Cập nhật thông tin chi tiết về Using Annotation Tools On A Shared Screen Or Whiteboard mới nhất trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Overview
Meeting participants can annotate on a shared screen as a viewer or the one that started sharing your screen. You can also use annotation tools when sharing or viewing a whiteboard.
This article covers:
Prerequisites
Annotation enabled
Zoom Desktop Client for Windows, macOS, and Linux
Zoom Mobile App for Android and iOS
Joined or started a meeting with screen sharing
Note: The meeting host can disable attendee annotation. If you do not have the annotation option, confirm that the host has not disabled annotation.
Enabling annotation for meetings
Before using annotation, make sure it’s enabled in the Zoom web portal.
Account
To enable annotation for all users in the account:
Sign in to the Zoom web portal
Under Meeting (Basic), verify that Annotation is enabled.
Group
To enable annotation for a group of users:
Sign in to the Zoom web portal.
Under Meeting (Basic), verify that Annotation is enabled.
User
To enable annotation for your own use:
Sign in to the Zoom web portal.
Under Meeting (Basic), verify that Annotation is enabled.
Using annotation tools
Accessing annotation tools if you started screen sharing
Accessing annotation tools if you are viewing a shared screen
Annotation tools
You will see these annotation tools:
Note: The Select, Spotlight, and Save options are only available if you started the shared screen or whiteboard.
Mouse: Deactivate annotation tools and switch to your mouse pointer. This button is blue if annotation tools are deactivated.
Text: Insert text.
Draw: Insert lines, arrows, and shapes. Note: To highlight an area of the shared screen or whiteboard, select following square or circle icon to insert a semi-transparent square or circle.
Stamp: Insert predefined icons like a check mark or star.
Spotlight / Arrow: Turn your cursor into a spotlight or arrow.
Spotlight (only available if you started the shared screen or whiteboard): Displays your mouse pointer to all participants when your mouse is within the area being shared. Use this to point out parts of the screen to other participants.
Format: Change the formatting options of annotations tools like color, line width, and font.
Undo: Undo your latest annotation.
Redo: Redo your latest annotation that you undid.
Clear: Delete all annotations.
PNG: Save as a PNG file. If there are multiple whiteboards, Zoom will save a PNG file for each whiteboard.
PDF: Save as a PDF. If there are multiple whiteboards, Zoom will save a single PDF containing all whiteboards.
Annotation settings
Allow/Disable participants annotation: Allow or prevent the participants from annotating on your shared screen.
Show/Hide Names of Annotators: Show or hide the participants’ name when they are annotating. If set to show, the participant’s name will briefly display beside their annotation.
Annotation shortcuts
Windows:
Undo: Ctrl + Z
Redo: Ctrl + Y
Mac:
Undo: Command + Z
Redo: Command + Shift + Z
Linux:
Annotating on a shared screen
Start sharing your screen.
Tap the pen icon on your screen. This will open the annotation tools.
Tap the pen icon again to close the annotation tools.
Annotation tools
The annotation tools available depend on whether you using a phone or tablet and if you are sharing your screen or sharing a document or web page.
If you’re sharing a document or photo, or viewing a shared screen:
Tablet Phone
If you started sharing your screen:
Tablet Phone
Pencil icon: Show or hide annotation tools.
Spotlight: Display a red dot on the shared screen at all times. Use this point out parts of the screen to other participants.
Pen: Draw with a pen.
Highlighter: Tap and drag to highlight parts of the screen.
Line (only available on tablet): Tap and drag to draw a line.
Arrow (only available on tablet when sharing a document or phone, or when viewing a shared screen): Tap and drag to draw an arrow.
Rectangle (only available on tablet): Tap and drag to draw a rectangle.
Oval (only available on tablet): Tap and drag to draw an oval.
Text (only available on tablet when sharing a document or phone, or when viewing a shared screen): Type text on the shared screen.
Color: Change the color and line width of your annotations.
Eraser (only available on tablet when sharing a document or phone, or when viewing a shared screen): Tap on your annotations to remove them.
Undo (only available on tablet): Remove your last changes.
Redo (only available on tablet): Add the annotations you previously removed.
Clear: Clear your own annotations.
More icon (…): Display the following options.
Smart Recognition: Tap the toggle to enable or disable smart recognition drawing. If enabled, Zoom will smooth out your lines and auto-convert drawings to shapes immediately after you draw.
Save to Album: Download an image of your whiteboard to your device.
New Whiteboard (displays on the main toolbar if using a tablet in landscape mode): Add a new whiteboard page. After adding a page, tap View all Whiteboards or the pages icon to see view and delete pages.
To save the shared screen or whiteboard with annotations:
Press on the screen using the select or eraser tool until the Save to Photos Album option appears.
Tap Save to Photos Album.
Tap the pencil icon to hide annotation tools, then tap More in the screen share controls for these annotation settings:
Allow/Disable participants annotation: Allow or prevent the participants from annotating on your shared screen.
Show/Hide Names of Annotators: Show or hide the participants’ name when they are annotating on a screen share. If set to show, the participant’s name will briefly display beside their annotation.
Annotation tools (whiteboard)
If you started sharing a whiteboard, you will see the following annotation tools:
Tablet Phone
Close icon: Hide the annotation tools. Tap the blue pencil icon to display annotation tools again.
Undo icon: Remove your last changes.
Redo icon: Add the annotations you previously removed.
Pen icon: Draw with a pen.
Eraser icon: Tap on your annotations to remove them.
Color icon: Change the color and line width of your annotations.
Spotlight icon (tap the arrow to display this tool on tablet): Display a red dot on the shared screen at all times. Use this point out parts of the screen to other participants.
Trash bin icon: Display options to clear annotations.
More icon (…): Display the following options.
Smart Recognition: Tap the toggle to enable or disable smart recognition drawing. If enabled, Zoom will smooth out your lines and auto-convert drawings to shapes immediately after you draw.
Save to Album: Download an image of your whiteboard to your device.
New Whiteboard (displays on the main toolbar if using a tablet in landscape mode): Add a new whiteboard page. After adding a page, tap View all Whiteboards or the pages icon to see view and delete pages.
Annotating on a shared screen
Note: You cannot annotate when sharing your entire screen into the meeting via iOS device. If you need to annotate when sharing an entire iOS screen, see sharing iOS Applications.
Start sharing your screen.
Tap the pen icon on your screen. This will open the annotation tools.
Tap the pen icon again to close the annotation tools.
Annotation tools
The annotation tools available are dependent on whether you are on an iPad or iPhone.
iPad iPhone
Pencil icon: Show or hide annotation tools.
Spotlight: Display a red dot on the shared screen at all times. Use this point out parts of the screen to other participants.
Pen: Draw with a pen.
Highlighter: Tap and drag to highlight parts of the screen.
Line (iPad only): Tap and drag to draw a line.
Arrow (iPad only): Tap and drag to draw an arrow.
Rectangle (iPad only): Tap and drag to draw a rectangle.
Oval (iPad only): Tap and drag to draw an oval.
Text (iPad only): Type text on the shared screen.
Color: Change the color and line width of your annotations.
Eraser: Tap on your annotations to remove them.
Undo (iPad only): Remove your last changes.
Redo (iPad only): Add the annotations you previously removed.
Clear: Clear your own annotations.
Tap the pencil icon to hide annotation tools, then tap More in the screen share controls for these annotation settings:
Allow/Disable participants annotation: Allow or prevent the participants from annotating on your shared screen.
Show/Hide Names of Annotators: Show or hide the participants’ name when they are annotating on a screen share. If set to show, the participant’s name will briefly display beside their annotation.
Annotation tools (whiteboard)
If you started sharing a whiteboard, you will see the following annotation tools:
Tablet Phone
Close icon: Hide the annotation tools. Tap the blue pencil icon to display annotation tools again.
Undo icon: Remove your last changes.
Redo icon: Add the annotations you previously removed.
Pen icon: Draw with a pen.
Eraser icon: Tap on your annotations to remove them.
Color icon: Change the color and line width of your annotations.
Spotlight icon (tap the arrow to display this tool on tablet): Display a red dot on the shared screen at all times. Use this point out parts of the screen to other participants.
Trash bin icon: Display options to clear annotations.
More icon (…): Display the following options.
Smart Recognition: Tap the toggle to enable or disable smart recognition drawing. If enabled, Zoom will smooth out your lines and auto-convert drawings to shapes immediately after you draw.
Save to Album: Download an image of your whiteboard to your device.
New Whiteboard (displays on the main toolbar if using a tablet in landscape mode): Add a new whiteboard page. After adding a page, tap View all Whiteboards or the pages icon to see view and delete pages.
Use Shared Workbooks With Different Versions Of Excel
Use shared workbooks with different versions of Excel
4/8/2021
2 phút để đọc
h
s
C
A
Áp dụng cho: Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002
Trong bài viết này
Note
Office 365 ProPlus is being renamed to Microsoft 365 Apps for enterprise. For more information about this change, read this blog post.
Summary
This step-by-step article explains how to share a Microsoft Excel workbook with other users.
If you want several users to work in the same Excel workbook simultaneously, you can save the workbook as a shared workbook. Users can then enter data, insert rows and columns, add and change formulas, and change formatting.
Note
It is not possible to open shared workbooks that are created in Microsoft Excel 95 in later versions of Excel and still maintain their shared status.
Set up a shared workbook
To make changes to a shared workbook that was created in Microsoft Excel 97 or a later version of Excel, you must use Excel 97 or a later version of Excel.
Specifically, even if a shared workbook that was created in Excel 97 or a later version of Excel is saved as an Excel 95 workbook, the workbook cannot be shared. If a workbook that was created in Excel 95 is shared, it is a read-only workbook when it is opened in Excel 97 or a later version of Excel.
To set up a shared workbook, follow these steps, as appropriate for the version of Excel that you are running.
Microsoft Office Excel 2007
In the Save As dialog box, save the shared workbook on a network location where other users can gain access to it.
Microsoft Office Excel 2003 and earlier versions of Excel
Save the workbook when you are prompted.
Itunes, Itools Là Gì? Công Dụng Và Cài Đặt Phiên Bản Itunes, Itools
1iTunes là gì?
iTunes rất được iFan ưa dùng vì những tiện ích mà nó mang lại.
iTunes – một phần mềm miễn phí của nhà sản xuất Apple, đóng vai trò trung gian trong việc kết nối iPhone với máy tính. Giúp người sử dụng quản lý dữ liệu của mình dễ dàng hơn trên các thiết bị iOS của họ.
– iTunes Store: Là một cửa hàng trực tuyến, giúp bạn dễ dàng mua sắm những ứng dụng và các bộ phim hay chương trình truyền hình, game hoặc sách.
Muốn sử dụng được iTunes Strore bạn bắt buộc phải có Apple ID (Đây là một tài khoản cho phép người dùng truy cập vào nguồn tài nguyên vô cùng phong phú của Apple).
Lưu ý: Làm sao để sử dụng iTunes Store.
Sau đó, bạn mới có thể sử dụng iTunes, việc mua hàng và thanh toán diễn ra như khi bạn mua những ứng dụng mất phí trên App Store.
2Công dụng của iTunes
iTunes có rất nhiều chức năng tuyệt vời.
Đồng bộ dữ liệu của iPhone, iPad, iPod với laptop. Là nơi khôi phục dữ liệu cho iPhone khi có sự cố xảy ra.
Lưu trữ và quản lý các tập tin âm thanh, video và hình ảnh.
Kết nối với iTunes Store để tải miễn phí hoặc mua nhạc, video hay các chương trình truyền hình và những dịch vụ mà Apple cung cấp.
Update iOS cho iPhone hoặc Restore iPhone.
3Cách download và cài đặt iTunes
Bước 1: Bạn hãy Download iTunes mới nhất .
1. Thêm đường dẫn icon ngoài màn hình Desktop. 2. Sử dụng iTunes như ứng dụng mặc định để mở files Audio.
Bước 8: Chọn Authorize để cấp quyền thêm ứng dụng vào thư viện.
3. Tự động cập nhật iTunes và những ứng dụng khác do Apple phát triển được cài trên máy tính. 4. Chọn ngôn ngữ (Chỉnh sửa để cài đặt tiếng Việt cho iTunes).
Bước 9: Hoàn thành cài đặt iTunes cho máy tính Windows.
5. Chỉnh sửa đường dẫn thư mục cài đặt ứng dụng iTunes.
Những yêu cầu khi cài đặt iTunes mà Apple đưa ra đối với máy tính Windows
Máy tính phải chạy CPU intel hoặc ADM có bộ xử lý hỗ trợ SSE2.
Tối thiểu 512 MB RAM.
DirectX 9.0.
Card âm thanh 16 bit.
Windows 7 hoặc cao hơn.
Ổ đĩa còn trống tối thiểu 400 MB.
4iTools là gì?
iTools là phần mềm bên thứ 3, có chức năng hỗ trợ quản lý iBook, các file ảnh, nhạc và các tài liệu khác; thực hiện sao lưu dữ liệu giữa máy tính và các thiết bị iOS. Muốn sử dụng được iTools, máy tính của bạn phải cài đặt iTunes.
Về những tính năng cơ bản thì iTools khá giống với iTunes, kể cả việc cài đặt không tốn phí. Tuy nhiên, iTools có một số điểm nổi bật hơn đó là:
Khi sử dụng iTools mà không cần đăng nhập Apple ID.
Có khả năng xuất file PDF từ sách trên iBook.
Khôi phục thiết bị trở về trạng thái ban đầu hay cập nhật iOS đều không bị mất dữ liệu.
Thủ thuật đồng bộ dữ liệu tiết kiệm thời gian và đơn giản hơn iTunes.
iTools có tốc độ nhanh và không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống.
5Tải và cài đặt iTools
– Cài đặt iTools cho máy tính Windows: https://www.thinkskysoft.com/itools-4-for-windows/
– Cài đặt iTools cho Macbook: https://www.thinkskysoft.com/itools-for-mac/
Sharepoint Là Gì? Tìm Hiểu Sharepoint Qua Lời Khuyên Của Chuyên Gia Thuận Nguyễn
Những tính năng vượt trội và lợi ích của SharePoint là gì?
SharePoint là gì? Microsoft SharePoint là nền tảng dùng để phát triển ứng dụng web, tích hợp với Microsoft Office và được ra mắt lần đầu tiên năm 2001.
Nếu muốn tìm hiểu thêm về những ứng dụng và lợi ích thú vị mà SharePoint mang lại cho Developers, hãy để người được trao danh hiệu Microsoft SharePoint Most Valuable Professional khi chỉ mới 21 tuổi – anh Nguyễn Ngọc Thuận, chia sẻ với bạn.
Nói thêm về Thuận Nguyễn:
Anh đã từng thành lập 1 công ty tư vấn riêng và hiện đang là Solution Architect cho Availys. Chuyên gia SharePoint này cũng người đã có công đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng SharePoint tại Việt Nam.
Sharepoint là gì?
Microsoft SharePoint là nền tảng dùng để phát triển ứng dụng web, tích hợp với Microsoft Office và được ra mắt lần đầu tiên năm 2001.
Bạn có thể sử dụng Microsoft SharePoint như một nơi an toàn cho việc lưu trữ, tổ chức, chia sẻ và truy cập thông tin từ các thiết bị khác nhau.
Những sản phẩm và công nghệ Microsoft SharePoint phổ biến nhất hiện nay:
SharePoint Server
SharePoint Online
SharePoint Foundation
SharePoint Designer 2013
Đồng bộ hóa OneDrive for Business
Những tính năng vượt trội và lợi ích của SharePoint là gì?
Có thể nói SharePoint có rất nhiều ứng dụng, tính năng vô cùng hữu hiệu, có ích đối với người dùng nhưng điểm nổi bật của Microsoft SharePoint là gì? Theo anh Thuận, có 3 tính năng mà anh cho rằng đã giúp SharePoint trở nên nổi bật hơn so với những collaboration software khác:
Trong khi các collaboration software khác theo tiêu chí “có gì xài đó“, SharePoint cho phép customize (điều chỉnh) theo nhu cầu của người dùng.
Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft hoặc các hệ thống nghiệp vụ khác trên các nền tảng khác ví dụ Oracle, SAP, Siebel, IBM,…
Cho phép end-user tự xây dựng giải pháp cho riêng mình một cách nhanh chóng, kể cả những người không có kiến thức về lập trình hay kỹ thuật chuyên môn.
Anh Thuận cũng cho rằng việc thuần thục và trở thành “chuyên gia” Microsoft SharePoint đã giúp anh rất nhiều trong chuyên môn và cuộc sống, cụ thể hơn:
Nhiều cơ hội về nghề nghiệp, vì nhu cầu tuyển dụng lập trình SharePoint cả trong nước và quốc tế đang rất cao.
Tiếp cận với xu hướng CNTT thông qua nhu cầu của doanh nghiệp.
Nâng cao kĩ năng mềm và mở rộng kiến thức ở các công nghệ, lĩnh vực khác.
Bắt đầu tìm hiểu Microsoft SharePoint từ đâu?
Lựa chọn tài nguyên để bắt đầu (Microsoft MSDN, Channel 9 MSDN, Forum…)
Cài đặt một môi trường SharePoint giả lập để thực hành.
Viết blog (nâng cao kĩ năng viết, kĩ năng suy luận và tổ chức nội dung….)
Tham gia và đặt câu hỏi tại các diễn đàn SharePoint: làm quen với các chuyên gia thế giới, nâng cao giao tiếp bằng tiếng Anh…
Ví dụ về các cộng đồng SharePoint quốc tế:
Ngoài ra, bạn còn có thể tham gia vào cộng đồng SharePoint ở Việt Nam như Vietnam SharePoint User Group, Vietnam SharePoint Developer Group, SharePoint Saturday Vietnam.
Để tham gia các cộng đồng trên, bạn có thể gửi email đến thuan@outlook.com, anh sẽ giúp kết nối bạn đến các group.
Tài liệu tham khảo về Microsoft SharePoint
Chuyên gia SharePoint nói gì?
Trong suốt khoảng thời gian làm việc với SharePoint, anh Thuận đã có rất nhiều trải nghiệm lý thú trong hành trình này. “Kỷ niệm” mà anh nhớ mãi chính là vào năm 2011, lần đầu tiên anh được gặp các chuyên gia SharePoint nổi tiếng thế giới trong tour SharingThePoint.
Trong số những người anh có tiếp xúc thì có Joel Oleson – trưởng nhóm thiết kế hạ tầng và giải pháp SharePoint 2007 cho Microsoft. Ông đã đi hơn 100 nước để thuyết trình và giúp đỡ xây dựng và phát triển các cộng đồng SharePoint. Có thể nói rằng, cuộc gặp gỡ này ít nhiều đã “thay đổi” anh Thuận.
Lúc đó mình đến chào và nói chuyện với Joel, nhưng khả năng giao tiếp tiếng Anh chưa tốt, nói còn vấp và lủng củng nhiều nên cảm thấy hơi xấu hổ. Sau đó, Joel khuyên mình nên cố gắng học tiếng Anh và tham gia vào cộng đồng thế giới.
Nhờ vào việc học tiếng Anh, anh đã có cơ hội tham dự vào các cộng đồng Microsoft SharePoint quốc tế và những cơ hội nghề nghiệp lớn.
Hai sự kiện lớn mà mình tham gia thuyết trình gần đây nhất là SharePoint Community Day 2013 tại Microsoft Malaysia và hội nghị SharePoint khu vực châu Âu (European SharePoint Conference 2013) tại Copenhagen Đan Mạch.
Hiện tại thì mình đang được làm việc chung với Joel ở một số dự án SharePoint.
Bạn có thể làm quen với Thuận tại:
Twitter: @nnthuan
Email: thuan@outlook.com
Cảm ơn Thuận đã cung cấp rất nhiều thông tin bổ ích cho khán giả của ITviec. Chúc anh thành công với các kế hoạch phía trước.
Tham khảo ngay việc làm SharePoint tại ITviec.
Bạn đang xem bài viết Using Annotation Tools On A Shared Screen Or Whiteboard trên website Theindochinaproject.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!