Top #10 ❤️ Chức Năng Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 9/2022 ❣️ Top Trend | Theindochinaproject.com

Chức Năng Inputting Trong Excel

Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010

Tính Năng Hữu Ích Trong Excel 2010

Những Tính Năng Mới Của Excel 2010

20 Mẹo Giúp Bạn Trở Thành Chuyên Gia Excel

Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel

Lượt Xem:653

Chức năng INPUTTING trong excel – Nhập các hàm Excel

Cách rõ ràng nhất để nhập một hàm Excel là chỉ cần gõ hàm trực tiếp vào một ô Excel, với các đối số của nó được đặt trong dấu ngoặc đơn.

Tuy nhiên, nếu bạn là người mới bắt đầu hoặc đang viết một công thức phức tạp, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại Hàm đối số, giúp bạn nhập các hàm và công thức dễ dàng hơn với các chức năng excel cơ bản

Sử dụng Hộp thoại đối số chức năng

Hộp thoại ‘ Đối số chức năng‘ sẽ tự động bật lên khi bạn chọn một hàm Excel bằng một trong các phương pháp sau:

Nút Chèn chức năng của Excel ở bên trái của thanh công thức

Chọn nút Chèn Hàm ( được biểu thị bằng biểu tượng ƒ χ ) từ phía bên trái của thanh công thức (xem bên phải ), rồi chọn tên hàm từ hộp thoại ‘Chèn Hàm’.

Chọn một hàm từ một trong các danh sách trong nhóm ‘T hư viện Chức năng‘, trên tab Công thức của ruy-băng Excel (xem bên dưới).

Khi bạn chọn một hàm bằng cách sử dụng một trong các phương pháp trên, Excel sẽ tự động hiển thị hộp thoại ‘ Đối số chức năng‘ để hỗ trợ bạn nhập chức năng đã chọn của bạn. Hộp thoại này (được hiển thị bên dưới) cho bạn biết hàm này làm gì và hàm nào mà hàm này yêu cầu.

Hộp thoại đối số hàm chức năng Excel cho hàm if

Các hình ảnh bên phải cho thấy hộp thoại cho Excel chức năng Nếu . Trong ví dụ này, con trỏ hiện đang được định vị trong trường nhập cho đối số hàm đầu tiên, Logical_test và do đó văn bản ở giữa hộp thoại cung cấp mô tả về đối số này.

Khi bạn di chuyển con trỏ đến các trường nhập khác, văn bản ở giữa hộp thoại mô tả dữ liệu / thông tin sẽ được nhập cho đối số đã chọn.

Nếu, như một phần của đối số của bạn, bạn muốn chỉ định một phạm vi trong bảng tính Excel hiện tại hoặc trong một bảng tính mở khác, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Bất kỳ ô hoặc dải ô nào bạn chọn bằng chuột sẽ tự động được chèn vào trường đối số hiện tại.

Nhập các hàm trực tiếp vào một ô

Khi bạn trở nên quen với việc nhập các hàm và công thức Excel, bạn có thể tìm thấy nó nhanh hơn để chèn các hàm bằng cách nhập chúng trực tiếp vào một ô hoặc vào thanh công thức.

Trong trường hợp này, Excel vẫn cung cấp cho bạn các lời nhắc hữu ích, như trong ví dụ bên dưới. Trong ví dụ này, người dùng đã bắt đầu nhập hàm Excel If trực tiếp vào thanh công thức. Có thể thấy rằng, khi người dùng đã gõ vào tên hàm và khung mở, Excel sẽ hiển thị một dấu nhắc nhỏ, hiển thị cú pháp của hàm và chỉ ra các đối số cần chèn vào.

Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn phạm vi mà bạn muốn tạo thành một phần của bất kỳ hàm hoặc công thức Excel nào. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo con trỏ của bạn ở vị trí (trong công thức), nơi cần tham chiếu ô hoặc phạm vi ô và sau đó chỉ cần sử dụng chuột để chọn phạm vi được yêu cầu. Excel sau đó sẽ tự động chèn một tham chiếu đến phạm vi đã chọn vào hàm của bạn, như được hiển thị trong hình bên dưới.

Có thể sử dụng phương pháp chọn phạm vi ở trên để chọn các ô trong bất kỳ Trang tính nào của bất kỳ Sổ làm việc nào hiện đang mở. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chọn một phạm vi trong sổ làm việc riêng biệt, vì tham chiếu cần bao gồm tên bảng tính, tên trang tính và phạm vi ô, có thể cồng kềnh để nhập và dễ bị lỗi.

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel

Sử Dụng Hàm Chức Năng Concat Trong Excel

Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Autofilter Trong Excel

Các Kỹ Năng Office Cơ Bản Trong Excel

Những Tính Năng Hay Của Excel Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua Trên Excel 2022

Chức Năng Trong Excel Là Gì?

Microsoft Excel Là Gì? Công Dụng Của Excel Trong Đời Sống

Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể

Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Autofill Trong Excel

Cách Tạo Các Chuỗi Autofill Trên Excel

Các Cách Sử Dụng Fill Handle Trong Excel

Cấu trúc bảng của Microsoft Excel là một cách tuyệt vời để tổ chức. Nhưng chương trình không chỉ là một loạt các hàng và cột mà bạn có thể nhập dữ liệu vào đó.

Excel thực sự trở nên mạnh mẽ khi bạn bắt đầu sử dụng chức năng, là các công thức toán học giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các phép tính khó thực hiện bằng tay.

Chức năng có thể làm nhiều việc để tăng tốc độ tính toán của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hàm để lấy tổng của một hàng hoặc một cột dữ liệu; tìm mức trung bình của một chuỗi số; xuất ngày hiện tại; tìm số đơn hàng được đặt bởi một khách hàng cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định; tra cứu địa chỉ email của khách hàng dựa trên tên của họ; và nhiều hơn nữa. Đó là tất cả tự động – không yêu cầu nhập thủ công.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các chức năng để xem chúng hoạt động như thế nào.

Cấu trúc của hàm

Hãy nghĩ về một chức năng như một công thức: bạn đặt cùng một loạt các thành phần, và công thức phun ra một cái gì đó hoàn toàn mới và khác biệt (và, trong hầu hết các trường hợp, hữu ích hơn, hay ngon hơn thứ bạn đặt vào). Giống như công thức nấu ăn, các chức năng có ba phần quan trọng mà bạn nên theo dõi:

Đầu tiên, có Tên chức năng. Điều này giống như tên công thức mà bạn sẽ thấy ở đầu một trong các trang trong sách dạy nấu ăn của bạn. Nó là một định danh duy nhất cho Excel biết những gì chúng tôi đang cố gắng nấu ăn.

Tiếp theo, có lập luận. Lập luận cũng giống như các thành phần của một công thức. Chúng là những phần mà bạn đặt vào đó cuối cùng sẽ kết hợp để làm cho cái gì đó lớn hơn.

Cuối cùng, có đầu ra. Đầu ra của một hàm giống như đầu ra của một công thức – đó là sản phẩm cuối cùng đã sẵn sàng để được trình bày cho người dùng (hoặc, trong trường hợp của một công thức, ăn).

Khi chúng ta nhập các hàm vào Excel, chúng ta sử dụng một ký tự đặc biệt để cho chương trình biết rằng những gì chúng ta đang nhập là một hàm và không phải là một khối văn bản bình thường: dấu bằng (=). Bất cứ khi nào Excel thấy= đăng nhập vào đầu của đầu vào cho một ô, nó nhận ra rằng chúng ta sắp cho nó một hàm.

Cấu trúc cơ bản của một hàm như sau:

=TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2, đối số_3…)

Sau = ký tên, chúng tôi viết tên của chức năng để cho Excel biết công thức nào chúng ta muốn sử dụng. Sau đó, chúng tôi sử dụng dấu ngoặc đơn mở (() để nói với chương trình rằng chúng tôi sắp cung cấp cho nó một danh sách các đối số.

Sau đó chúng tôi liệt kê lập luậnvới hàm, từng cái một, phân cách bằng dấu phẩy, để cho Excel biết thành phần nào chúng ta đang sử dụng. Lưu ý rằng giống như công thức nấu ăn, mỗi chức năng c ó số lượng đối số cụ thể mà nó cần để nhận. Một số chỉ lấy một đối số; những người khác mất hai hoặc nhiều hơn.

Để hoàn thành việc viết một hàm, hãy kết thúc danh sách các đối số bằng dấu ngoặc đơn đóng ()) để nói với Excel rằng bạn đã hoàn thành việc viết danh sách các thành phần. Sau đó nhấn Enterphím để hoàn thành mục nhập của bạn. Bạn sẽ thấy điều đó thay vì hiển thị văn bản bạn đã nhập, Excel sẽ hiển thịđầu ra của hàm đã hoàn thành của bạn.

Hãy xem xét một ví dụ thực tế bằng cách sử dụng SUMchức năng. Đây là một trong những công thức nấu ăn được sử dụng nhiều nhất của Excel – nó lấy bất kỳ số lượng đối số nào (tất cả đều là số), và rút ra tổng số các đối số đó. Công thức choSUM là như sau:

Tóm lại: tên của hàm là SUM. Các đối số làsố 1, số 2và nhiều số bổ sung như bạn muốn đưa vào (chức năng cụ thể này có số lượng đối số không giới hạn, giống như công thức nấu ăn ngày càng tốt hơn khi bạn ném thêm nguyên liệu). Khi bạn viết xong chức năng và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị cho bạnđầu ra.

Hãy thử nhập nội dung sau vào ô trên bảng tính trống:

Kết quả đầu ra Excel 10, vì SUM của 3 và 7 Là 10.

Ở đây, kết quả đầu ra Excel 15, các SUM của 1, 2, 3, 4và 5.

Đối số vô hạn và đối số tùy chọn

Trong suốt các trang này, chúng tôi sẽ sử dụng một vài loại ký hiệu khác nhau để biểu thị các trường hợp đặc biệt trong các hàm:

Đầu tiên, một số chức năng, như SUMở trên, có số lượng lý thuyết vô hạn. Ví dụ, bạn có thể lấySUMcủa một số vô hạn các chữ số. Trong trường hợp như thế này, chúng tôi sử dụng ba dấu chấm (…) để biểu thị số lượng đối số bổ sung vô hạn, như sau:

=TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2, đối số_3…)

Nếu hàm có số lượng đối số hữu hạn, bạn sẽ không thấy … cuối cùng, như thế này:

=TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2)

Cuối cùng, một số đối số cho các hàm là tùy chọn, giống như một số thành phần của một công thức có thể là tùy chọn. Nếu một hoặc nhiều đối số của một hàm là tùy chọn, chúng tôi sẽ theo dõi chúng bằng một(không bắt buộc) người chỉ định như vậy:

=TÊN CHỨC NĂNG(đối số_1, đối số_2 (tùy chọn))

Trong hầu hết các hướng dẫn chức năng của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao một số tùy chọn và cách bạn có thể sử dụng nó.

Đó là nó! Bây giờ bạn biết những gì mộtchức nănglà, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về một số chức năng logic của Excel để có được công cụ mạnh mẽ nhất của Excel.

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Khi Làm Kế Toán

Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ

Mẹo Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng Thay Cho Hàm Sum

Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel

Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel.

Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel

Hàm Round Trong Excel, Cú Pháp Và Vi Dụ Hàm Làm Tròn Số

Cách Dùng Hàm Round Trong Excel Đơn Giản Nhất

Cách Sử Dụng Hàm Rank Trong Excel

chúng tôi hướng dẫn các bạn sử dụng hàm PROPER trong excel là công thức tự động viết in hoa chữ cái đầu dòng trong excel.

Khi bạn nghĩ về chức năng Excel, bạn có thể nghĩ về việc thực hiện các phép tính với số. Trong khi đó là sự thật mà bạn có thể sử dụng chức năng để làm được nhiều việc có ích với những con số trong Excel, một số chức năng có thể giúp bạn định dạng văn bản quá. Một ví dụ là PROPER chức năng tự động viết hoachữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một câu . Nếu bạn có các tế bào có chứa danh từ riêng, như tên hoặc tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER để đảm bảo mọi thứ được vốn một cách chính xác. Các chức năng PROPER hoạt động trong Google Sheets quá.

Ví dụ, giả sử công ty bạn muốn cho ai đó một giải thưởng thành tựu trọn đời. Bạn đã hỏi đồng nghiệp của bạn để vào đề cử của họ cho giải thưởng này vào bảng tính này:

Thật không may, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả mọi người đã được cẩn thận để tận dụng những cái tên đầu tiên và cuối cùng của những người mà họ muốn đề cử, vì vậy các bảng tính có vẻ lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột và sửa tên bằng tay, nhưng bằng cách sử dụng chức năng PROPER sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Trong ví dụ này, tên của người được đề cử là trong cột A, vì vậy chúng tôi sẽ đặt công thức của chúng tôi trong cột B. Trong ô B2 , chúng tôi sẽ gõ một công thức mà nói với Excel để in hoa tên vào ô A2 , trong đó có các đầu tiên tên trong danh sách của chúng tôi. Công thức sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể nhớ từ của chúng tôi đơn giản công thức bài học của chúng tôi Excel công thức hướng dẫn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn bắt đầu bất kỳ công thức Excel với một dấu bằng. Một khi bạn đã bước vào công thức, nhấn Enter key, và tế bào B2 sẽ hiển thị tên từ A2 có giá trị vốn đúng: Thomas Lynley .

Bây giờ tất cả chúng ta phải làm là nhấp chuột và kéo fill handle thông qua di động A14, và cột B sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với các hoa chính xác:

Tuyệt quá! Bây giờ tất cả các tên của người được đề cử giải thưởng được vốn một cách chính xác trong bảng tính. Có một vấn đề, ​​mặc dù: Chúng tôi vẫn còn có các tên uncapitalized gốc ở cột A. Chúng ta không thể xóa cột A vì công thức của chúng tôi trong cột B đề cập đến nó. Thay vào đó, chúng ta có thể sao chép các giá trị từ cột B vào một cột mới bằng cách sử dụng các giá trị Dán tính năng trong Excel.

Bây giờ chúng tôi có một cột để hiển thị tên chỉnh nhưng điều đó không phụ thuộc vào một công thức hoặc tham chiếu ô. Điều này có nghĩa là chúng ta có thể xóa các cột ban đầu của chúng tôi (cột A và cột B). Hiện chúng tôi có nó: một tốt đẹp, bảng tính gọn gàng với tất cả các tên của các ứng cử viên tổng vốn một cách chính xác.

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

Mr Thế Anh : 0981 940 117

Email: tvketoan68@gmail.com

Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Dùng Hàm Upper Và Proper Trong Excel

Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel

Hàm Proper Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Và Cách Dùng

20+ Các Hàm Trong Excel Cho Dân Văn Phòng Cần Phải Biết

Sử Dụng Hàm Now Của Excel Trong Các Tính Toán Ngày Và Thời Gian

Sử Dụng Chức Năng Data Validation Trong Excel

Chèn Text Box & Drop Cap Trong Microsoft Word

Làm Chữ Cái To Ở Đầu Dòng Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Tạo

Chia Cột Và Tạo Drop Cap

Tiêu Hóa Ở Dạ Dày Đơn

Cấu Tạo Và Chức Năng Của Dạ Dày Trâu Bò

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 2

Hình 1: Chọn vùng cần kiểm soát và thực hiện chức năng Data validation

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 4 Hình 4: Chọn kiểu phạm vi nhập liệu

a. Between (not between):

Chỉ cho phép nhập giá trị trong một vùng xác định (hoặc ngoài một vùng xác định). Ví dụ

điểm thi phải nằm trong phạm vi từ 0 đến 10, ngày trong tháng từ 1 đến 31, các thứ trong

tuần,

– Minimum: giá trị giới hạn nhỏ nhất khi nhập liệu.

– Maximum: giá trị giới hạn lớn nhất khi nhập liệu.

– Ingnore blank: bỏ qua ô trống, tức là không xét điều kiện nhập liệu khi ô trống.

– Clear All: huỷ bỏ

Giá trị giới hạn có thể cố định (không thay đổi được) hoặc không cố định (có thể thay đổi

được) tuỳ vào mục đích sử dụng.

Hình 5: Phạm vi nhập liệu

– Giới hạn cố định: là số khi nhập giá trị trong ô giới hạn. Trong hình 5, giá trị nhập nhỏ nhất

bằng 0 và lớn nhất là 100. Nếu bạn nhập giá trị ngoài khoảng, Excel sẽ báo lỗi như hình 6

(thông báo lỗi mặc định của Excel). Chúng ta có thể thay đổi nội dung thông báo đó theo mục

đích sử dụng cụ thể ở mục 1.3.

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 6

công thức và sử dụng hàm của bạn. Nếu bạn khai thác công thức và sử dụng hàm tốt, khả

năng kiểm soát số liệu sẽ tốt hơn, linh hoạt hơn. Điều đó thể hiện ở phần ví dụ.

b. Equal to (not equal to):

Chỉ cho phép nhập một giá trị xác định (hoặc ngoài giá trị xác định). Giá trị xác định đó được

khai báo trong Value. Giá trị xác định có thể cố định bằng cách nhập trực tiếp hoặc có thể thay

đổi được bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức (cách thực hiện tương tự như ở mục a ở

trên).

c. Greater than (Greater than or equal to):

Chỉ cho phép nhập giá trị lớn hơn (hoặc lớn hơn hay bằng) giá trị giới hạn nào đó. Giá trị

giới hạn đó được khai báo trong Minimum. Giá trị giới hạn có thể cố định bằng cách nhập trực

tiếp hoặc có thể thay đổi được bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức (cách thực hiện tương

tự như ở mục a ở trên). Ngược với trường hợp này là less than (less than or equal to).

Hình 9: Giá trị giới hạn nhỏ nhất khi nhập liệu

d. Less than (less than or equal to):

Chỉ cho phép nhập giá trị nhỏ hơn (hoặc nhỏ hơn hay bằng) giá trị giới hạn nào đó. Trường

hợp này ngược lại ở mục c ở trên.

1.1.2. Decimal:

Chức năng này chỉ cho phép nhập liệu là số nguyên hoặc số thập phân (hình 3). Cách thực

hiện tương tự đối với Whole number. Sử dụng kiểu giá trị Decimal cho phép tránh được

những sai sót do quy định về số thập phân Quốc tế và Việt Nam (dấu chấm và phẩy).

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 8

Trong cửa sổ Data validation (hình 11), chức năng In-cell dropdown cho phép khi chọn

vào ô sẽ hiện nút danh sách thả xuống để lựa chọn phần tử trong đó (hình 12).

Hình 12: Danh sách được thả xuống để chọn khi bấm vào nút dropdown

b. Danh sách nhập từ một vùng trên bảng tính:

Bạn có thể nhập danh từ một vùng sẵn có trong bảng tính bằng cách bấm vào nút (hình

13). Sau đó chọn vùng danh sách, địa chỉ danh sách sẽ hiện ra trong Source. Việc lựa chọn

như trường hợp đầu tiên.

Trong kiểu khai báo này, vùng danh sách phải cùng nằm trong cùng một sheet với những ô

cần thể hiện. Điều đó là hạn chế nếu ta khai thác vùng danh sách này ở sheet khác. Vậy cách

khắc phục hạn chế này như thế nào? Bằng cách tạo Name cho vùng (K2:K15) là chúng ta có

thể khắc phục nhược điểm này. Khi đó trong Source sẽ thể hiện tên vùng (hình 14).

Hình 13: Khai báo danh sách từ vùng trong bảng tính

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong (tuhuong)

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 10

1.1.5. Text length:

Chức năng này chỉ cho phép nhập liệu là chuỗi có độ dài xác định (tính bằng số ký tự, kể cả

khoảng trắng, dấu, ). Việc điều khiển về chiều dài chuỗi nhập giống như đối với Whole

number. Điều đó có nghĩa là có thể kiểm soát được chiều dài chuỗi nhập giới hạn trong 1

khoảng xác định, chiều dài chuỗi nhập nhỏ nhất, chiều dài chuỗi nhập lớn nhất, Ví dụ như

trong hình 16, chỉ cho phép nhập mã hàng có chiều dài 6 ký tự.

Hình 16: Khai báo mã hàng có chiều dài 6 ký tự

Hình 17: Khai báo mã hàng có chiều dài 6 ký tự

1.2. Chức năng Input Message

Chức năng Input Message cho phép hiển thị thông tin nhập liệu khi di chuyển chuột vào ô

đó, từ đó định hướng cho công việc nhập liệu. Tất nhiên khi thực hiện chức năng này thì bạn

đã thiết lập chế độ Settings cho các ô đó. Để hiển thị thông tin nhập liệu cho khối ô nào đó,

đầu tiên ta bôi đen khối ô đó (C6:C15 trong hình 17). Bước thực hiện như hình 1, 2 và chuyển

sang Input Message (hình 17). Cửa sổ Input Message gồm các nội dung sau:

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 12 Hình 19: Cửa sổ Error Alert

Hình 20: Thông báo Stop khi nhập liệu không đúng

Hình 21: Thông báo Warrning khi nhập liệu không đúng

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu một cách khá tổng quát về chức năng Data validation. Chức

năng cho phép kiểm soát tốt những dữ liệu nhập, đặc biệt là khi thực hiện với CSDL. Chức

năng này giúp Excel trở nên gần gũi hơn với phần mềm Access (chuyên về CSDL).

Để hiểu rõ hơn khả năng áp dụng Data validation, chúng ta sẽ đi vào các ví dụ cụ thể ở

mục tiếp theo.

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 14

Hình 24: Tạo danh sách tham chiếu phụ thuộc

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ()

Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn chúng tôi tròn 4 tuổi (02/7/2010) Trang 16 Hình 27: Sử dụng Custom để quản lý giới hạn nhập liệu

Sau đó thiết lập thông báo lỗi trong Error Alert, kiểu Warning. Khi nhập quá giới hạn trên,

thông báo sẽ hiện ra và bạn tuỳ chọn cách xử lý (hình 28).

Hình 28: Thông báo lỗi khi chi tiêu vượt quá giới hạn

2. Kết luận

– Data validation là chức năng rất hay và linh hoạt trong việc xử lý dữ liệu nhập trong bảng

tính. Khả năng kiểm soát dữ liệu kèm theo thông báo hỗ trợ giúp người sử dụng đưa ra biện

pháp xử lý thích hợp.

– Kết hợp sự định dạng, trang trí bảng tính, thiết kế giao diện, khai thác và sử dụng hàm cùng

với Data validation sẽ giúp chúng ta có một bảng tính hoàn chỉnh, đẹp, khả năng ứng dụng cao.

Đó cũng là xu hướng tất yếu với những ai xây dựng các sản phẩm ứng dụng trong Excel.

– Với khả năng này, Excel đã trở nên gần gũi hơn với CSDL vì có khả năng kiểm soát dữ liệu

nhập. Việc khai thác CSDL trong Excel bằng hàm, công thức và các chức năng nâng cao khác

đã giúp nhiều người sử dụng Excel làm CSDL.

Data Validation trong Excel Tác giả: PhanTuHuong ([email protected])

Tài liệu tham khảo chính và một số nội dung lấy từ: http://www.contextures.com

Hướng Dẫn Giới Hạn Dữ Liệu Trong Excel (Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Data Validation Trong Excel)

Cách Sử Dụng Offset Và Data Validation Để Tạo Liên Kết List Động Trong Excel

Liệt Dây Thần Kinh Số 7 Có Nguy Hiểm Không, Có Chữa Được Không?

Viêm (Liệt) Dây Thần Kinh Số 7, Những Điều Cần Biết

Đau Dây Thần Kinh Số V (Số 5): Triệu Chứng, Nguyên Nhân Và Cách Điều Trị

🌟 Home
🌟 Top