Cách Để Sử Dụng Merge Cells Trong Bài Thi Mos Excel

--- Bài mới hơn ---

  • Tất Tần Tật Các Phím Tắt Gộp Ô Trong Excel Mà Bạn Nên Biết
  • Windows Features Của Windows 10 Có Những Tính Năng Gì?
  • Tính Chất Của Bảng Cân Đối Kế Toán
  • Nội Dung, Ý Nghĩa Của Phương Pháp Tổng Hợp Cân Đối Kế Toán
  • Phong Cách Ngôn Ngữ Chính Luận
  • Kết hợp các ô sử dụng merge cells

    Excel cho người sử dụng ba chức năng hợp nhất ô bao gồm:

    1. Merge & Center

    Với chức năng này, người sử dụng sẽ tiến hành kết hợp các ô từ các hàng và các cột đã chọn lại thành một ô, đồng thời căn giữa dữ liệu từ ô đầu tiên của danh sách hợp nhất.

    1. Merge Across

    Sử dụng Merge Across cho phép kết hợp các ô trong cùng một dòng của vùng đã chọn lại với nhau và giữ lại ô dữ liệu đầu tiên của từng dòng.

    1. Merge Cells

    Merge Cells kết hợp các ô từ các hàng và cột thuộc vùng đã chọn lại với nhau, sau đó giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên trong vùng mà không định dạng dữ  liệu như Merge & Center.

    Sự khác biệt giữa 3 chức năng merge

    Để tiến hành nối ô, tại thẻ Home, trong nhóm Alignment, chọn mũi tên drop-down và chọn kiểu nối ô phù hợp. Lưu ý kiểm tra dữ liệu trước khi nối ô nhằm tránh trường hợp các dữ liệu bị mất hoặc thiếu sót.

    Chia tách các ô đã hợp nhất sử dụng merge cells

    Để chia tách những ô đã hợp nhất ta vào thẻ Home. Trong nhóm Alignment, chọn mũi tên drop-down của Merge & Center và chọn Unmerge Cells.

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hàm Today Trong Excel?
  • Cách Sử Dụng Hàm Today Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Trim Trong Microsoft Excel
  • Cách Dùng Hàm Sumifs Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumproduct Trong Excel Qua Ví Dụ
  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Chức Năng Đặt Tên Trong Excel (Define Name)
  • Cách Dùng Tên (Define Name) Cho Vùng Dữ Liệu Trong Excel
  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Đặt Tên Cho Ô Hoặc Vùng Dữ Liệu Trong Excel (Define Name)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • 1. Sử dụng phím tắt Merge Cell

    Merge Cell là một chức năng gộp ô trong Excel. Với chế độ mặc định, chức năng này đã được cài đặt nằm trong mục Alignment thuộc ribbon Home của thanh công cụ. Vì vậy khi các bạn sử dụng thì có thể mở Home ra để tìm kiếm chức năng này ở đây.

    Các bạn ấn phím Alt trên bàn phím để có thể hiển thị các phím tắt mở ribbon.

    Khi bấm phím Alt xong các bạn sẽ thấy các nút bấm hướng dẫn trên màn hình Excel.

    Tiếp đó các bạn cần phải bấm phím H để lựa chọn ribbon Home trên thanh công cụ.

    Trong trường hợp này các bạn cần chọn Merge & Center là phím tắt M.

    Với phím tắt A tiếp theo là lựa chọn Merge Cells mà các bạn cần.

    2. Tạo phím tắt Merge Cell trên thanh công cụ

    Ngoại trừ chức năng Merge Cell được đặt mặc định ở ribbon Home ra, các bạn có thể tùy chỉnh để tạo chức năng phím tắt này ở các vị trí khác trên các thanh công cụ.

    Để làm được việc này các bạn cần mở ribbon File trên thanh công cụ ra.

    Các bạn chuyển sang phần Customize Ribbon.

    Các bạn có thể dễ dàng đổi tên nhóm bằng cách chọn nhóm đó và bấm Rename.

    Sau khi gán xong các bạn chọn OK để xác nhận lại cài đặt vừa thay đổi.

    Ngoài việc tạo phím tắt trong thanh công cụ, các bạn còn có thể tạo phím tắt Merge Cell trên Quick Access Toolbar nằm phía góc trên cùng bên trái của giao diện Excel.

    Để làm được việc này các bạn cũng cần phải mở ô cửa sổ chức năng Excel Options lên. Cách mở ô cửa sổ này đã được ThuThuat123 hướng dẫn ở phần trên ( FileOptions).

    Tiếp theo các bạn chuyển sang phần Quick Access Toolbar.

    Với mục Choose commands from, các bạn có thể lựa chọn All Commands hoặc Home Tab đều được vì mục Merge Cell sẽ có trong cả hai lựa chọn này.

    Cuối cùng bấm OK để xác định cài đặt đã thay đổi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Mail Merge Trong Excel, Có Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Sử Dụng Mail Merge Trong Excel Mà Không Cần Mở Word
  • Phương Pháp Gọi Phím Tắt Merge Cell Trong Excel Các Phiên Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Biểu Tượng Chìm Trong Word
  • Microsoft Word 2010 Sự Khác Biệt (Ngày 14
  • Giới Hạn Chỉnh Sửa Trong Word
  • Hướng Dẫn Khóa Văn Bản Trong Microsoft Word
  • Xoá Bỏ Formatting Trong Word
  • Cách gọi phím tắt merge cell trong excel

    Nếu bạn lục tìm trong danh sách phím tắt có sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho chức năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho chúng ta một tính năng rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng hầu hết các công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

    Gọi danh sách phím tắt bằng phím Alt

    Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 1

    Khi bấm phím ALT trên bàn phím

    trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

    Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 2

    Gọi phím tắt merge cell

    Công cụ Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ Home trước.

    Tiếp đó bấm phím M

    Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 3

    Danh sách các chức năng có trong Merge & Center sẽ xuất hiện gồm:

    Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 4

    • Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa nội dung vào giữa ô)
    • Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)
    • Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)
    • Unmerge Cells: bỏ chức năng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ trước đó.

    Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

    • Merge & center: Alt + H + M + C
    • Merge Across: Alt + H + M + A
    • Merge Cells: Alt + H + M + M
    • Unmerge Cells: Alt + H + M + U

    Khá thú vị phải không nào. Như vậy chúng ta đồng thời biết được các phim tắt dùng cho việc trộn ô và cả phím tắt cho việc bỏ chức năng trộn ô nữa.

    Các bạn có thể tìm hiểu thêm các bài viết cùng chủ đề tại:

    Merge gộp nhiều cells có nội dung giống nhau trong cột

    Hướng dẫn sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel

    Cách gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu

    Hướng dẫn gộp ô trong Excel với chức năng Merge Cells

    Hướng dẫn cách tự động trộn ô và căn lề giữa nhiều dữ liệu khác nhau trong Excel

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022)
  • Sử Dụng Tính Năng “track Changes” Trong Word Để Theo Dõi Chỉnh Sửa Văn Bản
  • Ứng Dụng Track Changes Trong Ms Word Để Góp Ý, Chỉnh Sửa Văn Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Page Break Và Section Break Trong Word
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Trộn Thư Và Gửi Email Tự Động Đến Nhiều Người Với Mail Merge Trong Gmail
  • Mail Merge: Automatically Generate And Send Personalized Emails
  • Sử Dụng Mail Merge Tạo Mail Hàng Loạt Trong Word 2007
  • Tạo Rule Trong Outlook, Phân Loại Và Lọc Email Trong Microsoft Outlook
  • Chuyển Email Tự Động Vào Một Thư Mục Trong Outlook
  • Mail Merge là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word, được nhiều người gọi bằng thuật ngữ trộn thư. Với Mail Merge, bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin.Cụ thể, việc trộn thư trong Word được ứng dụng vào việc tạo thư mời gửi đến đối tác và khách hàng trong công ty, in giấy chứng nhận cho nhiều người chỉ trong một thao tác, viết email thông báo xác nhận thay đổi lương cho nhân viên vào cuối năm…

    Để bắt đầu sử dụng Mail Merge, bạn cần chuẩn bị nội dung cơ bản và nguồn dữ liệu (data source). Cụ thể:

    • Nguồn dữ liệu: thể hiện những nội dung tùy biến khác nhau giữa các bức thư sau khi tạo ra hàng loạt từ Mail Merge. Những chi tiết tùy biến này có thể là họ tên, địa chỉ người nhận, tên doanh nghiệp, tổ chức… và thường trình bày trong một danh sách dữ liệu. Danh sách này thường là danh bạ (contacts) trong Microsoft Outlook hoặc được trình bày trong một bảng tính Excel, một cơ sở dữ liệu trong Access, một table trong Word 2010 hay văn bản bất kỳ có cấu trúc phân loại dữ liệu thật rõ ràng.
    • Nội dung cơ bản: là những phần giống nhau giữa các thư, chẳng hạn tên và địa chỉ người gửi trên phong bì, nội dung chính của lá thư, email hay một phiếu ưu đãi. Nội dung cơ bản thường đi cùng các vị trí định sẵn (Place Holder), là nơi thể hiện những chi tiết thay đổi lấy từ nguồn dữ liệu. Mỗi chi tiết được gọi là trường (Merge Field), được trình bày dưới dạng “tên field”.
    • Khi kết hợp nội dung cơ bản và nguồn dữ liệu thì Mail Merge trong Word sẽ hỗ trợ bạn tạo ra hàng loạt tài liệu hoặc thư từ hoàn chỉnh, giống nhau về nội dung cơ bản nhưng khác biệt ở các chi tiết tùy biến trong nguồn dữ liệu.Tạo danh sách nguồn dữ liệu

    2. Tạo danh sách nguồn dữ liệu

    Trước khi chuẩn bị danh sách này, ta cần hình dung trước phần nội dung cơ bản sẽ có những chi tiết nào cần thay đổi hay cá nhân hóa. Chẳng hạn, với thư mời thì phần họ tên, danh xưng, chức vụ, tên công ty, địa chỉ hoặc email là các chi tiết thay đổi tùy theo mỗi người nhận. Như vậy, ta sẽ biết được danh sách này cần những dữ liệu nào.

    Trong trường hợp bạn muốn cập nhật hay điều chỉnh dữ liệu, bạn luôn có thể chọn Edit Recipient List trên tab Mailings để xuất hiện hộp thoại Mail Merge Recipients, chọn tên file dữ liệu và nhấn Edit để sửa lại một số chi tiết.

    Bạn cần xác định nội dung của bạn là dạng thư từ (Letters), thư điện tử (E-mail messages), phong bì (Envelopes), nhãn (Labels), danh bạ (Directory).

    Bên cạnh phần nội dung đồng nhất, bạn cũng cần nhập các trường (Merge Field) dựa trên nguồn dữ liệu. Cách nhập khá đơn giản, chỉ cần chọn Insert Merge Field trên tab Mailings để thêm trường tại những vị trí phù hợp. Chẳng hạn với nguồn dữ liệu mẫu bên dưới và soạn nội dung cho phong bì (Envelopes), phần thông tin người nhận sẽ nhập:

    Hoặc chèn Merge Fields vào một câu trong email như: Chân thành cảm ơn “Danh_xưng” “Họ_tên” đã sắp xếp thời gian đến tham dự chương trình. Khi đó, Mail Merge sẽ dựa trên nguồn dữ liệu của mỗi người (Recipient) để thay thế vào vị trí của các trường trong quá trình trộn thư. Ví dụ: Recipient thứ 5 sẽ hiện thành câu: Chân thành cảm ơn Chị Nguyễn Thị Bích Trà đã sắp xếp thời gian đến tham dự chương trình. Bạn có thể cập nhật lại Field “Danh_xưng” thành chữ viết thường và không in hoa ở ký tự đầu để câu không gặp lỗi chính tả viết hoa chữ Chị ở giữa câu hoặc định dạng in đậm, in nghiêng cho tên người nhận.

    4. Tóm tắt các bước soạn thư hàng loạt bằng Mail Merge trong Microsoft Word

    Với Word 2010 cùng thanh công cụ Ribbon và tab Mailings, bạn chỉ cần làm 5 bước đơn giản:

    Bước 1: Start Mail Merge và chọn dạng nội dung cần thực hiện.

    Bước 2: Chuẩn bị danh sách người nhận (nguồn dữ liệu) tại Select Recipients.

    Bước 3: Soạn nội dung cơ bản và Insert Merge Field.

    3 bước đầu đã được trình bày trong phần 2 và 3 của bài.

    Bước 4: Preview Results để kiểm tra kết quả của mỗi thư được trộn và định dạng, chỉnh sửa lần cuối.

    Thay đổi Recipient bằng cách nhập số thứ tự hoặc chọn mũi tên qua lại đồng thời kiểm tra lỗi trong quá trình trộn thư bằng chức năng Auto Check for Errors.

    Bước 5: Finish & Merge để hoàn tất quá trình trộn thư.

    Chọn Edit Inpidual Documents để xuất file mới với kết quả là các thư đã trộn.

    Chọn Print Documents để in các thư đã trộn.

    Chọn Send E-mail Messages để gửi email.

    Trong lần đầu thực hiện Mail Merge, để đảm bảo in ấn và gửi mail thành công, bạn nhập thông tin của chính bạn như một Recipient (1 hàng trong nguồn dữ liệu) và hoàn tất trộn thư chỉ với thông tin của bạn để kiểm tra (Nhập records là số thứ tự Recipient của bạn). Nếu kết quả hoàn hảo thì bạn có thể an tâm trộn thư hàng loạt để gửi mail hay in giấy chứng nhận, thư từ.

    Nguồn bài: tổng hợp.

    Trung Tâm Tin Học – ĐH Khoa Học Tự Nhiên

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Lịch, Đặt Phòng Họp Qua Phần Mềm Microsoft Outlook
  • Tìm Kiếm Email Outlook Theo Người Gửi, Ngày, Từ Khóa, Kích Thước Và Hơn Thế Nữa
  • Sử Dụng Thư Mục Tìm Kiếm Để Tìm Các Thư Hoặc Mục Outlook Khác
  • Tìm Kiếm Thư Và Mọi Người Trong Outlook.com
  • Làm Thế Nào Để Tìm Thấy Thiếu Email Trong Ms Outlook (Đó Là Email Của Tôi?)
  • Dùng Mail Merge Trong Outlook 2022 Gửi Mail Hàng Loạt

    --- Bài mới hơn ---

  • Having Seconds Thoughts? Here’s How To Recall An Email In Outlook
  • Auto Follow Up Emails In Outlook
  • Tạo Rule Để Di Chuyển Và Lưu Trữ Email Tới Thư Mục Khác Trong Outlook
  • 7 Cách Để Lọc, Phân Loại Và Tìm Kiếm Email Hiệu Quả
  • Sử Dụng Outlook Express Để Gửi Và Nhận Email
  • Trong quá trình làm việc, rất nhiều phòng ban đã hỏi tôi cách để gửi email hàng loạt cho khách hàng. Vì vậy tôi đã thực hiện bài viết hướng dẫn dùng Mail Merge trong Outlook 2022 để gửi thư đồng loạt đến một nhóm đối tượng cụ thể.

    : hướng dẫn cài đặt Teamviewer để hỗ trợ từ xa

    Tình huống thực tế

    Vào một ngày đẹp trời, anh sếp đẹp trai gặp bạn và nói. Cuối năm rồi, em gửi email cho tất cả khách hàng cám ơn vì năm vừa qua đã sử dụng sản phẩm của công ty. Chúc khách hàng có một năm mới an khang thịnh vượng và hy vọng hợp tác lâu dài.

    Câu chuyện sẽ không có gì nếu công ty không có danh sách 1000 khách hàng. Và trong mỗi email gửi đi, bạn phải điền tên khách hàng, chức vụ, loại hình dịch vụ khách hàng sử dụng. Soạn 1000 email như thế thì đó là một câu chuyện khác.

    Chức năng Mail Merge trong Outlook 2022 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

    Các bước chuẩn bị

    • Một file word chứa nội dung gửi email
    • Một file excel chứa thông tin khách hàng
    • Và một Microsoft Outlook đã cài đặt tài khoản và nhận gửi bình thường

    Ví dụ như sau:

    : những chữ được bỏ ngoặc tròn là nội dung sẽ thay đổi khi gửi Mail

    Các bước thực hiện Mail Merge trong Outlook 2022

    Bước 1: Soạn nội dung email và trỏ nguồn dữ liệu

    Mở file word đã chuẩn bị. Vào tab Maillings

    Chọn Start Mail Merge

    Chọn E-Mail Messages

    Chọn Select Recipients

    Chọn Use an Exiting List

    Chọn đường dẫn đến file thông tin khách hàng

    Chọn OK để đồng ý sheet đầu tiên trong bảng thông tin khách hàng là nơi lấy dữ liệu

    Bước 2: đưa dữ liệu khách hàng vào nội dung

    Tô chọn nội dung muốn thay đổi

    Bước 3: Match Fields

    Bước 4: kiểm tra nội dung trước khi gửi

    Chọn Preview Results

    Bước 5: hoàn thành và gửi

    Chọn Finish & Merge

    • Edit inpidual document: để thay đổi nội dung cho những cá nhân đặc biệt
    • Print Document: dùng để in hàng loạt rồi gửi thư bưu điện

    Thông tin Merge email:

    • To: dùng cột email lấy ra địa chỉ email
    • Subject line: tiêu đề thư
    • Mail format:
      • plain text: mail ko có định dạng

    Bấm OK để bắt đầu gửi

    Kiểm tra thành quả

    Tada: ngạc nhiên chưa, mail đã tự động gửi hết rồi

    Đăng nhập Gmail để kiểm tra.

    Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách gửi mail hàng loạt sử dụng Mail Merge trong Outlook 2022. Cũng đơn giản mà phải không nào.

    Bài cùng chuyên mục:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thiết Lập Các Chức Năng Trong Outlook Express Thu Dien Tu Doc
  • Tải Xuống Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Outlook Là Gì? Kiến Thức Tổng Quan Và Chi Tiết Về Microsoft Outlook
  • Ứng Dụng Email Yêu Thích Của Bạn, Outlook Mobile, Sẽ Có Thêm Chức Năng Bảo Vệ Doanh Nghiệp Và Quản Lý Thiết Bị Di Động Mới
  • Tải Xuống Microsoft Outlook 2010 Microsoft Office
  • Hướng Dẫn Chức Năng Mail Merge Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Về Cách Kéo Công Thức Trong Excel
  • Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
  • Hướng Dẫn Cách Gộp Ô Trong Excel Không Bị Mất Dữ Liệu
  • Cách Chèn Và Bỏ Chèn Ngắt Trang Trong Excel Đơn Giản Mà Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Xóa Chữ Chìm, Chữ Page 1, Page 2 Trong Excel 2022, 2022, 201
  • Bạn đã học qua cách dùng các hàm và các kỹ thuật phức tạp trong excel, Hôm nay tôi hướng dẫn các bạn cách làm một ứng dụng nho nhỏ nhưng rất hữu ích, đặt biệt nó rất cần thiết đối với các bạn kế toán thường phải làm tem nhãn để dán lên tài sản cố định, hay các bạn nhân viên hành chính nhân sự phải in phiếu lương, thư mời…

    Ví dụ tôi có bản danh sách nhân viên nằm ở Sheet2 như sau:

    Và trên phiếu lương tôi cần xuất 3 thông tin xuất hiện đó là Mã Nhân Viên, Họ tên nhân viên và Phòng ban.

    Theo danh sách bên trên thì mỗi nhân viên ứng với 1 con số ở bên cột No. Như vậy Cách đơn giản nhất là dùng Hàm Vlookup để gọi thông tin của từng nhân viên dựa trên số thứ tự của nó tương ứng. do đó tôi thiết kế một cái nhãn ở một trang tính khác như sau:

    A B

    1 Số thứ Tự

    2

    3 Mã Nhân Viên =vlookup(B1,sheet2!A:D,4,0)

    4 Họ Và Tên =vlookup(B1,sheet2!A:E,5,0)

    5 Phòng Ban =vlookup(B1,sheet2!A:F,6,0)

    Mỗi khi bạn nhập các số từ 1 cho đến số cuối cùng trong bản danh sách trên thì mọi thông tin của nhân viên đó được gọi ra để bạn tiến hành in.

    Và lưu ý là số thứ tự trong cột A không được trùng nhau.

    Tuy nhiên cách làm như trên thì mỗi lần in chỉ hiện ra thông tin của một nhân viên trên một trang giấy như thế thì mất thời gian và tốn kém khi danh sách nhân viên, hay tài sản dài hàng trăm, hàng ngàn dòng.

    Lúc này đòi hỏi ta thiết kết lại trang in sao cho mối lần in là nhiều nhất (tùy theo khổ giấy in đặc biệt là loại giấy có thiết kế và định dạng sẵn có keo dán.

    Ở đây tôi in trên nền giấy in sẵn A5 với bốn nhãn nên tôi thiết kế trang in tương ứng như sau:

    Cũng theo cách làm trên mỗi khi ta nhập một giá trị tương ứng với số thứ tự trong cột A của sheet2 vào ô D3 thì các nhãn sẽ tự động điền thông tin của 4 nhân viên có số thứ tự liền kề với giá trị của ô D3.

    Như vậy thay vì in 1 lần 1 người như ở cách làm thứ 1, lúc này một lần in ta có thể in được 4 người. Nếu khổ giấy của bạn có thể in nhiều hơn thì bạn chỉ việc copy cả ba dòng chứa mã nhân viên, Họ Tên và phòng ban rồi dán xuống bên dưới. hoặc bên phải. Sau đó chỉnh sửa lại giá trị Lookup_value của hàm Vlookup thành D3+4; D3+5 v.v.

    Đến đây thì ứng dụng hoàn thành 90% rồi. Sở dĩ như vậy vì nếu bạn làm việc cho công ty lớn, mỗi phòng ban có nhiều người, Nếu in theo thứ tự từ 1~ hết nhân viên trong công ty sau đó mới bọc nhãn ra, sắp xếp lại rồi bàn giao cho từng phòng. Làm như thế này cũng rất mất thời gian phân loại và sắp xếp sau khi in.

    Lúc này bạn nghĩ đến việc làm sao để in theo phòng ban để không phải sắp xếp các bản in?

    Cách thứ nhất,

    rất đơn giản đó là bạn chuyển sang Sheet2 chứa danh sách nhân viên, ta thiết lập chức năng Data Filter ở dòng thứ 1 rồi dùng chức năng Sort để sắp sếp cột Phongban theo thứ tự Alphabet, và sau đó đánh số lại cột No (Cột A), Lúc này ta có thể in theo từng phòng ban rồi.

    Cách thứ 2:

    Như bạn thấy ở danh sách nhân viên bên trên tôi có thêm cột P.ban_No được đánh số thứ tự theo số người trong mỗi phòng ban. Đây là điểm mấu chốt của cách 2, Vậy làm sao để đánh số thứ tự theo từng phòng ban? Ta dùng Hàm IF để thực hiện việc đánh số tự động.

    Để Hàm Vlookup tìm kiếm chính xác và không bị lỗi thì ta phải thiết lập Data Validation cho cột phòng ban ở danh sách nhân viên (Sheet2) và ô D1 của trang in

    Lưu ý lúc này Lookup_Array là vùng từ cột C:F, và công thức hàm bên trên ta có thể lấy vùng tham chiếu từ C:F áp dụng cho tất cả các công thức trên.

    Tối ưu thêm kết quả in:

    Theo thiết lập trên thì ta đã hoàn chỉnh được chức năng in tự động giống với Merge Mail rồi, tuy nhiên sẽ có vấn đề phát sinh trong quá trình in, ví dụ như trang in bị rách một phần, làm cho chất lượng của một vùng nào đó của kết quả in bị xấu hoặc bị mất, lúc này ta muốn in lại một nhân viên bất kỳ mà không phải dò tìm nhân viên đó ở vị trí nào trong danh sách.

    Giả sử như cột A đã được đánh số theo thứ tự từ 1 ở dòng số 2 thì, ta sẽ định vị được vị trí của nhân viên là kết quả của Hàm Match trừ đi 1 đơn vị. từ đó ta dùng hàm Vlookup để trả về số thứ tự của nó trong mỗi phòng ban, nó thuộc phòng ban nào.

    Ta đặt công thức ở cột C2 như sau: =Vlookup(MATCH(D2,Sheet2!D:D,0)-1,Sheet2!A:B,2,0)&” “&Vlookup(MATCH(D2,Sheet2!D:D,0)-1,Sheet2!A:F,6,0)

    lúc này mỗi khi nhập mã nhân viên vào ô D2 thì C2 sẽ hiện ra vị trí của nhân viên đó ở phòng ban nào. Căn cứ vào đó ta sẽ nhập lại tùy chọn ở ô D1 và D3 và in lấy kết quả.

    Thêm một ý tưởng nữa là chúng ta sẽ dự báo số lần in cho mỗi một phòng ban và số lần in còn lại để giúp ta chuẩn bị giấy in tốt hơn.

    Dự báo số trang in (ô D4) : Ta dùng Hàm CountIF để đếm số nhân viên căn cứ vào giá trị của ô D4 (Phòng ban) sau đó chia số nhân viên trong mỗi lần in

    C4=countif(sheet2!D:D,Sheet1!D1)

    D4=C4/ 4

    Dự báo số trang in còn lại (ô D5) ta dùng Hàm And để kết hợp với Hàm IF để xuất ra các hướng dẫn cho người in.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 14 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Khi Dùng Microsoft Excel
  • Cách Dùng Và Bỏ Split Cell Trong Excel 2010 Chi Tiết Nhất
  • Thi Mos Excel Và Cách Sử Dụng Split Để Chia Cắt,sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi
  • Cách Mở Nhiều Bảng Tính Cạnh Nhau Trong Excel 2013
  • Sắp Xếp Nhiều Cửa Sổ Làm Việc Trên Excel Cùng Lúc
  • Cách Dùng Và Bỏ Split Cell Trong Excel 2010 Chi Tiết Nhất

    --- Bài mới hơn ---

  • 14 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Khi Dùng Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Chức Năng Mail Merge Trong Excel
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Về Cách Kéo Công Thức Trong Excel
  • Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
  • Hướng Dẫn Cách Gộp Ô Trong Excel Không Bị Mất Dữ Liệu
  • Split cell trong excel 2010 sẽ giúp cho người sử dụng có thể quan sát và so sánh hoặc đối chiếu nội dung một cách cực kỳ dễ dàng, với split cell thì mọi dữ liệu sẽ được ra thành các bảng ngang – dọc tương ứng và người dùng không cần phải kéo nhiều để đối chiếu thông tin. https://cardtutorialonly.com sẽ giúp bạn có thể sử dụng split cell thành thạo chỉ qua 1 bài viết.

    Split cell sẽ giúp cho người dùng so sánh hoặc đối chiếu số liệu trong các bảng thống kê với chiều dài lớn. Lúc này thì split cell sẽ chia dữ liệu thành nhiều phần khác nhau, bảng dữ liệu được cắt thành 2-4 phần…. để mang đến sự tiện lợi cho người dùng.

    Split cell chia 4

    Đầu tiên, ngay tại ô A1 trong excel thì các bạn chọn và nhấn “tab view” ở phía bên trên thanh công cụ để lựa chọn được tính năng split của excel. Lúc này thì bảng dữ liệu sẽ bị chia ra thành 4 phần có nội dung giống nhau.

    Tiếp theo là tùy chỉnh 4 bảng dữ liệu theo ý mình, các bảng được ngăn cách bởi những được kẻ khi bạn nhấp chuột vào, các bạn có thể kéo thả để điều chỉnh được kích thước hoặc là thay đổi dữ liệu của các bảng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bảng được điều chỉnh khác nhau.

    Cuối cùng các bạn có thể thực hiện so sánh dữ liệu ở các bảng với nhau. Tại mỗi phần bảng dữ liệu khác nhau thì sẽ có phần thanh cuộn riêng để người dùng xem dữ liệu được dễ dàng hơn. Nếu như không còn muốn dùng tính năng này nữa thì các bạn lựa chọn lại tính năng split là được.

    Split cell chia 2

    Trong trường hợp các bạn chỉ muốn sử dụng split cell trong excel 2010 để chia dữ liệu thành 2 phần dọc hoặc ngang, thì hãy thực hiện theo hướng dẫn của cardtutorialonly. Để chia dữ liệu thành 2 phần theo chiều ngang, các bạn chỉ cần nhấp chuột vào bất cứ ô excel nào ngoại trừ ô đầu tiên. Sau đó các bạn dùng tính năng split là dữ liệu sẽ được tách ra thành 2 phần theo chiều ngang.

    Nếu như các bạn muốn chia theo chiều dọc thì hãy lựa chọn một cột trắng bất kỳ nào đó và nhấp chuột vào ô đầu tiên, sau đó lựa chọn tính năng split tương tự như với bên trên. Lúc này thì bảng dữ liệu sẽ được chia ra làm 2 phần và các bạn có thể tùy chỉnh kích thước của chúng.

    Ngoài ra thì split cũng có thể được dùng để chia dữ liệu trên excel ra thành nhiều kiểu khác nữa. Sử dụng tính năng này thường xuyên để tăng độ thành thạo, dần dần bạn sẽ khám phá ra rất nhiều cách chia dữ liệu thông qua tính năng split.

    Split và Freeze

    Chúng ta có thể dễ dàng thấy được, split và freeze có đôi chút tương tự với nhau. Tuy nhiên thì split và freeze lại khác hẳn so với nhau. Nếu như freeze panes sẽ cố định các hàng hoặc cột, thì những hàng hay cột đó sẽ không thể bị di chuyển.

    Tuy nhiên split thì lại chia những hàng hoặc cột đó thành nhiều phần khác nhau, mỗi phần đó vẫn đều được xử lý như thông thường. Các bạn có thể xem và so sánh dữ liệu ở các phần khác nhau hoặc là tạo thành nhiều phần giống nhau. Trong trường hợp split bảng ra thành nhiều phần giống nhau, nếu thay đổi dữ liệu tại 1 chỗ thì những nơi khác cũng sẽ thay đổi theo.

    Ngoài ra thì trong quá trình sử dụng, nếu các bạn không muốn dùng split nữa thì có thể bỏ đi theo 3 cách khác nhau gồm:

    • Nhấp chuột đúp vào các đường phân cách giữa bảng với nhau.
    • Kéo và thả các đường kẻ phân cách để gộp bảng.
    • Nhấp chuột vào tính năng split trên thanh công cụ.

    Khi làm việc với nhiều sổ tính, để có thể dễ dàng di chuyển cũng như hiển thị một cách trực quan, bạn có thể sử dụng chức năng Arrange All nằm trong nhóm Window, thẻ View.

    Sắp xếp dữ liệu

    Như đã nói, thì split cell trong excel 2010 sẽ chia dữ liệu ra thành nhiều bảng ngang – dọc khác nhau. Chính vì thế mà việc sắp xếp dữ liệu trong bảng sẽ không thực hiện được giống với cách thông thường. Có những trường hợp cố gắng sắp xếp sẽ khiến cho dữ liệu bị đảo lộn và làm bạn gặp rắc rối.

    Vậy thì trong trường hợp này, các bạn hãy lựa chọn tính năng arrange để sắp xếp được các bảng với 4 tùy chọn khác nhau.

    • Tiled: giúp các sổ tính được sắp xếp thành những khối vuông với kích thước, diện tích giống với nhau.
    • Horizontal: giúp cho các sổ tính được điều chỉnh sao cho độ rộng hàng là giống nhau.
    • Vertical: giúp cho các sổ tính được điều chỉnh sao cho độ rộng hàng là giống nhau.
    • Cascade: khiến cho các phần, bảng, sổ tính chồng lên nhau thành nhiều lớp.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thi Mos Excel Và Cách Sử Dụng Split Để Chia Cắt,sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi
  • Cách Mở Nhiều Bảng Tính Cạnh Nhau Trong Excel 2013
  • Sắp Xếp Nhiều Cửa Sổ Làm Việc Trên Excel Cùng Lúc
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Cách Cài Đặt Và Xóa Tệp Add
  • Có Nên Dừng Thuốc Để Dùng Thực Phẩm Chức Năng Không

    --- Bài mới hơn ---

  • 6 Thực Phẩm Làm Loãng Máu Phòng Chống Huyết Áp Cao Và Cục Máu Đông
  • Tpcn Nattospes Có Phòng Ngừa Được Đột Quỵ Do Cục Máu Đông?
  • Top 3 Thực Phẩm Chức Năng Chống Đột Quỵ Được Tin Dùng Nhất Hiện Nay
  • Top 9 Thực Phẩm Chức Năng Phòng Chống Đột Quỵ Hiệu Quả Nhất Hiện Nay 2022
  • Viên Chống Đột Quỵ Rutozym Của Mỹ
  • Tôi bị tăng huyết áp vô căn và không ổn định, phẫu thuật bắc cầu 10 năm trước, từ đó đến nay uống thuốc kháng đông để ngăn hình thành cục máu đông.

    Tôi đo huyết áp đều 2-3 lần mỗi ngày với chỉ số 150÷180/60÷70, mạch 50÷70 l/p. Ngoài thuốc uống theo chế độ bảo hiểm y tế, tôi dùng thêm thực phẩm chức năng có tác dụng phòng và chống cục máu đông, làm hạ huyết áp nhẹ, tăng tuần hoàn mạch máu não. Tuy nhiên tôi cũng nghe nói dùng song song các loại thực phẩm chức năng này với thuốc chống đông sẽ có tác dụng cộng hợp, làm tăng chảy máu, nhất là máu não, màng cứng và mắt. Tôi rất lo, nhờ bác sĩ tư vấn giúp. Xin trân trọng cảm ơn. ( nguyenchandong).

    Trả lời:

    Chào bạn,

    Để trả lời cụ thể trường hợp bệnh lý của bạn tôi cần thêm một số thông tin cụ thể như tuổi tác, ca mổ 10 năm rồi đã bắc mấy cầu; đang sử dụng thuốc bảo hiểm y tế gồm những thuốc gì, hàm lượng ngày bao nhiêu viên; tiền sử có bệnh lý dạ dày tá tràng không?

    Về cơ bản tôi xin chia sẻ với bạn một số vấn đề như sau: Thuốc là hoạt chất Gingo biloba, còn thực phẩm chức năng không phải là thuốc và không thay thế được thuốc chữa bệnh. Bạn uống thuốc bảo hiểm y tế cùng thực phẩm chức năng có chung tác dụng tăng tuần hoàn não, phòng ngừa và tiêu huyết khối, giảm cholesterol cải thiện trí nhớ, tuy nhiên tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng rối loạn đông máu.

    Thuốc Aspirin 81mg và Statin có tác dụng phòng ngừa và điều trị xơ vữa động mạch, phòng tắc mạch do cục máu đông ở những bệnh nhân mạch vành, tăng huyết áp, tiểu đường, béo phì, có tiền sử tai biến mạch máu não, nhồi máu cơ tim. Bạn nên đem tất cả các loại thuốc và thực phẩm chức năng đang dùng đến bác sĩ chuyên khoa để được hướng dẫn sử dụng. Các thực phẩm chức năng trên nếu muốn bổ sung cần có chỉ định của bác sĩ điều trị. Xin nhấn mạnh rằng không được tự ý thay thế thuốc chữa bệnh bằng thực phẩm chức năng.

    Bác sĩ Nguyễn Thị Thu Vân

    Chuyên khoa Nội tim mạch Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn

    Có nên dừng thuốc để dùng thực phẩm chức năng không

    Tôi bị tăng huyết áp vô căn và không ổn định, phẫu thuật bắc cầu 10 năm trước, từ đó đến nay uống thuốc kháng đông để ngăn hình thành cục máu đông.

    Tôi đo huyết áp đều 2-3 lần mỗi ngày với chỉ số 150÷180/60÷70, mạch 50÷70 l/p. Ngoài thuốc uống theo chế độ bảo hiểm y tế, tôi dùng thêm thực phẩm chức năng có tác dụng phòng và chống cục máu đông, làm hạ huyết áp nhẹ, tăng tuần hoàn mạch máu não. Tuy nhiên tôi cũng nghe nói dùng song song các loại thực phẩm chức năng này với thuốc chống đông sẽ có tác dụng cộng hợp, làm tăng chảy máu, nhất là máu não, màng cứng và mắt. Tôi rất lo, nhờ bác sĩ tư vấn giúp. Xin trân trọng cảm ơn. ( nguyenchandong).

    Trả lời:

    Chào bạn,

    Để trả lời cụ thể trường hợp bệnh lý của bạn tôi cần thêm một số thông tin cụ thể như tuổi tác, ca mổ 10 năm rồi đã bắc mấy cầu; đang sử dụng thuốc bảo hiểm y tế gồm những thuốc gì, hàm lượng ngày bao nhiêu viên; tiền sử có bệnh lý dạ dày tá tràng không?

    Về cơ bản tôi xin chia sẻ với bạn một số vấn đề như sau: Thuốc là hoạt chất Gingo biloba, còn thực phẩm chức năng không phải là thuốc và không thay thế được thuốc chữa bệnh. Bạn uống thuốc bảo hiểm y tế cùng thực phẩm chức năng có chung tác dụng tăng tuần hoàn não, phòng ngừa và tiêu huyết khối, giảm cholesterol cải thiện trí nhớ, tuy nhiên tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng rối loạn đông máu.

    Thuốc Aspirin 81mg và Statin có tác dụng phòng ngừa và điều trị xơ vữa động mạch, phòng tắc mạch do cục máu đông ở những bệnh nhân mạch vành, tăng huyết áp, tiểu đường, béo phì, có tiền sử tai biến mạch máu não, nhồi máu cơ tim. Bạn nên đem tất cả các loại thuốc và thực phẩm chức năng đang dùng đến bác sĩ chuyên khoa để được hướng dẫn sử dụng. Các thực phẩm chức năng trên nếu muốn bổ sung cần có chỉ định của bác sĩ điều trị. Xin nhấn mạnh rằng không được tự ý thay thế thuốc chữa bệnh bằng thực phẩm chức năng.

    Bác sĩ Nguyễn Thị Thu Vân

    Chuyên khoa Nội tim mạch Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn

    Có nên dừng thuốc để dùng thực phẩm chức năng không

    --- Bài cũ hơn ---

  • Dub: Rối Loạn Chức Năng Chảy Máu Tử Cung
  • Xây Dựng Tổ Chức Đoàn Vững Mạnh, Phát Huy Vai Trò Xung Kích Của Thanh Niên Quân Đội Trong Sự Nghiệp Xây Dựng Và Bảo Vệ Tổ Quốc
  • Vai Trò Của Tổ Chức Đoàn Đối Với Thanh Niên Trong Giai Đoạn Hiện Nay
  • Tài Liệu Tập Huấn Cán Bộ Các Chi Đoàn Trường Học Cực Hay Tap Huan Can Bo Doan Ppt
  • Thông Báo Phân Công Nhiệm Vụ Các Đồng Chí Trong Bch Chi Đoàn Thong Bao Phan Cong Nhiem Vu Cac Dong Chi Trong Bch Chi Doan Doc
  • Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Khi Dùng Mail Merge Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing
  • Cách Trích Dẫn Tài Liệu Tham Khảo Trong Word
  • Vô Hiệu Hóa Chức Năng Thông Báo Update Của WordPress
  • Theme Là Gì? Chức Năng Của Theme WordPress
  • Cách Gộp Nhiều File Word Thành 1 File Duy Nhất
  • Tính năng Mail Merge (Trộn thư) của Microsoft Word là một trong những tính năng được người dùng yêu thích. Nó hiệu quả khi tạo nhãn, mẫu thư, email hoặc báo cáo tùy chỉnh. Khi biết cách sử dụng nó, bạn có thể tiết kiệm được nhiều giờ làm việc.

    Tuy nhiên, một trong những phiền phức của Mail Merge là nó không thể định dạng chính xác số từ bảng tính Excel. Ví dụ, kết quả bán hàng trong bảng tính Excel là 100 nhưng sang Word nó lại biến thành 99.99999999996. Để khắc phục lỗi này, chúng ta có thể sửa bảng tính, chỉnh sửa tài liệu Mail Merge hoặc đơn giản thay đổi cách hai file liên kết với nhau. Mặc dù cách cuối cùng ít người biết nhưng nó có thể là cách tốt nhất, ngoại trừ việc không còn hoạt động trong Word 2022.

    1. Sử dụng “Number Switch” trong Word

    Chúng ta sẽ thực hiện cách đầu tiên là chỉnh sửa tài liệu Word. Ở đây, bạn sẽ sử dụng mã định dạng số mong muốn cho trường trộn (Merge Field) trong tài liệu Word. Trường trộn về cơ bản sẽ thông báo cho Word biết cột nào trong bảng Excel có chứa dữ liệu cần chuyển đổi. Để áp dụng định dạng cho một trường trộn, bạn phải sử dụng Number Switch (trước đây gọi là Picture switch) trong mã trường của trường đó.

    { MERGEFIELD Donation # $#,##0.00 }

    { MERGEFIELD Cost # 00.00 } 01.00

    { MERGEFIELD Sales # $### } $ 15

    { MERGEFIELD Sales # $#,##0.00 } $ 1,500.00

    { MERGEFIELD Date @ "MMMM d" } November 26

    Như bạn có thể thấy, mã numeric switch giống với mã định dạng Excel ngoại trừ chúng được theo sau bởi ký tự “#” đối với số và “@” đối với ngày tháng.

    Lưu ý: Chỉ được sử dụng dấu ngoặc kép trong mã ngày, không sử dụng cho mã số.

    Numeric switch cho trường trộn Mail-Merge

    Thực tế, Word và Excel sử dụng cùng một mã định dạng, nhưng không sử dụng cùng một định dạng hàm. Ví dụ, không có hàm MergeField giống như bên dưới:

    { MERGEFIELD(Donation,"$#,##0.00") }

    2. Sửa đổi bảng tính Excel

    Trong bảng tính Excel, hãy chèn một cột sử dụng công thức chuyển đổi số hoặc ngày tháng trong Excel thành định dạng text bạn muốn xuất hiện trong Mail Merge.

    Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm TEXT trong Excel. Hàm này có chức năng chuyển đổi số hoặc ngày tháng thành định dạng text tương ứng. Tuy nhiên phương pháp này có một nhược điểm là bạn cần biết mã định dạng nhất định. Mặc dù các mã này giống hệt với mã được sử dụng trong tính năng định dạng Custom Number của Excel nhưng hầu hết người dùng hiếm khi thấy chúng.

    Ví dụ: Các công thức TEXT(B3, “$#,##0.00”)TEXT(C5, “M/dd/yy”) chuyển đổi số và ngày tháng thành dạng text (trong trường hợp này chuyển đổi sẽ thành “$12,345.67” and “12/01/10”.

    Mẹo: Bạn nên định dạng ô chứa những công thức này ở dạng khác (in nghiêng, bôi đậm, màu khác) để biết những số này chỉ ở dạng text đơn giản. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, những số này không được sử dụng để tính toán nhưng trong Excel 2022, bạn có thể sử dụng chúng trong tất cả các công thức ngoại trừ hàm tổng như SUM và AVERAGE. Ưu điểm của việc định dạng ngày tháng và số ở dạng text là khi chuyển từ Excel sang tài liệu Word Mail Merge không bị lộn xộn.

    Lưu ý: “0” và “#” đóng vai trò như placeholder (ký tự giữ chỗ) cho số nhưng “0” buộc số 0 ở đầu hoặc cuối, “#” sẽ được thay thế bằng một số nếu nó không phải là số 0 đứng đầu hoặc cuối. Do đó, mã “00000” sẽ đảm bảo số 0 ở đầu không bị cắt bỏ đi trong các mã bưu điện New Jersey.

    Những mã cho số, ngày tháng, thời gian có thể được sử dụng trong hàm TEXT hoặc định dạng số Custom của Excel. Tuy nhiên, có một điểm khác nhau giữa cách hoạt động của những code này trong Excel và Word trong Microsoft Office 2013. Trong Excel, bạn có thể sử dụng M hoặc m cho tháng hoặc phút. Trong hầu hết các trường hợp, Excel đủ thông minh để xác định đơn vị bạn đang sử dụng nhưng Word không được thông minh như vậy, bạn cần sử dụng chữ cái viết hoa cho tháng, và viết thường cho phút. Ngoài ra, Excel có thêm mã “MMMMM” cho kết quả chữ viết tắt duy nhất của tháng (ví dụ: J, F, M, A, v.v…)

    Lưu ý: Khi chuyển đổi những số này ở dạng text, chúng không được sử dụng trong các hàm SUM hoặc AVERAGE, nếu muốn, bạn cần chuyển đổi lại một lần nữa sử dụng hàm VALUE.

    Hàm ROUND

    Thay vì hàm TEXT, một số người dùng thích sử dụng hàm ROUND để bỏ bớt số lượng thập phân thêm vào. Hàm ROUND sẽ làm tròn các số lên hoặc xuống đến vị trí thập phân bạn chỉ định. Ưu điểm là số làm tròn không phải ở dạng text, bạn vẫn có thể sử dụng chúng để tính toán. Hàm ROUND có thể hoạt động tốt trong Mail Merge nhưng ít khi sử dụng chúng vì:

    • Hàm ROUND sẽ bỏ ký hiệu đô la hoặc dấu phân cách hàng nghìn (dấu phẩy).
    • Hàm ROUND sẽ bỏ các số 0 ở cuối.
    • Đôi khi hàm ROUND hiển thị sai vị trí thập phân khi chuyển đổi sang Mail Merge. Ví dụ, tài liệu Mail Merge hiển thị 4 vị trí thập phân trong khi hàm Round chỉ định 2 hoặc 3 vị trí.

    Trong một số trường hợp hiếm gặp, hàm ROUND còn hiển thị sai số trong Mail Merge ví dụ thay vì 1.0014, Mail Merge hiển thị 1.0013.

    3. Sử dụng liên kết DDE

    Hai phương pháp trên tương đối đơn giản nhưng bạn cần nhớ mã định dạng và trong một số trường hợp mã giống nhau nhưng cách sử dụng cũng khác nhau.

    Một biện pháp đơn giản hơn là liên kết Word với Excel sử dụng liên kết DDE (Dynamic Data Exchange). Nghe có vẻ phức tạp nhưng nếu bạn có thể trộn thư thì DDE không thể làm khó bạn. Bạn chỉ cần thực hiện hai bước và bước đầu tiên là kích hoạt Word mở file thông qua DEE (bước này chỉ cần thực hiện một lần).

    Như đã nói ở trên DDE không hoạt động trong Office 2022. Dynamic Data Exchange là một kỹ thuật cũ và có vẻ Microsoft đang trong quá trình từ bỏ nó. Đôi khi nó hoạt động trong Office 2022 và đôi khi không. Thủ thuật để nó hoạt động trong Office 2022 là nguồn dữ liệu Excel phải được mở trước khi truy cập nó từ Word. Và trong Excel, bảng phải được bắt đầu ở hàng đầu tiên trong bảng tính đầu tiên trong file.

    Bước 3. Tích vào ô Confirm file format conversion on open.

    Đây là bước đầu tiên và bạn sẽ không phải thực hiện lại nữa. Từ bây giờ, bản sao Word sẽ được mở ở nhiều loại file khác nhau và mở bằng các con đường khác trong đó có DDE. Nhược điểm của phương pháp này là mỗi lần mở file không phải tài liệu Word trong Microsoft Word, chương trình sẽ cho bạn thay đổi lựa chọn.

    Bước 1. Sau khi chọn file dữ liệu muốn sử dụng, hộp thoại Confirm Data Source sẽ xuất hiện.

    Nếu đã chọn bảng tính cho tài liệu Word, bạn cần chọn nó một lần nữa, lần này thông qua liên kết DDE. Từ giờ, định dạng Excel sẽ được chuyển sang tài liệu Word Mail Merge khá nguyên vẹn.

    Cảnh báo: Đảm bảo tài liệu bạn muốn hợp nhất phải nằm trong sheet đầu tiên của tài liệu Excel.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mail Merge: Chức Năng Trộn Thư Rất Hữu Ích Của Microsoft Word.
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Kỹ Thuật Trộn Thư Cao Cấp Trên Ms Word2003
  • Công Việc Nhẹ Nhàng Hơn Khi Biết Chức Năng Các Phím Từ F1
  • Sao Chép Cắt Dán, Viết Hoa Khi Bắt Đầu Câu Mới, Autotext. Trộn Văn Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Split Cell Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Đa Chức Năng Split Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel 2010 Và Các Phiên Bản Khác
  • Hàm Vlookup Với Một Số Ví Dụ Cơ Bản Và Nâng Cao Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Shapes Giữ Đúng Định Dạng Trong Excel
  • Excel Shared Workbook: How To Share Excel File For Multiple Users
  • Ví dụ trên được minh họa bằng bảng sau:

    Bước 1: Nhấp chọn dòng số thứ tự 11.

    Bước 2: Tại thẻ View, nằm trong nhóm Window, bạn nhấp chọn Split.

    Và tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng chức năng này đối với cột, hay đồng thời cả cột và hàng.

    Bước 2: Kéo thả đường kẻ phân cách lên trên cùng (dành cho hàng) và sang tận cùng trái (dành cho cột).

    Bước 3: Ấn vào Split trong nhóm Window.

    Để giúp tránh tình trạng nhiều sổ tính xuất hiện cùng một lúc sẽ làm rối màn hình làm việc của bạn, Excel cung cấp cho người dùng các tính năng hữu hiệu bao gồm:

    SẮP XẾP HIỂN THỊ SỔ TÍNH

    Khi bạn làm việc với nhiều sổ tính, để dễ dàng di chuyển và hiển thị một cách trực quan, bạn có thể dùng chức năng Arrange All nằm tại nhóm Window, thẻ View.

    Có 4 tùy chọn như sau:

    –Tiled: giúp sắp xếp các sổ tính thành các khối vuông và có diện tích bằng nhau.

    –Horizontal: giúp sắp xếp các sổ tính với độ rộng hàng bằng nhau.

    –Vertical: giúp sắp xếp các sổ tính với độ rộng cột bằng nhau.

    –Cascade giúp sắp xếp các sổ tính thành các lớp chồng lên nhau.

    Thao tác ẩn sổ tính sẽ khiến cho màn hình hiển thị của bạn được sáng sủa và gọn gàng hơn, cùng với đó sẽ tránh việc lựa chọn sai hay nhầm sổ tính.

    Để thực hiện ẩn sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, nhấn chọn Hide.

    Để tiến hành hiện sổ tính, trong nhóm Window của thẻ View, nhấn chọn Unhide. Lúc này, hộp thoại hiện ra đã bao gồm những sổ tính bị ẩn đi, bạn tiến hành chọn những sổ tính muốn hiển thị lại và ấn OK.

    Đánh giá bài viết

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Thực Hành Solver
  • Use Shared Workbooks With Different Versions Of Excel
  • Làm Cách Nào Để Tự Động Áp Dụng Lại Bộ Lọc Tự Động Khi Dữ Liệu Thay Đổi Trong Excel?
  • Cách Cố Định Vùng Dữ Liệu Trong Excel – Các Tham Chiếu Tương Đối, Tuyệt Đối
  • Cách Sử Dụng Hàm Now Trong Excel?
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100