cứ kế hoạch hàng năm của Công ty, Phòng kết hợp với các đơn vị lựa chọn các đồng hồ cần thiết đưa vào kiểm định để đạt hiệu quả.

    – Bố trí nhân lực vận hành dây chuyền kiểm định đồng hồ hoạt động có hiệu quả cao.

    – Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường văn phòng Công ty.

    – Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.

    – Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

    3.3 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng.

    + Tham mưu Ban Tổng giám đốc :

    – Về lĩnh vực quản lý khách hàng; quản lý và kiểm định đồng hồ đo nước toàn Công ty.

    – Về mua sắm đồng hồ đo nước.

    – Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng.

    3.3.2 Thực hiện:

    – Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

    – Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

    – Quản lý toàn bộ CBNV và công việc của phòng.

    – Được cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình phát triển doanh nghiệp trong quá trình làm việc.

    – Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).

    – Quy định về trình độ Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.

    – Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm quản lý khách hàng 3 năm trở lên, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương.

    – Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt có khả năng phân tích, đánh giá và sử dụng các chương trình, phần mềm quản lý…); Hiểu bao quát về chuyên ngành sản xuất nước; Phân tích, đánh giá tình hình doanh nghiệp; Tập hợp, lãnh đạo CBNV trong phòng thực hiện nhiệm vụ.

    4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng KHKT

    4.1 Chức năng.

    – Giúp ban Tổng giám đốc thực hiện công việc quản lý điều hành kế hoạch và kỹ thuật sản xuất và kinh doanh nước sinh hoạt, nước uống đóng bình.

    – Giúp ban Tổng giám đốc thực hiện công việc quản lý điều hành các dự án đầu tư xây lắp công trình (công trình xây lắp nội bộ và đấu thầu bên ngoài) theo quy định hiện hành của Nhà nước.

      a) Kế hoạch, kỹ thuật sản xuất và kinh doanh

    – Tham mưu lập chi tiết kế hoạch SXKD, dự kiến kế hoạch đầu tư phát triển ngắn hạn trung và dài hạn cho toàn Công ty.

    – Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh chung trong toàn Công ty về tăng trưởng sản lượng, diễn biến thất thoát và các chi phí sản xuất (nhân công, hoá chất, điện năng..), tình hình máy móc thiết bị đường ống …

    – Tập hợp các báo cáo thực hiện kế hoạch định kỳ và đột xuất (tiếp nhận báo cáo thường xuyên, định kỳ về doanh thu, sản lượng, thất thoát…từ phòng Quản lý khách hàng và phòng Quản lý chất lượng để đánh giá, phân tích kết quả SXKD.

    – Tham gia thực hiện và quản lý các hợp đồng kinh tế do Công ty thực hiện, bao gồm các hợp đồng đối ngoại và các hợp đồng giao khoán nội bộ.

    – Theo dõi quy trình vận hành các trạm cấp nước để lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp máy móc, thiết bị.

    – Lập kế hoạch và thực hiện công tác cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng và hóa chất cho sản xuất nước và xây lắp công trình theo hạn mức, chủng loại vật tư.

      b) Công tác quản lý xây dựng cơ bản

    – Lập các dự án đầu tư phát triển của doanh nghiệp về phương án đầu tư mới, nâng cấp, cải tạo các công trình của Công ty. Bao gồm toàn bộ các bước:

    – Thiết kế, lập dự toán và các thủ tục XDCB nội bộ;

    – Thẩm định thiết kế, dự toán;

    – Tổ chức triển khai, giám sát tác giả và giám sát thi công, giải quyết thủ tục cấp phép thi công…Phối hợp phòng Tổ chức hành chính và các đơn vị sản xuất trực thuộc thực hiện GPMB các công trình.

    – Đánh giá tiến độ, Giám sát chất l­ượng thi công, nghiệm thu các công việc.

    – Lập bảng quyết toán thi công các công trình (phối hợp chặt chẽ cùng phòng tài chính kế toán đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập vật tư).

    – Tham gia theo dõi hiệu quả hoạt động của các dự án mới đầu tư, mới đưa vào khai thác về suất đầu tư, công nghệ, tăng trưởng sản xuất, …)

    – Lập các thủ tục nghiệm thu, quyết toán các dự án công trình XDCB bên ngoài mà công ty tham gia thi công.

    – Lưu trữ các hồ sơ hoàn công, thiết kế và dự toán của các dự án.

      c) Công tác quản lý phòng chống thất thoát.

    – Nghiên cứu, rà soát tình trạng áp lực làm việc của các tuyến ống cấp nước để đề xuất lựa chọn thiết bị (van, khóa) phù hợp.

    – Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cấp nước để quản lý, điều chỉnh chế độ vận hành áp lực và xác định áp lực làm việc hợp lý cho từng tuyến ống cấp nước theo từng thời gian trong ngày, theo từng mùa trong năm.

    – Về nhiệm vụ kiểm soát rò rỉ chủ động:

    – Tổ chức nghiên cứu các giải pháp chống thất thoát, thiết lập blốc (bao gồm các công tác: khảo sát, thiết kế, lập dự toán thiết lập blốc) và giám sát việc thực hiện.

    – Tổ chức nghiên cứu các máy móc, thiết bị công nghệ chống thất thoát, đưa ra các giải pháp ứng dụng thực tiễn của máy móc, thiết bị vào công tác chống thất thoát của Công ty.

    – Tổ chức sử dụng máy móc, thiết bị tìm kiếm rò rỉ hiện có và tiếp nhận những máy móc, thiết bị mới do Công ty trang bị.

    – Tổ chức lập lý lịch hồ sơ quản lý mạng lưới đường ống cấp nước, kiểm soát áp lực, đồng hồ đo nước các cụm blốc và hệ thống van điều phối trên mạng cấp nước toàn Công ty. Báo cáo Giám đốc Công ty về tình trạng kỹ thuật mạng lưới đường ống từng khu vực, từng blốc.

    – Phối hợp với các đơn vị trong công tác nghiên cứu, phân vùng tách mạng, thiết lập blốc làm cơ sở triển khai công tác chống thất thoát.

    – Chỉ đạo lắp đặt đồng hồ nhánh từng blốc để theo dõi, so sánh với sản lượng nước thương phẩm hàng tháng, từ đó đánh giá mức độ thất thoát của từng blốc và lập kế hoạch tìm kiếm rò rỉ hoặc kiểm tra, kiểm định đồng hồ.

    – Hàng tháng báo cáo Giám đốc kế hoạch công tác của Phòng.

    – Chủ động lập kế hoạch chi tiết hàng tuần để tổ chức thực hiện công việc rò tìm đạt hiệu quả.

    Tổ chức dò tìm, xác định các vị trí rò rỉ bằng thiết bị chuyên dùng để bàn giao cho đơn vị xử lý (Việc này chủ yếu thực hiện vào ban đêm sau khi đã chuẩn bị tuyến ống cần kiểm tra và xác định được vị trí đấu nối sensor vào ban ngày).

    – Kiểm tra chất lượng công việc khắc phục rò rỉ thất thoát ở các đơn vị.

    – Lập hồ sơ (tài liệu ghi chép, ảnh chụp hiện trường) về các điểm rò rỉ được phát hiện và kết quả xử lý, khắc phục.

    – Lập kế hoạch đề xuất mua sắm vật tư cần thiết đáp ứng nhu cầu công việc.

    – Lập kế hoạch tập huấn các đơn vị về thiết bị cũng như phương pháp dò tìm rò rỉ, thất thoát trên mạng lưới cấp nước.

    – Quản lý, sử dụng trang thiết bị chuyên dùng đảm bảo an toàn và phát huy hiệu quả trong khi thực hành nhiệm vụ.

      d) Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc phân công.

    4.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng 4.3.1 Chức năng nhiệm vụ:

    + Tham mưu

    – Giúp Tổng giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác Kế hoạch – Kỹ thuật, quản lý xây dựng cơ bản.

    – Thực hiện:

    – Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

    – Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

    – Được các phòng ban, đơn vị trong Công ty cung cấp các thông tin cần thiết trong quá trình làm việc.

    – Đề xuất các phương án sử dụng máy móc, thiết bị và vật tư nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của các đơn vị trong Công ty.

    – Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).

    – Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.

    – Có kinh nghiệm quản lý sản xuất 3 năm trở lên trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu về chuyên ngành sản xuất cấp nước, xây dựng công trình, cơ khí – điện …

    – Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản; sử dụng các phần mềm chuyên dùng (vẽ, lập dự toán …), có khả năng tổ chức và lãnh đạo các thành viên thực hiện nhiệm vụ.

      Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính – Kế toán

    – Tham mưu cho Tổng giám đốc , Hội đồng quản trị các công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực kế toán đảm bảo đúng quy định của nhà nước về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kế toán.

    – Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng giám đốc giao.

    5.2.1 Công tác tài chính:

    – Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty.

    – Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

    – Phân tích và đánh giá về mặt tài chính các dự án do Công ty thực hiện.

    – Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, báo cáo Tổng giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.

    – Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong SXKD, báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo về tình hình tài chính của Công ty.

    – Cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

    – Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

    – Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

    – Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.

    5.2.2. Công tác kế toán:

    – Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.

    – Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

    – Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thủ tục thanh toán và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.

    – Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản theo Quy chế của Công ty.

    – Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

    – Thực hiện thủ tục mua sắm vật tư thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.

    – Thực hiện kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa thiếu đồng thời đề xuất với Tổng giám đốc biện pháp xử lý.

    – Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.

    – Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.

    – Theo dõi nguồn vốn của Công ty, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản để xác lập nguồn vốn.

    – Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan Thuế.

    – Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.

    – Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của nhà nước.

    – Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty.

    – Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát và các cơ quan có thẩm quyền về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính.

    – Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn

    cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.

    Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức thu thập và xử lý thông tin về SXKD phù hợp với

    chế độ tài chính hiện hành, phù hợp với thực tế tại đơn vị nhằm quản lý sản xuất đạt hiệu quả.

    5.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng

    + Tham mưu Ban Tổng giám đốc :

    – Hoạch định chiến lược về tài chính, phân tích tình hình kinh tế tài chính của Công ty.

    – Báo cáo tình hình thực hiện pháp luật kế toán cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Tổng giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.

    + Thực hiện:

    – Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp luật kế toán.

    – Lập và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.

    – Tổ chức kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

    – Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán, thống kê.

    – Kiểm tra việc bảo quản, lưu giữ các tài liệu kế toán.

    – Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.

    – Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.

    – Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế tài chính.

    – Quan hệ với các ngành chức năng: Thuế; Kế hoạch và đầu tư; Tài chính…

    – Lập kế hoạch công tác hàng tuần, tháng của phòng và triển khai thực hiện.

    – Soạn thảo và trình duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng.

    – Phân công cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

    – Quản lý, phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

    – Trực tiếp chỉ đạo Phó kế toán trưởng trong việc phân công kế toán viên.

    – Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo quy chế lao động và lương của Công ty.

    – Có quyền yêu cầu các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.

    – Khi phát hiện việc vi phạm pháp luật kế toán được quyền báo cáo trực tiếp Ban Tổng giám đốc . Trường hợp không được xử lý thỏa đáng có quyền báo cáo Hội đồng quản trị.

    5.3.3 Tiêu chuẩn:

    + Về đạo đức: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành

    và đấu tranh bảo vệ nguyên tắc, chính sách, chế độ kinh tế tài chính và pháp luật của nhà nước.

    + Về trình độ chuyên môn: Phải có chuyên môn nghiệp vụ kế toán từ Cao đẳng trở lên.

    + Kinh nghiệm công tác:

    – Thời gian công tác thực tế về kế toán:

    – Trình độ Cao đẳng: Ít nhất là 3 năm.

    – Trình độ Đại học: Ít nhất là 2 năm.

    + Chứng chỉ Kế toán trưởng: Có chứng chỉ đã qua lớp bồi dưỡng Kế toán trưởng theo quy định hiện hành.

    + Kỹ năng: Biết tổ chức, sắp xếp công tác kế toán, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (phần mềm EXCEL, ACCESS, INTERNET, phần mềm kế toán…).

      Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kiểm toán nội bộ

    6.1 Chức năng

    – Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty.

    – Chức năng thư ký ISO: Theo dõi, duy trì thực hiện và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005.

    – Lĩnh vực chứng khoán: Tham mưu với Lãnh đạo Công ty về các chính sách của Nhà nước về chứng khoán.

    6.2 Nhiệm vụ

    6.2.1 Kiểm toán nội bộ: Nhiệm vụ cụ thể tại Quy chế Kiểm toán nội bộ ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐ-HĐQT ngày 31/8/2011 của Hội đồng quản trị Công ty.

    – Xây dựng chương trình kiểm toán nội bộ hàng năm và thực hiện chương trình kiểm toán được duyệt.

    – Thực hiện các kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán các dự án đầu tư … theo yêu cầu của HĐQT.

    – Báo cáo HĐQT về việc thực hiện chương trình kiểm toán trong kỳ.

    – Quản lý nhân sự, trang thiết bị và chi phí hoạt động của bộ phận kiểm toán theo quy định chung của Công ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

    – Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện kiểm toán viên để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.

    6.2.2 Theo dõi duy trì thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực hiện chức năng thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày 2 tháng 7 năm 2010 của Tổng giám đốc công ty.

    – Tiếp nhận các văn bản thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban.

    – Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực hiện dự án đến Trưởng, Phó Ban.

    – Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức các cuộc họp và làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp và làm việc của Ban ISO.

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi của dự án khi được Trưởng ban phân công.

    6.2.3 Lĩnh vực chứng khoán

    – Tham mưu với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về xây dựng các chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp khi đơn vị tham gia thị trường chứng khoán.

    – Đề xuất triển khai các kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán đảm bảo an toàn, đúng luật.

    6.2.4 Các công tác khác

    – Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.

    – Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

    – Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

    6.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 6.3.1 Nhiệm vụ

    – Tham mưu với Tổng giám đốc và HĐQT trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các lĩnh vực công tác được giao;

    – Chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các quyết định của Tổng giám đốc , HĐQT trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

    – Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

    – Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.

    – Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.

    – Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.

    – Báo cáo kết quả công tác của Phòng tới Tổng giám đốc theo theo quy định.

    – Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

    – Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định. Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp trên xem xét và quyết định.

    6.3.3 Tiêu chuẩn

    – Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán.

    – Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác kế toán tổng hợp.

    – Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, các phần mềm văn phòng. Thông hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005.

    * Chức năng

    – Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty.

    – Chức năng thư ký ISO: Theo dõi, duy trì thực hiện và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005.

    – Lĩnh vực chứng khoán: Tham mưu với Lãnh đạo Công ty về các chính sách của Nhà nước về chứng khoán.

    * Nhiệm vụ

    + Kiểm toán nội bộ:

    Nhiệm vụ cụ thể tại Quy chế Kiểm toán nội bộ ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐ-HĐQT ngày 31/8/2011 của Hội đồng quản trị Công ty.

    – Xây dựng chương trình kiểm toán nội bộ hàng năm và thực hiện chương trình kiểm toán được duyệt.

    – Thực hiện các kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán các dự án đầu tư … theo yêu cầu của HĐQT.

    – Báo cáo HĐQT về việc thực hiện chương trình kiểm toán trong kỳ.

    – Quản lý nhân sự, trang thiết bị và chi phí hoạt động của bộ phận kiểm toán theo quy định chung của Công ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

    – Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện kiểm toán viên để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.

    + Theo dõi duy trì thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực hiện chức năng thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày 2 tháng 7 năm 2010 của Tổng giám đốc công ty.

    – Tiếp nhận các văn bản thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban.

    – Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực hiện dự án đến Trưởng, Phó Ban.

    – Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức các cuộc họp và làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp và làm việc của Ban ISO.

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi của dự án khi được Trưởng ban phân công.

    + Lĩnh vực chứng khoán

    – Tham mưu với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về xây dựng các chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp khi đơn vị tham gia thị trường chứng khoán.

    – Đề xuất triển khai các kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán đảm bảo an toàn, đúng luật. 2.4.Các công tác khác

    – Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.

    – Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

    – Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

    6.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 6.4.1 Nhiệm vụ

    – Tham mưu với Tổng giám đốc và HĐQT trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các lĩnh vực công tác được giao;

    – Chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các quyết định của Tổng giám đốc , HĐQT trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

    – Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

    – Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.

    – Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.

    – Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.

    – Báo cáo kết quả công tác của Phòng tới Tổng giám đốc theo theo quy định.

    – Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

    – Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định. Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp trên xem xét và quyết định.

    6.4.3 Tiêu chuẩn

    – Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán.

    – Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác kế toán tổng hợp.

    – Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, các phần mềm văn phòng. Thông hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005.

    1. NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
    2. Chức năng: Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công ty và trưởng phòng.
    3. Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc
    4. Báo cáo tới: Ban Tổng giám đốc công ty và trưởng phòng
    5. Trách nhiệm: Thực hiện công việc theo phân công phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cá nhân. Hoàn thành tốt công việc được giao. Chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy lao động và kỷ luật lao động của Công ty, có ý thức thực hành tiết kiệm.
    6. Quyền hạn: Được yêu cầu trang bị phương tiện và tài liệu phù hợp. đề xuất các biện pháp cải tiến bất hợp lý trong quá trình thực hiện công việc.

    VII. CÁC XÍ NGHIỆP, CHI NHÁNH, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

    1.1 Chức năng: Giám đốc là người đứng đầu Xí nghiệp Chi nhánh trực thuộc nhận các nguồn lực do Công ty giao để tổ chức quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Công ty giao

    1.2 Trình độ: Có kinh nghiệm và có trình độ quản lý.

    1.3 Báo cáo tới: Tổng giám đốc Công ty và các Phó Tổng giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực.

    1.4 Trách nhiệm:

    – Thực hiện kế hoạch Công ty giao, xây dựng quy trình vận hành hệ thống, đề án tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động theo quy chế, trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt.

    – Tổ chức thực hiện các quy trình, quy phạm, định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp với quy định của Nhà nước, của Công ty và thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

    – Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.

      Quyền hạn: Tổ chức điều hành mọi hoạt động của đơn vị.
      Giám đốc Xí nghiệp Cấp nước TP số 1

    – Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

    – Sản xuất nước uống tinh khiết và quản lý kho nước thành phẩm;

    – Quản lý và tổ chức các dịch vụ bơi lội.

    – Các công tác khác khi được công ty phân công.

    – Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

    – Các công tác khác khi được công ty phân công.

    – Tổ chức thi công, xây dựng các công trình dự án của Công ty,

    – Lắp đặt công trình cấp nước phát triển khách hàng mới,

    – Cung ứng vật tư để phục vụ công tác sản xuất nước lọc tinh khiết, như: bình, nhãn mác, vòi…

    – Tiêu thụ sản phẩm nước lọc tinh khiết,

    – Các công tác khác khi được công ty phân công.

    – Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

    – Các công tác khác khi được công ty phân công.

    6.1. Chức năng: Giúp việc giám đốc đơn vị trực thuộc, điều hành đơn vị theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc đơn vị.

    – Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao

    – Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị.

    6.2 Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị trực thuộc về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.

    6.3 Quyền hạn:

    – Thay mặt Giám đốc quyết định những phần việc được phân công.

    7.1 Chức năng: Giúp Kế toán trưởng Công ty và Tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính tại đơn vị.

    – Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao

    – Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị trực thuộc, Kế toán trưởng Công ty.

    – Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính theo hướng dẫn của Bộ phận kế toán tài chính công ty.

    – Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán tài chính của các đội, tổ sản xuất trực thuộc công ty.

    – Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng vốn cho các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phù hợp với tiến độ, khối lượng, chất lượng công việc.

    – Phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn và các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kỳ hoặc vụ việc cụ thể.

    – Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo theo yêu cầu của Phòng kế toán Công ty.

    7.3 Quyền hạn:

    – Có quyền từ chối thanh quyết toán các khoản không đáp ứng được yêu cầu: hợp lý, hợp pháp, hợp lệ.

    – Yêu cầu các đơn vị, cá nhân thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính .

    8.1 Chức năng: Giúp việc Giám đốc đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ quản lý và thu cấp các khoản tiền theo chứng từ.

    – Trình độ: Trung cấp kế toán tài chính, có tính trung thực, tác phong cẩn thận.

    – Báo cáo tới: Giám đốc và kế toán đơn vị

    – Thu, cấp các khoản tiền theo chứng từ hợp pháp, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các đối tượng có nghĩa vụ và quyền lợi.

    – Theo dõi, ghi sổ quỹ kịp thời theo đúng nội dung và hình thức chứng từ quy định.

    – Định kỳ cuối ngày làm việc phối hợp với cán bộ kế toán để kiểm quỹ và báo cáo tồn quỹ với giám đốc và kế toán đơn vị

    – Phát hiện và đề nghị giám đốc và kế toán đơn vị xem xét các số liệu, chứng từ thu, chi thiếu tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.

    9.1 Chức năng: Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của đội.

    – Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao, nắm được yêu cầu của ISO9001.

    – Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị .

    – Thực hiện và tuân thủ quy trình sản xuất. Tổ chức thực hiện công việc được giao, đảm bảo kỹ, mỹ thuật, chất lượng và tiến độ, đảm bảo an toàn cho người và phương tiện, máy móc, thiết bị.

    – Động viên, khích lệ người lao động ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất nhằm không ngừng cải thiện điều kiện lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

    – Xây dựng nội quy, quy định cụ thể về vận hành máy móc, thiết bị và phải được phổ biến, quán triệt đến người lao động.

    – Thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo theo yêu cầu.

    9.3 Quyền hạn:

    – Tổ chức thực hiện việc chăm lo đời sống người lao động nhất là việc trả lương, trả công phải đảm bảo tính công khai, công bằng, hợp lý.

    – Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội.

    – Đề nghị thưởng, phạt CBCN khi có thành tích hoặc vi phạm.

    – Đề nghị nâng lương, nâng bậc cho CBCNV thuộc phạm vi quản lý.

      Chức năng: Thực hiện kiêm nhiệm quản lý, chỉ đạo hoạt động sản xuất của tổ.

    – Trình độ: Công nhân có tay nghề bậc cao, kỹ năng nghề nghiệp vững, có thâm niên công tác và có uy tín trong tập thể người lao động.

    – Báo cáo tới đội trưởng sản xuất.

    – Nhận nhiệm vụ sản xuất từ đội. hoàn thành công việc được giao theo yêu cầu

    – Quản lý, điều hành tổ.

    – Báo cáo đội trưởng những công việc sai phạm hệ thống chất lượng hoặc quy định các mặt mỹ, kỹ thuật.

    – Đề nghị cấp trên khen thưởng các thành viên trong tổ nếu làm tốt hoặc phạt nếu sai phạm.

    11.1 Chức năng: Trực tiếp tạo ra sản phẩm.

    – Trình độ: Có trình độ lý thuyết và tay nghề phù hợp với tiêu chuẩn cấp bậc công việc.

    – Được phổ biến về yêu cầu của tiêu chuẩn ISO9001

    – Báo cáo tới: người điều hành trực tiếp (Tổ trưởng / Đội trưởng sản xuất)

    – Thực hiện các thao tác, các bước công việc đúng trình tự và yêu cầu về qui trình quy phạm mà người chỉ huy trực tiếp đưa ra.

    – Không ngừng rèn luyện, phấn đấu, học tập nâng cao tay nghề và khả năng độc lập làm việc.

    – Được quyền kiến nghị vói người chỉ huy trực tiếp xem xét, sử lý khi phát hiện thấy điều kiện không đảm bảo an toàn lao động trong khi làm việc hoặc các vấn đề nảy sinh không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đề ra.

    – Yêu cầu đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách theo pháp luật Nhà nước hiện hành./.

    Chuc nang nhiem vu

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mô Tả Công Việc Của Phó Phòng Kinh Doanh
  • Mô Tả Công Việc Phó Phòng Kinh Doanh
  • ​phó Phòng Kinh Doanh Làm Gì? Lương Cao Không?
  • Cổng Điện Tử Tỉnh Kiên Giang
  • Vị Trí, Chức Năng Và Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Của Văn Phòng Đăng Ký Đất Đai
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Ban

    --- Bài mới hơn ---

  • Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của Các Vụ, Văn Phòng Thuộc Tổng Cục Thuế
  • Nhiệm Vụ Và Quyền Hạn Của Cục Thuế Trực Thuộc Tổng Cục Thuế
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của Tổng Cục Thuế
  • Nhiệm Vụ Và Quyền Hạn Của Các Chi Cục Thuế Được Quy Định Ra Sao?
  • 1 – Văn phòng Hội đồng Nhân dân và Ủy ban nhân dân:

    a) Chức năng và nhiệm vu ̣: Tham mưu tổng hợp cho Ủy ban nhân dân về hoạt động của Ủy ban nhân dân; tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện về công tác dân tộc; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.

    Chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua – khen thưởng cho phòng Nội vụ; tiếp nhận chức năng quản lý nhà nước về công tác Dân tộc, từ phòng Dân tộc – Tôn giáo sau khi giải thể.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 18 lao động hành chính, trong đó:

    – Lãnh đạo UBND huyện: 04, gồm 01 Chủ tịch và 03 Phó Chủ tịch.

    – Thường trực HĐND: 02 (chuyên trách).

    – Lãnh đạo Văn phòng: 04 (01 Chánh VP và 03 phó Chánh văn phòng).

    – Công chức chuyên môn: 08.

    2 – Phòng Nội vụ:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước các lĩnh vực: tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý biên chế của Ủy ban nhân dân huyện; cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua – khen thưởng; tôn giáo.

    Phòng Nội vụ được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Nội vụ – Lao động, Thương binh và Xã hội, tiếp nhận thêm chức năng văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua khen thưởng từ Văn phòng HĐND và UBND huyện và chức năng tôn giáo từ phòng Dân tộc – Tôn giáo sau khi giải thể giải thể.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 7 lao động (hành chính: 06, sự nghiệp 01), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 03.

    – Viên chức sự nghiệp lưu trữ: 01.

    3 – Phòng Lao động – Thương binh và xã hội:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: lao động; việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình đẳng giới.

    Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Nội vụ – Lao động, Thương binh và xã hội, tiếp nhận thêm chức năng bảo vệ và chăm sóc trẻ em từ Uỷ ban Dân số – Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế : 12 lao động (hành chính: 08, sự nghiệp: 04), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 05.

    – Viên chức: 04 (sự nghiệp quản trang: 01; Trung tâm dạy nghề: 03).

    4 – Phòng Tài chính – kế hoạch:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 09 lao động hành chính, trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 06.

    5 – Phòng Giáo dục và đào tạo:

    .a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu chương trình và nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em, quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 1.099 lao động (hành chính: 08; sự nghiệp 1091), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng : 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 05.

    – Viên chức sự nghiệp giáo dục: 1.091 (gồm Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng, giáo viên dạy lớp do Phòng quản lý).

    6 – Phòng Văn hóa và Thông tin:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính, viễn thông và Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản.

    Phòng Văn hóa và Thông tin được thành lập trên cơ sở thay đổi tên gọi của Phòng Văn hóa thông tin và Thể thao để tiếp nhận thêm chức năng gia đình từ Ủy ban Dân số – Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể; chức năng bưu chính, viễn thông và Internet từ phòng Hạ tầng kinh tế chuyển sang; tăng thêm chức năng quản lý nhà nước về du lịch, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 14 lao động (hành chính: 06; sự nghiệp 08), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng : 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 02.

    – Viên chức sự nghiệp văn hóa thông tin và thể thao: 8.

    7 – Phòng Y tế:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho nhân dân, y tế cơ sở; y tế dự phòng, khám chữa bệnh phục hồi chức năng; y tế cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh, an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế; dân số (Tiếp nhận thêm chức năng về dân số từ Uỷ ban dân số Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể).

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 60 lao động (hành chính: 06; sự nghiệp 54), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 03.

    – Viên chức sự nghiệp y tế: 54 (gồm Trưởng, phó trạm và cán bộ y tế ở các trạm y tế xã, thị trấn).

    8 – Phòng Tài nguyên và Môi trường:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; khí tượng, thuỷ văn; đo đạc, bản đồ và biển (bổ sung thêm chức năng khí tượng, thuỷ văn và biển).

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 08 lao động (hành chính: 07; sự nghiệp 01), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 04.

    – Viên chức sự nghiệp phụ trách Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: 01.

    9 – Phòng Tư pháp:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 05 lao động hành chính, trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 02 (01 Trưởng phòng và 01 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 03.

    10 – Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nông nghiệp; lâm nghiệp; diêm nghiệp; thuỷ lợi; thuỷ sản; phát triển nông thôn; phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông, lâm, ngư, diêm nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn trên địa bàn xã.

    Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn được thành lập trên cơ sở thay đổi tên gọi của Phòng Nông nghiệp – Thủy sản.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 12 lao động (hành chính: 07; sự nghiệp 05), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 03.

    – Viên chức sự nghiệp Nông nghiệp và thủy sản: 05.

    11 – Phòng Công thương:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công nghiệp; tiểu thủ công nghiệp; thương mại; xây dựng; phát triển đô thị; kiến trúc, quy hoạch xây dựng; vật liệu xây dựng; nhà ở và công sở; hạ tầng kỹ thuật đô thị (gồm: cấp, thoát nước, vệ sinh môi trường đô thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến, bãi đỗ xe đô thị); giao thông; khoa học và công nghệ.

    Phòng Công thương được thành lập trên cơ sở hợp nhất Phòng Công nghiệp – Thương mại và Khoa học công nghệ với Phòng Hạ tầng kinh tế. Chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về bưu chính, viễn thông, cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 10 lao động (hành chính: 09; sự nghiệp 01), trong đó:

    – Lãnh đạo phòng: 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng).

    – Công chức chuyên môn: 05.

    – Viên chức sự nghiệp quản lý dự án đầu tư xây dựng: 01.

    12 – Thanh tra huyện:

    a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo trong phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân huyện; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật (bổ sung thêm chức năng phòng chống tham nhũng).

    b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 05 lao động hành chính, trong đó:

    – Lãnh đạo 02 (01 Chánh thanh tra và 01 phó Chánh thanh tra).

    – Công chức chuyên môn 03.

    Như vậy, khi sắp xếp tổ chức bộ máy và biên chế của 12 cơ quan chuyên môn theo Nghị định số 14/2008/NĐ – CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ, Ủy ban nhân dân huyện Duyên Hải sẽ có tổng biên chế 1.259 lao động, trong đó:

    – Biên chế hành chính: 94;

    – Biên chế sự nghiệp: 1.165, gồm:

    + Sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo: 1.094 (Giáo viên:1.091; dạy nghề:3)

    + Sự nghiệp Y tế: 54;

    + Sự nghiệp Văn hoá Thông tin và Thể thao: 08;

    + Sự nghiệp Nông nghiệp – Thủy sản : 05;

    + Sự nghiệp Lưu trữ : 01;

    + Sự nghiệp khác: 3 (Quản trang, Xây dựng, Tài nguyên – Môi trường)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Quy Định Pháp Luật Về Tổ Chức Công Đoàn Cơ Sở ? Công Đoàn Có Được Kinh Doanh Hay Không ?
  • Phương Pháp Hoạt Động Của Chủ Tịch Công Đoàn Cơ Sở
  • Bài 4: Nội Dung, Phương Pháp Công Tác Của Chủ Tịch Công Đoàn Cơ Sở
  • 7/ Nội Dung Và Phương Pháp Hoạt Động Của Chủ Tịch Công Đoàn Cơ Sở.
  • Tổ Trưởng Công Đoàn Là Gì? Một Số Nhiệm Vụ Của Tổ Trưởng Công Đoàn
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Các Phòng Ban Công Ty

    --- Bài mới hơn ---

  • Bảng Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Kinh Doanh
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của Phòng Quản Lý Du Lịch
  • Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Phòng Nghiệp Vụ Dược
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Phòng Kinh Tế Thành Phố Hưng Yên
  • Quy Định Chức Năng Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Cơ Cấu Tổ Chức Của Phòng Kinh Tế
  • 1.1 Quản trị hành chính

    – Tổ chức các cuộc họp, các sự kiện diễn ra trong và ngoài nước.

    – Quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu;

    – Ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý, điều hành hoạt động của công ty; quản lý, sử dụng, điều hành hệ thống mạng thông tin của công ty.

    – Đảm bảo an ninh trong phạm vi cơ quan.

    – Phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương thực hiện công tác bảo vệ, phòng chống tệ nạn xã hội và an toàn cháy nổ tại nơi làm việc.

    1.2 Quản trị nhân lực

    – Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực đồng thời nghiên cứu đề xuất chính sách về nhân sự.

    – Tham mưu, xây dựng Mô hình tổ chức của công ty phù hợp với nhu cầu, giai đoạn phát triển của công ty;

    – Công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, sử dụng, đãi ngộ, đánh giá nhân sự.

    – Lưu, cập nhật, bảo mật hồ sơ cán bộ theo quy định. Áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý công tác cán bộ.

    – Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật.

    II. Phòng Tài chính Kế toán

    2.1. Công tác kế toán

    – Tổ chức bộ máy kế toán trong toàn Công ty.

    – Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện hành.

    – Lập và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập để thực hiện việc kiểm toán các Báo cáo này.

    2.2. Công tác tài chính

    – Lập kế hoạch tài chính của Công ty.

    – Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty.

    – Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn.

    – Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hòa vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty.

    2.3. Công tác tín dụng

    – Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.

    – Thực hiện các thủ tục đóng, mở tài khoản Công ty theo qui định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

    – Thực hiện đàm phán, dự thảo các Hợp đồng tín dụng của Công ty.

    III. Phòng Quản lý kỹ thuật – Công nghệ

    3.1. Quản lý kỹ thuật – Chất lượng xây lắp

    – Quản lý thiết kế các dự án: theo dõi, kiểm tra, thẩm tra đề cương khảo sát lập thiết kế cơ sở, các báo cáo chuyên ngành, thiết kế kỹ thuật, tổng tiến độ công trình, tổng mặt bằng và tiến độ hàng năm của các dự án.

    – Quản lý khối lượng, tiến độ các Dự án: tổng hợp, kiểm tra biện pháp khối lượng trong tổng mức đầu tư, trong Tổng dự toán của các Dự án. Theo dõi thường xuyên quá trình thực hiện đến khi quyết toán công trình;

    – Quản lý chất lượng: xây dựng và trình phê duyệt quy trình quản lý chất lượng các dự án theo đúng trình tự đầu tư, quy định quản lý chất lượng công trình.

    – Công tác bảo hộ lao động và vệ sinh môi trường

    3.2. Ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹ thuật – công nghệ:

    Cập nhật các thông tin giới thiệu những công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật, đề xuất vào việc ứng dụng để phát triển sản xuất và đầu tư mới của Công ty;

    3.3. Quản lý kỹ thuật công nghệ trong vận hành và khai thác Dự án

    – Đôn đốc Tư vấn lập Quy trình vận hành của từng cụm thiết bị và toàn bộ Nhà máy, thẩm tra và trình lãnh đạo Công ty phê duyệt;

    – Tham gia lập biện pháp sửa chữa bảo dưỡng thiết bị, dự trù mua sắm vật tư phục vụ công tác sửa chữa, bảo dưỡng;

    4.1. Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê.

    – Xây dựng Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng hoạt động của Công ty.

    4.2. Công tác đấu thầu

    – Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án.

    – Trình duyệt Hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các dự án theo phân cấp.

    – Tham gia công tác đấu thầu, chọn thầu, thẩm định hồ sơ thầu theo chức năng chuyên môn của phòng.

    4.3. Công tác hợp đồng kinh tế

    – Chủ trì soạn thảo và trình phê duyệt các hợp đồng do Công ty ký kết và thực hiện.

    – Tham gia đàm phán hợp đồng BOT, các phụ lục của hợp đồng BOT, PPA, Hợp đồng Tổng thầu, Tổng thầu EPC.

    – Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và thực hiện.

    4.4. Công tác dự toán

    – Lập và trình duyệt dự toán chi phí hoạt động thường xuyên của Công ty, các dự toán chi phí chuẩn bị đầu tư các dự án.

    – Thẩm tra định mức, đơn giá, Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán, dự toán công trình do các Công ty dự án lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

    4.5. Công tác thanh quyết toán

    – Lập giá trị thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và thực hiện.

    – Theo dõi và kiểm tra Hồ sơ giá trị thanh quyết toán, xác nhận giá trị thanh toán để giải ngân các khoản vốn do Công ty góp và vay cho các dự án.

    V. Ban Chuẩn bị đầu tư dự án

    – Lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư Dự án;

    – Lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Kế hoạch đấu thầu, điều chỉnh Kế hoạch đấu thầu các gói thầu phải thực hiện trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư của Dự án;

    – Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho các Dự án ;

    – Chủ trì công tác lựa chọn nhà thầu tư vấn lập Dự án đầu tư, các nhà thầu tư vấn làm các công việc phục vụ cho việc lập dự án đầu tư và các công việc chuyên ngành khác;

    – Trực tiếp giám sát, nghiệm thu công tác khảo sát lập Dự án đầu tư và các báo cáo chuyên ngành;

    – Tổ chức thẩm tra và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt các Dự án đầu tư xây dựng công trình;

    – Phối hợp với các phòng, ban chức năng trong công ty thương thảo, đàm phán và tổ chức ký kết các Hợp đồng phát triển dự án, Hợp đồng mua bán điện, Hợp đồng nhượng quyền….;

    VI. Văn phòng đại diện Công ty tại Lào

    – Phối hợp với các phòng, ban chức năng trong công ty thương thảo, đàm phán với Chính phủ Lào về Thỏa thuận cổ đông, Điều lệ công ty Dự án để thành lập công ty dự án;

    – Thiết lập mối quan hệ với các cấp trung ương và địa phương, các Bộ, Ban, ngành và cơ quan hữu quan để tìm hướng đầu tư các dự án tại nước CHDCND Lào và các lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của Công ty.

    – Thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc theo uỷ quyền của Công ty, trực tiếp quan hệ với các cơ quan hữu quan để thương thảo, xin cấp phép xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư, lao động… phục vụ cho công tác xây dựng các dự án đầu tư và hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty tại CHDCND Lào;

    --- Bài cũ hơn ---

  • Có Các Phòng Ban Trong Công Ty Nào? Nhiệm Vụ Của Mỗi Phòng Ban?
  • Khối Các Phòng Ban, Bộ Phận Kinh Doanh
  • Tìm Hiểu Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh
  • Cập Nhật Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh
  • 4.8.1 Bảng Quy Định Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Bán Hàng
  • Quy Chế Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Phòng Ban Công Ty

    --- Bài mới hơn ---

  • Những Rủi Ro Trong Hoạt Động Kinh Doanh Ngoại Hối Tại Các Ngân Hàng Thương Mại Việt Nam Và Các Biện Pháp Phòng Ngừa
  • Chức Năng Của Phòng Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
  • Nhiệm Vụ, Chức Năng Và Trách Nhiệm Của Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu
  • 4.8.1 Bảng Quy Định Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Bán Hàng
  • Cập Nhật Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Doanh
  • CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN TRONG CÔNG TY

    – Bản quy chế này gồm các điều khoản cơ bản quy định về chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, nguyên tắc quản lý và mối liên hệ công tác của các Phòng Ban chức năng; Văn phòng địa diện trong Công ty Cổ phần Thanh Hoa Sông Đà.

    Điều 2:Các Phòng, Ban chức năng Công ty gồm:

    – Phòng Tổ chức – Hành chính

    – Phòng Kế hoạch – Kinh doanh – Đầu tư

    – Phòng Kế toán – Tài chính

    – Văn phòng đại diện.

    – Tuỳ theo tình hình cụ thể, yêu cầu của nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh từng giai đoạn . Hội đồng quản trị có thể chia tách, hợp nhất hoặc thành lập Phòng ban mới

    – Bộ máy các Phòng chức năng trong Công ty gồm Trưởng phòng, Phó phòng và các nhân viên nghiệp vụ.

    – Trưởng và Phó trưởng phòng do Tổng giám đốc tuyển dụng, bổ nhiệm, miễm nhiệm hay giải quyết từ nhiệm sau khi đã được HĐQT thoả thuận.

    – Các chuyên viên, nhân viên nghiệp vụ do Tổng giám đốc tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm và giải quyết từ nhiệm căn cứ theo nhu cầu công tác và đề nghị của Trưởng Phòng.

    – Phó trưởng phòng là người trợ giúp Trưởng phòng trong điều hành quản lý tại Phòng do Trưởng phòng phân công.

    – Các chuyên viên, nhân viên nghiệp vụ thực hiện các công việc do Trưởng phòng phân công.

    * Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong về:

    – Tổ chức bộ máy và mạng lưới

    – Quản trịnhân sự

    – Quản trị văn phòng

    – Công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường .

    5.1. Về công tác nhân sự, bộ máy, đạo tạo

    – Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.

    – Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn .

    – Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.

    – Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD.

    – Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

    – Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty.

    5.2. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

    – Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.

    – Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.

    – Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

    – Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.

    – Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của Toàn Công ty.

    – Quản lý xe conphục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty.

    – Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định.

    5.3. Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường

    – Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.

    – Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty (Nghiên cứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm )

    5.4. Về công tác quản lý tài sản

    – Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (tính toán nhu cầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng, theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế)

    – Quản lý toàn bộ tài sản cố định của Công ty: Nhà cửa, lán trại, kho tàng, sân bãi (Mở sổ sách theo dõi, kế hoạch di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp)

    – Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại các TTTM 25 Lê Lợi và siêu thị 301 cho các đơn vị và các đối tác thuê sử dụng. Quản lý điện năng, lượng nước tiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của từng đơn vị và các hộ tiêu thụ hàng tháng phải thu cho Công ty.

    – Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa các tài sản cố định do Công ty trực tiếp quản lý (Trừ các TSCĐ đã giao cho các đơn vị trực thuộc quản lý)

    – Quản lý toàn bộ đất đai của Công ty theo các hợp đồng thuê đất và quy định của Pháp luật.

    * Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc về:

    – Công tác kế hoạch và chiến lược phát triển Công ty

    – Công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư

    – Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Công ty

    – Công tác quản lý kinh tế

    – Công tác quản lý kỹ thuật

    – Tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh

    – Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp , Chi nhánh trong Công ty

    – Trực tiếp kinh doanh các mặt hàng lớn

    7.1. Về công tác kế hoạch

    – Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý, năm

    – Giám sát các hoạt động SXKD và tiến độ thực hiện kế hoạch của các Xí nghiệp (Chi nhánh trong toàn Công ty, các doanh nghiệp vốn góp của Công ty.

    7.2. Về công tác kinh tế

    – Quản lý các Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý Hợp đồng)

    – Quản lý các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành (nghiên cứu, triển khai, áp dụng…)

    – Phối hợp với các Phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các định mức kinh tế kỹ thuật, các quy chế nội bộ Công ty.

    7.3. Về công tác đầu tư và quản lý dự án

    – Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển.

    – Quản lý dự án đầu tư (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án…)

    – Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết

    7.4. Về công tác kỹthuật

    – Nghiên cứu các văn bản Pháp luật, các chế độ chính sách của Nhà nước quy định về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình xây dựng.

    – Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn các Xí nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý chất lượng.

    – Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng theo quy định.

    – Lập sổ sách theo dõi số lượng, chất lượng xe máy, thiết bị và kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị.

    – Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD

    7.5.Việc thông tin kinh tế:

    – Xây dựng hệ thốgn thông tin kinh tế của Công ty, đảm bảo việc nắm bắt, xử lý kịp chính xác, phục vụ cho công tác quản lý của Hội đồng quản trị và điều hành của TGĐ Công ty

    – Thực hiện nhiệm vụ Trung tâm thông tin kinh tế của Công ty.

    – Lập báo cáo biểu thống kê, các báo cáo về tình hình SXKD cho TGĐ và gửi các cơ quan theo quy định của Pháp luật.

    7.6. Nghiên cứu phát triển:

    – Nghiên cứu tình hình môi trường kinh doanh: các chính sách của Đảng, Nhà nước, hệ thống pháp luật

    – Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh

    – Xác lập định hướng chiến lược phát triển toàn diện Công ty, các chính sách phát triển, các kế hoạch dài hạn.

    – Xây dựng chiến lược Maketing, chính sách maketting phù hợp với từng giai đoạn phát triển, từng sản phẩm, từng dịch vụ.

    – Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu, chiến lược, chiến thuật nâng cao sức mạnh canh tranh của Công ty.

    7.7. Về nghiệp vụkinh doanh:

    – Quản lý các chính sách kinh doanh (quá trình xây dựng các chính sách, triển khai áp dụng, bổ sung hoàn chỉnh…)

    – Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả, hợp đồng kinh tế ), các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới và hiện đại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.

    – Quản lý thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trong Công ty

    – Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp trong Công ty về thị trường, đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, cấp hàng nhập khẩu cho các Xí nghiệp, Chi nhánh với các điều kiện tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ chung toàn Công ty

    7.8. Về trực tiếpkinh doanh:

    – Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu, các mặt hàng có quy mô doanh thu lớn có tầm quan trọng đối với Công ty.

    – Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán – Tín dụng của Công ty:

    – Kểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty.

    – Quản lý chi phí của Công ty .

    – Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty.

    9.1. Công tác tài chính:

    1.Quản lýHệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn đốc thựchiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )

    2.Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty , gồm:

    – Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty

    – Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại; Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt động; Tham gia thanh lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và đột xuất.

    – Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt.

    – Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho theo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất.

    – Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi;

    – Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ: Tham gia các dự án đầu tư của Công ty ; Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở Tổng dự toán và quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê TSCĐ; Làm các thủ tục, quyết định tăng giảm TSCĐ; Chủ trì quyết toán dự án đầu tư hoàn thành.

    – Quản lý các quỹ DN theo chế độ và Quy chế tài chính của Công ty.

    9.2. Công tác tín dụng, công tác hợp đồng

    1. Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư và SXKD của Công ty .

    2. Xây dựng mức lãi xuất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty.

    3. Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty .

    4. Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn và làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng được ưu đãi đầu tư.

    5. Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với các đối tác nước ngoài

    6. Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng

    9.3. Công tác đầu tư tài chính

    2. Nghiên cứu, đề xuất việc đầu tư vốn, bán bớt phần vốn của Công ty tại các Công ty con, Công ty liên kết.

    3. Giám sát tình hình sử dụng vốn của Công ty tại các Công ty con, Công ty liên kết.

    4. Đôn đốc Công ty con gửi báo cáo kế toán định kỳ và hợp nhất với báo cáo của Công tytheo quy định.

    5. Báo cáo, đánh giá hiệu quả đầu tư vốn vào Công ty con, Công ty liên kết.

    9.4. Tổ chức, thực hiện công tác kế toán:

    1. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty , bao gồm:

    – Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán:

    – Tổ chức ghi sổ kế toán.

    – Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định.

    – Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.

    – Tổ chức bộ máy kế toán

    2. Lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.

    3. Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.

    4. Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.

    9.5. Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế

    1. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính kế toán tại Công ty.

    2. Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm của Công ty ; Đánh giá và kiến nghị, xử lý.

    3. Công tác thanh tra tài chính:

    – Thường trực công tác thanh tra.

    – Tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế; Quản lý vốn và tàisản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành các quy định quản lý tài chính của Nhà nước và Quy chế Công ty .

    – Nghiên cứu tình hình kinh tế – thương mại khách hàng tiềm năng để phát triển các hoạt động của Công ty tại địa phương

    – Theo dõi, đôn đốc thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng thương mại và dịch vụ Công ty đã kí tại địa phương

    – Báo cáo định kỳ hoặc đội xuất (khi có yêu cầu ) với Công ty tình hình họat động của VPĐD.

    – Thiết lập, tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của Công ty tại địa phương.

    – Quan hệ thường xuyên và chặt chẽ với các Phòng, Ban, tổ chức đơn vị kinh tế trực thuộcCông ty để thực hiện tốt cam kết của Công ty với các đối tác.

    – Được uỷ nhiệm giao dịch với các đơn vị và cơ quan hữu quan trong phạm vị của mình.

    – Được chủ động trong nghiên cứu, tìm kiếm thị trường, đối tác.

    – Được TGĐ uỷ quyền tuyển chọn và sử dụng lao động theo yêu cầu công việc

    – Các nhiệm vụ khác Công ty giao.

    Bản quy chế này gồm 07 chương, 15 điều. Việc sửa đổi, bổ sung, sữa đổi bản bản quy định này thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị Công ty và được ban hành bằng văn bản

    Mọi cá nhân trong Công ty có quyền khiếu nại, tố cáo những hành vi vi phạm Quy chế. Việc khiếu nại, tố cáo và giải quyết được thực hiện theo quy định của Pháp luật, Quy chế của Công ty.

    1. Các Phòng, Ban của Công ty có trách nhiệm thi hành Quy chế này

    2. Quy chế này thay thế Quy định tổ chức, hoạt động các Phòng ban Công ty trước đây

    3. Quy chế này có hiệu lực từ ngày Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt ban hành./

    --- Bài cũ hơn ---

  • Khái Niệm, Nhiệm Vụ, Chức Năng Của Doanh Nghiệp Thương Mại
  • Chuyên Cung Cấp Thực Phẩm Chức Năng Whey Protein Nam Nữ Gymer
  • Mua Sữa Whey Protein Tăng Cơ Giảm Mỡ Giá Tốt Nhất Tại Yeuthehinh
  • 10 Lợi Ích Sức Khỏe Đã Được Khoa Học Chứng Minh Của Whey Protein
  • Vai Trò Của Prôtêin Đối Với Tế Bào Và Cơ Thể Sống
  • Sơ Đồ Tổ Chức Của Bimbo Và Chức Năng Của Các Phòng Ban / Làm Việc

    --- Bài mới hơn ---

  • Rừng Sản Xuất (Production Forests) Là Gì? Phân Loại Rừng Sản Xuất
  • Chức Năng Của Hệ Sinh Sản Nữ Giới
  • Tuyến Tiền Liệt Là Gì? Có Chức Năng Trong Hệ Sinh Sản
  • Những Quan Trọng Về Hệ Sinh Sản Của Nữ Giới
  • Tài Sản Tài Chính Là Gì?
  • các Sơ đồ tổ chức Bimbo Nó được tạo thành từ tổng số 196 nhà máy. Tập đoàn Bimbo là một tập đoàn đa quốc gia Mexico, đứng đầu thế giới trong ngành làm bánh (bánh mì tươi và đông lạnh, bánh quy, bánh quy, bánh ngọt, bánh tortilla, trong số những người khác), cả về doanh số và sản xuất, với hơn bảy mươi năm thị trường.

    Doanh thu ròng hàng năm của nó đạt 13890 triệu đô la, có hơn một trăm thương hiệu sản xuất hơn 13000 sản phẩm và có hơn 138.000 nhân viên, có mặt ở 32 quốc gia ở Mỹ, Châu Âu, Châu Á và Châu Phi.

    Tạp chí Forbes năm 2022 đã xếp hạng Grupo Bimbo 1092 trong Forbes Global 2000, đây là bảng xếp hạng được thực hiện hàng năm với 2000 công ty quan trọng nhất trên thế giới. Giá của Bimbo trên thị trường là 11,8 tỷ đô la.

    Chỉ số

    • 1 Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn Bimbo: chức năng điều hành
      • 1.1 Đại hội đồng cổ đông
      • 1.2 Ban giám đốc
      • 1.3 Ủy ban kiểm toán và thực hành doanh nghiệp
      • 1.4 Ủy ban đánh giá và kết quả
      • 1.5 Ủy ban tài chính kế hoạch
    • 2 Sơ đồ tổ chức của Bimbo: chức năng quản lý
      • 2.1 Chức năng của phòng kinh doanh
      • 2.2 Chức năng của Sở Tài chính
      • 2.3 Chức năng của bộ phận sản xuất
      • 2.4 Chức năng của phòng hành chính
      • 2.5 Chức năng của Cục Hậu cần
      • 2.6 Chức năng của phòng nhân sự
      • 2.7 Chức năng của Phòng Kiểm toán
      • 2.8 Chức năng của Cục An ninh
      • 2.9 Chức năng của bộ phận mua hàng
    • 3 tài liệu tham khảo

    Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn Bimbo: chức năng điều hành

    Đại hội đồng cổ đông

    Nó là cơ quan kiểm soát tối đa của tập đoàn. Trong số nhiều quyết định cần có, hội đồng này có quyền lựa chọn các thành viên của Hội đồng quản trị.

    Ban giám đốc

    Đây là cơ quan quản lý chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược dài hạn của doanh nghiệp, phê duyệt các quyết định chính của Tập đoàn, quản lý rủi ro, cảnh giác tuân thủ các quy tắc và giám sát chính quyền, cũng như bổ nhiệm, đánh giá và miễn nhiệm CEO và những người quản lý chính của công ty.

    Nó hiện được thành lập bởi 18 giám đốc độc quyền, trong đó sáu là độc lập. Đó là luật sư của Công ty, với quyền lực hành chính rộng lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty.

    Để tuân thủ các hành động của mình, nó có sự hỗ trợ của Kiểm toán và Thực tiễn doanh nghiệp, Đánh giá kết quả và Ủy ban tài chính và kế hoạch.

    Ủy ban kiểm toán và thực hành doanh nghiệp

    Ủy ban này hiện bao gồm năm cố vấn độc lập và chịu trách nhiệm về các vấn đề sau:

    – Điều tra việc không tuân thủ các quy định kiểm toán và kiểm soát nội bộ.

    – Tiến hành nghiên cứu để phân tích hiệu quả của các chính sách quản lý rủi ro.

    – Kiểm tra việc tuân thủ các quy tắc của tổ chức, có thể thực hiện các kiểm soát trong khu vực hành chính về thực hành kế toán và tuân thủ các chức năng tương ứng với từng kiểm toán viên khác nhau của Tập đoàn.

    Họ có thể đưa ra phán quyết của mình về:

    – Việc thực hiện các thủ tục quan trọng.

    Ủy ban đánh giá và kết quả

    Nó hiện đang được tạo thành từ năm ủy viên hội đồng. Chức năng của nó là:

    – Kiểm tra và chứng thực cấu trúc bồi thường, hướng dẫn của nó và các dự án tăng trưởng của nhân viên và trợ lý của Tập đoàn và của các công ty thứ cấp.

    – Nghiên cứu sâu về kết quả của năm tài chính và tầm quan trọng của nó trong tổ chức bồi thường chung của Tập đoàn Bimbo.

    Ban kế hoạch tài chính

    Nó hiện bao gồm tám cố vấn. Nó chịu trách nhiệm cho:

    – Xác định rủi ro của các chiến lược này và xác định các chính sách cho chính quyền của họ.

    Sơ đồ tổ chức của Bimbo: chức năng quản lý

    Chức năng của phòng kinh doanh

    – Thực hiện kế hoạch bán hàng hàng tuần theo nhãn hiệu sản phẩm, theo khách hàng và sản phẩm mới.

    – Nhận đơn đặt hàng từ các tài khoản khách hàng khác nhau.

    – Giới thiệu ra thị trường những sản phẩm mới của công ty.

    – Thiết lập chiến lược tiếp thị phù hợp với mục tiêu chung của công ty.

    – Phân tích doanh số để xác định bất kỳ thiếu sót nào trong một dòng sản phẩm cụ thể, để đề xuất việc tạo ra một sản phẩm mới hoặc để thúc đẩy việc bán những sản phẩm hiện có.

    Chức năng của Sở Tài chính

    – Quản lý và kiểm soát các nguồn tài chính và kinh tế của công ty.

    – Để thực hiện các khoản thanh toán tương ứng cho các cam kết kinh tế hiện có giữa công ty và nhân sự của công ty hoặc bất kỳ thực thể nào khác có hợp đồng kinh tế đã được ký kết.

    – Làm cho việc tiếp nhận, kế toán và ký gửi tiền sản phẩm bán hàng của sản phẩm.

    – Giữ dòng tiền cập nhật, tìm kiếm tài chính nếu cần thiết.

    – Tạo báo cáo tài chính.

    Chức năng của phòng sản xuất

    – Thực hiện kế hoạch và chương trình sản xuất, có tính đến dự báo doanh số.

    – Đánh giá cảnh báo sản xuất và quyết định, kết hợp với Bán hàng, nếu phù hợp để thực hiện thay đổi trong lịch trình sản xuất.

    – Áp dụng các chiến lược kiểm soát chất lượng ở từng giai đoạn của quy trình sản xuất.

    – Đánh giá sự sẵn có của nguyên liệu, thiết bị và nhân sự, theo mức độ sản xuất mong muốn.

    – Đánh giá chi phí sản xuất để hoạch định chiến lược để giảm bớt chúng.

    Chức năng của phòng hành chính

    – Phân tích bộ sưu tập của khách hàng, giám sát hết hạn tín dụng và thiết lập giới hạn tín dụng.

    – Phân tích thanh toán cho các nhà cung cấp và các thực thể khác, theo cách đó để tối đa hóa sản lượng tiền mặt mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của công ty.

    Chức năng của Cục Hậu cần

    – Tuân thủ các quy tắc lưu trữ, đóng gói, phân phối và bán sản phẩm cuối cùng.

    – Thiết lập chiến lược phân phối cho các sản phẩm, để tối đa hóa việc sử dụng vận chuyển hiệu quả và do đó đảm bảo việc giao hàng cho khách hàng, cũng như tìm kiếm lợi nhuận.

    Chức năng của phòng nhân sự

    – Nắm bắt và lựa chọn nhân sự theo yêu cầu của các bộ phận khác nhau.

    – Thực hiện các khóa đào tạo chuyên nghiệp và phát triển cá nhân cho người lao động.

    – Thiết lập chương trình phúc lợi cho người lao động.

    – Duy trì mối quan hệ với cộng đồng và với các cơ quan chính phủ tương ứng.

    Chức năng của phòng kiểm toán

    – Thiết lập các quy định cần thiết để kiểm soát các quy trình.

    – Phân tích các quy trình của công ty và thực hiện các cải tiến cần thiết.

    – Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ.

    Chức năng của cục an ninh

    – Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn công nghiệp, theo quy định hiện hành.

    – Lập kế hoạch chiến lược huấn luyện an toàn công nghiệp, nhằm vào tất cả nhân viên công ty.

    – Để đáp ứng các yêu cầu về thể chất hoặc tâm lý về an toàn và sức khỏe của tất cả các nhân viên.

    Chức năng của phòng thu mua

    – Đảm bảo cung cấp nguyên liệu và sản phẩm cho tiêu dùng nội bộ.

    – Giám sát rằng các thủ tục mua sản phẩm là phù hợp với các quy định được thiết lập.

    – Luôn cập nhật hàng tồn kho, có nghĩa là nó kiểm soát mức tồn kho của công ty.

    – Theo dõi đơn đặt hàng để xác minh hoàn thành quá trình.

    Tài liệu tham khảo

    1. Bimbo Bimbo (2018). Quản trị doanh nghiệp Lấy từ: grupobimbo.com.
    2. Phân tích Bimbo (2018). Lưu đồ Bimbo. Lấy từ: bimboanalisis.wordpss.com.
    3. Wikipedia (2018). Bimbo Bimbo. Lấy từ: en.wikipedia.org.
    4. Hội đồng chính thức (2018). Bimbo Bimbo. Lấy từ: theofficialboard.com.
    5. Diana Wicks (2018). Trách nhiệm của công việc của người quản lý thương mại trong một công ty tiêu dùng lâu bền là gì? Doanh nghiệp nhỏ – chúng tôi Lấy từ: smallbusiness. Sync.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thiết Kế Sản Phẩm (Product Design) Là Gì?
  • Fibrotic Là Sản Phẩm Gì ? Tác Dụng Của Fibrotic Jeunesse
  • Câu Hỏi Tư Vấn Về Đăng Ký Bảo Hộ Chức Năng Sản Phẩm
  • Chất Lượng Sản Phẩm Là Gì? Vai Trò Của Chất Lượng Sản Phẩm
  • Thiết Kế Sản Phẩm Là Gì? Đặc Trưng Của Thiết Kế Sản Phẩm
  • Chức Năng Các Phòng Ban Trong Công Ty Xây Dựng

    --- Bài mới hơn ---

  • Các Phòng Ban Trong Công Ty Xây Dựng
  • Mối Quan Hệ Giữa Các Phòng Ban Trong Công Ty, Bạn Đã Biết Chưa?
  • Tối Ưu Hoạt Động Bán Hàng Của Doanh Nghiệp Bằng Phần Mềm Crm Như Thế Nào?
  • 3 Cách Thúc Đẩy Cộng Tác Giữa Các Phòng Ban Trong Doanh Nghiệp Với Wework
  • Tổ Chức Các Phòng Ban Chức Năng Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Doanh Nghiệp
  • Chức năng các phòng ban trong Công ty xây dựng

    Trong bài viết ngày hôm nay, Thảo Lương sẽ cùng bạn tìm hiểu về chức năng các phòng ban trong công ty xây dựng. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn đọc có được cái nhìn đa chiều hơn về hệ thống phòng ban của một công ty xây dựng. Mô hình các phòng ban trong công ty xây dựng Các phòng ban trong công ty xây dựng

    Các phòng ban trong công ty xây dựng

    Phòng Tư vấn thiết kế:

    Đây là một trong những phòng ban cơ bản của công ty xây dựng hiện nay. Phòng Tư vấn Thiết kế sẽ đảm nhận những nhiệm vụ như sau:

    • Thực hiện dịch vụ nhà đất, môi giới các bất động sản.
    • Khảo sát hiện trạng các công trình thiết kế, thi công, xây dựng
    • Tư vấn thiết kế, kỹ thuật, giám sát các công trình xây dựng.
    • Lập dự án đầu tư, dự toán công trình, hồ sơ dự thầu, lập báo cáo đầu tư xây dựng
    • Báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế.
    • Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, kiểm định chất lượng của công trình.
    • Theo dõi, giám sát thi công xây dựng, quản lý kỹ thuật các công trình.
    • Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, thông số kỹ thuật lắp đặt vật tư đảm bảo chất lượng từng hạng mục xây dựng.
    • Kiểm tra dự toán, báo giá thi công công trình xây dựng, hợp đồng giao khoán công trình xây dựng.
    • Kiểm tra hồ sơ thanh lý hợp đồng của các đội thợ, kiểm tra thanh quyết toán

    Phòng Thi công xây dựng:

    Một công ty xây dựng nếu không có phòng thi công thì không khác gì một công ty chết. Phòng Thi công xây dựng cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thực hiện hóa, biến ý tưởng phòng Thiết kế thành hiện thực. Từ đó, mang đến cho chủ đầu tư là các khách hàng sự hài lòng tuyệt đối, đảm bảo đúng chất lượng, quy định, quy trình. Theo đó, Phòng thi công xây dựng đảm nhận những công việc cơ bản như sau:

    • Lập kế hoạch thi công, tiến độ thi công, phương án thi công, biện pháp an toàn.
    • Xây dựng các phương án quản lý kho dụng cụ thiết bị, vật tư vật liệu xây dựng tại công trình.
    • Xây dựng nội quy công trình, an toàn lao động, an toàn phòng chống cháy nổ tại công trình.
    • Tiến hành tổ chức thi công xây dựng công trình, quản lý các đội thi công trực thuộc
    • Thực hiện nhật ký công trình xây dựng, quản lý kho, vật tư, bố trí nhân lực thi công
    • Giám sát thực hiện nội quy công trình, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
    • Báo cáo tiến độ thi công công trình, sự cố gặp phải, báo cáo công việc phát sinh (bất thường, định kỳ)
    • Đề xuất vật tư xây dựng, vật liệu xây dựng, dụng cụ máy móc tại công trình nếu cần thiết.
    • Lập hồ sơ nghiệm thu công trình, lập hồ sơ hoàn công công trình và hồ sơ thanh toán – quyết toán công trình.

    Phòng Hành Chánh – Kế toán:

    • Xây dựng nội quy cơ quan, quản lý máy móc, phương tiện, trang thiết bị văn phòng
    • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, xe máy, lái xe.
    • Thực hiện hệ chế độ lao động, hợp đồng lao động, quyền lợi nhân viên trong công ty.
    • Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính, thống kê (định kỳ và bất thường)
    • Thu chi, cập nhật chứng từ, quản lý nguồn vốn, hạch toán các quỹ.
    • Quản lý tài khoản ngân hàng, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư, thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế.
    • Thực hiện thanh toán tiền lương cho nhân viên, chi tiêu nội bộ, thanh toán tiền vật tư theo quy định công ty.
    • Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế với các đối tác.
    • Thực hiện theo dõi, báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh của công ty.
    • Kiểm tra, đề xuất và cung ứng vật tư xây dựng, máy móc thiết bị cho công trình.
    • Báo cáo, thống kê các dụng cụ thiết bị máy móc thi công, vật tư tồn kho.

    Chức năng, quyền hạn của các vị trí chủ chốt trong công ty xây dựng

    Như trong sơ đồ trên các bạn cũng đã thấy, các phòng ban trong công ty xây dựng hiện nay được thiết lập rất chặt chẽ, khoa học. Những phòng ban này có mối quan hệ qua lại với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong việc thực hiện mục tiêu công việc của công ty.

    Những phòng ban đều có chức năng và quyền hạn của mình nhất định. Những vị trí chủ chốt không thể không nhắc đến trong các phòng ban trong công ty xây dựng đó chính là Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban nghiệp vụ.

    Giám đốc Công ty xây dựng:

    Người ngồi ở vị trí này sẽ có nhiệm vụ xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch của công ty hằng năm gửi lên HĐQT để phê duyệt. Đồng thời, báo cáo cho HĐQT về tình hình kinh doanh Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo đúng quy định.

    Giám đốc Công ty xây dựng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng đối với các chức danh quản lý công ty (tuy nhiên trừ các chức danh do HĐQT quyết định). Giám đốc Công ty xây dựng phải do chính HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.

    Bên cạnh là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, Giám đốc Công ty xây dựng còn phải chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các hoạt động của công ty.

    Phó giám đốc Công ty xây dựng:

    Đây là người do chính Giám đốc Công ty xây dựng đề xuất, HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hay kỷ luật. Phó Giám đốc Công ty xây dựng chính là “cánh tay chủ chốt” của Giám đốc Công ty xây dựng.

    Người này sẽ thực hiện công việc dưới sự phân công, điều hành, ủy quyền của giám đốc. Đồng thời, sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc, HĐQT, pháp luật về nhiệm vụ mà anh được phân công. Phó Giám đốc Công ty sẽ tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong lĩnh vực chuyên môn phụ trách.

    Kế toán trưởng:

    Người ngồi ở vị trí này sẽ chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giams đốc về việc thực hiện các công tác kế toán, tài chính của công ty. Và phải do HĐQT bổ nhiệm.

    Bên cạnh quyền hạn nhiệm vụ được quy định, họ cũng sẽ là người tham mưu về việc quyết định thực hiện các công việc trong chuyên môn phụ trách của mình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Giới Thiệu Về Các Phòng Ban Của Công Ty Du Lịch Vietsense
  • Giới Thiệu Về Các Phòng Ban Của Công Ty Vietsense Travel
  • Giới Thiệu Về Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Phòng Hành Chính
  • Quyết Định Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Của Phòng Hành Chính
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Hành Chính Tổng Hợp
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Phòng, Ban, Đơn Vị Thuộc Sở Xây Dựng

    --- Bài mới hơn ---

  • Nghiệp Vụ Điều Hành Tour Du Lịch
  • Quản Trị Du Lịch Lữ Hành
  • Điều Hành Tour Là Gì? Kỹ Năng Cần Có Của Nhân Viên Điều Hành Tour
  • Chức Năng, Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Của Cục Quản Lý Dược, Phòng Nghiệp Vụ Dược Và Viện Kiểm Nghiệm Thuốc Trung Ương
  • Khoa Cảnh Sát Phòng Chống Tội Phạm Kinh Tế Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển
  • CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN, VĂN PHÒNG, THANH TRA SỞ VÀ CHI CỤC GIÁM ĐỊNH XÂY DỰNG

    Các phòng chuyên môn, Thanh tra Sở thuộc cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Xây dựng, được Giám đốc Sở giao thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi quản lý của Sở; chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở.

    1. Phòng Kế hoạch tổng hợp 1.1 Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở các mặt công tác: Định hướng, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn phát triển ngành xây dựng; Quản lý các hoạt động đầu tư (chủ trương đầu tư, kế hoạch đầu tư; lựa chọn nhà đầu tư); tham gia quản lý quy hoạch – kiến trúc, đầu tư xây dựng của Thành phố khi có yêu cầu; Quản lý đầu tư hạ tầng kỹ thuật đô thị; Quản lý nghĩa trang, trừ nghĩa trang liệt sỹ; Tổng hợp tình hình hoạt động của ngành xây dựng; Quản lý hoạt động đấu thầu; Thi đua, khen thưởng.

    a) Công tác quy hoạch, kế hoạch:

    – Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các quy hoạch ngành và chuyên ngành phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố, của vùng Hà Nội, vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ. Đầu mối tiếp nhận và quản lý khai thác, sử dụng các hồ sơ quy hoạch xây dựng, quy hoạch chuyên ngành đã được duyệt, bàn giao cho Văn phòng Sở để lưu trữ phục vụ công tác khai thác, phục vụ công tác quản lý xây dựng của Sở.

    – Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án, chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội dài hạn, 5 năm phù hợp với nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố theo từng giai đoạn.

    – Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc Sở quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, kế hoạch công tác, vốn đầu tư công, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch của Thành phố giao cho Sở thực hiện.

    – Tổ chức, phối hợp xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án của Sở để triển khai thực hiện các nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác của Thành uỷ, HĐND, UBND Thành phố, Bộ Xây dựng, trình Giám đốc Sở quyết định và giao cho các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở tổ chức thực hiện;

    – Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội, vốn đầu tư công, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư của Thành phố giao cho Sở thực hiện.

    b) Công tác quản lý đầu tư, xây dựng:

    – Soạn thảo, phối hợp soạn thảo trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý trong phạm vi chức năng của phòng và tổ chức hướng dẫn, phố biến tới các tổ chức, cá nhân trên địa bàn;

    – Tham gia ý kiến chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận địa điểm đầu tư, quyết định đầu tư/cấp giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định nhu cầu sử dụng đất, tham gia hội đồng lựa chọn nhà đầu tư. Tham gia ý kiến cấp phép quy hoạch; góp ý các đề tài, dự án, đồ án nghiên cứu khoa học, kiến trúc, quy hoạch, thiết kế xây dựng và nghệ thuật … của Thành phố.

    – Chủ trì thụ lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền để lựa chọn hoặc công nhận nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư xây dựng, nhà thầu triển khai các lĩnh vực dịch vụ công ích theo phân cấp; làm đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ làm bên mời thầu lựa chọn nhà đầu tư các dự án thuộc lĩnh vực quản lý của ngành; Làm đầu mối thẩm tra hồ sơ trình cấp có thẩm quyền để lựa chọn chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở theo quy định của Nhà nước, Thành phố.

    – Hướng dẫn, kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật trên địa bàn Thành phố.

    – Chủ trì, thẩm định kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu, lựa chọn nhà thầu đối với các dự án/dự toán mua sắm tài sản, dịch vụ công ích do Sở là Chủ đầu tư hoặc được giao quản lý..

    c) Công tác tổng hợp:

    – Xây dựng Kế hoạch và tổng hợp các báo cáo theo định kỳ về công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của toàn cơ quan Sở theo đúng quy định.

    – Tổ chức tổng hợp chỉ tiêu tổng hợp ngành Xây dựng theo Quy định của Bộ Xây dựng.

    – Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước chung của Sở được UBND Thành phố, Bộ Xây dựng giao định kỳ quý, 6 tháng, 1 năm và các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu.

    – Tổ chức điều hành hoạt động của Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng, bao gồm: Tổng hợp, cập nhật thông tin lên Cổng thông tin điện tử.

    d) Về quản lý nghĩa trang (trừ nghĩa trang liệt sĩ):

    Xây dựng kế hoạch, chương trình và các cơ chế chính sách khuyến khích đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quy hoạch và các hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng nghĩa trang;

    – Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để tham gia trong lĩnh vực xây dựng, quản lý và sử dụng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng theo phân công của Ủy ban dân dân Thành phố;

    – Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc văn bản góp ý kiến về dự án đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

    đ) Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Sở.

    e) Công tác quản lý đầu tư phát triển đô thị và hạ tầng kỹ thuật đô thị.

    – Kiểm tra, đề xuất với Giám đốc Sở tiếp nhận các công trình Hạ tầng kỹ thuật đô thị để đưa vào khai thác sử dụng.

    – Giúp Giám đốc Sở quản lý, theo dõi triển khai các dự án được UBND Thành phố giao Sở Xây dựng là Chủ đầu tư hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết và thực hiện hợp đồng dự án theo hình thức PPP.

    – Bàn giao các dự án hạ tầng kỹ thuật đô thị trên địa bàn Thành phố sau khi đầu tư cho các đơn vị quản lý sử dụng theo phân cấp của Thành phố.

    g) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước đối với các hoạt động của các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố do Ủy ban dân Thành phố thành lập;

    h) Đầu mối tiếp nhận thông tin báo chí của Sở.

    i) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    2. Phòng Quản lý xây dựng 2.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố trong các công tác: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng công trình.

    2.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    b) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    c) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

    d) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động đầu tư xây dựng gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng;

    đ) Tham gia hướng dẫn công tác lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố; tham gia hướng dẫn việc áp dụng hoặc vận dụng định mức, đơn giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng, suất vốn đầu tư đối với các dự án đầu tư xây công trình xây dựng sử dụng nguồn vốn ngân sách của Thành phố;

    e) Tổ chức thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế và dự toán xây dựng theo phân cấp; hướng dẫn, kiểm tra công tác thẩm định, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng theo quy định của pháp luật;

    g) Hướng dẫn thực hiện việc phân loại, thiết kế mẫu, thiết kế điển hình nhà ở, nhà ở xã hội; công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

    h) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao;

    k) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định;

    l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    3. Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 3.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kinh tế ngành xây dựng; công tác quản lý vật liệu xây dựng; về các dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

    3.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Về hoạt động đầu tư xây dựng:

    – Theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tổng thể hoạt động trong lĩnh vực quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

    b) Về hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao:

    – Hướng dẫn công tác lập và quản lý chi phí các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; tổ chức lập để Ủy ban nhân dân Thành phố công bố hoặc ban hành định mức dự toán các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn Thành phố mà chưa có trong các định mức dự toán do Bộ Xây dựng công bố hoặc đã có nhưng không phù hợp với quy trình kỹ thuật và điều kiện cụ thể của Thành phố; tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân Thành phố hướng dẫn việc áp dụng hoặc vận dụng các định mức, đơn giá về dịch vụ hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn Thành phố và giá dự toán chi phí các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật sử dụng nguồn vốn ngân sách của địa phương; kiểm tra, giám sát việc thực hiện.

    c) Về lĩnh vực nhà:

    – Tổ chức việc thẩm định giá bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở xã hội đối với các dự án phát triển nhà ở xã hội trên phạm vi địa bàn Thành phố; xây dựng khung giá bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở xã hội do các hộ gia đình, cá nhân tự xây dựng, giá dịch vụ quản lý, vận hành nhà ở xã hội theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố.

    – Xây dựng, báo cáo Giám đốc Sở để trình UBND Thành phố ban hành khung giá cho thuê nhà ở công vụ; khung giá cho thuê, thuê mua và giá bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế của Thành phố.

    – Tham gia định giá các loại nhà trên địa bàn Thành phố theo khung giá, nguyên tắc và phương pháp định giá các loại nhà ở của Nhà nước.

    d) Về vật liệu xây dựng:

    – Tổ chức lập, thẩm định các quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng; quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến, sử dụng khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường của Thành phố phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển vật liệu xây dựng quốc gia, quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng chủ yếu; quản lý và tổ chức thực hiện quy hoạch sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt;

    – Quản lý và tổ chức thực hiện các quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến, sử dụng khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; quy hoạch tổng thể phát triển vật liệu xây dựng quốc gia, quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng chủ yếu đã được phê duyệt trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

    – Hướng dẫn các hoạt động thẩm định, đánh giá về: Công nghệ khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng; chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng;

    – Tổ chức thẩm định các dự án đầu tư khai thác,chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng theo phân cấp của Chính phủ và phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

    – Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các quy chuẩn kỹ thuật, các quy định về an toàn, vệ sinh lao động trong các hoạt động: Khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; sản xuất vật liệu xây dựng;

    – Hướng dẫn các quy định của pháp luật về kinh doanh vật liệu xây dựng đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh vật liệu xây dựng trên địa bàn Thành phố theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

    – Kiểm tra chất lượng các sản phẩm, hàng hoá vật việu xây dựng được sản xuất, lưu thông và đưa vào sử dụng trong các công trình xây dựng trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

    – Theo dõi, tổng hợp tình hình đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng, tình hình sản xuất vật liệu xây dựng của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố;

    đ) Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chức dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý của Sở; quản lý, chỉ đạo hoạt động và việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các tổ chức sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

    e) Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố.

    – Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    – Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

    – Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    – Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    – Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    h) Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    4. Phòng Cấp phép xây dựng 4.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở Xây dựng trong lĩnh vực cấp phép xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội theo phân cấp.

    4.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng;

    b) Tham mưu trong việc thực hiện việc cấp, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi giấy phép xây dựng trên địa bàn Thành phố theo phân cấp;

    c) Căn cứ quy định của Nhà nước, của UBND Thành phố và sự chỉ đạo của Giám đốc Sở, soạn thảo các quy định, hướng dẫn… thuộc lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng, báo cáo Giám đốc Sở ban hành theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố xem xét ban hành.

    d) Theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tổng thể hoạt động trong lĩnh vực cấp phép xây dựng trên địa bàn Thành phố;

    g) Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    h) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

    i) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    k) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    m) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    n) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    5. Phòng Pháp chế 5.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện việc quản lý nhà nước bằng pháp luật về công tác pháp chế của Sở và các chính sách thuộc lĩnh vực nhà ở và công sở;

    5.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:

    – Tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các phòng chuyên môn soạn thảo trước khi trình Giám đốc Sở xem xét, quyết định việc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định.

    – Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật theo sự phân công của Giám đốc Sở.

    – Xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo UBND Thành phố.

    b) Công tác rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật:

    – Tham mưu giúp Giám đốc Sở đề xuất, kiến nghị với UBND Thành phố xem xét điều chỉnh, sửa đổi hoặc bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực của ngành khi không còn phù hợp với các quy định của Nhà nước và Thành phố.

    – Xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo UBND Thành phố.

    c) Công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật:

    – Thực hiện việc kiểm tra hoặc phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật thuộc chức năng quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.

    – Xây dựng Báo cáo kết quả kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

    d) Công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

    – Xây dựng Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật của ngành và đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện Kế hoạch.

    – Chủ trì, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng chuyên môn trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi ngành.

    – Xây dựng Báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành phạm pháp luật trong phạm vi ngành trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

    đ) Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật:

    – Xây dựng Báo cáo hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành, trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

    e) Công tác kiểm soát thủ tục hành chính:

    – Xây dựng Kế hoạch công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.

    – Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện việc kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; Xây dựng Kế hoạch và tổ chức kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại các Phòng chuyên môn thuộc Sở.

    – Xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi của Sở.

    – Xây dựng Báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi của ngành.

    g) Công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính:

    – Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn Sở thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, xây dựng phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

    – Xây dựng Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trong phạm vi của ngành.

    h) Công tác bồi thường của Nhà nước:

    – Xây dựng Báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác bồi thường của Nhà nước trong phạm vi ngành.

    i) Công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp:

    – Chủ trì giúp Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

    – Xây dựng báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong phạm vi ngành.

    k) Công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng:

    – Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề trong phạm vi ngành.

    l) Thực hiện hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác pháp chế.

    n) Giải quyết đơn thư và công văn của cá nhân, tổ chức về nguồn gốc sở hữu nhà.

    o) Thực hiện xác lập quyền sở hữu nhà ở:

    – Thụ lý, thẩm định hồ sơ, ra quyết định xác lập quyền sở hữu nhà ở khi thực hiện Nghị quyết số 23/2003/QH11 của Quốc Hội; Nghị quyết số 58/1998/NQ- UBTVQH10; Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; Nghị định số 127/2005/NĐ-CP của Chính phủ để làm cơ sở cho UBND các quận, huyện cấp Giấy quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

    – Thụ lý, thẩm định hồ sơ, ra quyết định xác lập quyền sở hữu nhà ở đối với các trường hợp nhà trên đất quản lý theo Thông tư 73/TTg; nhà xây trên đất trống trong khuôn viên nhà Nhà nước đã quản lý; nhà xây trên diện tích Công ty Quản lý và phát triển nhà Hà Nội quản lý để làm cơ sở cho UBND các quận, huyện cấp Giấy quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

    p) Thực hiện xác lập sở hữu toàn dân và xác lập sở hữu nhà nước:

    – Xác lập sở hữu toàn dân theo Nghị quyết số 23/2003/QH11 và Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11.

    r) Giúp Sở thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng giải quyết một số trường hợp cụ thể về nhà đất của Thành phố Hà Nội để thực hiện Nghị định số 127/2005/NĐ-CP ngày 10/10/2005 của Chính phủ (gọi tắt là Hội đồng 127 Thành phố).

    s) Trực tiếp quản lý khai thác hồ sơ: nhà cải tạo, nhà vắng chủ, nhà công tư hợp doanh, nhà tôn giáo, nhà Hoa và sổ đăng ký nhà cửa theo quy định.

    t) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

    u) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    x) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    y) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    z) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    6. Phòng Phát triển đô thị 6.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực phát triển nhà ở và phát triển đô thị.

    6.2. Nhiệm vụ cụ thể.

    a) Về phát triển đô thị:

    – Tổ chức lập các Chương trình phát triển đô thị toàn Thành phố và cho từng đô thị trên địa bàn Thành phố, đảm bảo phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển hệ thống đô thị quốc gia, chương trình phát triển đô thị quốc gia, quy hoạch xây dựng vùng liên tỉnh, vùng tỉnh, quy hoạch chung đô thị đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; xác định các khu vực phát triển đô thị và kế hoạch thực hiện; xác định các chỉ tiêu về lĩnh vực phát triển đô thị trong nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố; tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, chương trình sau khi được UBND Thành phố phê duyệt;

    – Xây dựng các cơ chế, chính sách, giải pháp nhằm thu hút, huy động các nguồn lực để đầu tư xây dựng và phát triển các đô thị đồng bộ, các khu đô thị mới, các chính sách, giải pháp quản lý quá trình đô thị hóa, các mô hình quản lý đô thị; khuyến khích phát triển các dịch vụ công trong lĩnh vực phát triển đô thị; tổ chức thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ban hành;

    – Tổ chức thực hiện các chương trình, dự án đầu tư phát triển đô thị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố (như: Các chương trình nâng cấp đô thị, chương trình phát triển đô thị; đề án phát triển các đô thị Việt Nam ứng phó với biến đổi khí hậu; kế hoạch hành động quốc gia về tăng trưởng xanh; các dự án cải thiện môi trường đô thị, nâng cao năng lực quản lý đô thị; các dự án đầu tư phát triển đô thị…);

    – Tổ chức thực hiện việc đánh giá, phân loại đô thị hàng năm theo các tiêu chí đã được Chính phủ quy định theo chức năng, nhiệm vụ của Sở được phân công; thẩm định Đề án đề nghị công nhận loại đô thị loại V trên địa bàn Thành phố để trình UBND Thành phố phê duyệt sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Xây dựng;

    – Tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư phát triển đô thị; tổ chức vận động, khai thác, điều phối các nguồn lực trong và ngoài nước cho việc đầu tư xây dựng và phát triển hệ thống đô thị trên địa bàn Thành phố theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

    – Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình phát triển đô thị trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin về tình hình phát triển đô thị trên địa bàn Thành phố;

    b) Về lĩnh vực phát triển nhà, công sở

    – Nghiên cứu xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, báo cáo Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định ban hành chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố, bao gồm chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở nói chung và các chương trình mục tiêu của Thành phố về hỗ trợ nhà ở cho các đối tượng xã hội gặp khó khăn về nhà ở; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt;

    + Hướng dẫn việc lập, thẩm định, phê duyệt các dự án phát triển nhà ở; thẩm định các dự án phát triển nhà ở do Ủy ban nhân dân Thành phố chấp thuận hoặc quyết định đầu tư.

    + Xây dựng các cơ chế, chính sách về phát triển nhà ở phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, ban hành theo thẩm quyền; đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành;

    – Xây dựng kế hoạch phát triển nhà ở xã hội hàng năm, 05 (năm) năm được đầu tư xây dựng bằng nguồn ngân sách địa phương hoặc nguồn vốn xã hội hóa để Ủy ban nhân dân Thành phố trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem xét, phê duyệt; hướng dẫn thực hiện việc quản lý, sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng nhà ở xã hội từ ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật;

    – Tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố rà soát, điều chỉnh, bổ sung quỹ đất dành để phát triển nhà ở xã hội trong quy hoạch chung, quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết đô thị của Thành phố; trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định thu hồi quỹ đất thuộc các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới đã giao cho các chủ đầu tư, nhưng không triển khai hoặc triển khai chậm so với tiến độ đã được phê duyệt, quỹ đất 20% dành để xây dựng nhà ở xã hội trong các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới nhưng chưa sử dụng để giao cho các chủ đầu tư có nhu cầu đầu tư xây dựng nhà ở xã hội;

    – Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt kế hoạch phát triển quỹ nhà ở công vụ do Thành phố quản lý (bao gồm nhu cầu đất đai và vốn đầu tư xây dựng) theo quy định về tiêu chuẩn diện tích nhà ở công vụ do Thủ tướng Chính phủ ban hành;

    – Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch phát triển hệ thống công sở các cơ quan hành chính nhà nước, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội, các đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn Thành phố để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt;

    – Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn xây dựng nhà ở, nhà ở xã hội; công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

    – Hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về điều kiện năng lực của chủ đầu tư dự án phát triển đô thị, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản khác trên địa bàn Thành phố;

    – Tổ chức thẩm định hồ sơ chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ các dự án khu đô thị mới, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp để Ủy ban nhân dân Thành phố trình Thủ tướng Chính phủ quyết định hoặc Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định cho phép chuyển nhượng dự án theo thẩm quyền; hướng dẫn kiểm tra các quy định của pháp luật trong hoạt động mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà, công trình xây dựng trên địa bàn Thành phố;

    – Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố quy định và công khai các tiêu chuẩn, đối tượng và điều kiện được mua, thuê, thuê mua nhà ở xã hội áp dụng trên địa bàn Thành phố;

    – Tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật của nhà nước về phát triển nhà;

    – Tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện phát triển nhà ở, nhà ở xã hội trên địa bàn Thành phố theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất, trình Lãnh đạo Sở để báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố, Bộ Xây dựng để tổng hợp, báo cáo Chính phủ;

    – Giúp Sở thực hiện nhiệm vụ Thường trực Ban Chỉ đạo chính sách nhà ở và Thị trường Bất động sản Thành phố; Thường trực chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố;

    – Tham gia, phối hợp với Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng trong việc xác định giá cho thuê, cho thuê mua và giá bán nhà.

    – Quản lý quỹ nhà ở để bán cho các đối tượng tái định cư; xây dựng kế hoạch, phương án bố trí tái định cư, tổng hợp đề xuất báo cáo UBND Thành phố giới thiệu (hoặc quyết định) các đối tượng tái định cư mua nhà tại các dự án nhà ở xác định. Tổng hợp các đối tượng tái định cư không mua nhà ở theo giới thiệu của UBND Thành phố, báo cáo UBND Thành phố để giới thiệu cho các đối tượng tái định cư khác có nhu cầu.

    – Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức tiếp nhận và bàn giao quỹ nhà ở để bán cho các đối tượng tái định cư và các đối tượng chính sách.

    – Thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc giao về quản lý đầu tư các công trình xây dựng công trình sửa chữa chống xuống cấp bằng nguồn vốn sự nghiệp kinh tế do Sở Xây dựng và các đơn vị trực thuộc Sở làm chủ đầu tư theo quy định của Nhà nước và UBND Thành phố.

    – Kiểm tra công tác phát triển nhà ở theo chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố; đề xuất các giải pháp để quản lý công tác phát triển nhà ở theo đúng quy định của Nhà nước, Thành phố.

    – Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    – Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

    – Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    – Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    – Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    7. Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 7.1. Chức năng :

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nhà, công sở và thị trường bất động sản; Tiếp nhận nhà ở của các cơ quan tự quản; bán nhà ở cũ theo quy định tại Nghị định số 99/2015/NĐ-CP, thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở cho người có công theo quy định của pháp luật.

    7.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Về lĩnh vực nhà

    – Xây dựng các cơ chế, chính sách về quản lý nhà ở phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, ban hành theo thẩm quyền; đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân cấp Thành phố ban hành;

    – Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Thành phố quy định và công khai các tiêu chuẩn, đối tượng và điều kiện được thuê nhà ở công vụ, nhà ở thuộc sở hữu nhà nước áp dụng trên địa bàn Thành phố;

    – Phối hợp với Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng trong việc xây dựng khung giá cho thuê và giá bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế của Thành phố;

    – Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tiếp nhận quỹ nhà ở tự quản của Trung ương và của Thành phố để thống nhất quản lý, thực hiện bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước cho người đang thuê theo quy định của pháp luật;

    – Tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý nhà; thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở cho các đối tượng xã hội theo quy định của pháp luật về nhà ở;

    – Tổ chức điều tra, thống kê, đánh giá định kỳ về nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về nhà thuộc Sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố.

    – Hướng dẫn thực hiện quy chế quản lý, sử dụng, chế độ bảo hành, bảo trì nhà ở, nhà ở xã hội trên địa bàn Thành phố;

    – Giải quyết các trường hợp ký hợp đồng thuê, chuyển quyền thuê hợp đồng thuê nhà ở cũ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, thỏa thuận việc xin phép cải tạo xây dựng nhà ở trình Lãnh đạo Sở phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố phê duyệt theo phân cấp của UBND Thành phố; thụ lý hồ sơ đề nghị thu hồi hoặc cưỡng chế thu hồi nhà ở do đơn vị quản lý vận hành nhà lập theo quy định, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố quyết định thu hồi hoặc cưỡng chế thu hồi nhà ở.

    – Rà soát, thống kê, phân loại; thực hiện sắp xếp lại, xử lý quỹ nhà chuyên dùng, quỹ nhà kinh doanh dịch vụ được bố trí tại các nhà chung cư tái định cư, nhà ở xã hội theo quy định; tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý sử dụng nhà chuyên dùng được giao quản lý theo quy định.

    – Hướng dẫn đơn vị quản lý vận hành lập hồ sơ theo dõi việc quản lý quỹ nhà chuyên dùng, quỹ nhà kinh doanh dịch vụ được bố trí tại các nhà chung cư tái định cư, nhà ở xã hội; tập hợp, lưu trữ hồ sơ theo quy định; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà chuyên dùng theo quy định; việc ký hợp đồng cho thuê, thu tiền cho thuê nhà; thỏa thuận việc xin phép, cải tạo xây dựng trình lãnh đạo Sở phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố phê duyệt theo phân cấp của UBND Thành phố.

    – Thụ lý hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét để trình UBND Thành phố quyết định đối tượng được thuê nhà (trường hợp có thay đổi tổ chức thuê); Đối tượng được mua nhà, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Thực hiện xác nhận đăng ký hợp đồng thuê nhà. Thụ lý hồ sơ đề nghị thu hồi nhà chuyên dùng do đơn vị quản lý vận hành nhà lập theo quy định, báo cáo UBND Thành phố quyết định thu hồi nhà chuyên dùng.

    b) Về công sở

    – Hướng dẫn thực hiện việc quy chế quản lý, sử dụng, chế độ bảo hành, bảo trì công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

    – Phối hợp với Sở Tài chính thực hiện việc chuyển đổi mục đích sử dụng, mua bán, cho thuê, thuê mua đối với công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

    – Tổ chức điều tra, thống kê, đánh giá định kỳ về công sở thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về công sở thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố.

    c) Về thị trường bất động sản

    – Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành cơ chế, chính sách về quản lý thị trường bất động sản; các giải pháp nhằm minh bạch hóa hoạt động giao dịch, kinh doanh bất động sản trên địa bàn Thành phố; tổ chức thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ban hành;

    – Thực hiện các chính sách, giải pháp điều tiết và bình ổn thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

    – Hướng dẫn các quy định về bất động sản được đưa vào kinh doanh;

    – Kiểm tra hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về môi giới bất động sản, quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản; thực hiện việc cấp và quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản trên địa bàn Thành phố theo quy định;

    – Theo dõi, tổng hợp tình hình, tổ chức xây dựng hệ thống thông tin về thị trường bất động sản, hoạt động kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bất động sản trên địa bàn Thành phố; định kỳ báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm về Bộ Xây dựng để Bộ Xây dựng báo cáo theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ;

    d) Các nhiệm vụ khác

    – Đối với nhà ở sinh viên

    + Hướng dẫn, yêu cầu đơn vị quản lý vận hành nhà ở sinh viên tập hợp và cung cấp hồ sơ để thực hiện lưu trữ 01 bộ hồ sơ; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà ở sinh viên theo quy định.

    – Đối với nhà ở công nhân

    + Hướng dẫn, yêu cầu đơn vị quản lý vận hành nhà ở công nhân tập hợp và cung cấp hồ sơ để thực hiện lưu trữ 01 bộ hồ sơ; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà ở công nhân theo quy định.

    – Đối với quản lý Cung Trí thức:

    + Tiếp nhận, tập hợp hồ sơ lập danh sách các đơn vị đề nghị thuê diện tích làm việc tại Cung Trí thức, tổ chức họp liên ngành thống nhất trình UBND Thành phố quyết định đối tượng được thuê. Hướng dẫn các đơn vị được UBND Thành phố quyết định cho thuê diện tích làm việc tại Cung Trí thức liên hệ với đơn vị quản lý vận hành thực hiện ký hợp đồng thuê diện tích làm việc theo quy định.

    + Hướng dẫn đơn vị quản lý vận hành tổ chức khai thác diện tích kinh doanh dịch vụ theo văn bản của UBND Thành phố.

    – Công tác đánh số, gắn biển số nhà:

    + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đánh số, gắn biển số nhà, biển chỉ dẫn công cộng do UBND các quận, huyện tổ chức thực hiện theo quy định.

    + Phối hợp với UBND các quận, huyện, thị xã giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đánh số, gắn biển số nhà và biển chỉ dẫn công cộng trên địa bàn Thành phố; tham gia chốt số nhà đối với các tuyến đường liên quận, huyện, thị xã và trong các trường hợp việc đánh số nhà có ảnh hưởng đến nhiều quận, huyện, thị xã.

    + Thụ lý hồ sơ thỏa thuận phương án đánh số, gắn biển số nhà tại các khu đô thị mới, khu nhà ở, khu xây dựng công trình tập trung, nhà chung cư theo văn bản đề nghị của các Chủ đầu tư dự án. Đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung các quy định về công tác đánh số, gắn biển số nhà phù hợp với thực tế.

    – Công tác quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư:

    + Tổng hợp các đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư trên địa bàn Thành phố theo văn bản của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản thuộc Bộ Xây dựng công khai trên Website của Sở Xây dựng.

    + Theo dõi, tổng hợp báo cáo khoa học của các đơn vị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư, báo cáo Bộ Xây dựng theo quy định.

    – Công tác quản lý nhà nước về biệt thự:

    – Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

    – Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

    – Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

    – Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    – Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    đ). Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    8. Phòng Hạ tầng kỹ thuật 8.1 Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về Hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, bao gồm: cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao; quản lý chất thải rắn thông thường tại đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng đô thị; công viên, cây xanh đô thị; kết cấu hạ tầng giao thông đô thị quản lý xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị (sau đây gọi chung là Hạ tầng kỹ thuật);

    8.2. Nhiệm vụ cụ thể:

    a) Về cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp:

    – Xây dựng kế hoạch, chương trình, chỉ tiêu và cơ chế chính sách phát triển hệ thống cấp nước, thoát nước và xử lý nước thải trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

    – Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc văn bản góp ý kiến về dự án đầu tư xây dựng công trình cấp nước, thoát nước thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

    – Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để phát triển cấp nước, thoát nước trên địa bàn Thành phố theo phân công của UBND Thành phố; hướng dẫn và quản lý việc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình, mô hình quản lý hệ thống cấp nước, thoát nước phù hợp với đặc điểm và quy mô đô thị, khu công nghiệp; hướng dẫn quản lý, khai thác, bảo trì hệ thống cấp nước, thoát nước trong đô thị trên địa bàn Thành phố.

    b) Về quản lý chất thải rắn thông thường:

    – Xây dựng kế hoạch, chương trình, chỉ tiêu và cơ chế, chính sách khuyến khích đầu tư quản lý chất thải rắn sinh hoạt trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

    – Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn theo quy định trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện;

    – Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để phát triển quy hoạch xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn trên địa bàn Thành phố theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

    – Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để Trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc đóng góp ý kiến đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

    c) Về chiếu sáng đô thị, cây xanh đô thị:

    – Xây dựng kế hoạch, chương trình và các cơ chế chính sách khuyến khích phát triển chiếu sáng đô thị và cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt; hướng dẫn việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

    – Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch chiếu sáng đô thị trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt đối với những quy hoạch thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố; đề nghị Bộ Xây dựng đóng góp ý kiến đối với quy hoạch chiếu sáng đô thị đối với những quy hoạch cần lấy ý kiến theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý chiếu sáng đô thị, quản lý cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố;

    – Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố. Tổ chức lập, thẩm định về quy hoạch cây xanh đô thị theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố cho Sở Xây dựng;

    d) Về kết cấu hạ tầng giao thông đô thị:

    Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch giao thông đô thị, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt đối với những quy hoạch thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND Thành phố; đề nghị Bộ Xây dựng đóng góp ý kiến đối với những quy hoạch giao thông đô thị cần lấy ý kiến theo quy định của pháp luật; hướng dẫn việc lập, thẩm định, phê duyệt quy hoạch giao thông đô thị và nội dung quy hoạch giao thông trong đồ án quy hoạch đô thị; kiểm tra việc xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông đô thị theo quy hoạch đô thị và quy hoạch giao thông đô thị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

    đ) Về quản lý xây dựng ngầm đô thị:

    – Xây dựng kế hoạch, chương trình và cơ chế chính sách khuyến khích phát triển xây dựng ngầm đô thị, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

    – Hướng dẫn, kiểm tra công tác lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý thực hiện quy hoạch không gian xây dựng ngầm đô thị; đề xuất Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về quản lý xây dựng, khai thác công trình ngầm và công tác hạ ngầm các đường dây, đường cáp trong đô thị; hướng dẫn việc thực hiện sau khi được phê duyệt; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về công trình ngầm đô thị.

    e) Về quản lý sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị:

    – Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị trên địa bàn Thành phố; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị sau khi được phê duyệt.

    g) Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hạ tầng kỹ thuật:

    h) Các nhiệm vụ khác:

    – Chủ trì phối hợp với các phòng chuyên môn Sở nghiên cứu, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về quản lý, bảo trì, cải tạo, xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao (cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao; quản lý chất thải rắn thông thường tại đô thị, khu công nghiệp, khu kinh thế, khu công nghệ cao, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng đô thị; công viên, cây xanh đô thị; quản lý xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị) phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố, báo cáo Giám đốc Sở, trình UBND Thành phố phê duyệt hoặc giúp UBND Thành phố trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

    – Hướng dẫn, triển khai, kiểm tra đánh giá và tổng hợp tình hình thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách, các quy chuẩn, tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật quản lý nhà nước về hạ tầng kỹ thuật;

    – Kiểm tra, rà soát quy trình kỹ thuật chuyên ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, áp dụng cho các lĩnh vực: Thu gom, vận chuyển rác, xử lý rác thải; quản lý, vận hành đèn đường; trồng hoa, thảm cỏ, cắt, tỉa cây xanh, cây bóng mát; Nạo vét bùn cống, mương, sông. Hướng dẫn triển khai, kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật tuân thủ định mức kinh tế, kỹ thuật của các đơn vị chuyên ngành.

    – Tham mưu Giám đốc Sở chỉ đạo các đơn vị quản lý, sử dụng các công trình hạ tầng kỹ thuật, tổ chức thực hiện bảo trì theo quy định hiện hành của nhà nước.

    – Thẩm định trình Giám đốc Sở duyệt đối với Dự toán duy tu duy trì thường xuyên và trang trí phục vụ lễ tết bằng nguồn vốn sự nghiệp về cây xanh, vườn thú, chiếu sáng, chất thải rắn; Thẩm định, trình Giám đốc Sở duyệt các dự án hoặc Báo cáo kinh tế kỹ thuật – thiết kế bản vẽ thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật chiếu sáng, cây xanh, vườn hoa, vườn thú, khu xử lý rác thuộc nguồn vốn sự nghiệp.

    – Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở chỉ đạo và thực hiện kiểm tra các đơn vị chuyên ngành kỹ thuật phục vụ trong các dịp lễ, tết hoặc theo yêu cầu đột xuất của Nhà nước và Thành phố; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo yêu cầu.

    – Kiểm tra, đề xuất giải quyết các vấn đề an sinh xã hội về Hạ tầng kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của Sở. Kiểm tra, đề xuất với Giám đốc Sở tiếp nhận các công trình Hạ tầng kỹ thuật đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định.

    – Thực hiện quản lý hồ theo Quy định về quản lý hồ trên địa bàn Thành phố và Quy định phân cấp một số lĩnh vực kinh tế, xã hội của UBND Thành phố giao cho Sở Xây dựng.

    – Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

    – Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

    – Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

    – Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    – Là đầu mối theo dõi, quản lý các dự án sử dụng nguồn vốn sự nghiệp thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

    – Thường trực Ban kiểm tra vệ sinh môi trường Thành phố; tham gia Ban chỉ đạo 197 của Thành phố; Bộ phận thường trực của Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai của Sở; Tham gia Ban Chỉ đạo sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của Sở.

    – Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    i. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    9. Phòng Tổ chức cán bộ 9.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp; biên chế của Sở và các đơn vị thuộc Sở; Công tác cải cách hành chính; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở;

    9.2. Nhiệm vụ cụ thể.

    a) Trình Giám đốc Sở phê duyệt các chương trình, kế hoạch, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

    b) Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch đề án, đã được phê duyệt; phổ biến, hướng dẫn kiểm tra về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

    c) Về tổ chức bộ máy:

    – Trình Giám đốc Sở quyết định về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, công chức, viên chức đối với các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp của UBND Thành phố.

    – Trình Giám đốc Sở quyết định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp;

    – Tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định để trình UBND Thành phố quyết định.

    – Chủ trì, phối hợp hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại xếp hạng các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

    d) Về quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:

    – Xây dựng kế hoạch biên chế của Sở và các đơn vị thuộc Sở, trình UBND Thành phố quyết định.

    – Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế đối với các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

    đ) Về cán bộ, công chức, viên chức:

    – Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở.

    – Tham mưu, trình Giám đốc Sở ban hành các văn bản về tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp và quy định của pháp luật.

    – Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt. Hướng dẫn, kiểm tra việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng và thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, viên chức các đơn vị thuộc Sở.

    – Trình Giám đốc Sở quyết định việc tuyển dụng, đánh giá, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công chức, viên chức diện Sở quản lý theo phân cấp.

    – Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; tuyển dụng, quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức; việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

    e) Về cải cách hành chính:

    – Trình Giám đốc Sở quyết định các chương trình, kế hoạch và biện pháp đẩy mạnh CCHC, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý của Sở.

    – Phối hợp hướng dẫn, đôn dốc, kiểm tra việc thực hiện CCHC theo chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc Sở phê duyệt; Việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Sở theo quy định của pháp luật, của UBND Thành phố và chỉ đạo của Giám đốc Sở.

    – Thực hiện chế độ báo cáo công tác CCHC của Sở theo quy định.

    g) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện Quy chế dân chủ của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Thành uỷ, UBND Thành phố.

    h) Phối hợp kiểm tra, thanh tra về quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp; công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc Sở phê duyệt.

    i) Thống kê, tổng hợp, theo hướng dẫn của Sở Nội vụ về tổ chức, số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở và các lĩnh vực khác được giao.

    k) Phối hợp nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ, cung cấp số liệu phục vụ công tác quản lý tổ chức và cán bộ.

    l) Thực hiện chế độ báo cáo với Giám đốc Sở về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.

    m) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở theo phân cấp và quy định của pháp luật.

    l) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

    o) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

    p) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    10. Văn phòng 10.1. Chức năng:

    Tham mưu, giúp Giám đốc Sở các mặt công tác: Hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, tài chính cơ quan, bảo vệ, quân sự – an ninh quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy; bảo mật, y tế, bảo vệ sức khoẻ cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng Sở; Quản lý “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính”; Quản lý Bộ phận công nghệ thông tin của Sở.

    10.2. Nhiệm vụ cụ thể.

    a) Tiếp nhận, phát hành và quản lý công văn, tài liệu từ nơi khác gửi đến và từ Sở gửi đi; kiểm tra thể thức văn bản và trình tự, thủ tục trong việc phát hành các văn bản của Sở.

    b) Tổ chức quản lý, điều hành công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ, y tế của cơ quan Sở theo quy định của Nhà nước, UBND Thành phố và của Sở.

    c) Quản lý, điều hành hoạt động của “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính” theo quy định của Nhà nước, UBND Thành phố và của Sở.

    d) Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất: Phương tiện, trang thiết bị của Văn phòng Sở; bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan Sở;

    đ) Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác của cơ quan Sở;

    e) Là đầu mối theo dõi, quản lý các dự án sử dụng vốn sự nghiệp kinh tế để cải tạo, sửa chữa, nâng cấp trụ sở cơ quan Văn phòng Sở;

    g) Chủ trì, phối hợp tổ chức, phục vụ các phiên họp, hội nghị, buổi làm việc, tiếp khách, việc hiếu, hỷ và các hoạt động khác của Sở;

    h) Bảo đảm an ninh trật tự, kỷ luật, kỷ cương, an toàn, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy trong cơ quan Sở;

    i) Thực hiện công tác quân sự – an ninh quốc phòng của toàn cơ quan Sở (Xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện; theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định…);

    k) Thực hiện công tác chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ cán bộ, công chức cơ quan. Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ cán bộ, công chức theo định kỳ.

    l) Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của cơ quan Sở;

    m) Quản lý và phát triển hệ thống mạng Công nghệ thông tin của Sở; Tham mưu trong việc xây dựng, hoàn thiện các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận một cửa; hướng dẫn tổ chức, công dân trong thực hiện các thao tác ứng dựng công nghệ thông tin khi đến giao dịch TTHC tại Bộ phận một cửa thuộc Sở;

    o) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

    11. Thanh tra Sở

    Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Thanh tra Sở được thực hiện theo các văn bản:

    – Nghị định số 26/2013/NĐ-CP ngày 29/3/2013 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra Xây dựng.

    – Thông tư số 06/2014/TTLT-BXD-BNV ngày 14/5/2014 của liên bộ Xây dựng và Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra Sở Xây dựng.

    – Quyết định số 46/2013/QĐ-UBND ngày 25/10/2013 của UBND Thành phố về việc kiện toàn tổ chức và hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng thành phố Hà Nội.

    – Quyết định số 324/QĐ-SXD ngày 15/01/2014 của Sở Xây dựng Hà Nội về việc phê chuẩn Quy chế tổ chức và hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng Hà Nội.

    – Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 14/02/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng giữa Sở Xây dựng và UBND quận, huyện, thị xã, UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

    – Quyết định số 3973/QĐ-UBND ngày 20/7/2016 của UBND Thành phố Hà Nội về việc giao Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo, điều hành trực tiếp Đội Thanh tra xây dựng địa bàn để thực hiện nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng.

    12. Chi cục Giám định xây dựng.

    Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi cục Giám định xây dựng: được thực hiện theo Quyết định của UBND Thành phố về việc thành lập và xác định chức năng, nhiệm vụ của Chi Cục Giám định xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chức Năng, Nhiệm Vụ Phòng Dự Án
  • Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Phát Triển Dự Án Bất Động Sản Chi Tiết!
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Kinh Tế Và Biến Đổi Khí Hậu
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Điều Hành Vận Tải
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Vận Tải
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100