Top 14 # Chức Năng Ruler Trong Word 2010 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

Bạn đã từng sử dụng chức năng Reveal Codes trong WordPerfect hay chưa? Các đoạn mã này sẽ giúp người dùng hiển thị phần nội dung text của họ đi kèm với kiểu định dạng, tương tự như HTML. Tuy nhiên, nếu dùng Microsoft Word thì khó có thể tìm được chức năng tương tự như vậy.

Về mặt kỹ thuật thì WordPerfect sẽ hiển thị phần nội dung text và mã định dạng giống nhau, tự động chèn mã bắt đầu và kết thúc đoạn text với định dạng tương ứng. Khi hiển thị cửa sổ Reveal Codes thì chúng ta sẽ thấy các ký tự đánh dấu phần mã định dạng với nội dung text, và có thể thực hiện một số thao tác khác như chèn thêm hoặc xóa bớt. Ví dụ, nếu xóa mã đóng, thì toàn bộ phần text văn bản sẽ được định dạng theo mã mở.

 

 

Trong Microsoft Word, phần nội dung text và mã định dạng được bố trí, sắp xếp và hiển thị hoàn toàn riêng biệt. Word lưu trữ thông tin định dạng của text tại 1 nơi khác, và nó không được chèn vào trong phần text đó. Mà thay vào đó, Word sẽ giám sát các ký tự và đoạn văn với từng loại định dạng được áp dụng trong toàn bộ văn bản, đi kèm với đó là mã mở đầu và kết thúc.

 

 

Và nếu muốn thay đổi định dạng thì các bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Reveal Formatting:

 

 

Chọn đoạn text cần định dạng, nhấn vào đường dẫn Font trong bảng điều khiển Reveal Formatting, cửa sổ Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thao tác thay đổi nào và nhấn OK.

 

 

Tuy nhiên, các bạn không nên nhầm lẫn giữa Reveal Formatting và chức năng hiển thị các biểu tượng định dạng trong Word. Nhấn paragraph symbol trong phần Paragraph của thẻ Home để hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trống, thẻ tab, ký tự đánh dấu… phím tắt là Ctrl + *

 

 

Theo Quản Trị Mạng.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, việc sử dụng thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh lề hơn, lui đầu đoạn văn bản được chính xác hơn. Người dùng có thể sử dụng để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word.

Hướng dẫn dùng thanh thước kẻ Word

1. Hiển thị thanh thước kẻ

Theo mặc định thanh thước kẻ này sẽ không được kích hoạt sẵn trên Word mà người dùng buộc phải tự kích hoạt. Hoặc nếu như vô tình thanh thước kẻ bị ẩn đi thì bạn cần hiện lại để sử dụng.

Chúng ta sẽ cần truy cập vào menu View rồi đánh dấu vào Ruler là xong.

Thanh thước kẻ Ruler sẽ có 2 phần, phần thước ngang Horizontal Ruler có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Web Layout và Draft, nhưng thước dọc vertical Ruler thì không.

Các thực hiện chi tiết bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word.

2. Truy cập vào Page Setup

Sau khi đã xuất hiện thanh thước kẻ, người dùng có thể tận dụng nó để thực hiện nhanh một số thao tác.

Nhấn đúp chuột vào vùng màu xám trên thước để mở cửa sổ thiết lập trang Page Setup.

Tại giao diện của Page Setup người dùng sẽ được điều chỉnh bố cục cho tài liệu. Tại tab Margins sẽ dùng để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải. Phần Gutter là khoảng cách để đóng gáy cho tài liệu và được để trống. Orientation sẽ dùng để điều chỉnh chế độ ngang, dọc của khổ giấy.

Phần Paper dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu. Phần Paper size, cỡ giấy mặc định trong Word là Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

3. Thay đổi khoảng cách căn lề trên thước

Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng khác nhau, đò là vùng ở giữa màu trắng, vùng 2 bên sẽ có màu xám. Vùng màu xám là lề mà bạn đã thiết lập, còn vùng màu trắng là hiển thị vùng có văn bản. Vùng màu xám sẽ bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà người dùng đã căn chỉnh trong Page Setup trở về 0, sau đó bắt đầu lại từ 0 ở vùng màu trắng.

Để thay đổi khoảng cách căn chỉnh lề tại thước kẻ, di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang phải hoặc sang trái, lên hoặc xuống.

Nếu người dùng sử dụng cỡ giấy mặc định 8,5 x 11 inch, thước ngang sẽ bắt đầu từ số 1, sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục đến 7,5 cho vùng ngang còn lại. Thước dọc cũng sẽ bắt đầu từ số 1 cho lề 1 inch, trở về số 0 khi hết lề rồi chạy đến số 10 cho vùng dọc còn lại.

4. Thiết lập lui đầu dòng trên thước

Trên thanh thước kẻ bạn có thể điều chỉnh lui đầu dòng cho các dòng đầu trong đoạn văn bản, với 3 phần mốc chỉnh khác nhau.

Mốc hình chữ nhật dưới cùng dùng để chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho đoạn văn. Khi người dùng kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.

Mốc kéo ở giữa sẽ lùi đầu dòng cho những dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.

Mốc kéo nằm trên cùng để lùi đầu dòng, canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Ở vùng bên phải màu trắng có thêm 1 mốc kéo để căn lề phải cho cả đoạn văn bản.

5. Thêm điểm dừng tab trong Word

Điểm dừng tab trong Word là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím. Khi đặt trò chuột tại 1 điểm và nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.

Điểm dừng tab sẽ nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu ngay trên thanh thước dọc.

Khi chúng ta nhấn vào điểm dừng tab này sẽ có các kiểu khác nhau như:

Trái (Left): Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

Giữa (Center): Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

Phải (Right): Văn bản được canh phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

Số thập phân (Decimal): Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.

Bar Tab: Kiểu tab này sẽ thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Bình thường thanh thước kẻ Ruler sẽ chỉ dùng để căn chỉnh lề sao cho phù hợp mà thôi. Tuy nhiên, nếu người dùng khai thác thêm nhiều tính năng khác của thanh Ruler trên Word, sẽ giúp ích nhiều hơn trong việc soạn thảo văn bản.

Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các Border và Border, mà có rất nhiều dạng trong Word 2010: bên trái, phải, trên hoặc dưới cho một đoạn văn, một trang hoặc một phần văn bản đã chọn.

Thêm Border vào văn bản trong Word 2010:

Bước 1: Chọn văn bản hay đoạn văn mà bạn muốn có thêm Border.

Bước 2: Nhấn Border button để hiển thị danh sách các lựa chọn Border. Bạn chỉ cần nhấn vào nó để lựa chọn nó.

Bước 3: Thử các dạng Border khác nhau như trái, phải, trên hoặc dưới để xem hiệu quả.

Bước 4: Để xóa Border hiện tại, chọn No Border.

Thêm Border vào trang văn bản trong Word 2010:

Bạn có thể thêm Border vào trang văn bản đã chọn theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn Border Button để hiển thị các lựa chọn. Tiếp đó chọn Border and Shading có sẵn ở phần dưới cùng của danh sách các lựa chọn. Nó sẽ hiển thị hộp thoại Border and Shading mà được sử dụng để đặt Border quanh đoạn văn bản hay trang văn bản.

Bước 2: Nhấn Page Border sẽ hiển thị một danh sách các thiết lập Border, phong cách và cách nó tác động đến toàn bộ tài liệu, hay một đoạn văn.

Bước 3: Bạn có thể chọn Preview để chọn hoặc không chọn thiết lập Border trái, phải, trên hay dưới của trang theo các chỉ dẫn của tùy chọn này.

Bước 4: Nếu bạn muốn Border của mình không đơn thuần là màu đen, bạn có thể chọn màu cũng như độ rộng cho nó bằng cách lựa chọn các hình thể Border khác nhau có sẵn.

Tạo hình nền cho văn bản trong Word 2010:

Bạn theo các bước sau để thêm hình nền cho một văn bản hay một đoạn văn đã chọn.

Bước 1: Nhấn nút Border button để hiển thị danh sách các lựa chọn Border. Chọn Border and Shading, nó sẽ hiển thị một hộp thoại dùng để thiết lập Border và hình nền cho văn bản.

Bước 2: Chọn nhãn Shading để hiển thị các lựa chọn fill, color và style …

Bước 3: Bạn sử dung Preview để xem trước kết quả mà mình thiết lập. Khi bạn thấy đã thỏa mãn, nhấn OK để áp dụng hiệu ứng.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

Những chức năng thông dụng trong Word

Trong phần mềm Microsoft Word, trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích. Nó giúp người dùng giảm thiểu thời gian xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định, chẳng hạn như: thông báo, thư mời, thư cảm ơn hay phiếu điểm…

Dù tính năng này vô cùng hữu ích nhưng có thể nhiều người chưa để ý hoặc chưa biết đến tính năng Mail Merge này.

Bước 2: Chọn tài liệu mẫu bạn sẽ trộn (chú ý dùng tài liệu hiện tại hay chọn từ mẫu template hoặc lựa chọn từ những tài liệu đã có sẵn)

Bước 4: Thực hiện soạn thư, rồi điều chỉnh lại trang tài liệu dựa theo mẫu ban đầu.

Bước 5: Xem trước Mail Merge.

Bước 6: Hoàn tất công đoạn tạo mail, trộn và xem lại tất cả tài liệu đã được tạo ra.

Watermark được biêt đến là chức năng tạo nội dung mờ, ở phía sau của văn bản.

– Từ danh sách có sẵn, hãy chọn mẫu.

– Hoặc bạn muốn thiết kế lại nội dung theo ý mình hãy mở Custom Watermark, bằng cách chọn hình ảnh, nhập vào phần nội dung trong chuỗi văn bản ở hộp thoại này.

– Remove Watermark: tức là xóa Watermark hiện có.

Trong khi thực hiện soạn thảo văn bản, bạn thường dùng các từ viết tắt để quá trình này được tiến hành nhanh và chính xác hơn.

Hãy chọn Tab AutoCorrect để định nghĩa các từ viết tắt trong mục Replace và những từ viết đầy đủ trong mục With. Tiếp đó, bạn chọn Add; muốn xóa thì chọn Delete. Khi đó, từ lúc này, người soạn thảo văn bản chỉ cần gõ các từ viết tắt và gõ nút Space thì lập tức các từ đầy đủ sẽ được thay thế.

Để thực hiện việc thiết lập chế độ hiển thị trong Word, bạn chọn Tab View.

– Nhóm Document View sẽ hiển thị theo các kiểu như: Full Screen Reading, Draft, Web Layout, Print Layout, Outline.

– Nhóm Show gồm các chế độ: Rule (cho phép chế độ hiển thị thước canh hay không), Gridlines (hiển thị lưới), Navigation Pane (cho phép hiển thị cấu trúc của tài liệu đang được soạn thảo).

– Nhóm Zoom: chế độ phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.

– Nhóm Window: chế độ thay đổi cách hiển thị tại cửa sổ Word.

Chức năng đếm từ sẽ cho phép máy thống kê tài liệu đang thực hiện. Cụ thể như tổng số trang (pages), số từ (words), số đoạn (paragraphs), số dòng (lines), số ký tự tính cả khoảng trắng (Character (with space)), số ký tự không tính khoảng trắng (Characters (no space)). Đồng thời, bạn có thể kiểm tra nhanh số từ bằng cách nhìn dưới thanh Status bar tại cửa sổ Word.

– Delivery address: địa chỉ người nhận thư.

– Return address: địa chỉ người gửi thư.

– Print: In trực tiếp ngoài máy in.

– Add to Document: chèn phong bì vào trong tài liệu, chế độ xem và hiệu chỉnh.

Chú ý nếu muốn vẽ đường thẳng nằm ngang thì bạn cần kết hợp nhấn phím Shift để tránh vẽ lệch đường thẳng. Nếu vẽ đường thẳng chéo trang thì bạn không cần thực hiện thao tác này.

Bạn cho hiển thị tại giao diện để chỉnh sửa lại đường thẳng. Tại mục Line, bạn có thể chọn màu cho nét đường kẻ tại phần Color.

Phần Dash được sử dụng để lựa chọn kiểu cho đường kẻ. Bạn có thể chọn nét đứt, nét đứt to hoặc kiểu chấm tròn.. tùy theo nhu cầu trình bày của người sử dụng.

Phần Weight được dùng để lựa chọn mức độ dày của đường kẻ.

Phần Arrows được sử dụng để chọn thêm kiểu bắt đầu và kết thúc cho đường thẳng, chẳng hạn như 2 điểm mút tròn thường dùng cho đoạn thẳng.

Cuối cùng để tạo đường kẻ mới hoặc thực hiện xong cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong word 2007, 2010, bạn nhấn chọn OK.

Cách vẽ đường thẳng trong word 2010 khi bạn muốn viết chữ cho đường thẳng hoặc tạo 2 điểm đầu mút thành đoạn thẳng. Bạn nhấn vào công cụ Text Box rồi chọn tiếp vào kiểu chữ Simple Text Box.

Nhập chữ vào khung, rồi bạn nhấn chuột phải, chọn tiếp vào mục Format AutoShape/Picture.

Sau khi giao diện mới được chuyển thì bạn nhấn vào Colors and Lines. Tại phần Fill bên dưới, bạn chọn No Color. Trong phần Line, bạn chọn No Color. Nhấn vào OK để lưu.

Khi kẻ đường thẳng trong word 2010 xong, bạn vẫn có thể chỉnh sửa, thay đổi định dạng và di chuyển cho chữ Text Box sao cho phù hợp với vị trí chèn nội dung ở trên đoạn thẳng hay đường thẳng.

Thông qua công cụ Shapes, bạn có thể thực hiện tạo đoạn thẳng hay bất cứ hình khối nào ở trên Word hoặc những công cụ khác rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp chọn hình và vẽ vào nội dung. Sau đó nếu muốn, bạn chỉ cần thêm chữ hoặc chỉnh sửa lại hình vẽ.