Làm Thế Nào Để Phù Hợp Với Một Bảng Tính Excel Phần Mềm

--- Bài mới hơn ---

  • 10 Lựa Chọn Thay Thế Hàng Đầu Cho Bảng Tính Excel
  • Excel Trong 60 Giây: Cách Định Dạng Cell Styles
  • Cách Sử Dụng Remove Duplicates Trong Excel
  • Cách Tìm Dòng Cuối Của Bảng Table Trong Excel
  • Những Lý Do Bạn Nên Sử Dụng Table Trong Excel
  • Khi bạn cố gắng in một tệp Excel di, kích thước tài liệu có bao giờ khớp với kích thước của giấy bạn cần in không? Bạn không phải là người duy nhất diễn ra lặng lẽ, nhưng may mắn là Excel có một chức năng cho phép bạn dễ dàng tối ưu hóa bảng tính để in. Thực hiện theo các dấu hiệu tôi sẽ cung cấp cho bạn và trong vòng chưa đầy không có thời gian bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để phù hợp với một phần mềm tờ

    Index Thích ứng với một bảng tính Excel trên PC và Mac

    Thích ứng một bảng tính Excel trên điện thoại thông minh và máy tính bảng

    • Thích ứng một bảng tính trực tuyến Excel
    • thích ứng một bảng tính Excel trên PC và Mac
    • Nếu bạn muốn khám phá

    làm thế nào để phù hợp với một bảng tính Excel

    , bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là cho phép xem các in bằng cách nhấn vào nút Layout trangnằm trên góc dưới bên phải (các nút thứ hai nằm ở bên trái thanh điều chỉnh thu phóng) Bây giờ chọn tab Layout Bố trí trang từ thanh công cụ Excel (trên cùng), mở rộng menu thả xuống

    Width và đặt tùy chọn page 1 pageở phần sau. Bằng cách này, bảng tính sẽ được tối ưu hóa để in trên các tờ có định dạng A4 ở phần lớn. Chiều cao, tài liệu sẽ được tự động chia thành nhiều trang dựa trên độ dài của nó (tức là dựa trên số dòng chứa nó). Nếu bạn muốn, bạn có thể vô hiệu hóa các phân chia tự động các văn bản trên nhiều trang bằng cách thiết lập giá trịTrang 1 trong menu thả xuống chiều cao

    . Bằng cách đó, bạn có thể nắm bắt tất cả các nội dung của tài liệu trong một trang A4 duy nhất, nhưng hãy cẩn thận, gần như chắc chắn bảng tính xuất hiện méo trong quá trình in. Để đảm bảo rằng kết quả cuối cùng là thỏa đáng trước khi bạn bắt đầu in tài liệu Excel của bạn, chọn mục từmenu In

    tập tin và chắc chắn rằng tất cả mọi thứ xem trước khi in là theo thứ tự. Nếu notassi một số sai lầm trong lề hoặc theo tỷ lệ của các tài liệu được in, truy cậpbất động sản cao cấp in cách nhấn vào

    file Excel (nút trên cùng bên trái), chọnPrint từ menu mở ra và bằng cách nhấp vào mục Đặt trangở cuối thanh bên trái. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, để truy cập vào các thuộc tính in ấn tiên tiến, đi trong menuFile Excel (trên cùng bên trái) và chọn mụctrang Set được sau này. Trong cửa sổ mở ra, chọn trangtab và chọn xem để in các trang trong cảnh quan

    tài liệu hoặcdọc đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai tùy chọn có sẵn và chọn sheet dạngtrên để in bảng tính (ví dụ A4) từ trình đơn thả xuống thích hợp. Sau đó nó vượt quaMargins thẻ và sử dụng các lĩnh vực văn bản được đặt xung quanh hình thu nhỏ của các trang của tài liệu để thiết lập độ dày của lề trên

    , ít, phải,trái của tiêu đềchân trang. Cuối cùng, chọn thẻtờ, và nếu bạn cảm thấy thích, kích hoạt một trong các tùy chọn in sẵn ở phía dưới bên trái:

    Lưới, Đen Và Trắng,chất lượng dự thảo hoặc tiêu đề hàng và cột. Sau khi điều chỉnh tất cả các thiết lập sở thích của bạn, trở lại trong menu in Excel, kiểm tra lại xem trước in và nếu bạn đã hài lòng với những gì bạn thấy, bắt đầu in bảng tính của bạn bằng cách nhấn vào nút thích hợp.Bạn có muốn điều chỉnh trang tính Excel để kích thước của các cột và hàng phù hợp với nội dung của chúng không? Không có vấn đề gì, nó là một hoạt động vô cùng đơn giản và trực quan. Nếu bạn muốn điều chỉnh các tế bào Excel để chiều dài hoặc chiều cao của nội dung, chọn các ô được tối ưu hóa với chuột, nhấn vào nút Format

    nằm ở phía trên bên phải của hội đồng quản trị

    Trang chủ Excel (top bên phải) và chọn mục Chiều rộng cột phù hợphoặc Chiều cao của hàng Fittừ menu xuất hiện. Cũng có cách để đặt tất cả các ô trong bảng tính để chúng có cùng kích thước. Tất cả bạn cần làm là chọn tất cả các ô trong bảng tính bằng cách nhấn vàotam giác nằm ở góc trên bên trái (trong số chỉ số Một

    Microsoft Excel

    cũng có sẵn như là một ứng dụng dành cho Android, iOS và Windows Phone và nó hoàn toàn miễn phí cho tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10.1 “(nếu không nó sẽ yêu cầu đăng ký để Office 365 dịch vụ). để sử dụng nó, bạn cần một Microsoft tài khoản miễn phí bình thường.

    phiên bản di động Excel bao gồm nhiều tính năng có trong phiên bản máy tính để bàn của chương trình (trừ những nâng cao hơn), và trong số đó cũng có những chức năng để thay đổi tỉ lệ và kích thước của tờ được in. Nếu bạn đã bao giờ nhận thấy, tôi sẽ giải thích tại làm thế nào để truy cập vào nó.

    đầu tiên, bắt đầu Excel trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và mở bảng tính bạn muốn in (bạn có thể mở một tập tin từ bộ nhớ trong của điện thoại hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox,

    ổ iCloud hoặc Google ). Một tài liệu được nạp, “vòi” biểu tượngtờ mà nằm ở phía trên bên trái, chọn lệnh intừ menu xuất hiện và chọn một công nghệ in (ví dụ. AirPrinttrên iOS) từ hộp được hiển thị trên màn hình. Tại thời điểm này, chọn xem để in các tài liệu theo chiều ngang hoặc

    theo chiều dọc đặt dấu kiểm bên cạnh một trong hai tùy chọn có sẵn, chọn kích thước giấy trên đó để in các tài liệu bằng cách sử dụng trình đơnGiấy Kích Scaling và điđể lựa chọn xem có nên thay đổi kích thước bảng tính để phù hợp trên mộttrang duy nhất, thích ứng tất cả các dòng trên một trang hoặcphù hợp với tất cả các cột trong một trang. Để kết luận, bạn “vòi” vào nútTiếp theo, kiểm tra xem trước khi in, và nếu bạn đã hài lòng với nó, khẳng định việc phát hành các tập tin Excel của bạn bằng cách nhấn vào nút thích hợp. Ngay cả các phiên bản Excel di động cũng cho phép bạn điều chỉnh các ô của bảng tính thành nội dung của chúng. Để tận dụng tính năng này, chọn các tế bào phải được sửa đổi, làm “vòi” trên định dạng

    tế bào kích thước nút(tế bào màu xanh) hiện diện trong ứng dụng tab

    Home và chọn tùy chọn Fit Width cột, hoặc tùy chọn Phù hợp với chiều cao hàngtừ menu mở ra. Nếu bạn hành động từ điện thoại thông minh của bạn, để hiển thịTrang chủ Excel tờ và do đó định dạng kích thước tế bào nút

    cho cột a).

    Lấy nhấp chuột thay vì các hàng và các cột và chọn giọng

    Column Width hoặc Row Height

    từ menu mở ra, bạn có thể xác định kích thước chính xác cho các cột và các hàng trong bảng tính. Để biết thêm thông tin, bạn luôn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách điều chỉnh các ô Excel cho nội dung.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài 4 Bảng Tính Và Microsoft Excel
  • Các Phần Cơ Bản Của Một Cửa Sổ Bảng Tính Excel 2003
  • Hàm Mảng Động Trong Excel
  • Hướng Dẫn Hiển Thị Và In Công Thức Trong Bảng Tính Excel 2010, 2013 Và 2022
  • 10 Loại Thực Phẩm Bổ Sung Nội Tiết Tố Nữ An Toàn Và Hiệu Quả
  • Các Phần Cơ Bản Của Một Cửa Sổ Bảng Tính Excel 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Bài 4 Bảng Tính Và Microsoft Excel
  • Làm Thế Nào Để Phù Hợp Với Một Bảng Tính Excel Phần Mềm
  • 10 Lựa Chọn Thay Thế Hàng Đầu Cho Bảng Tính Excel
  • Excel Trong 60 Giây: Cách Định Dạng Cell Styles
  • Cách Sử Dụng Remove Duplicates Trong Excel
  • Microsoft Excel 2003 là một ứng dụng bảng tính trong bộ Microsoft Office 2003. Bảng tính là một chương trình kế toán cho máy tính. Bảng tính chủ yếu được sử dụng để làm việc với số và văn bản. Bảng tính có thể giúp sắp xếp thông tin, như sắp xếp thứ tự một danh sách tên hoặc sắp xếp các bản ghi, tính toán và phân tích thông tin bằng các công thức toán học.

    Trong bài này, bạn sẽ làm quen với Excel và biết được các thành phần trong cửa sổ Excel 2003.

    Cửa sổ Excel 2003

    Nhiều thành phần bạn thấy trong cửa sổ của Excel 2003 là cơ bản trong hầu hết các chương trình phần mềm khác của Microsoft Office 2003, bao gồm Word, PowerPoint và các phiên bản Excel trước và một số khác dành riêng cho phiên bản Excel này.

    Workbook – Tập tin bảng tính

    Là tập tin bảng tính được tạo bởi Excel. Các tập tin Excel có phần mở rộng là .xls

    Title bar – Thanh tiêu đề

    Thanh tiêu đề hiển thị cả tên của ứng dụng Excel và tên của Workbook.

    Menu bar – Thanh trình đơn

    Toolbar – Thanh công cụ

    Thanh công cụ với các nút chức năng giúp bạn thực hiện các lệnh xử lý một cách nhanh chóng. Bạn có thể di chuyển, ẩn, hiện thanh công cụ cũng như thêm hoặc bớt các nút chức năng trên thanh công cụ.

    Column headings – Tiêu đề cột

    Mỗi bảng tính Excel chứa 256 cột. Mỗi cột được đặt tên bằng một chữ cái hoặc kết hợp các chữ cái.

    Row headings – Tiêu đề hàng

    Mỗi bảng tính chứa 65.536 hàng. Mỗi hàng được đặt tên theo một số.

    Name Box – Hộp tên

    Hộp tên hiển thị địa chỉ của của ô đang được chọn hoặc đang được sử dụng.

    Formula bar – Thanh công thức

    Thanh công thức hiển thị thông tin được bạn nhập vào hoặc khi bạn nhập thông tin vào ô đang chọn. Nội dung của một ô cũng có thể được chỉnh sửa trong thanh công thức này.

    Cell – ô

    Một ô là một giao điểm của một cột và hàng. Mỗi ô có một địa chỉ ô duy nhất. Trong hình trên, địa chỉ ô của ô đã chọn là C3. Đường viền đậm xung quanh ô được chọn được gọi là con trỏ ô – Cell Pointer.

    Sheet tabs – Các trang bảng tính và nút điều hướng

    Các trang bảng tính tách một tập tin bảng tính – Workbook thành các bảng tính – Worksheet độc lập. Một Workbook mặc định sẽ có 3 Worksheet. Mỗi Workbook phải chứa ít nhất 1 Worksheet.

    Các nút điều hướng cho phép bạn di chuyển đến một Worksheet khác trong Workbook. Chúng được sử dụng để hiển thị bảng tính đầu tiên, trước, tiếp theo và cuối cùng trong Workbook.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Mảng Động Trong Excel
  • Hướng Dẫn Hiển Thị Và In Công Thức Trong Bảng Tính Excel 2010, 2013 Và 2022
  • 10 Loại Thực Phẩm Bổ Sung Nội Tiết Tố Nữ An Toàn Và Hiệu Quả
  • Những Thực Phẩm Bổ Sung Nội Tiết Tố Nữ Hiệu Quả, An Toàn Nhất
  • Top 10 Thuốc Tăng Nội Tiết Tố Nữ Tốt Nhất Hiện Nay, Bác Sĩ Khuyên Dùng
  • Chèn Một Đối Tượng Vào Bảng Tính Excel Của Bạn

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Fix Can Not Insert Object In Excel
  • Giới Thiệu Excel 2022 Phiên Bản Windows Và Mac Osx
  • Excel 2022 Phiên Bản Windows Và Mac Osx
  • Cách Bật Ink Workspace Trong Windows 10
  • Cách Chèn Slicer Trong Excel
  • Bạn có thể sử dụng liên kết và nhúng đối tượng (OLE) để bao gồm nội dung từ các chương trình khác, chẳng hạn như Word hoặc Excel.

    OLE được hỗ trợ bởi nhiều chương trình khác nhau và OLE được dùng để tạo nội dung được tạo trong một chương trình sẵn dùng trong một chương trình khác. Ví dụ, bạn có thể chèn tài liệu Office Word trong sổ làm việc Office Excel. Để xem những loại nội dung nào bạn có thể chèn, bấm vào đối tượng trong nhóm văn bản trên tab chèn . Chỉ các chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và hỗ trợ các đối tượng OLE xuất hiện trong hộp kiểu đối tượng .

    Nếu bạn sao chép thông tin giữa Excel hoặc bất kỳ chương trình nào hỗ trợ OLE, chẳng hạn như Word, bạn có thể sao chép thông tin dưới dạng hàm _ z0z_ hoặc _ z1z_. Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được nối kết và các đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách Cập Nhật đối tượng sau khi bạn đặt nó trong _ z0z_. Các đối tượng được nhúng được lưu trữ trong sổ làm việc mà chúng được chèn vào, và chúng không được Cập Nhật. Các đối tượng được nối kết vẫn giữ nguyên các tệp riêng biệt và chúng có thể được Cập Nhật.

    Các đối tượng được nối kết và nhúng trong tài liệu

    1. một đối tượng nhúng không có kết nối đến tệp nguồn.

    2. một đối tượng được nối kết được nối kết với tệp nguồn.

    3. tệp nguồn Cập Nhật đối tượng được nối kết.

    Khi nào nên sử dụng các đối tượng được liên kết

    Nếu bạn muốn cập nhật thông tin trong tệp nhận của mình khi dữ liệu trong _ thay đổi, hãy sử dụng các đối tượng được nối kết.

    Với một đối tượng được nối kết, thông tin ban đầu vẫn được lưu trữ trong tệp nguồn. Tệp đích sẽ hiển thị đại diện cho thông tin được nối kết nhưng chỉ lưu trữ vị trí của dữ liệu gốc (và kích cỡ nếu đối tượng là đối tượng biểu đồ Excel). Tệp nguồn phải vẫn sẵn dùng trên máy tính hoặc mạng của bạn để duy trì liên kết đến dữ liệu gốc.

    Thông tin được liên kết có thể được cập nhật tự động nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc trong tệp nguồn. Ví dụ, nếu bạn chọn một đoạn văn trong tài liệu Word và sau đó dán đoạn văn là đối tượng được nối kết trong một sổ làm việc Excel, thông tin này có thể được Cập Nhật trong Excel nếu bạn thay đổi thông tin trong tài liệu Word của bạn.

    Khi nào dùng các đối tượng nhúng

    Nếu bạn không muốn cập nhật dữ liệu được sao chép khi nó thay đổi trong tệp nguồn, hãy dùng một đối tượng nhúng. Phiên bản của nguồn được nhúng hoàn toàn trong sổ làm việc. Nếu bạn sao chép thông tin dưới dạng đối tượng nhúng, tệp đích yêu cầu thêm dung lượng ổ đĩa hơn là nếu bạn liên kết thông tin.

    Khi người dùng mở tệp trên một máy tính khác, anh ấy có thể xem đối tượng nhúng mà không có quyền truy nhập vào dữ liệu gốc. Vì một đối tượng nhúng không có nối kết đến tệp nguồn, đối tượng sẽ không được Cập Nhật nếu bạn thay đổi dữ liệu gốc. Để thay đổi một đối tượng nhúng, hãy bấm đúp vào đối tượng để mở và chỉnh sửa trong chương trình nguồn. Chương trình nguồn (hoặc một chương trình khác có khả năng chỉnh sửa đối tượng) phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

    Thay đổi cách hiển thị đối tượng OLE

    Bạn có thể hiển thị một _ z0z_hoặcđối tượng nhúng trong sổ làm việc chính xác như nó xuất hiện trong _ z2z_or như một biểu tượng. Nếu sổ làm việc sẽ được xem trực tuyến và bạn không có ý định in sổ làm việc, bạn có thể hiển thị đối tượng dưới dạng biểu tượng. Điều này sẽ giảm thiểu dung lượng hiển thị của đối tượng. Người xem muốn hiển thị thông tin có thể bấm đúp vào biểu tượng.

    Nhúng một đối tượng vào trang tính

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Trên tab chèn , trong nhóm văn bản , bấm vào đối tượng _ z0z_.

    3. Trong hộp thoại đối tượng , bấm vào tab tạo từ tệp .

    4. Bấm duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn chèn.

    5. Nếu bạn muốn chèn biểu tượng vào bảng tính thay vì Hiển thị nội dung của tệp, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị biểu tượng dưới dạng . Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, Excel sẽ hiển thị trang đầu tiên của tệp. Trong cả hai trường hợp, tệp hoàn chỉnh sẽ mở ra bằng bấm đúp. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Sau khi bạn thêm biểu tượng hoặc tệp, bạn có thể kéo và thả vào vị trí bất kỳ trên trang tính. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ biểu tượng hoặc tệp bằng cách sử dụng núm điều khiển đổi cỡ. Để tìm các núm điều khiển, hãy bấm vào tệp hoặc biểu tượng một lần.

    Chèn nối kết vào tệp

    Bạn có thể muốn chỉ thêm liên kết vào đối tượng chứ không phải là nhúng đầy đủ. Bạn có thể thực hiện điều đó nếu sổ làm việc và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên một site SharePoint, một ổ đĩa mạng chia sẻ hoặc một vị trí tương tự và nếu vị trí của các tệp sẽ vẫn giữ nguyên. Điều này thuận tiện nếu đối tượng được nối kết sẽ chuyển qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật mới nhất.

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Trên tab chèn , trong nhóm văn bản , bấm vào đối tượng_ z0z_.

    3. Bấm vào tab tạo từ tệp .

    4. Bấm duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn nối kết.

    5. Chọn hộp kiểm nối kết đến tệp , rồi bấm OK.

    Tạo một đối tượng mới từ bên trong Excel

    Bạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm một lời giải thích chi tiết hơn vào biểu đồ hoặc bảng của mình, bạn có thể tạo một tài liệu nhúng, chẳng hạn như _ z0z_hoặcPowerPoint file, trong _ z2z_. Bạn có thể đặt đối tượng của mình để hiển thị ngay trong trang tính hoặc thêm một biểu tượng mở tệp.

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Trên tab chèn , trong nhóm văn bản , bấm vào đối tượng_ z0z_.

    3. Trên tab tạo mới , chọn loại đối tượng bạn muốn chèn từ danh sách được trình bày. Nếu bạn muốn chèn biểu tượng vào bảng tính thay vì chính đối tượng, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng .

    4. Bấm vào OK. Tùy thuộc vào loại tệp bạn đang chèn, một cửa sổ chương trình mới sẽ mở ra hoặc cửa sổ chỉnh sửa xuất hiện trong Excel.

    5. Tạo đối tượng mới mà bạn muốn chèn.

      Khi bạn đã thực hiện xong, nếu _ z0z_mở một cửa sổ chương trình mới mà bạn đã tạo đối tượng, bạn có thể làm việc trực tiếp bên trong đó.

      Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trong cửa sổ, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác mà không cần lưu đối tượng nhúng. Khi bạn đóng sổ làm việc mới sẽ được lưu tự động đối tượng.

      Lưu ý: Sau khi bạn thêm đối tượng, bạn có thể kéo và thả nó ở bất kỳ đâu trên trang tính _ z0z_ của bạn. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ đối tượng bằng cách sử dụng núm điều khiển đổi cỡ. Để tìm các núm điều khiển, hãy bấm vào đối tượng một lần.

    Nhúng một đối tượng vào trang tính

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Bấm vào tab tạo từ tệp .

    3. Bấm duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn chèn.

    4. Nếu bạn muốn chèn biểu tượng vào bảng tính thay vì Hiển thị nội dung của tệp, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị biểu tượng dưới dạng . Nếu bạn không chọn bất kỳ hộp kiểm nào, Excel sẽ hiển thị trang đầu tiên của tệp. Trong cả hai trường hợp, tệp hoàn chỉnh sẽ mở ra bằng bấm đúp. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Sau khi bạn thêm biểu tượng hoặc tệp, bạn có thể kéo và thả vào vị trí bất kỳ trên trang tính. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ biểu tượng hoặc tệp bằng cách sử dụng núm điều khiển đổi cỡ. Để tìm các núm điều khiển, hãy bấm vào tệp hoặc biểu tượng một lần.

    Chèn nối kết vào tệp

    Bạn có thể muốn chỉ thêm liên kết vào đối tượng chứ không phải là nhúng đầy đủ. Bạn có thể thực hiện điều đó nếu sổ làm việc và đối tượng mà bạn muốn thêm đều được lưu trữ trên một site SharePoint, một ổ đĩa mạng chia sẻ hoặc một vị trí tương tự và nếu vị trí của các tệp sẽ vẫn giữ nguyên. Điều này thuận tiện nếu đối tượng được nối kết sẽ chuyển qua các thay đổi vì liên kết luôn mở tài liệu cập nhật mới nhất.

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Bấm vào tab tạo từ tệp .

    3. Bấm duyệt, rồi chọn tệp bạn muốn nối kết.

    4. Chọn hộp kiểm nối kết đến tệp , rồi bấm OK.

    Tạo một đối tượng mới từ bên trong Excel

    Bạn có thể tạo một đối tượng hoàn toàn mới dựa trên một chương trình khác mà không cần rời khỏi sổ làm việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn thêm một lời giải thích chi tiết hơn vào biểu đồ hoặc bảng của mình, bạn có thể tạo một tài liệu nhúng, chẳng hạn như _ z0z_hoặcPowerPoint file, trong _ z2z_. Bạn có thể đặt đối tượng của mình để hiển thị ngay trong trang tính hoặc thêm một biểu tượng mở tệp.

    1. Bấm vào bên trong ô của bảng tính mà bạn muốn chèn đối tượng.

    2. Trên tab tạo mới , chọn loại đối tượng bạn muốn chèn từ danh sách được trình bày. Nếu bạn muốn chèn biểu tượng vào bảng tính thay vì chính đối tượng, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng .

    3. Bấm vào OK. Tùy thuộc vào loại tệp bạn đang chèn, một cửa sổ chương trình mới sẽ mở ra hoặc cửa sổ chỉnh sửa xuất hiện trong Excel.

    4. Tạo đối tượng mới mà bạn muốn chèn.

      Khi bạn đã thực hiện xong, nếu _ z0z_mở một cửa sổ chương trình mới mà bạn đã tạo đối tượng, bạn có thể làm việc trực tiếp bên trong đó.

      Khi bạn đã hoàn thành công việc của mình trong cửa sổ, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác mà không cần lưu đối tượng nhúng. Khi bạn đóng sổ làm việc mới sẽ được lưu tự động đối tượng.

      Lưu ý: Sau khi bạn thêm đối tượng, bạn có thể kéo và thả nó ở bất kỳ đâu trên trang tính _ z0z_ của bạn. Bạn cũng có thể đổi kích cỡ đối tượng bằng cách sử dụng núm điều khiển đổi cỡ. Để tìm các núm điều khiển, hãy bấm vào đối tượng một lần.

    Liên kết hoặc nhúng nội dung từ một chương trình khác bằng cách sử dụng OLE

    Bạn có thể liên kết hoặc nhúng tất cả hoặc một phần nội dung từ một chương trình khác.

    Tạo nối kết đến nội dung từ chương trình khác

    1. Bấm vào trang tính nơi bạn muốn đặt _ z0z_.

    2. Bấm vào tab tạo từ tệp .

    3. Trong hộp tên tệp , nhập tên tệp hoặc bấm duyệt để chọn từ danh sách.

    4. Chọn hộp kiểm nối kết đến tệp .

    5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để hiển thị nội dung, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng .

      • Để hiển thị biểu tượng, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng . Tùy ý thay đổi hình ảnh hoặc nhãn biểu tượng mặc định, hãy bấm thay đổi biểu tượng, rồi bấm vào biểu tượng bạn muốn từ danh sách biểu tượng hoặc nhập nhãn trong hộp chú thích.

      Lưu ý: Bạn không thể sử dụng lệnh đối tượng để chèn đồ họa và một số loại tệp nhất định. Để chèn đồ họa hoặc tệp, trên tab chèn , trong nhóm hình minh họa , bấm ảnh.

    Nhúng nội dung từ một chương trình khác

    1. Bấm vào trang tính nơi bạn muốn đặt _ z0z_.

    2. Nếu tài liệu hiện không tồn tại, hãy bấm vào tab tạo mới . Trong hộp kiểu đối tượng , bấm vào loại đối tượng bạn muốn tạo.

    3. Xóa hộp kiểm nối kết đến tệp .

    4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để hiển thị nội dung, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng .

      • Để hiển thị biểu tượng, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng . Để thay đổi hình ảnh hoặc nhãn biểu tượng mặc định, hãy bấm thay đổi biểu tượng, rồi bấm vào biểu tượng bạn muốn từ danh sách biểu tượng hoặc nhập nhãn trong hộp chú thích.

    Liên kết hoặc nhúng nội dung một phần từ một chương trình khác

    1. Từ một chương trình khác ngoài Excel, hãy chọn thông tin mà bạn muốn sao chép dưới dạng nối kết hoặc _ z0z_.

    2. Chuyển sang trang tính mà bạn muốn đặt thông tin vào đó, rồi bấm vào nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.

    3. Trên tab Nhà, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

    4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để dán thông tin dưới dạng đối tượng được nối kết, hãy bấm dán nối kết.

      • Để dán thông tin dưới dạng đối tượng nhúng, hãy bấm dán. Trong hộp dưới dạng , hãy bấm vào mục nhập với từ “đối tượng” trong tên của nó. Ví dụ, nếu bạn sao chép thông tin từ một tài liệu Word, hãy bấm vào đối tượng tài liệu Microsoft Word.

    Thay đổi cách hiển thị đối tượng OLE

    1. Bấm chuột phải vào biểu tượng hoặc đối tượng, trỏ đến đối tượngloại đối tượng(ví dụ, đối tượng tài liệu), rồi bấm vào chuyển đổi.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để hiển thị nội dung, hãy xóa hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng .

      • Để hiển thị biểu tượng, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng . Tùy ý, bạn có thể thay đổi hình ảnh hoặc nhãn biểu tượng mặc định. Để thực hiện điều đó, hãy bấm thay đổi biểu tượng, rồi bấm vào biểu tượng bạn muốn từ danh sách biểu tượng hoặc nhập nhãn trong hộp chú thích.

    Điều khiển Cập Nhật cho đối tượng được nối kết

    Bạn có thể thiết lập các nối kết đến các chương trình khác được Cập Nhật theo những cách sau đây: tự động, khi bạn mở _ z0z_; theo cách thủ công, khi bạn muốn xem dữ liệu trước khi Cập Nhật với dữ liệu mới từ _ z1z__; hoặc khi bạn yêu cầu bản Cập Nhật cụ thể, bất kể việc cập nhật tự động hoặc thủ công được bật.

    1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Các kết nối, bấm Sửa Nối kết.

      Lưu ý: Lệnh sửa nối kết không khả dụng nếu tệp của bạn không chứa nối kết đến các tệp khác.

    2. Trong danh sách Nguồn, bấm vào đối tượng được nối kết mà bạn muốn cập nhật. Một trong cột Cập Nhật có nghĩa là nối kết đó sẽ tự động và M trong cột Cập Nhật có nghĩa là nối kết được đặt là bản Cập Nhật thủ công.

      Mẹo: Để chọn nhiều đối tượng được nối kết, hãy nhấn giữ CTRL rồi bấm vào từng đối tượng được nối kết. Để chọn tất cả các đối tượng được nối kết, hãy nhấn CTRL + A.

    3. Để cập nhật một đối tượng được nối kết khi bạn bấm Cập nhật các giá trị, hãy bấm thủ công.

    1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Các kết nối, bấm Sửa Nối kết.

      Lưu ý: Lệnh sửa nối kết không khả dụng nếu tệp của bạn không chứa nối kết đến các tệp khác.

    2. Trong danh sách Nguồn, bấm vào đối tượng được nối kết mà bạn muốn cập nhật. Một trong cột Cập Nhật có nghĩa là nối kết sẽ tự động Cập Nhật và M trong cột Cập Nhật có nghĩa là nối kết phải được Cập Nhật theo cách thủ công.

      Mẹo: Để chọn nhiều đối tượng được nối kết, hãy nhấn giữ CTRL rồi bấm vào từng đối tượng được nối kết. Để chọn tất cả các đối tượng được nối kết, hãy nhấn CTRL + A.

    3. Bấm vào OK.

    1. Bấm vào nút Microsoft Office_ z0z_,bấm tùy chọn Excel, rồi bấm vào thể loại nâng cao .

    2. Bên dưới khi tính toán sổlàm việc này, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn hộp kiểm Cập nhật liên kết đến tài liệu khác .

    1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Các kết nối, bấm Sửa Nối kết.

      Lưu ý: Lệnh Sửa Nối kết không sẵn dùng nếu tệp của bạn không chứa thông tin được nối kết.

    2. Trong danh sách Nguồn, bấm vào đối tượng được nối kết mà bạn muốn cập nhật.

      Mẹo: Để chọn nhiều đối tượng được nối kết, hãy nhấn giữ CTRL rồi bấm vào từng đối tượng được nối kết. Để chọn tất cả các đối tượng được nối kết, hãy nhấn CTRL + A.

    3. Bấm Cập nhật giá trị.

    Sửa nội dung từ chương trình OLE

    Trong khi bạn đang ở trong Excel, bạn có thể thay đổi nội dung được liên kết hoặc nhúng từ một chương trình khác.

    Sửa một đối tượng được nối kết trong chương trình nguồn

    1. Lưu ý: Lệnh Sửa Nối kết không sẵn dùng nếu tệp của bạn không chứa thông tin được nối kết.

    2. Thực hiện những thay đổi mà bạn muốn cho đối tượng được nối kết.

    3. Thoát khỏi _ z0z_để trở về tệp đích.

    Sửa một đối tượng nhúng trong chương trình nguồn

    1. Bấm đúp vào _ z0z_để mở nó.

    2. Thực hiện những thay đổi mà bạn muốn cho đối tượng.

    3. Nếu bạn đang chỉnh sửa đối tượng tại chỗ trong chương trình đang mở, hãy bấm vào bất kỳ chỗ nào bên ngoài đối tượng để trở về _ z0z_.

      Nếu bạn chỉnh sửa đối tượng nhúng trong chương trình nguồn trong một cửa sổ riêng biệt, hãy thoát khỏi chương trình nguồn để trở về tệp đích.

    Sửa một đối tượng nhúng trong một chương trình khác với chương trình nguồn

    1. Chọn _ z0z_ bạn muốn chỉnh sửa.

    2. Bấm chuột phải vào biểu tượng hoặc đối tượng, trỏ đến đối tượngloại đối tượng(ví dụ, đối tượng tài liệu), rồi bấm vào chuyển đổi.

    3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để chuyển đổi đối tượng nhúng vào kiểu mà bạn chỉ định trong danh sách, hãy bấm chuyển đổi sang.

      • Để mở đối tượng nhúng như kiểu mà bạn chỉ định trong danh sách mà không thay đổi kiểu đối tượng nhúng, bấm kích hoạt.

    Chọn một đối tượng OLE bằng cách sử dụng bàn phím

    1. Nhấn CTRL + G để hiển thị hộp thoại đi tới .

    2. Nhấn TAB cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn.

    3. Nhấn SHIFT + F10.

    Vấn đề: khi tôi bấm đúp vào một đối tượng được liên kết hoặc nhúng, thông báo “không thể sửa” sẽ xuất hiện

    Thông báo này xuất hiện khi _ z0z_hoặcchương trình nguồn _ không thể mở được.

    Hãy đảm bảo rằng chương trình nguồn sẵn dùng Nếu chương trình nguồn không được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy chuyển đổi đối tượng sang định dạng tệp của một chương trình mà bạn đã cài đặt.

    Đảm bảo rằng bộ nhớ đã đầy đủ Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ bộ nhớ để chạy chương trình nguồn. Đóng các chương trình khác để giải phóng bộ nhớ, nếu cần.

    Đóng tất cả các hộp thoại Nếu chương trình nguồn đang chạy, hãy đảm bảo rằng nó không có bất kỳ hộp thoại nào đang mở. Chuyển sang chương trình nguồn và đóng bất kỳ hộp thoại nào đang mở.

    Đóng tệp nguồn Nếu tệp nguồn là một đối tượng được nối kết, hãy đảm bảo rằng một người dùng khác không mở được.

    Đảm bảo rằng tên tệp nguồn không được thay đổi Nếu tệp nguồn mà bạn muốn sửa là một đối tượng được nối kết, hãy đảm bảo rằng nó có cùng tên như khi bạn tạo liên kết và nó chưa được di chuyển. Chọn đối tượng được liên kết, rồi bấm vào lệnh sửa nối kết trong nhóm kết nối trên tab dữ liệu để xem tên của tệp nguồn. Nếu tệp nguồn đã được đổi tên hoặc di chuyển, hãy dùng nút thay đổi nguồn trong hộp thoại sửa nối kết để định vị tệp nguồn và kết nối lại vào liên kết.

    Bạn cần thêm trợ giúp?

    Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Import/export Dữ Liệu Từ File Excel Sử Dụng Thư Viện Phpexcel
  • Lấy Dữ Liệu Từ Web Vào Excel Và Liên Kết Động Trong Excel Laydulieuwebvalienketdongtrongexcel Pdf
  • Cách Import Dữ Liệu Từ File Excel Này Vào File Excel Khác
  • Hướng Dẫn Ôn Tập Tin Học Lý Thuyết: Phần 1: Câu 1
  • Chương 4 : Sử Dụng Hàm(Function)
  • Những Tính Năng Và Chức Năng Chính Của Phần Mềm Erp

    --- Bài mới hơn ---

  • Tính Năng So Với Chức Năng
  • Khám Phá Ứng Dụng, Chức Năng Và Tính Năng Của Bánh Xe Nâng
  • Đặc Điểm Về Chức Năng Và Tính Năng Của Máy Tẩy Điểm
  • Máy In Đa Chức Năng Và Những Tính Năng, Đặc Điểm Nào Bạn Đang Cần
  • Giải Bài Tập Sinh Học 10
  • Trong những năm gần đây, mọi người chắc hẳn đã nghe thấy rất nhiều thông tin xoay quanh về phần mềm ERP. Một số người biết đến phần mềm ERP như là một trong những công cụ cần thiết nâng cao tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong thị trường hiện nay và cũng là công cụ để vận hành hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Phần mềm ERP là một trong những giải pháp của doanh nghiệp được tích hợp toàn diện các ứng dụng và có thể quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp. Vậy ERP cụ thể sẽ giúp được những gì cho doanh nghiệp?. Để trả lời cho câu hỏi trên, chúng ta cần hiểu được những chức năng chính của phần mềm này.

    Những yêu cầu chức năng của phần mềm ERP

    Mỗi phần mềm ERP đều sẽ bao gồm một số yêu cầu cơ bản riêng cần phải có trong hệ thống. Các yêu cầu chức năng trong hệ thống ERP được xem như là những lợi ích và trải nghiệm mà phần mềm cung cấp.

    Các module tập trung

    Thông quá các module tập trung, người dùng có thể quản lý các công việc mà không cần chuyển đổi ứng dụng và màn hình. Tất cả các thông tin cần thiết cho việc hoạt động nhất định sẽ được lưu trữ vào chung một phần của hệ thống

    Cơ sở dữ liệu của phần mềm ERP

    Hệ thống ERP dựa trên cơ sở dữ liệu trung tâm mà thông tin được thu thập lại từ các ứng dụng. Qua đó, người dùng sẽ được cung cấp những nguồn thông tin tin cậy, đảm bảo tất cả các bộ phận và nhóm làm việc theo cùng một bộ thông tin.

    Sự tích hợp

    Các ứng dụng ERP được tích hợp toàn diện và làm việc liền mạch cùng nhau nên cho người dùng có thể theo dõi xuyên suốt từ phần này sang phần khác mà không có cảm giác bị đứt quãng. Điều này còn có nghĩa là các ứng dụng có khả năng chia sẻ thông tin tự do với nhau trong khoảng thời gian thực. ERP hoạt động giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự dư thừa trong hệ thống và cung cấp thông tin cập nhập từng phút.

    Các modules ERP và chức năng

    Ngoài những yêu cầu chức năng, chúng ta cũng cần tìm hiểu đến những chức năng cụ thể của ERP mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

    Chức năng Sản xuất

    Trước khi phần mềm ERP được thiếp lập, thì các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm MRP (hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất). Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhận thấy rằng họ cần sư hỗ trợ cho hoạt động trong bộ phận văn phòng, hành chính. Khi các công cu hỗ trợ bộ phận văn phòng được thêm vào MRP, thì các công cụ ấy trở nên khá giống với hệ thống ERP ở thị trường hiện tại. Chức năng sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý sự phát triển sản phẩm và sự sản xuất. Qua đó, người dùng có khả năng quản lý nguồn lực, tài chính và khu vực sản xuất trong doanh nghiệp. Hệ thống sản xuất sẽ hỗ trợ nhà doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch, thời gian biểu, ngân sách và quản lý vật liệu. Thêm vào đó, có rất nhiều giải pháp sản xuất được dựa trên công cụ quản lý dự án để theo dõi thiết kế lặp. Hơn thế nữa, các công cụ này còn phối hợp chặt chẽ với nhau để hợp lý quá trình sản xuất trong doanh nghiệp. Từ đó, các nhóm làm việc sẽ có thêm thời gian và nguồn lực để tận tâm tạo nên sản phẩm, tránh các lỗi sai.

    Tính toán

    Như đã đề cập bên trên, phần mềm ERP xuất phát từ nhu cầu kết hợp các chức năng sản xuất và hỗ trợ văn phòng. Vấn đề tính toán là một trong những quy trình của bộ phận văn phòng và từ lâu đã trở thành chức năng chính của phần mềm ERP. Công cụ tính toán sẽ hỗ trợ quản lý tài khoản cần thu, cần trả và chức năng sổ cái chung để kiểm soát tài chính. Ngoài ra, phần mềm tài chính sẽ hỗ trợ thêm các chức năng như là tính toán tiền lương cho nhân viên, theo dõi thời gian và báo cáo thuế.

    Quản lý nhân sự

    Quản lý nhân sự cũng là một chức năng hỗ trợ hiện đại khác trong ERP dành cho bộ phận văn phòng, tài chính. Phần mềm ERP bao gồm tất cả các chức năng về nhân sự của từng nhân viên trong thời gian làm việc ở doanh nghiệp. Trong đó, một trong những chức năng đặc biệt của ERP là theo dõi các ứng cử viên. Với phần mềm này, người dùng có thể theo dõi các nhân viên tiềm năng trong quá trình tuyển dụng. Và giúp bộ phận nhân sự chọn ra ứng cứ tốt nhất dựa vào những tiêu chí đã đề ra trước .

    Chức năng HR cũng gói gọn quá trình đào tạo quá nhân viên mới và lợi ích quản trị. Thêm vào đó, chức năng này cũng bao gồm cả quản lý đào tạo, bảng lương và hiệu suất công việc. Quản lý hiệu suất công việc được hỗ trợ một phần bằng công cụ báo cáo và phân tích. Nhờ cơ sở dữ liệu ERP, mọi ứng dụng trong hệ thống lấy dữ liệu của doanh nghiệp đều được đưa vào trong cùng một nguồn. Qua đó, doanh nghiệp có thể nhận biết mô hình trong thực tiễn và hiệu suất công việc.

    Quản lý mối quan hệ với khách hàng

    Một mối quan hệ bền vững với khách hàng là nền tảng cho mọi các chức năng khác trong doanh nghiệp. Các công cụ quản lý khách hàng giúp thúc đẩy các mối quan hệ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, chức năng CRM giúp doanh nghiệp theo dõi các chiến dịch, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và duy trì thông tin khách hàng. Mặc dù có rất nhiều phần mềm độc lập có thể làm được những công việc kia, nhưng chức năng tích hợp CRM có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn.

    Nếu không có sự tích hợp toàn diện của CRM, doanh nghiệp có thể phải nhập dữ liệu khách hàng vào tất cả các ứng dụng một cách riêng biệt. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn nảy sinh ra rất nhiều vấn đề. Hơn thế nữa, doanh nghiệp sẽ không thể thu thập được toàn bộ dữ liệu của khách hàng. Ví dụ như, khi các bộ phận muốn tìm kiếm lịch sử mua hàng và thông tin thanh toán thì sẽ phải xem ở những nguồn tách biệt. Do đó, thay vì giải quyết các vấn đề ở hệ thống hiện tại thì doanh nghiệp có thể thiết lập hệ thống CRM có chức năng tích hợp.

    CRM là một phần của giải pháp ERP và cung cấp dữ liệu khách hàng trong cùng một nơi. Nhờ đó, người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu khách hàng nhanh hơn khi cần vận chuyển hàng, thanh toán và cho mục đích tiếp thị.

    Quản lý hàng tồn kho

    Bởi vì ERP chủ yếu nhằm vào việc quản lý hàng hóa, nên chức năng quản lý hàng tồn kho đóng một vai trò lớn trong hệ thống. Giải pháp này cho phép người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn và có khả năng hiển thị sự trữ hàng vượt mức. Hơn nữa, phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ trao đổi dữ liệu với hồ sơ lưu trữ sản xuất, phân phối, bán hàng và khách hàng. Điều này mang lại tầm nhìn rõ hơn cho người dùng về chuỗi cung ứng và giúp họ dự đoán trước các vấn đề như là giao hàng trễ do mức hàng tồn kho thấp một cách chính xác hơn. Phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể dự báo nhu cầu khách hàng với sự trợ giúp của các công cụ phân tích. Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định các chiến thuật bán hàng tốt nhất cho các sản phẩm nhất định trong năm. Và cũng giống như các module ở trên, chức năng quản lý hàng tồn kho sẽ hoạt đông tốt nhất khi là một phần của ERP đa chức năng.

    Phân phối

    Công việc phân phối bao gồm các quy trình để doanh nghiệp đưa một sản phẩm kinh doanh từ kho đến đích cuối cùng. Giống như với quản lý hàng tồn kho, lợi ích phân phối từ các chức năng ERP khác mà phần mềm tích hợp cùng. Công cụ phân phối quản lý các chức năng như mua hàng, thực hiện đơn hàng, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ khách hàng. Việc tích hợp dữ liệu quản lý hàng tồn kho có vai trò đặc biệt hữu ích trong các hoạt động này, vì nó cung cấp cho người dùng cái nhìn sâu sắc về nơi của sản phẩm và số lượng có sẵn.

    Ngoài ra, dữ liệu CRM cũng rất hữu ích trong quá trình phân phối. Các công cụ này cung cấp cho người dùng về thông tin thanh toán và danh sách khách hàng ưu tiên. Vì vậy, doanh nghiệp có khả năng đảm bảo được sự chú ý đầu tiên cho khách hàng quan trọng.

    Giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh

    Giải pháp kinh doanh thông minh (BI) cung cấp người dùng với các công cụ cần thiết để tận dụng dữ liệu mà ERP của doanh nghiệp đã xử lý. Chức năng BI thu thập dữ liệu từ khắp phần mềm ERP và phân tích thông tin để cung cấp hiểu biết sâu sắc hơn về quy trình kinh doanh của bạn. Công cụ phân tích có thể đưa ra chi tiết các biểu mẫu trong hoạt động, khám phá ra những hoạt động tích cực và tiêu cực. Công cụ này cũng có thể dự đoán tình hình trong tương lai để doanh nghiệp có thể nắm bắt các vấn đề sắp xảy ra.

    BI còn sử dụng các công cụ báo cáo để truyền tải dữ liệu đến người dùng. Các công cụ cơ bản có thể cung cấp các bảng mẫu, tuy nhiên, còn nhiều tùy chọn cao cấp hơn cung cấp bảng điều khiển tùy chỉnh, biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu khác. Báo cáo còn cho phép các nhà lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định về kinh doanh có chiến lược hơn dựa trên dữ liệu và các sự kiện thưc tế.

    Tóm lại, hệ thống ERP có thể giúp nhà lãnh đạo đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới nhưng chỉ khi các nhà doanh nghiệp dành thời gian để lựa chọn giải pháp cho mình một cách hiệu quả nhất.

    Lược dịch bởi Công Ty Giải Pháp Công Nghệ OOC

    --- Bài cũ hơn ---

  • Ribosome Liên Kết Là Gì? Cấu Tạo Và Chức Năng Của Ribosome
  • Trong Tế Bào Vi Khuẩn, Ribôxôm Thực Hiện Chức Năng Nào Sau Đây?
  • Hoạt Động Nào Sau Đây Là Chức Năng Của Nhân Tế Bào?
  • Cấu Tạo Và Chức Năng Nhân
  • Vai Trò, Vị Trí Của Quốc Hội Việt Nam
  • 5 Tính Năng Quan Trọng Của Một Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn

    --- Bài mới hơn ---

  • Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Gihotech
  • Chức Năng Của Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn
  • Chức Năng Nhiệm Vụ Của Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Tỉnh Bạc Liêu
  • Địa Chỉ Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Bình Thuận
  • Hrm Là Gì? Các Chức Năng Của Quản Trị Nguồn Nhân Lực
  • Phần mềm quản lý khách sạn giúp cho các khách sạn quản lý các hoạt động hằng ngày với hiệu quả cao, chính xác, với mục đích nâng cao chất lượng dịch vụ mà khách sạn cung cấp cho khách hàng. Một phần mềm quản lý khách sạn tốt sẽ giúp đơn giản hóa các hoạt động đa dạng của khách sạn thông qua các tính năng mà nhân viên có thể thực hiện trên phần mềm quản lý.

    1. Tính năng quản lý dành cho lễ tân

    Hoạt động cơ bản nhất ở hầu hết khách sạn trên thế giới chính là hoạt động của bộ phận lễ tân. Một phần mềm quản lý khách sạn tốt sẽ cho phép nhân viên lễ tân dễ dàng thực hiện các quá trình check-in và check-out cho khách hàng thật nhanh chóng. Có thể kể đến các tính năng nằm cho mục quản lý dành cho bộ phận lễ tân như: thay đổi phòng, thay đổi ngày, gán phòng và nhiều hoạt động khác nữa. Vì vậy đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng chính là điều mà bộ phận lễ tân cần trong phần mềm quản lý.

    2. Tính năng quản lý đặt phòng

    Đặt phòng là chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý khách sạn. Thông thường, các khách sạn thường nhận đặt phòng từ các nguồn truyền thống như: đại lý du lịch hoặc đặt phòng trực tiếp. Ngày nay, câu chuyện này đã trở nên khác biệt khi việc đặt phòng đến nhiều từ các nguồn khác nhau như từ trang web của khách sạn, các trang web du lịch, các nguồn đối tác như khách hàng, một hãng hàng không hay các đại lý du lịch, … Vì vậy khách sạn ngày nay yêu cầu cần có tính năng có thể xử lý việc đặt phòng cá nhân hay từ các đại lý du lịch trực tuyến, các đại lý du lịch, các nguồn doanh nghiệp và từ các trang web mà họ hợp tác một cách dễ dàng và chính xác nhất.

    3. Tính năng hóa đơn và thanh toán

    4. Tính năng quản lý điều hành

    Tính năng không thể thiếu dành cho chính người chủ khách sạn. Tất cả thông số về doanh số mỗi ngày, tuần, tháng, hoạt động của các nhân viên sẽ được kiểm soát bởi người chủ khách sạn. Tính năng này giúp cho chủ khách sạn có một cái nhìn tổng quát về hoạt động của khách sạn trong từng khoảng thời gian nhất định và có phương án hợp lý trong tương lai.

    5. Tính năng cho phép tích hợp với bên thứ 3

    Một phần mềm quản lý khách sạn tốt cần tích hợp và làm việc hiệu quả với vô số những phần cứng và phần mềm khác. Một khách sạn tiêu chuẩn ngày nay thường có PABX, Door Lock, máy quét ID, ngăn kéo tiền mặt, cổng thanh toán và các phần mềm kế toán tài chính khác. Và sẽ thật lợi ích nếu PMS của bạn tương thích với các thiết bị trên.

    Phần mềm quản lý phức tạp hay đơn giản đến đâu cũng cần có những tính năng trên, và việc dễ hiểu và dễ sử dụng sẽ là điều quyết định mà chủ khách sạn có chọn phần mềm quản lý khách sạn đó hay không.

    Một phần mềm quản lý tốt chính là chìa khóa thành công cho khách sạn của bạn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Opera 2022
  • Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Dip Hotel.net
  • Các Chức Năng Của Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Khách Sạn
  • Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Wms
  • 9 Tính Năng Cốt Lõi Của Hệ Thống Nhân Sự Hris
  • 4 Chức Năng Quan Trọng Của Một Phần Mềm Email Marketing

    --- Bài mới hơn ---

  • Logictic Là Gì? 4 Chức Năng Của Logictic Trong Doanh Nghiệp.
  • Marketing Là Gì? 9 Chức Năng Của Marketing Đối Với Doanh Nghiệp?
  • Vai Trò Của Marketing Đối Với Nhiều Nền Doanh Nghiệp
  • Khái Niệm & Bản Chất Của Marketing
  • Hệ Thống Marketing Và Vai Trò Nghiên Cứu Marketing Dịch Vụ
  • Email Marketing không đơn giản chỉ là nhấn nút “Gửi” để chuyển thông điệp đến hàng ngàn (thậm chí chục ngàn) người rồi ngồi rung đùi chờ họ đến mua hàng của mình. Đời không đơn giản đến như vậy! Cũng như bất kì công cụ marketing nào khác, để sử dụng email marketing thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố: thông hiểu thị trường & khách hàng, xây dựng kịch bản, kĩ năng viết nội dung và sự sẵn sàng của phần mềm quản lý email marketing.

    Để đáp ứng được những yêu cầu phức tạp của một chiến dịch email marketing, những phần mềm email marketing cần có những chức năng quan trọng để quản lý tốt chiến dịch, giúp marketer thấu hiểu khách hàng và hỗ trợ tương tác hợp lý. Tôi xin liệt kê 4 chức năng quan trọng nhất của một phần mềm email marketing cần có:

    Quản lý danh sách email

    Theo dõi & Báo cáo (Tracking & Report)

    Nếu chỉ có Quản lý danh sách tài khoản thì Gmail miễn phí cũng làm được 😀 Một phần mềm email marketing tốt cần phải có khả năng theo dõi những tương tác của người nhận (càng nhiều càng tốt), tổng hợp lại thành những báo cáo để người quản lý dễ dàng nắm bắt được hành vi của khách hàng và chất lượng của chiến dịch.

    Một số thông tin mà các phần mềm email marketing cần phải theo dõi được là:

    -Vào inbox thành công.

    -Vào inbox không thành công (phân loại thành spam, soft bounce, hard bounce).

    -Bỏ theo dõi (unsubscribe)

    -Mở email

    -Chuyển tiếp email

    Sau khi có những thông tin trê, phần mềm sẽ tổng hợp và đưa ra các kết quả tỉ lệ tương ứng để marketer quản lý được chất lượng của chiến dịch và có những cải tiến, thay đổi hợp lý sau này.

    Tự động phản hồi (Autoresponse)

    Tự động phản hồi là một chức năng rất hay mà rất ít người biết và sử dụng hiệu quả. Dựa vào một kịch bản được soạn sẵn, phần mềm sẽ tự động gửi email cho khách hàng theo những khoảng thời gian đã được cài đặt. Chức năng này hỗ trợ cực kì tốt cho quá trình chăm sóc khách hàng (kể cả khách hàng tiềm năng), tận dụng tối đa hiệu quả của danh sách tài khoản, tăng tỉ lệ mua hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

    Các bạn có thể tìm hiểu thêm vài kịch bản Autoresponse tại bài viết Kịch bản Email Marketing.

    Tự động quản lý (Automation)

    Đây là 1 chức năng rất ít người biết. Tự động hóa, theo đúng cái tên nó, sẽ tự động quản lý quá trình hoạt động các diến dịch theo những quy định của email marketer. Chúng ta sẽ định nghĩa những hành vi của người nhận và yêu cần phần mềm xử lý những hành vi đó theo kịch bản được soạn trước. Hơi khó hiểu đúng không? Tôi sẽ có một ví dụ như sau:

    Phần mềm email marketing theo dõi được hành vi của tôi, cho rằng tôi là người quan tâm đến Kĩ năng Marketing, và nó sẽ tự động chuyển email của tôi vào danh sách “Marketing” chẳng hạn. Thế là từ đó trở về sau, 60% số sách trong email “Sách mới trong tháng” gửi đến cho tôi sẽ thuộc thể loại Marketing, 40% cho tất cả những thể loại khác.

    Những phần mềm email marketing chất lượng có thể theo dõi rất nhiều thông tin về hành vi của khách hàng: thể loại ưa thích, tác giả ưa thích, số tiền thường chi trả, thời gian thường mua,…. Hiệu quả của việc làm này thì khỏi cần phải nói, có thể gấp vài trăm lần so với cách gửi một chiều thông thường.

    Kết

    Email Marketing không bao giờ đơn giản. Cá nhân tôi nhận thấy, nếu sử dụng linh hoạt đầy đủ tất cả các chức năng trên, thì email marketing trở thành kênh bán hàn số 1 của bạn! Dĩ nhiên để có một chiến dịch thành công thì cần nhiều kĩ năng khác của người quản lý, nhưng tất cả những kĩ năng đó chỉ phát huy tối đa hiểu quả khi họ sử dụng được một phần mềm đầy đủ và mạnh mẽ.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 4 Chức Năng Quan Trọng Của Email Marketing
  • Phân Tích Hoạt Động Của Các Bộ Phận Chức Năng Trong Tổ Chức
  • Khái Niệm Vai Trò Và Chức Năng Của Marketing Quốc Tế
  • Bao Bì Và Vai Trò Của Bao Bì Trong Kinh Doanh
  • Vai Trò Của Bao Bì Trong Marketing
  • 3 Chức Năng Quan Trọng Của Một Phần Mềm Email Marketing

    --- Bài mới hơn ---

  • Social Media Là Gì? Những Kiến Thức Các Đặc Điểm Cần Nắm Rõ
  • Hoạt Động Marketing Và Marketing Trong Việc Đẩy Mạnh Tiêu Thụ Sản Phẩm
  • Quản Trị Marketing: Khái Niệm, Vai Trò Và Công Việc Liên Quan
  • Quản Trị Marketing Là Gì? Vai Trò Và Công Việc Trong Doanh Nghiệp
  • Cơ Cấu, Tổ Chức Của Cơ Quan Cảnh Sát Điều Tra Công An Cấp Huyện
  • Email Marketing không đơn giản chỉ là nhấn nút “Gửi” để chuyển thông điệp đến hàng ngàn (thậm chí chục ngàn) người rồi ngồi rung đùi chờ họ đến mua hàng của mình. Đời không đơn giản đến như vậy! Cũng như bất kì công cụ marketing nào khác, để sử dụng email marketing thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố: thông hiểu thị trường & khách hàng, xây dựng kịch bản, kĩ năng viết nội dung và sự sẵn sàng của phần mềm quản lý email marketing.

    Để đáp ứng được những yêu cầu phức tạp của một chiến dịch email marketing, những phần mềm email marketing cần có những chức năng quan trọng để quản lý tốt chiến dịch, giúp marketer thấu hiểu khách hàng và hỗ trợ tương tác hợp lý. CRMVIET xin liệt kê 3 chức năng quan trọng nhất của một phần mềm email marketing cần có:

    Đây gần như là 1 CRM thu nhỏ. Chức năng Quản lý danh sách có khả năng lưu trữ được hàng chục ngàn email và những thông tin cá nhân của họ, dễ dàng phân loại thành những nhóm tài khoản khác nhau để hỗ trợ cho người quản lý.

    Nếu chỉ có Quản lý danh sách tài khoản thì Gmail miễn phí cũng làm được 😀 Một phần mềm email marketing tốt cần phải có khả năng theo dõi những tương tác của người nhận (càng nhiều càng tốt), tổng hợp lại thành những báo cáo để người quản lý dễ dàng nắm bắt được hành vi của khách hàng và chất lượng của chiến dịch.

    Một số thông tin mà các phần mềm email marketing cần phải theo dõi được là:

    • Vào inbox thành công.
    • Vào inbox không thành công (phân loại thành spam, soft bounce, hard bounce).
    • Bỏ theo dõi (unsubscribe)
    • Chuyển tiếp email

    Sau khi có những thông tin trê, phần mềm sẽ tổng hợp và đưa ra các kết quả tỉ lệ tương ứng để marketer quản lý được chất lượng của chiến dịch và có những cải tiến, thay đổi hợp lý sau này.

    Tự động phản hồi là một chức năng rất hay mà rất ít người biết và sử dụng hiệu quả. Dựa vào một kịch bản được soạn sẵn, phần mềm sẽ tự động gửi email cho khách hàng theo những khoảng thời gian đã được cài đặt. Chức năng này hỗ trợ cực kì tốt cho quá trình chăm sóc khách hàng (kể cả khách hàng tiềm năng), tận dụng tối đa hiệu quả của danh sách tài khoản, tăng tỉ lệ mua hàng và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

    IV. Kết

    Email Marketing không bao giờ đơn giản. Nếu sử dụng linh hoạt đầy đủ tất cả các chức năng trên, thì email marketing trở thành kênh bán hàng số 1 của bạn!

    Dĩ nhiên để có một chiến dịch thành công thì cần nhiều kĩ năng khác của người quản lý, nhưng tất cả những kĩ năng đó chỉ phát huy tối đa hiệu quả khi họ sử dụng được một phần mềm đầy đủ và mạnh mẽ.

    Khám phá phần mềm quản lý chiến dịch Email Marketing của CRMVIET.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hệ Thống Marketing Và Nghiên Cứu Marketing
  • Marketing Căn Bản : Hệ Thống Và Nghiên Cứu Marketing
  • Bài 1: Hệ Thống Marketing
  • Hệ Thống Marketing
  • Định Nghĩa, Đặc Điểm Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Marketing Dược
  • Máy Tính Bảng Là Gì, Chức Năng Máy Tính Bảng?

    --- Bài mới hơn ---

  • Ipad Có Dùng Sim Điện Thoại Được Không Để Nghe Gọi, Lắp Thế Nào Đúng
  • Máy In Canon Lbp 2900 Chính Hãng, Giá Tốt
  • Đánh Giá Máy In Canon Lbp 2900
  • Tất Tần Tật Về Máy In Canon Lbp 3300
  • Máy In Đen Trắng 2 Mặt Canon Lbp 3300
  • Overblog

    To be informed of the latest articles, subscribe:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top 10 Máy Tính Bảng Hoàn Hảo Cho Công Việc
  • Tìm Hiểu Về Máy Tính Bảng
  • Vòng Đeo Tay Thông Minh Xiaomi Mi Band 5
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Lò Nướng Sanyo An Toàn Hiệu Quả
  • 7 Lưu Ý Khi Rã Đông Thực Phẩm Bằng Lò Nướng Bosch
  • Tính Năng Quản Lý Mua Hàng Của Phần Mềm Bravo

    --- Bài mới hơn ---

  • Quản Lý Mua Sắm Và Những Điều Cần Biết
  • Tổng Quan Về Quản Trị Nguồn Nhân Lực – Hrm Là Gì?
  • Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Khái Niệm, Công Việc, Quy Trình Và Kỹ Năng
  • Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Nhân Sự
  • Nghiên Cứu Về Kế Toán Quản Trị Chi Phí Trong Các Doanh Nghiệp
  • Tính năng quản lý mua hàng trên Phần mềm BRAVO cung cấp quy trình quản lí thông tin từ mua hàng đến thanh toán bao gồm các chức năng như: ghi nhận các yêu cầu mua hàng, báo giá từ nhà cung cấp, quản lý đơn đặt hàng, thực hiện việc mua bán và thanh toán cho nhà cung cấp.

    1. Vai trò của quản lý mua hàng trong doanh nghiệp

    Mua hàng là một hoạt động quan trọng, có thể xuất hiện ở một mức độ nào đó, tại bất kì doanh nghiệp dưới mọi lĩnh vực hoạt động. Mục đích của mua hàng để cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp được vận hành trơn tru, đặc biệt là với doanh nghiệp chuyên sản xuất hoặc phân phối sản phẩm.

    Quản lý mua hàng trong doanh nghiệp là việc xử lý các dòng cung cấp để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng theo dõi thống nhất được toàn bộ quá trình cung ứng. Khi quản lý mua hàng với quy trình kế toán có sự phối hợp hoàn hảo, dữ liệu tài chính sẽ luôn được đảm bảo cập nhật và có độ tin cậy cao nhất.

    Trước sự cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, quản lý mua hàng không chỉ đơn thuần là việc tìm đến một nhà cung cấp, đặt hàng sản phẩm cần mua, mà yêu cầu phải có chiều sâu, đảm bảo tính chuyên nghiệp, gồm: phân tích nhu cầu, xác định nguồn hàng chiến lược, lập kế hoạch mua, tìm hiểu nhà cung cấp, tìm kiếm loại hình thương mại, vận chuyển (nếu có)… Ví như tại các doanh nghiệp sản xuất, phân phối, chi phí nguyên vật liệu, sản phẩm đầu vào chiếm tỷ trọng tới 55-70% doanh thu.

    2. Tính năng quản lý mua hàng của phần mềm BRAVO

    Quy trình mua hàng

     

    Yêu cầu mua hàng

    Yêu cầu mua hàng được hiểu là số hàng cần có để doanh nghiệp hoạt động bình thường, đủ nguyên vật liệu để sản xuất, đủ hàng để bán cho khách. Với phần mềm BRAVO ta sử dụng báo cáo “Nhu cầu vật tư” để biết số lượng cần đặt hàng.

     

    Lưu ý: Tại khung hình bên trái Các công cụ nhập liệu, chương trình cung cấp một số công cụ nhanh giúp người nhập liệu xác định nhu cầu mua hàng:

    • “Đặt hàng theo hạn mức tồn”: Liệt kê danh sách các vật tư có theo dõi tồn tối thiểu, tồn tối đa, đồng thời đưa ra số lượng tồn kho hiện thời. Từ đó đưa ra gợi ý mua, người dùng có thể dựa vào số gợi ý mua để đưa ra quyết định đặt hàng đối với mặt hàng.

    • “Xem tồn kho tức thời”: Báo cáo nhanh về số lượng, giá trị tồn kho hiện thời các mặt hàng đặt hàng.

    Đề nghị chào hàng

    Đề nghị chào hàng là yêu cầu gửi tới nhà cung cấp về thông tin các mặt hàng công ty muốn mua. Người dùng có thể sử dụng chức năng “Lấy chi tiết yêu cầu mua vật tư” để kế thừa các thông tin vật tư từ phiếu Yêu cầu mua hàng.

    Báo giá từ nhà cung cấp

    Báo giá từ nhà cung cấp là thông tin phản hồi từ nhà cung cấp về yêu cầu chào giá các mặt hàng phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với phần mềm BRAVO ta sử dụng báo cáo “So sánh báo giá nhà cung cấp” để biết giá được chào nhỏ nhất từ các nhà cung cấp cho mỗi mặt hàng tương ứng.

     

    Chi tiết các thông tin:

    Thông tin

    Giải thích

    Ngày

    Ngày ghi trên báo giá.

    Số

    Số báo giá.

    Loại tiền

    Loại tiền và tỷ giá (nếu có) khi thanh toán.

    Nhà cung cấp

    Mã đối tượng đưa ra báo giá.

    Địa chỉ

    Địa chỉ của nhà cung cấp trên báo giá.

    Người đại diện

    Tên người đại diện thường xuyên giao dịch.

    Người lập

    Nhân viên kinh doanh theo dõi báo giá.

    Địa điểm giao hàng

    Địa điểm dự kiến giao hàng.

    Giao dịch

    Mã giao dịch của báo giá.

    Yêu cầu mua hàng

    Yêu cầu mua hàng của báo giá hiện tại.

    Thanh toán

    Phương thức thanh toán khi thực hiện.

    Phương tiện vận chuyển

    Phương thức vận chuyển dự kiến khi thực hiện đơn đặt hàng.

    Chi phí vận chuyển

    Hình thức trả phí vận chuyển.

    Phương thức giao nhận

    Phương thức dự kiến giao nhận hàng.

    Mặt hàng

    Mã vật tư, hàng hóa, thành phẩm mua bán.

    Tên hàng hóa, dịch vụ

    Tên vật tư, hàng hóa, thành phẩm.

    Đvt

    Đơn vị tính.

    Số lượng

    Số lượng.

    Đơn giá

    Đơn giá.

    Thành tiền

    Thành tiền.

    Thuế

    Mã thuế VAT.

    % VAT

    Thuế suất VAT.

    Tiền thuế

    Tiền thuế VAT.

    Tổng tiền

    Giá trị cần thanh toán bao gồm cả tiền thuế.

    Ghi chú

    Thông tin cần chú ý (nếu có).

    Thời hạn

    Ngày dự kiến giao hàng.

    Nội dung

    Nội dung tóm tắt của báo giá.

    Lấy chi tiết yêu cầu mua hàng

    Công cụ nhập liệu giúp kế thừa chi tiết các phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt và có phát sinh trước ngày chứng từ.

    Đơn đặt hàng mua (PO)

    Sau khi xác định được Yêu cầu mua hàng phục vụ nhu cầu kinh doanh/sản xuất, chúng ta tiến hành đặt mua hàng từ các nhà cung cấp. Mỗi đơn đặt hàng có thể mua nhiều vật tư.

     

    Chi tiết các thông tin:

    Thông tin

    Giải thích

    Ngày

    Ngày lập đơn đặt hàng.

    Số

    Số đơn đặt hàng.

    Loại tiền

    Loại tiền và tỷ giá (nếu có) khi thanh toán.

    Nhà cung cấp

    Đối tượng trên đơn đặt hàng.

    Địa chỉ

    Địa chỉ của nhà cung cấp trên đơn đặt hàng.

    Người đại diện

    Tên người đại diện bên nhà cung cấp.

    Đối tác

    Người thường xuyên liên hệ.

    Người lập đơn hàng

    Nhân viên kinh doanh theo dõi đơn đặt hàng.

    Giao dịch

    Loại giao dịch của đơn hàng.

    Báo giá nhà cung cấp

    Đơn đặt hàng được lập từ cơ sở báo giá nào.

    Điều khoản thanh toán

    Phương thức thanh toán khi thực hiện đơn đặt hàng.

    Phương tiện vận chuyển

    Phương tiện vận chuyển dự kiến khi thực hiện đơn đặt hàng.

    Chi phí vận chuyển

    Hình thức trả phí vận chuyển.

    Phương thức giao nhận

    Phương thức dự kiến giao nhận hàng.

    Địa điểm giao hàng

    Địa điểm dự kiến giao hàng.

    Mã hàng

    Mã vật tư, hàng hóa, thành phẩm mua bán.

    Tên vật tư, hàng hóa

    Tên vật tư, hàng hóa, thành phẩm.

    Đvt

    Đơn vị tính.

    Dự kiến giao hàng

    Ngày dự kiến thực hiện đơn đặt hàng.

    Số lượng

    Số lượng.

    Đơn giá

    Đơn giá.

    Thành tiền

    Thành tiền.

    Thuế

    Mã thuế VAT.

    % VAT

    Thuế suất VAT.

    Tiền thuế

    Tiền thuế VAT.

    Kho

    Kho nhập hàng về.

    Lệnh sản xuất

    Lệnh sản xuất cần sử dụng tới vật tư đặt hàng.

    Đơn hàng đóng

    Tích vào nếu muốn loại trừ đơn hàng đó trên các phiếu nhập mua sau này. Coi như đã hoàn thành đơn hàng hoặc không theo dõi.

    Nội dung

    Nội dung tóm tắt của đơn hàng.

    Lưu ý: Tại khung hình bên trái các công cụ nhập liệu, chương trình cung cấp một số công cụ nhanh giúp người nhập liệu xác định nhu cầu mặt hàng cần mua:

    • “Đặt hàng theo hạn mức tồn”: Liệt kê danh sách các vật tư có theo dõi tồn tối thiểu, tồn tối đa và số lượng tồn kho hiện thời. Từ đó đưa ra gợi ý mua, người dùng có thể dựa vào số gợi ý mua để đưa ra quyết định đặt hàng đối với mặt hàng.

    • “Xem tồn kho tức thời”: Báo cáo nhanh về số lượng, giá trị tồn kho hiện thời các mặt hàng đặt hàng.

    Ngầm định khi đơn hàng đã được đưa vào sử dụng, thông tin về đơn hàng đã có trên các chứng từ khác thì chương trình sẽ không cho sửa đổi dữ liệu.

    Hợp đồng mua

    Hợp đồng là cam kết về pháp lý giữa người mua và người bán. Các thông tin trên hợp đồng đa số đều có trên Đơn đặt hàng mua. Ta có thể tham khảo ở Đơn đặt hàng mua.

    Ngoài ra, khi nhập Hợp đồng mua cần chú ý đến các thông tin bên tab “Điều khoản thanh toán” để theo dõi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

    Lưu ý: Ta có thể sử dụng Công cụ nhập liệu ở bên trái màn hình ấn vào “Lấy chi tiết đơn hàng” để chọn đơn đặt hàng bán tương ứng cho hợp đồng cần lập. Khi đó chương trình sẽ tự động chèn các mặt hàng cần mua tương ứng ở đơn đặt hàng vào hợp đồng mua.

    Nhập mua hàng

    Một số đặc điểm, chức năng của chứng từ Phiếu nhập mua:

    • Tất cả các vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ mua về nhập kho phải được cập nhật vào phiếu nhập mua.

    • Hầu hết trên các chứng từ vật tư thì thông tin về mã kho là rất quan trọng nếu vô tình bỏ trống hay nhập sai sẽ ảnh hưởng đến tính đúng đắn của chức năng “Tính giá vốn”.

    Các thông tin chung trên chứng từ:

    Thông tin

    Giải thích

    Ngày

    Ngày của nhập mua theo khuôn dạng Ngày/Tháng/Năm (DD/MM/YY). Lưu ý năm phải là năm đang làm việc hiện thời và tháng phải kể từ tháng bắt đầu hạch toán.

    Số

    Số chứng từ, lưu trữ tối đa 20 ký tự, được tự động cộng lên mỗi khi vào chứng từ mới. Tuy nhiên ta cũng có thể sửa số chứng từ theo ý muốn.

    Loại tiền

    Loại tiền và tỷ giá phát sinh trên chứng từ. Nếu loại tiền được chọn khác đồng tiền hạch toán (thường dùng VND) các cột tiền hạch toán (VD: Thành tiền VND) quy đổi sẽ được hiển thị để ta tiện theo dõi song song với ngoại tệ.

    Trong trường hợp phát sinh bằng tiền VND thì mặc định tỷ giá bằng 1.

    Đối tượng

    Mã đối tượng của nhà cung cấp.

    Họ và tên

    Tên cụ thể của người giao hàng. Được lấy mặc định là trường “Đối tác” trong phần khai báo “Đối tượng” tương ứng. Tuy nhiên ta có thể chỉnh lại theo ý muốn.

    Địa chỉ

    Địa chỉ của nhà cung cấp. Được lấy mặc định là trường “Địa chỉ liên hệ” trong phần khai báo “Đối tượng” tương ứng. Tuy nhiên có thể chỉnh sửa lại theo ý muốn.

    Giao dịch

    Loại nghiệp vụ của chứng từ, có tác dụng tự động định khoản hoặc cũng có thể dựa vào đó để phân biệt các nghiệp vụ mua hàng khác nhau.

    Nội dung

    Tóm tắt nội dung của chứng từ.

    Tk có

    Tài khoản bên có của cặp hạch toán mua hàng, thường là tài khoản công nợ phải trả.

    Nhân viên

    Người theo dõi phiếu nhập mua.

    Bộ phận

    Mã bộ phận mua hàng (Nếu có).

    Hợp đồng mua

    Số hợp đồng mua mà chứng từ thực hiện. Nhập thông tin ở trường này để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

    Đơn hàng mua

    Số đơn hàng mua mà chứng từ thực hiện. Nhập thông tin ở trường này để theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng.

    Kho

    Kho nhập hàng.

    Mã hàng

    Mã vật tư, hàng hóa mua về.

    Tên vật tư, hàng hóa

    Tên vật tư, hàng hóa nhập mua.

    Đơn vị tính

    Đơn vị tính của mặt hàng. Khi mua hàng có sử dụng đơn vị tính khác với đơn vị tính chuẩn đã khai báo, chương trình sẽ căn cứ vào hệ số quy đổi để lên báo cáo tính toán theo đơn vị tính chuẩn.

    Tk nợ

    Tài khoản bên nợ của cặp hạch toán mua hàng, thường là tài khoản vật tư, hàng hóa.

    Số lượng

    Số lượng của vật tư hàng hóa nhập mua về.

    Đơn giá

    Đơn giá của mặt hàng.

    Thành tiền

    Là số tiền nguyên tệ phát sinh của một nghiệp vụ trên chứng từ. Nếu Mã tiền tệ là loại tiền nào thì thông tin này là giá trị theo loại tiền đó.

    Tính giá

    Chỉ áp dụng cho phương pháp tính giá vốn NTXT. Tích vào nếu muốn loại trừ phiếu mua hàng này khỏi quá trình tính giá xuất.

    Loại thuế

    VAT ( %)

    Thuế suất GTGT (Nếu có). Ta có thể gõ lại trường giá trị tiền thuế GTGT. Giá trị sau khi gõ phải nằm trong khoảng làm tròn tiền so với số thuế GTGT mà chương trình tự động tính.

    Tk nợ GTGT

    Tài khoản nợ của định khoản thuế GTGT. Giá trị ngầm định là tài khoản nợ của cặp định khoản doanh thu ở phần trên màn hình.

    Tk có GTGT

    Tên Đt

     

    Tên đơn vị xuất hóa đơn GTGT. Thông tin này dùng để lên bảng kê thuế GTGT.

    Mã số thuế

    Mã số thuế của đơn vị xuất hóa đơn.

    Ngày / Số / Mẫu số / Seri

    Thông tin về Ngày / Số hóa đơn / Mẫu số / Số seri trên chứng từ hóa đơn GTGT.

    Hạn thanh toán

    Số ngày phải thanh toán tính từ ngày hóa đơn.

    Nhiều hóa đơn

    Tích vào nếu muốn kê khai nhiều hóa đơn GTGT cùng một chứng từ mua hàng. Khi đó chúng ta phải nhập thông tin hóa đơn vào tab “Chứng từ đi kèm”.

    Lưu ý: Trên thực tế có thể xảy ra các tình huống mà chứng từ hóa đơn và hàng hóa, vật tư không về cùng một thời điểm. Căn cứ vào từng tình huống cụ thể để xử lý:

    • Hàng về trước, hóa đơn về sau: cập nhật chứng từ nhập kho như bình thường, chỉ bỏ qua phần thuế. Khi này giá mua (tạm tính) của hàng hóa sẽ căn cứ vào đơn hàng hoặc hợp đồng. Khi hóa đơn về, ta làm bổ sung thuế.

    • Hóa đơn về trước, hàng về sau: Khi hóa đơn về, làm phiếu Kế toán khác hạch toán Nợ 151, 133 Có 331. Khi hàng về, ta làm phiếu nhập từ tài khoản 151 (hàng mua đang đi đường). Nếu muốn theo dõi số lượng hàng đang đi đường, ta có thể mở kho hàng đang đi đường. Khi hóa đơn về làm phiếu nhập mua vào kho này và hạch toán nợ tài khoản 151, 133 có tài khoản 331. Khi hàng về làm phiếu điều chuyển từ kho hàng đi đường về kho hàng hóa.

    Phiếu nhập khẩu

    Về cơ bản, Phiếu nhập khẩu cũng giống như Phiếu nhập mua hàng. Tuy nhiên, ngoài những thông tin về vật tư hàng hóa mua về như mã, tên, số lượng, đơn giá,… phiếu nhập khẩu còn cho phép theo dõi thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế môi trường của những vật tư hàng hóa đó (nếu có).

    • Thuế nhập khẩu: là số tiền thuế do hải quan tính cho từng loại hàng hóa nhập khẩu. Tài khoản hạch toán thuế nhập khẩu được khai báo trong tham số hệ thống (33332).

    • Thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu có): Tài khoản có sẽ tự động hạch toán và được khai báo trong tham số hệ thống (33312).

     

    Phiếu chi phí mua hàng

    Một số đặc điểm, chức năng của chứng từ Phiếu chi phí mua hàng:

    • Dùng để tập hợp các chi phí như vận chuyển, bốc dỡ, lắp ráp,… các vật tư, hàng hóa nhập kho trong kỳ.

    • Chi phí tập hợp trên chứng từ này có thể phân bổ cho một hoặc nhiều vật tư, hàng hóa khác nhau, ở một hoặc nhiều phiếu nhập mua khác nhau trong kỳ.

     

    Các bước thực hiện phân bổ chi phí mua hàng

    Bước 1: Mở màn hình cập nhật chứng từ.

    Bước 2: Cập nhật các thông tin trên đầu phiếu (số chứng từ, ngày chứng từ, đối tượng,…).

    Bước 3: Nhấp đúp vào nút “Lấy chi tiết phiếu nhập” tại khung bên trái, chương trình sẽ hiển thị danh sách các phiếu nhập mua đã có tương ứng với đối tượng và ngày chứng từ của phiếu Chi phí mua hàng.

     

    Bước 4: Tích chọn những phiếu nhập mua cần phân bổ chi phí. Sau khi chọn xong, nhấn nút “Close” trên cùng bên phải để chương trình tự động lấy những vật tư, hàng hóa trong các phiếu nhập mua vừa chọn để phân bổ chi phí.

    Bước 5: Sau đó lựa chọn phương thức phân bổ theo Giá trị, Số lượng hay Trọng lượng. Nhập số tiền chi phí cần phân bổ vào ô “Tiền phân bổ”. Chi phí phân bổ của mỗi vật tư hàng hóa sẽ dựa theo tỷ lệ Giá trị, Số lượng hay Trọng lượng của các vật tư hàng hóa đó với nhau.

    Bước 6: Nhập thêm các thông tin cần thiết khác (nếu có) như thuế VAT, hạn thanh toán.

    Bước 7: Lưu dữ liệu (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter) để hoàn tất.

    Lưu ý: Trong trường hợp biết chính xác chi phí cần phân bổ cho những vật tư hàng hóa nào, người sử dụng có thể nhập trực tiếp chúng trên chứng từ hạch toán chi phí thay vì sử dụng chức năng phân bổ tự động.

    Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp

    Một số đặc điểm, chức năng của chứng từ Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp:

    • Sử dụng chứng từ này khi phát hiện hàng mua về kém chất lượng, không đúng quy cách, phẩm chất như hợp đồng với nhà cung cấp và muốn xuất trả lại hàng.

    • Cặp tài khoản hạch toán Nợ/Có sẽ ngược với Phiếu nhập mua hàng.

    • Tab “Hạch toán” để nhập vật tư xuất trả lại nhà cung cấp. Tab “Hóa đơn” để nhập khi muốn giảm trừ công nợ của chứng từ nhập mua (Nếu chứng từ đó theo dõi tuổi nợ – hạn thanh toán).

     

    Trả tiền nhà cung cấp

    Ghi nhận thanh toán nhà cung cấp có thể qua tài khoản ngân hàng (Báo nợ – Ủy nhiệm chi) hoặc tiền mặt (Phiếu chi).

    Trong quá trình nhập liệu cần lưu ý đến tài khoản công nợ phải trả, mã đối tượng phải khớp với đối tượng trên phần mua hàng. Để chọn thanh toán cho nhập mua có hạn thanh toán, sau khi nhập đầy đủ dữ liệu trên lưới ta dùng chuột bấm vào nút có dấu và nhập số tiền vào cột Trả tiền.

     

    Tính năng Quản lý mua hàng trên phần mềm BRAVO hỗ trợ quản lý tổng thể quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, với loạt hệ thống các báo cáo đi kèm, hỗ trợ cho người dùng trên phần mềm như:

    – Sổ nhật ký mua hàng

    – Sổ theo dõi đơn đặt hàng mua

    – Báo cáo công nợ phải trả theo hạn thanh toán

    – Báo cáo nhu cầu vật tư

    – Tổng hợp công nợ phải trả theo hợp đồng

    – So sánh thực tế và kế hoạch mua hàng

    Mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là khâu đầu tiên cho lưu chuyển hàng hoá, mua đúng chủng loại, mẫu mã, số lượng, và chất lượng… Bởi vậy, nếu quản lý mua hàng tốt thì các khâu tiếp theo trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ được thuận lợi, dẫn đến mua và bán tốt hơn.

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Vai Trò Của Mua Hàng Đối Với Doanh Nghiệp
  • Tổ Quản Trị Mạng Và Truyền Thông
  • Hướng Dẫn Cho Người Mới Bắt Đầu Về Hệ Thống Quản Trị Chất Lượng
  • Học Ngành Quản Trị Kinh Doanh Là Làm Nghề Gì Khi Ra Trường?
  • Khoa Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Tây Đô
  • Chức Năng Cơ Bản Của Một Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

    --- Bài mới hơn ---

  • 3 Chức Năng Cơ Bản Trong Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí
  • Chuyên Bán Thiết Bị Phụ Kiện Giá Rẻ Uy Tín Tại Tp.hcm
  • 10 Chức Năng Cơ Bản Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Offline
  • Chức Năng Chính Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
  • Chức Năng Và Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Bán Lẻ Trong Kinh Doanh Thời Trang
  • Như chúng ta cũng đã biết, hiện nay vai trò của phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh đang ngày càng trở lên quan trọng. Nó là một công cụ có thể giúp cho các công ty, doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý nhân viên, quản lý bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi hàng tồn kho được linh hoạt và nhanh chóng.

    • Khách hàng phân cp theo nhiều nhóm đối tượng, nhiều thuộc tính có mức chiết khấu, thanh toán, liên hệ…
    • Hàng hoá phân cp theo nhiều nhóm khác nhau để phục vụ cho công tác thống kê.
    • Qun lý nhiu kho hàng với chức năng nhập hàng và kiểm hàng thực tế, báo cáo chênh lệch kho…
    • Qun lý mua hàng với công nợ phải trả: lập phiếu mua hàng, phiếu chi, xuất trả hàng và đổi lại hàng mua.
    • Qun lý bán hàng với công nợ phải thu: lập phiếu bán hàng, phiếu thu, nhập trả hàng và đổi lại hàng bán.
    • Qun lý nhân viên tiếp th, bán hàng: định mức chiết khấu theo doanh số thu, theo từng nhóm hàng bán…
    • H thng báo cáo đa dng: danh sách phiếu nhập hàng, danh sách phiếu xuất hàng, danh sách phiếu thu, danh sách phiếu chi, danh sách hàng nhập trả lại , danh sách hàng xuất trả lại trong kỳ hoặc trong các kỳ khác, báo cáo tình hình bán hàng, công nợ của tiếp thị, báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh theo nhiều hướng.
    • Các báo cáo linh đng theo thời gian, thời kỳ kinh doanh. Các báo cáo đa dạng sẽ là công cụ đắc lực nhất hỗ trợ các quyết định phát triển đầu tư kinh doanh cho các cấp quản lý, giám sát.
    • Chương trình bo mt theo mã người sử dụng để đảm bảo hệ thống không bị xâm nhập trái phép.
    • Hệ thống quản lý và phân quyền người sử dụng một cách chặt chẽ đến từng chức năng nghiệp vụ, báo cáo…
  • Môi trường làm việc có thể là riêng lẻ (máy đơn) hay nhiều người sử dụng (mạng cục bộ hay mạng diện rộng).
  • Dễ dàng nối kết và chuyển giao số liệu với các phân hệ quản lý đã có sẵn.
  • Đặc biệt, khả năng lựa chọn và nâng cấp các phân hệ theo yêu cầu: Ban đầu doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ cần thiết phù hợp với mô hình kinh doanh của Quý doanh nghiệp. Sau đó, tùy theo sự phát triển và mở rộng doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung theo đặc thù riêng của doanh nghiệp mình.
  • Khả năng lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu: Tùy theo yêu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, đội ngũ coder Vsoft có thể thực hiện các lập trình chỉnh sửa (customize) để ra được sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
  • Phòng Hỗ Trợ sản phẩm BMS.trade – Công Ty Trí Tuệ Việt

    Điện thoại: 0903721721 – 0903687186

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất, Codon.vn
  • Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất Hiện Nay
  • Chức Năng Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
  • Toàn Tập Về Phần Mềm Quản Lý Dự Án Xây Dựng Miễn Phí
  • Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả 2022
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100